AB经编厂企业存货管理问题研究.doc

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1、目 录第一章 存货管理的概念和重要性11.1存货管理的概念11.2存货管理的重要性1第二章 存货管理存在的问题32.1存货存储不合理,占用更多资金32.2存货的管理规划机制不健全42.3企业存货管理没有重视存货前检查42.4对库房管理较弱42.5信息沟通不及时4第三章 AB经编厂企业存货管理存在问题的原因分析63.1存货管理组织结构不合理63.2AB经编厂企业高层缺乏存货管理意识63.3对存货管理认识不全面63.4缺乏专业的存货管理人才6第四章 制造业企业存货管理存在问题的解决对策84.1加强企业存货管理意识84.2加强企业的存货规划和控制,保持最优程度的存货量84.3完善企业存货管理稽查制度

2、,加强存货控制力度84.4采用现代的存货分类手段管理企业存货94.5加强存货管理的信息化建设9第五章 结论11参考文献12致谢13AB经编厂企业存货管理问题研究摘要随着中国经济市场化的进一步发展,企业管理的日趋完善,存货管理部门是一个重要的新兴领域。良好的存货管理不仅对企业收益最大化有重要的影响,而且企业的健康和可持续发展是至关重要的,因此目前应努力提高企业的存货管理水平,促进企业的长远发展。本文从存货管理的概念及其重要性探讨了当前企业存货管理存在的问题,并提出解决制造业企业存货管理的相关意见和建议。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的

3、控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益,它是企业在发展过程中必不可少的一项经营管理活动,存货管理将企业在生产过程中所需要的产品(产成品和半成品)、原料等与企业生产经营活动相结合,然后根据企业的发展情况,对此进行计划、组织、控制并加以实施的一系列过程。控制企业的存货成本是企业进行存货管理的根本目的,由此可以降低企业在生产经营产生的成本幅度,进而增加企业的获利水平,促进企业能在市场经济中迅速并长久地发展起来。由于市场经济的变化,现代意义上的存货管理不同于传统意义上的存货管理,传统意义上的存货管理是为了解决日常生产时所产生的问题,是从企业自身的经营角度出发,涉及到企业在某段时间内是否能够进行所需产

4、品的生产,原材料的补或订等。其管理的实施普遍是依赖企业采购管理部门日积月累所得到的经验进行管理。现代意义的企业存货管理却大有不同,该存货管理的实施是以企业各个部门的合作和经济利益的最大化为目标,从企业自身的当前发展和长远发展的角度出发,利用现代信息科技,构建一系列存货管理模型,实时对数据以及变量进行监控,并根据客户在不同时期对产品的要求不同,尽量做到降低存货成本,从而使经济利益达到最大化。关键词:存货管理 流动资金周转 内部控制第一章 存货管理的概念和重要性1.1存货管理的概念存货是指AB经编厂企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成

5、品及商品等。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。 存货是企业经营活动中最活跃的因素,它不停地被购进或被生产出来。然后不停地被销售出去,并通过存货的购进、生产和销售,使企业实现利润。存货即使企业流动资产中重要的组成

6、部分。也是资产负债表、利润表披露的内容。对存货核算质量如何,不仅关系到资产负债表上资产价值的正确性,也影响利润表收益的确定。如果期末存货价值的多计,必然会使销售成本偏低,夸大了本期利润。最终会影响企业财务报表的重要性和应税利润的计算。同时它还为报表使用人提供了有用的存货信息,有助于预测企业未来的现金流量。1.2存货管理的重要性随着现代社会的发展和市场竞争的日益激烈,企业之间的竞争越来越激烈,传统的营销模式已不适应当前的市场环境下,必须由传统的企业管理模式以提高企业内部管理系统的新的企业转型,从而为企业生存带来光明。存货管理系统作为一种新的企业管理体系在企业管理中有着举足轻重的地位和作用。众所周

7、知,存货将占据企业的大部分流动性,因此,重要的是要保证企业的正常生产,是有序管理存货的重要前提。在生产过程中,适当的存货可以购买,以避免原材料短缺时,劳动停机现象,成品和半成品和原材料存货可以保证企业的正常生产不断。一个完整的存货可以避免AB经编厂企业停止的材料,以确保生产过程的连续性。从这个角度来看,适当的存货不仅可以减少用于购买存货的资金量,存货和销售成本,并能有效提高企业资金的利用率,从而促进企业存货以适应市场的变化,也能保证均衡生产企业,具有重要的作用企业利润和长期的发展。先进的存货管理能够适应市场变化,实现企业利润的最大化。存货管理可以提高企业的生产和销售的流动性和提高适应市场变化的

