第3部分文字处理.ppt

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1、第3部分文字处理 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望1 了解office 20102 Word 2010启动与退出3 Word 2010界面、窗口组成4 文档的创建、打开、保存、保护 3.1 Word 2010使用初步使用初步第第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用初步3.1.1 Office 2010 简介简介 Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，开发代号为Office 14。该软件共有

2、6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。Microsoft Office 2010集成组件包括如下：Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath Designer 2010 Microsoft InfoPath Filler 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Works

3、pace 2010 Microsoft Word 2010 Office Communicator 2007第第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用初步3.1.2 Word 2010 简介简介1.Word 2010概述2.Word 2010新增功能创建具有视觉冲击力的文档Word 2010 提供了节省时间和简化工作的工具协同工作从更多位置访问信息第第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用初步3.1.3 Word 2010的启动与退出的启动与退出1启动Word 20102退出Word 20103.1.4 Word 2010的界面环境的界面

4、环境1.窗口的组成第第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用初步编辑区标题栏状态栏水平标尺垂直标尺功能区左边界右边界“文件”按钮快速访问工具栏“显示”按钮水平滚动条垂直滚动条缩放滑块 2Word 2010界面环境设置 自定义外观界面 自定义功能区 自定义文档保存格式和位置 自定义文档内容在屏幕上的显示方式和打印显示方式 3常见的视图形式 在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。第第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用

5、初步 3.1.5 文档的基本操作文档的基本操作 1.创建新文档 （1）单击“文件”“新建”。（2）单击“空白文档”“创建”按钮。2.保存及保护文档 （1）保存新文档 （2）保存已命名的文档 （3）换名保存文档 （4）设置自动保存 （5）保护文档第第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用初步 3.打开和关闭文档 对于已经存过盘的文档，如果用户要再次打开进行修改或查看，这就需要将其调入内存并在Word窗口中显示出来。（1）打开Word文档的基本方法 （2）利用其他的方法打开Word文档 （3）关闭文档 4.浏览文档 （1）快速定位浏览对象 （2）控制浏览文档的显示比例第

6、第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用初步 思考题思考题 1.Microsoft Office 2010集成组件包括哪些？2.关闭Word文档和退出Word 2010有何区别？3.怎样设置文档自动保存时间？4.在Word 2010用户界面中主要包括哪些选项卡？5.怎样定义外观界面的主色调为蓝色？6.在Word 2010中提供了哪几种视图模式？7.编辑文档时，为了看清文字，有时需要将版面显示得大些，怎么办？第第3 3章章 文字处理文字处理3.1 Word 2010使用初步使用初步 1 输入、编辑文本 2 设置字符格式 3 设置段落格式 4 中文版式3.2 文档的基本

7、排版文档的基本排版第第3 3章章 文字处理文字处理3.2 文档的基本排版文档的基本排版3.2.1输入文档内容输入文档内容 文本包括数字、字母和汉字的组合。在文档窗口中有一个闪烁的插入点，在文档中输入的内容总是出现在插入点处。当光标移动到某一位置时，在Word窗口下方的状态栏会显示光标的位置。1移动插入点 文本输入时，应先移动插入点的位置，再在该处输入文本。Word提供了多种移动插入点的方法。使用鼠标 使用键盘 使用键盘的快捷键，也可以移动插入点。第第3 3章章 文字处理文字处理3.2文档的基本排版文档的基本排版 2输入文本 在文档中输入内容有各种方法，如，键盘输入、自动图文集、插入其他文件中的

8、内容、输入时的自动校正以及命令的撤销与重复等。3输入符号 输入文本时，经常会遇到一些需要插入的特殊符号，例如数学运算符（、）或拉丁字母等。Word提供完善的特殊符号列表，通过简单的插入操作即可轻松完成输入。4使用动态键盘第第3 3章章 文字处理文字处理3.2文档的基本排版文档的基本排版 3.2.2 编辑文档内容编辑文档内容 在Word中为了加快文档的编辑、修改速度，有时需要先要选定文本。选定文本可以用键盘，也可以用鼠标。在选定文本内容后，被选中的部分变为黑底白字即反相显示，此时便可方便地对其进行删除、替换、移动、复制等操作。1选定文本 使用鼠标选定文本 使用键盘选定文本 2删除文本 3移动文本

