2023年学校秘书部学期工作总结.docx

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1、2023年学校秘书部学期工作总结 总结的下一步将怎样纠正错误,发扬成绩,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些计划。我在这里给大家分享一些学校秘书部学期工作总结,希望对大家能有所帮助。 学校秘书部学期工作总结1 在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。 我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结: 一、常规工作 1、平时善于听取上级的意见,做到与上级多沟通,准确领会上级的意思,及时准确地传递

2、通知和下达指令。 2、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。 3、做好会议记录和考勤工作。 4、在系的其它活动前配合发送请柬,在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外,还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系,增强沟通与交流,从而共同协作完成工作。 5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。 6、及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。 7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作,妥善分类保管系学生会各种文件。 8、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。 9、统计记录各部门的

3、物品使用情况。 10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。 11、协助主席团安排各项活动工作安排表,讨论例会内容。 12、购买各种办公用品。 二、不足与改进之处 1、与各部门交流沟通不够,导致考勤时不认识某些干部。 2、打印通讯录时没有仔细校对,有漏打和打错的现象发生。 3、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。 4、发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。 学校秘书部学期工作总结2 光阴似箭,转眼间20_下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强

4、化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行, 我部对本学期的具体工作总结如下: 一、招新成员 为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后有3位新生以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了5人的大家庭。 二、组织新成员实习训练 同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,

5、同时本部部长在实习中特别强调以下两点:一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。 三、内部工作 1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。 2、在工作中我们能与各部门互相合作,从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。 3、检查各部门的会议情况以及工作总结。 学校秘书部学期工作总结3 新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工

6、作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。 因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开: 一、协调枢纽工作 秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学

7、生会的工作顺利进行。 为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。 二、管理及内部建设工作 1、秘书处负责文件的修改及拟定。 2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。 三、协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。x月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动

8、的具体情况及干事表现,做好备案工作。 四、做得不足的地方 1、计划中提到的'秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。 2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。 学校秘书部学期工作总结4 光阴似箭,转眼间20_上半年即将结束,在这一个短短的学期里,我们秘书部通过系内各领导和学生处老师的的指导下,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,秘书部工作总结。在系团委领导下,取得了比较满意的成绩,做了比较多而重要的工作。在本学期内我部成员众志成城,圆满的完成了本学期的任务。下面我部对本学期的具体工作总结如下: 在本学期,我系主要完成了一下工

9、作: 一、制作奖学金表格。 我部制作奖学金表格,并认真地将获得奖学金的同学填入到表格中。 二、制作学生助学金表格。 我部成员制作了国家助学金表格,将我系_级到_级同学全部输入到表格中,并认真的让本人签字,审核后交到校里。 三、将毕业生教师资格证录入系统。 _级毕业生返校,我部将其教师资格证录入系统,归以整理并存档。 学校秘书部学期工作总结5 随着本学期的即将结束,我系团总支秘书部的工作也告一段落。在这个学期里,作为团总支的重要部门,秘书部本着做好各部门联系、为同学服务的原则,履行好本部门的工作职责,认真诚恳地做好每一项工作任务。在这个学期里,我们收获了很多也感触了很多。其中有进步,也存在着一些

10、不足。 一、回顾本学期团总支秘书部的工作 1、积极做好秘书部分内工作,如会议记录,物资租借等;发挥部门联系的纽带职能;积极配合各部门做好各项活动等的工作。 2、对每个活动、会议等情况等向系各班、团总支各个部门发放相应通知。 3、积极组织开展每次的干部会议和每个月的团总支例会。 4、在本学期每项活动中,秘书部的成员积极参加到相应的活动工作中,并取得了一定成绩。如信息技术文化节的各项活动等。 5、积极配合院院团委秘书部工作,每星期向院团委秘书部上交我系周计划;总结我系团总支各个月的活动工作,在每月作出月总结并发往院团委秘书部。 二、对本学期的工作活动的经验总结 1、本学期秘书部能积极配合各部门做好

11、发放通知、活动前的准备等相应工作。 2、本学期秘书部能做好自己部门的工作职能,在各项会议活动上积极做出了各项相应的会议、活动记录。 3、本学期活动及工作得到了顺利开展,靠各部门成员的共同努力,在这段时间里秘书部能积极参与到各项活动中,也让我们部门学到了很多有利经验,也发现了一些不足之处。 4、秘书部是起各部门沟通和协助的桥梁的功能,但这段时间内秘书部对这方面的工作做的并不是很好,我们会根据各部门情况更好地做好相应的沟通工作。相信下学年秘书部能更好地做好这项工作职能。 5、本学年即将过去,但我们秘书部会在本学期剩下的工作中明确工作,把所负责的这项工作负责地处理好。 随着本学期的结束,各项活动、工作也将已告一段落,并取得一定的成绩。我们总结着本学期所以活动工作,积累举办各项活动的经验,汲取优点摒弃不足。 学校秘书部学期工作总结

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