8、能力,所以当产品的存货材料或价格高,可以满足市场需求和生产,而在市场相对低迷,少量股票企业可以降低企业的存储成本和费用。例如,近年来,中国有很多中小煤矿的关闭,使得煤炭价格的需求增加,同时,石油价格上涨,运输成本的上升,进一步提高煤炭价格。在煤炭价格上涨的同时,电厂生产成本的增加,此时电厂的煤炭存货管理就显得尤为重要。在这种情况下,电厂,以确保在不同的煤炭储存下的正常运行,以实现锅炉煤的最大燃烧,以降低煤炭成本。存货管理可以降低存货成本在企业中发挥作用的股票的前提下,为了降低存货成本,保证正常生产经营,从而实现企业生产成本和收益的平衡。在市场经济条件下,以保证企业的竞争力。总的来说,存货管理重

9、要性体现在以下四个方面:帮助企业对存货产品进行全面详尽的控制和管理;帮助存货会计核算存货商品;可以提供存货报表及分析数据,为企业决策提供重要依据;可以降低存货,减少资金占用,避免物品的短缺或挤压,保证企业经营活动的正常进行。第二章 存货管理存在的问题本文首先通过介绍舟山某AB经编厂企业在库存管理方面的现状,使我们对库存管理有一定的了解。进而以小见大,同该AB经编厂企业了解到目前制造业企业在库存管理中存在的问题,分析出现问题的原因,进而为下文提出解决方案提供实践支持。表2-1 AB经编厂企业的存货管理状况(单位:百分比)年度存货/总资产主营业务收入/平均存货主营业务成本/平均存货总资产/增长率2

10、01215.8814.739.5515.783201316.3215.328.9714.76201415.7317.8911.4315.98201517.5316.7613.4413.43201616.8216.5410.985.77从近几年的趋势平均数据中我们可以发现,该AB经编厂企业存货占总资产的比例在不断地波动,呈现出有所上升和有所下降的状态,这说明该AB经编厂企业为适应其发展,不断地调整存货,使其适应整个经济环境的变化和AB经编厂企业自身战略结构的调整。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率,可以揭示存货变现的能力,该比率越大,意味着存货转换为收入的时间越短,变现能力越强。而以

11、主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率,则可以反映AB经编厂企业的存货管理效率,该比率越大意味着存货周转速度越快,AB经编厂企业管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现上升趋势,说明AB经编厂企业越来越重视存货的控制和管理,并采取了相应的改进措施。但是在上升的趋势中也存在着波动,这些数据的波动,说明该AB经编厂企业的存货周转情况不太理想,说明该AB经编厂企业在生产经营和销售部分出现一定的问题,但是通过AB经编厂企业的战略调整等措施,存货数据又呈现出上升的趋势。通过我们对舟山某AB经编厂企业存货管理的现状了解到,目前企业已经能够认识存货管理的重要性,但是在实际运用中还存在着一些不容忽视的问

12、题,这些问题不是一个AB经编厂企业或者一个企业集团能够解决的,因此我们对库存管理存在的问题分析上和下文解决方案上都是从整个制造业来分析。目前我国制造业存货管理存在的问题主要是以下几个方面。2.1存货存储不合理,占用更多资金据统计,目前有许多中小企业占有的股票流动性达45%左右,没有注意这些企业的存货管理,往往不关心企业的存货占用资金多的比例,造成存货积压,造成流动资金短缺,无形的股票占大量资金,影响企业资金的周转率,并最终影响企业正常的生产经营活动。存货不合理,占用过多的钱是企业在许多地方的常见问题。2.2存货的管理规划机制不健全目前我国制造业AB经编厂企业没有采取较为先进的存货管理来进行存货

13、管理。在存货管理中只是将货物简单的划分为常用货物和非常用货物。常用货物主要是按照能够使用量的最大值进行购买,而且是多次购买;非常用货物质采取一次性购买。在这种采购方式下,AB经编厂企业的存货量会较大,而且没有系统的规划和统计,使用数量和采购数量等都是根据相关人员的经验来进行的。这种做法也没有对存货进行规划,同时也没有办法在存货管理过程中划分出重点管理对象。2.3企业存货管理没有重视存货前检查我国制造业AB经编厂企业存货管理中,首先应该注意的阶段就是在货物入库前应该对货物质量进行质量检查,但是目前我国制造业普遍对货物质量的检查停留在外在质量的检验上面,而忽视内在质量的检查,这就造成了存货管理过程

14、中出现存货质量问题,给AB经编厂企业带来严重的损失。2.4对库房管理较弱存货进入库房后,没有对货物进行位置的规划,摆放较为杂乱,给以后的保管、盘点等带来较大的麻烦。同时目前库房管理并没有实现自动化,所用的记录还是保持在人工记录阶段,同时,AB经编厂企业对于库房的管理不够,对如何记录没有进行统一的规定。因此,就会出现记录错误、不清晰等失误。其次,库房对于盘点工作也没有一定的规定,没有监督措施。盘点工作主要是在每年年末,同时盘点的周期较长,因此,这就使得AB经编厂企业无法及时了解到存货的动态,无法采取针对存货损失而采取措施。这就加大AB经编厂企业的存货管理成本。同时库存盘点并没有要求形成书面形式,