9、 4复制文本 5.撤销与恢复第第3 3章章 文字处理文字处理3.2文档的基本排版文档的基本排版 3.2.3 文档内容的查找与替换文档内容的查找与替换 Word 2010允许对字符文本甚至文本中的格式进行查找、修改。可以单击位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象”按钮（位于窗口右下角）浏览所选对象。1定位 2查找无格式文字 3查找具有特定格式的文字 4替换文字和格式第第3 3章章 文字处理文字处理3.2文档的基本排版文档的基本排版3.2.4 自动更正与拼写检查自动更正与拼写检查1.拼写检查2自动更正3.2.5 格式化文档格式化文档1.字符的字体、字形和字号格式设置（1）利用“开始”选项卡“字体”组设

10、置字符的字体、字形和字号等格式（2）应用“字体”对话框设置字符的字体、字形和字号2.下划线的设置3字体的颜色与着重号4设置字体效果5字符间距、位置设置6动态效果的设置7中文版式第第3 3章章 文字处理文字处理3.2文档的基本排版文档的基本排版3.2.6 段落格式设置段落格式设置在Word 2010中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征。段落的格式化是指在一个段落的范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方、更符合规范。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及用户所希望的外观。通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。当按Enter键结束一段开始另一段时

11、，生成的新段落会具有与前一段相同的段落格式。用户可以对段落进行缩进、文本对齐方式、行距和间距等格式设置。1设置段落的缩进（1）利用“段落”组设置段落的缩进（2）利用“标尺”设置段落的缩进（3）利用“段落”对话框设置段落的缩进2文本的对齐方式3段落的行距与间距4段落中的换行和分页5格式刷的使用第第3 3章章 文字处理文字处理3.2文档的基本排版文档的基本排版思考题思考题1、输入“数学符号”、“数字序号”的方法有哪些？举例说明。2、举例说明选取文本的操作方法有哪些？3、举例说明查找替换文字和格式有什么不同？4、简要说明“字体”对话框和“段落”对话框的主要内容。5、在Word 2010中创建空白文档

12、，输入两个段落。设置每个段落为首行缩进，段前段后均为1行，设置行间距为18磅，设置标题文字为居中对齐。先设置好第一段中的格式，应用“格式刷”完成另一段中的相同文字格式设置。第第3 3章章 文字处理文字处理3.2文档的基本排版文档的基本排版 1 项目符号和编号 2 边框和底纹 3 分栏 4 首字符下沉 5 脚注、尾注和题注 6 样式和模板的使用 7 编辑长文档 3.3 文档的高级排版文档的高级排版第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版3.3.1 项目符号和编号项目符号和编号1自动创建项目符号与编号2添加项目符号3添加编号、创建多级符号列表第第3 3章章 文字处理文字

13、处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 3.3.2 边框和底纹边框和底纹 1为文档中的页面添加边框 2为文档中的文字添加边框 3为文档中的文字添加底纹 4“边框和底纹”对话框中“横线”的应用 第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 3.3.3 分栏分栏 有时候用户需要将文档的某一段比较长的文字分成两栏或三栏，使页面文字便于阅读，更加美观、生动，则需要使用Word提供的分栏的功能来未完成。（1）对文档进行分栏的最简单的方法是：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择内置的分栏。（2）若要自定义分栏，操作方法如下：1）选定将要进行分栏

14、排版的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”弹出“分栏”对话框。2）在“预设”区域中选择分栏格式及栏数，如果栏数不满足要求，可在“栏数”选值框中选择。若希望各栏的宽度不相同，取消“栏宽相等”选项的选定，然后分别在“栏宽”和“间距”选值框内进行操作。3）选定“分隔线”选项，可以在各栏之间加入分隔线。4）在“应用于”选择插入点后，选定“开始新栏”复选框，则在当前光标位置插入“分栏符”，并使用上述分栏格式建立新栏。单击“确定”按钮，Word会按设置进行分栏。第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 3.3.4 首字符下沉

15、首字符下沉 首字符下沉是将一段中的第一个字放大后显示，并下沉到下面的几行中。（1）将光标置于要设置首字下沉的段落中。（2）单击“插入”选项卡“首字下沉”下拉按钮，选择下沉的位置。或单击“首字下沉选项”则出现“首字下沉”对话框。（3）在“首字下沉”对话框的“位置”区内，选择所需的格式类型，在“选项”组内，选择字体、下沉行数以及距正文的距离。（4）单击“确定”，即可按所需的要求完成段落首字下沉设置。第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 3.3.5 脚注、尾注和题注脚注、尾注和题注 1插入脚注和尾注 2修改、删除脚注或尾注 3.题注第第3 3章章 文字处理文字处理3.

