笔记管理软件onenote2010简介.ppt

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1、笔记管理软件onenote2010简介 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望2022/12/6Onenote,优质电子版笔记本集成化管理笔记及灵感信息笔记组织、访问、信息有效利用、共享2022/12/6OneNoteOffice办公套件中的一个组件office2007及以前的版本中,需专业版(professional)才包含onenote,在office2010中,所有版本中都包含了onenote2022/12/6在学校使用OneNote2022/12/

2、6在家中使用OneNote2022/12/6OneNote随意记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒及其他所有类型信息,无任何格式形式自由的画布开发代号scribble涂鸦、乱写、乱涂2022/12/6OneNote代替了传统文档页面格式任何位置、任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式笔记自由添加、移动、删除2022/12/6OneNote2022/12/6Onenote管理信息Onenote界面介绍记录信息组织与管理,搜集笔记信息共享笔记信息2022/12/6OneNote2010:新特性和新功能Office 集成集成新的新的“文件文件”菜单菜单高效的共享工具高效的共享工具完善的绘图工具完善

3、的绘图工具音频和视频录制工具音频和视频录制工具2022/12/6OneNote界面文件夹、分区、页、子页文件夹分区页子页存储在我的文档中2022/12/6各个选项卡都有各个选项卡都有什么用什么用?2022/12/6记录信息便签,系统栏小图标,自动保存笔记标题、格式文字信息使用笔绘制信息记录语音和录像与其他应用程序的整合2022/12/6与其他office整合Onenote-wordOnenote-ExcelOnenote-powerpointOnenote-outlook2022/12/6组织与管理,搜集笔记信息笔记标记笔记摘要笔记搜索2022/12/6备份文件-选项-保存与备份。保存-双击备

4、份文件夹路径选择要创建备份的文件夹,关闭OneNote,保存设置。备份项目中,根据自己的需要配置选项,点击立即备份所有笔记本。备份成功之后,会出现一个小的提示消息框。可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹。2022/12/6共享笔记信息电子邮件发送发送到博客共享文件夹,可以在局域网中、SharePoint中、以及Internet上建立共享笔记本。2022/12/62022/12/62022/12/62022/12/6共享笔记信息集思广益,以团队形式协作,版本同步,更快完成任务不同用户处于不同位置,也可以与其他用户同时编辑同一文件,共同创作页面版本跟踪自动突出显示2022/12/6在局域网中

5、建立共享在OneNote功能区的“共享共享”选项卡中,提供了许多和共享笔记本相关的命令,如图所示:2022/12/6在局域网中建立共享“笔记本存储位置笔记本存储位置”选择“网络网络”;“名称名称”中输入笔记本名称;“网络位置网络位置”中,浏览或输入一个网络共享位置“DCHiwebDemo”。注意该共享文件夹应该有相应的权限。“创建笔记本创建笔记本”2022/12/6在局域网中建立共享2022/12/6此后,将弹出对话框提示是否通过电子邮件发送此共享链接。您可以在这个步骤中将共享笔记本的链接发给共享参与者使用共享笔记本可以像使用普通笔记本一样编辑笔记。在你编辑笔记的同时,你的同事可以在共享位置同

6、时打开此笔记本进行编辑默认情况下,当前用户编辑的内容正常显示。其他作者编辑的内容旁边将显示作者的姓名,2022/12/6使用共享笔记本当共享笔记本被他人编辑后,OneNote会用高亮为您提示哪些内容已被别人修改,以便您随时知道笔记更新。如图所示(注:当前用户为冯立超)点击功能区“共享共享”中的“标记为已读标记为已读”命令,从而取消高亮显示。2022/12/6自动高亮显示自动高亮显示使用共享笔记本“共享共享”中的“隐藏作者隐藏作者”命令,页面将按普通页面显示。需要按作者查找其编辑的内容时,点击功能区的“按作者查找按作者查找”命令,将会在页面右侧的搜索栏内显示按作者排序的搜索结果。2022/12/

7、6显示作者与按作者查找显示作者与按作者查找使用共享笔记本OneNote同时记录下了笔记的版本。点击功能区的“页面版本页面版本”命令,即可在页面右侧的页选项卡位置显示该页的不同版本2022/12/6版本记录版本记录同步笔记本共享笔记本不仅仅在共享位置存储了内容,还在每个用户的计算机上保留了单独的笔记脱机副本。即便共享笔记本的参与者不在线,也可以继续编辑和使用笔记本。当他们下一次连接到共享笔记本时,OneNote会自动将他们的更改与其他每个人所做的更改进行合并。2022/12/6同步笔记本2022/12/6“文件文件”-“信息信息”-“查看同步状态查看同步状态”打开“共享笔记本共享笔记本同步同步”对话框。在该对话框中,可以进行查看同步状态、设置脱机工作、立即同步所有或所选内容等操作。SharePoint中建立共享笔记本在SharePoint2010中建立文档库,并设置相应权限。与前面相同的方式建立共享笔记本,在“网络位置网络位置”部分,输入完整的SharePoint文档库的地址,如http:/

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