15、进行汇报。这些问题就使得AB经编厂企业在存货管理上不仅是成本加大,还会造成AB经编厂企业存货管理的混乱。2.5信息沟通不及时以该AB经编厂企业为例,该AB经编厂企业的信息管理系统只是对财务部分、仓储部门等关键部门开通,而且权限也不同,因此,不同的部门只能够录入和查找本部门的信息。然而现代化的存货管理所根据的是存货信息、采购和销售计划来制定的。但是这一方面的信息沟通并不顺畅,无法适应快速的需要。这就造成了,AB经编厂企业各部门各自为政,信息传递较慢或失真,导致AB经编厂企业在制定存货管理政策时无法较好的提供基础材料。第三章 AB经编厂企业存货管理存在问题的原因分析 3.1存货管理组织结构不合理

16、一个AB经编厂企业的组织结构是一个AB经编厂企业良性沟通的保障,因此,在存货管理上面也要注意组织结构的设计。在存货方面的组织设计上需要注意:AB经编厂企业的出货与否需要AB经编厂企业各个阶层的批准和同意。在这一过程中若手续较为繁杂,会消耗较长的时间,造成了货物的堆积。这样影响了存储的场地占有,增加管理人员,造成AB经编厂企业的存货成本的上升。3.2AB经编厂企业高层缺乏存货管理意识该AB经编厂企业在经济发展不断变化的今天,也在不断的吸收和引进较为先进的管理模式,但是在引进的过程中还是只是表面上的照搬照抄,并没有结合本AB经编厂企业具体的实际情况进行内在的调整,同时一些不适合现代管理模式的思维还

17、在持续影响着AB经编厂企业制度的制定。如:AB经编厂企业仍然认为制造业最重要的是生产,因此,在物资采购中就会采取最大量的采购方式,出现过度储蓄的问题,同时生产部门在生产过程中也对材料不进行合理的规划,造成材料的浪费,增加了成本。3.3对存货管理认识不全面 AB经编厂企业从领导到员工都还认为存货管理只能够由仓储部门来进行,同时认为仓储部门的主要职责就是保证货物不丢失,不被人为的破坏。按照AB经编厂企业的规定入库、出库进行存货管理。这种工作只是仓储部门日常的工作职责,而不是现代化的存货管理。因此,AB经编厂企业实际上的存货管理还是处在缺失的状态。3.4缺乏专业的存货管理人才 我国目前的制造业仓储管

18、理人员大多是从基层员工提拔上来的,依靠的是日积月累的丰富经验。他们虽然有丰富的经验,但是对于现代化的存货管理没有系统的理论知识,针对这种现象,AB经编厂企业针对员工设计培训方案。但是目前的培训主要是针对安全教育和忠诚度的培训,并没有聘请专业的管理培训人才来AB经编厂企业进行制度或者管理方面的培训,同时培训过后,也没有针对培训效果的考核。因此这种培训就成为了一种形式,流于表面化。 通过对AB经编厂企业存货管理方面的问题进行阐述和扥洗。我们了解到要想在存货管理方面取得效果,首先就需要我们正确认识不足,并了解造成这些不足的原因,在目前竞争日益激烈的今天,只有不断的发现AB经编厂企业管理方面的问题,并

19、将其改正,才可以使AB经编厂企业得到更好的发展。第四章 制造业企业存货管理存在问题的解决对策4.1加强企业存货管理意识加强企业的存货管理意识首先就要从企业用人的选择上入手。存货采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业的重要岗位,因为对这些岗位的人员配备及选择上要格外谨慎。尽量要选择对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位。,要加强企业存货管理相关人员的培训和学习,以提高这些岗位人员的综合能力和水平,发挥他们的工作积极性。4.2加强企业的存货规划和控制,保持最优程度的存货量最优程度存货量是目前企业存货管理的重要组成部分。存货规划首先是指制定适当的订货规划,

20、确定订货数量,及时补货,避免缺货。其次,明确存货资金占用量,根据企业存货的周转额度及其他资金周转额度来确定存货资金占用量,把去年存货资金占用量作为基础分析对比本年度各种变化因素,调整后确定今年存货的资金占用额度,或者根据存货资金和一些关联因素的关系程度来确定存货占用的资金额度。之后,要增强存货信息的跟踪分析力度,要严格控制存货,避免一些中小型企业因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致对存货需求预测超出实际需要量很多。4.3完善企业存货管理稽查制度,加强存货控制力度加强企业存货管理内部稽查制度,在存货管理环节中,监督和检查是不能缺少的。定期对存货管理岗位的员工情况进行摸底检查,定期的对