16、3 文档的高级排版文档的高级排版 3.3.6 样式和模板的使用样式和模板的使用 1样式 （1）样式的概念 样式是指一组已经命名的字符、段落、表格等格式。（2）样式列表 （3）新建样式 （4）应用已定义的样式 （5）修改样式 （6）删除样式 第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 3.3.6 样式和模板的使用样式和模板的使用2模板(1)模板的概念(2)模板的使用(3)修改模板(4)创建模板第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 3.3.7 编辑长文档编辑长文档 大纲视图主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及

17、其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。在大纲视图中，“大纲”工具栏替代了水平标尺，使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。1.创建、编辑大纲文档 2创建目录 第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 思考题思考题 1.举例说明定义新的项目符号和编号的操作方法。2.在“边框和底纹”对话框中包括哪几个选项卡？设置边框和页面边框有何区别？边框和页面边框的应用范围有什么不同？3.什么是样式、模板？二者有何区别？4.举例说明

18、应用大纲创建目录的操作方法？第第3 3章章 文字处理文字处理3.3 文档的高级排版文档的高级排版 1 图片与剪贴画 2 图形 3 艺术字 4 图表与Smart Art图形 5 文本框 6 插入对象 7 图文混排3.4 图文混排图文混排第第3 3章章 文字处理文字处理3.4图文混排图文混排 3.4.1 图片与剪贴画图片与剪贴画 1插入图片 2改变图片的大小 3改变图片的位置 4图片的图像控制 5剪裁图片 6设置文字对图片的环绕方式 第第3 3章章 文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排 3.4.2 图形图形 在Word 2010中，除了能插入已有的图片外，还可以使用“插入”选项卡中的“形状”工

19、具来绘制图形。一般情况下，图形的绘制需要在“页面视图”中进行。如图所示，“形状”工具下拉列表中包括最近使用的形状、线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜等丰富多样的图形。1.创建图形 2.调整图形 3在图形中添加文字 4选择、移动、复制和删除图形对象 5设置图形格式 6设置阴影或三维效果 7图形对象的组合、叠放次序与对齐第第3 3章章 文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排3.4.3 艺术字艺术字可以在Word 2010中插入有特殊效果的艺术字，它可以作为图形对象处理。1插入艺术字2编辑艺术字第第3 3章章 文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排 3.4.4 图表与图表与Smar

20、tArt 图形图形 1.图表 在 Microsoft Word 2010 中，可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。2.SmartArt 图形 创建 SmartArt 图形时，系统将提示选择一种SmartArt图示类型（图3-41），如“组织结构图”、“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”和“目标图”。每种类型的 SmartArt 图形包含几个不同的布局。选择了一个布局之后，可以很容易地切换 SmartArt 图形的布局或类型。新布局中将自动保留大部分文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。第第3 3章

21、章 文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排 3.4.5 文本框文本框 文本框是一种可以移动、大小可调的存放文本或图形的容器。在Word中，文本框有横排和竖排两种。利用竖排文本框可以在横排文字的文档中插入竖排方式的文本。用户可将文本框置于页面上的任何位置。而且还可以设置文本框格式来增强文本框的效果，如更改文本框的填充颜色、边框等，操作方法与处理图形对象相同。1插入文本框及文本的输入 2设置文本框格式 第第3 3章章 文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排 3.4.6 插入对象插入对象 在Word 2010文档中，用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word 2010文档中的文件

22、对象可以使用原始程序进行编辑。下面以插入Excel文件和创建公式为例介绍插入对象的方法。1.在Word 2010文档中插入Excel文件 2公式编辑器 （1）插入公式 （2）编辑公式 第第3 3章章 文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排 3.4.7 图文混排图文混排 1将文字环绕在图片、文本框或图形等对象周围 （1）右击选中的图片、文本框或图形。（2）在出现的快捷菜单中选择“设置图片/图形/文本框格式”。（3）在出现的对话框中单击“版式”选项卡，选择文字环绕类型。2分层放置文字与图形 3.水印是指打印时显示在已存在的文档文字的上方或下方的任何文字或图形。用户可以插入不同颜色、样式、大小、方

23、向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。第第3 3章章 文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排思考题思考题在网上下载并安装金山打字软件，应用该软件很规范地练习键盘指法。1.举例说明插入图片、剪贴画的方法。2.在Word 2010中系统内置的图形对象有哪几类？3.举例说明怎样设置图形、文本框的阴影或三维效果？4.举例说明怎样组合图形、改变图形叠放次序？5.举例说明创建艺术字、设置形状的操作方法。6.怎样创建一个超市商品月销售图表？7.创建班级组织结构图。8.文本框有哪两种？文本框在排版中的重要作用是什么？9.在插入对象对话框中包括哪些对象类型？10.创建公式 第第3 3章章

