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1、优秀高校教学秘书工作总结教学秘书是教学管理工作中不行缺少的角色，是教学管理的中坚力量。其素养的高低、能力的大小、作用发挥程度、工作质量的好坏，将直接影响教学管理工作水平和人才培育质量。我整理了“优秀高校教学秘书工作总结仅供参考，盼望能关心到大家！篇一：优秀高校教学秘书工作总结入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动承当了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关怀与支持下主动开展本职工作，帮助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作主动、仔细，看法端正，充满热情。在实际工作中脚踏实地，勤于思索、擅长讨论
2、，以严谨细致的看法努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结阅历，现将一年来的教学秘书工作总结如下：一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有具体的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都表达在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工
3、作就是保障教学工作的顺利开展，服务的对象主要包括教师和学生两个部分，通过对教学打算实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分认识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与教师、学生的沟通，急师生所急，到处为广大师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够准时反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航。二、勤奋工作，仔细履行岗位职责。一名优秀的教师必需要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行
4、、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。工作中，我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并快速把握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期，在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，主动帮助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考查的监考人员支配；负责系里教学设备资料的
5、管理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成果录入；学期教学打算以及教材征订的打印整理工作；每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外，很多琐碎的事情不胜枚举。例如，负责本系以及外聘教师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；与教务处协调联系临时讲座所需的教室；关心同事打印、复印资料；日常发票的报销，等等。在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参加本系的期中教学检查打算及结果汇报等撰写工作；针对学院办学进展方向、现行教学打算以及分级教学等提出一些建议和意见；准时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受
6、，并能将此类信息准时沟通与反馈。三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平常擅长学习讨论与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还常常调研教学资源的实际配置状况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋预备了充分的物质条件，为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础，为领导修改和重新决策提供了珍贵的根据。四、加强学习，提高个人工作能力。勤奋学习，是提高能力、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到
7、老，在学习上我始终严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力，以使自己更好地适应工作岗位的需要。教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置，高度重视更新旧学问，把握新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培育。回顾一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为本系甚至学院各
8、项工作的顺利开展提供了有力保障。成果仅仅代表过去，展望将来，本人将继续努力，不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能，以便更好地服务教学，为学院的繁华与进展尽一份力。篇二：优秀高校教学秘书工作总结一年来，在领导和同事们的关怀支持下，我仔细、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。现将本学期主要工作总结如下：一、思想方面加强政治理论学习，是坚决理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以主动的看法参与三个代表重要思想的教育活动；仔细学习和领会
9、中央的路线和各项方针政策，准时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能仔细学习，而且还擅长利用多种渠道和途径，常常向民主党派、向工作对象作宣扬引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信念，同时坚决了实践三个代表，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。二、工作方面一高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转，做好课程支配、教材预订及发放、期末考试等日常工作，准时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，帮助系领导支配好新学期的
10、教学工作，仔细学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。二加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后，留意加强日常教学的监控、管理：根据每学期教学工作支配，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查打算。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家准时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会准时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来准时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习状况。这种师生间的互评能更客观
11、、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案，并整理归档。在学期初要求教师预备好2/3的教案，并催促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，全部教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。三教师课时量计算做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求特别细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等，全部这些都马虎不得。四毕业生工作20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，
12、为此我系领导多次召开会议，讨论学院文件，总结各个阶段的阅历，准时发觉其中的问题，并与教务处主动沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20xx年5月15日召开毕业辩论预备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文辩论。辩论后，我系教师主动关心未通过辩论学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次辩论。821名毕业生全部顺利毕业。五20xx级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作支配宣扬到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核根据。我系落实工作人
13、员责任制，支配专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。六20xx级培育方案录入、上报下学期开课打算依据教务处关于教学执行打算审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。仔细核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并根据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课打算报教务处316办公室存档。七xx毕业生毕业资格预审依据教务处关于20xx届学生毕业资格预审的通知，我系于20xx年11月2日11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责
14、制，仔细、认真的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。八主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手；帮助系领导了解师生对教学工作的意见，准时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息准时沟通反馈并提供给主管院长以作决策根据。经过一年的努力工作，使我从中吸取了许多的阅历和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要虚心。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和
15、期末考试支配等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平常主动向老师们请教，了解各年级的教学打算，课程设置状况。依据教学主任的支配，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，准时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，准时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是耐烦。对老师和学生提出的每个问题一一给予仔细解答。假如自己对某些规定或制度不清晰，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。三是细心。每学期排好课后都要反