21、存货业务授权批准的执行情况进行检查,定期的对存货保管的执行情况进行检查,定期的对存货的处置情况进行检查,定期对存货会计制度的执行情况进行检查等等,这样有助于存货管理环节的准确。当然稽查制度是几个部门之间相互进行,存货的采购、保管及记账需要分几个部门担当。定期地财务部对存货进行实物盘点,确保账务与实物相符,这有利于做出及时的账务处理,比如,财务部核查销售部从仓库领货发货是否开具发票、款项是否收回等,在财务帐设立存货科目有助于进行核算存货,可以有效地保证企业资产安全。企业存货内部控制基础是权力形式的相互制约,在企业存货管理过程中采购权、保管权及验收权要分属不同的部门,这样可以有效地避免徇私舞弊的发

22、生,可以有效地保证存货内控效力。制定适合企业的订货制度,一般来说存货过多会加重企业存储成本,进而会阻碍企业的正常生产,因此确定订货制度,在什么样的情况下进行采购,采购数量如何确定以及如何可以实现采购成本的最优化等,有明确的制度保障可以避免订货中意外情况的发生,同时也可以有效地降低企业生产总成本。健全企业存货的进出库制度可以保障帐实相符。对存货领取有统一规定,控制不同部门的领用量,并且要协调各部门每期对存货领用量,这样可以避免出现一个部门将存货全部领走而其他部门急需却没有料的现象发生。存货进出库要有清晰的记录,进出库都要填写相应的凭证,这样可以保证企业存货完整性。有完善的存货制度做保障,这样可以

23、保证企业每季度或年度盘查存货数量与账面的相符,可以降低企业因存货不适当带来的损失,同时也能提高企业的经济效益。4.4采用现代的存货分类手段管理企业存货存货管理方法落后直接影响到存货流转速度及企业产品的生产和销售,这一方面加大了企业员工的重复工作;另一方面也降低了工作效率,因此要采用一套科学合理的存货管理软件,通过现代计算机网络手段提高企业存货管理水平。比如,可以在企业内部建立站点,从采购的制定到销售实现网络数据共享,这样各个部门在相应的权限下可以根据自身需要修改、查阅所需的信息,这样在提高工作效率的同时可以最大程度地减少各部门之间的相互扯皮,从而杜绝财务帐与仓库帐之间时间的滞后问题。 在AB经

24、编厂企业的存货管理上,按照数量和金额将货物分为1、2、3类。一般占库存金额的70%、数量占10%的为1类;占库存金额的20%、数量占20%的为2类;占库存金额的10%、数量占70%的为3类。按照这一标准,将每年的存货消耗情况进行分类。不同类别的存货代表着不同的管理方式。1类代表着重点管控货物。在采购上,要密切关注市场行情,加强与该货物供应商的联系,缩小采购周期,采取多次采购,较少库存的方式。在存储方面,要将其放在容易出入的位置,严格盘查,针对出现问题的货物及时进行上报。2类是仅次于1类的产品,在订货和采购商不需要像1类那么严格,但是也要做到定期盘点,及时订货,在存储位置上仅次于1类,但是要高于

25、3类。3类产品管理要求上不急前两类,采购以年为单位,不需要精准的采购数量,可以根据采购人员的经验进行,但是要对3类产品进行复仓的检查。4.5加强存货管理的信息化建设现代化的管理模式主要体现在信息化上,一个企业信息化的高低决定了该企业反应速度的快慢,影响着操作流程和经营效果。因此高速的信息化是AB经编厂企业发展的首要建设项目。现代较为流行的管理平台是ERP系统,它主要是分为生产、物料、车间、成本、库存等管理模块。其中,库存管理主要是用来解决存货管理中物料、运输、作业等问题。这些问题就是目前制造业急需解决的问题,合理运用系统管理平台,能够实现AB经编厂企业在存货管理上的数据化,使得工作存货管理开创

26、新局面。第五章 结论近年来,随着我国市场经济的不断完善,企业在良好的外部环境条件下要从企业内部着手,存货管理作为企业经营管理的重要方面有着极为重要的作用,通过良好的存货管理可以使企业得到更好的发展。本文通过对我国企业存货管理存在的问题进行具体的分析,并提出了相应地解决对策,希望作为一些参考以能为企业健康持续发展贡献力量。参考文献1 王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策J.会计之友.2015(35):72732蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析J.中国集体经济.2014(16):543唐东萍.企业存货管理存在的问题及其对策J.中国煤炭.2015,28(12):234孙庆振.浅析我国企业存

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