24、文字处理文字处理3.4 图文混排图文混排 1 表格的创建 2 表格的修改 3 表格的修饰 4 表格数据处理 3.5 表格处理表格处理第第3 3章章 文字处理文字处理3.5 表格处理表格处理 3.5.1 表格的创建表格的创建1创建简单表格2创建复杂表格3删除表格及其内容3.5.2 表格的修改表格的修改1调整整个表格或部分表格的尺寸2行、列或单元格的插入3行、列或单元格的删除4单元格合并与拆分/表格拆分5在表格中输入和编辑文本第第3 3章章 文字处理文字处理3.5 表格处理表格处理 3.5.3 表格的修饰表格的修饰1表格样式2自定义设置表格的边框和底纹3设置表格在页面中的位置4设置表格的标题5表格

25、的分页与防止跨页断行6.表格与文字的相互转换第第3 3章章 文字处理文字处理3.5 表格处理表格处理 3.5.4 表格数据处理表格数据处理 Word 可以对表格中的数据进行加、减、乘、除、求平均、排序等数据计算。1表格内数据的排序 2表格中数值的计算 在Word的计算中，系统对表格中的单元格是以下面的方式进行标记的，在行的方向以字母AZ进行标记，而列的方向从“1”开始，以自然数进行标记。如一行一列的单元格标记为A1。在表格中进行计算时，可以用像A1、A2、B1、B2这样的形式引用表格中的单元格。（1）行或列的直接求和 （2）单元格数值的计算第第3 3章章 文字处理文字处理3.5 表格处理表格处

26、理 思考题思考题1.创建简单表格的方法有哪些？2.增加、删除表格的操作方法有哪些？3.行、列或单元格的插入与删除方法有哪些？4.举例说明怎样对表格设置表线和底纹？5.Word对表格中的数据进行排序时，可按几种排序方式进行排序？6.在Word中创建一个学生成绩表，应用公式计算学生的总分、平均分，并按总分排序。第第3 3章章 文字处理文字处理3.5 表格处理表格处理 1 邮件 2 页面的设置 3 页眉、页脚和页码 4 打印与预览3.6 邮件、页面设置与打印邮件、页面设置与打印 第第3 3章章 文字处理文字处理3.6 邮件、页面设置与打印邮件、页面设置与打印 3.6.1 邮件邮件1.信封（1）创建单

27、个信封（2）创建多个信封2.标签3.邮件合并 第第3 3章章 文字处理文字处理3.6邮件、页面设置与打印邮件、页面设置与打印 3.6.2 页面的设置页面的设置1设置纸张大小2设置页边距3设置打印方向4插入分隔符第第3 3章章 文字处理文字处理3.6邮件、页面设置与打印邮件、页面设置与打印 第第3 3章章 文字处理文字处理3.6邮件、页面设置与打印邮件、页面设置与打印 3.6.3 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印

28、在下页边距中。1.从库中添加页眉或页脚 2.添加自定义页眉或页脚 3.键入要在页眉或页脚中包含的信息 4.在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码 5.在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码 6.添加页码 7.删除页码、页眉和页脚 3.6.4 打印与预览打印与预览1预览文档2.打印第第3 3章章 文字处理文字处理3.6邮件、页面设置与打印邮件、页面设置与打印 思考题思考题1.在Word 2010 的“邮件”功能区“创建”组中包括哪些项目？简要说明怎样创建这些项目？2.应用Word 2010 的“邮件”功能制作单个信封和批量信封在操作上有何异同？3.常见的纸张大小有哪些规格？怎样自定义纸张大小？4.举例说明怎样理解“页边距”？5.纸张的打印方向有哪些？6.分隔符包括哪些？插入分隔符有何作用？7.为什么在打印前要预览？8.在一篇长文档中若要打印不连续页，怎样设置？第第3 3章章 文字处理文字处理3.6邮件、页面设置与打印邮件、页面设置与打印【本章本章小结】小结】本章主要介绍了Word 2010基本操作、文挡的基本排版与高级排版、表格制作、图文混排、创建图表、邮件合并等知识技能。通过学习重点掌握文挡的基本操作、文档排版的方法与技巧，便于学习者在日常工作与学习中的轻松、快捷应用。第第3章章 文字处理文字处理