16、复检查，认真核对，不能出现任何问题。学生的成果登录更要准时精确，每个班每一门课的成果录入计算机后，都要仔细检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成果单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平常留意保存好每一份原始材料。例如，学生成果单、原始试卷、补考成果；系里有关教学方面的改革意见、申请报告；参与各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提示、催促，主动去做。处理一些临时的工作要准时，不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些
17、工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参与工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着肯定的问题。盼望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批判教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增添。今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。篇三：优秀高校教学秘书工作总结随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，确定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样
18、提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校进展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作，许多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要常常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，假如没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是肯定做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在悄悄无闻的
19、平凡事业中表达出来的，只要喜爱它，同样可以做出显著成果。教学质量是高等学校生存和进展的基础，是高校的生命线；保证和提高教育教学质量是学校永久的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和喜爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培育质量，向管理要效益，向管理要成果，向管理要质量。为此，教学秘书更要增添使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不行放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。二、必需加强学习，不断提高政治、业务素养高校教学秘书工作需要具备肯
20、定的理论功底，因此，必需加强学习。第一，学习理论，才有方向。仔细学习党的路线方针政策，学习党的“十七大精神，仔细学习“三个代表的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各各项业务学问，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素养的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断改变进展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素养，迎接时代的挑战。三、要有良好的
21、生理、心理素养21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素养的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应当具有良好的心理素养，要在烦琐的日常工作中，不断地培育自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松安静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素养之外，还有一点特别重要但却简单被忽视的，那就是身体素养。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力
22、一具备较强的协调和沟通能力现代教学管理活动到处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，常常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。二具备较强的创新能力创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴盛发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育进展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和讨论，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、主动性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应学问经济时代的进展需要，才能推动教学管理工作。三具备计算
23、机操作能力和外语沟通能力计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参加，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务支配和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，假如没有肯定的外语沟通能力，很难开展管理工作。四具备良好的写作能力和表达能力教学秘书常常要依据教学中的实际状况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报
24、告、申请、记录等，就要有肯定的写作能力；在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释缘由、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清晰，应有良好的语言表达能力。总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特别的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜亮的特点。要具备良好的综合素养，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来渐渐完善。每个教学秘书，只要具有剧烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力查找工作规律和工作方法，不断地总结阅历，肯定能够全面地提高自己的综合素养。篇四：优秀高
25、校教学秘书工作总结光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学打算、支配各类考试包括每年新生入学前的专业加试、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学打算每学期的教学打算是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学打算。在这其中我将我校本科、专科的教学打算同其他高校进行了对比，找出成教学
26、生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在讨论整改成教教学打算并拿出实际执行方案。2、支配各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教xx级学生的毕业补考。其二是组织成教xx、xx、xx级的学生参与中国近现代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试支配，联系各系采纳哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最终录入成果，这些步骤都是由我亲自来完成。3、成果包含今年毕业生成果，在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系xx级毕业生成果存在历史性遗留
27、问题，毕业生原始成果及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果，并制定出成果总表，将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。在成果方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果，其中最为麻烦的问题就是同各系要成果，各系无法按时交纳，这样就延迟了成果的录入，形成了工作积累的问题。4、有关毕业生毕业生成果：今年我制作出了毕业生成果汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。毕业生档案袋内含毕
28、业生成果单，成教毕业生登记表、个人素养测评5、排课从这学期开始，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的缺乏：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材打算表，各系把教学打算表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺利的完成了教材发放
29、工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关继续教育教学管理规定。档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。部门的预算、决算：每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。领取办
30、公用品：准时查看办公所需用品，出现缺少办公用品准时去后勤领取，不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的协作才能完成，我是准时的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能准时完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。二、招生宣扬方面今年的招生分为两大类，xx工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带着我们深入到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。1、深入各系进行讲解今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系
31、支配，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所实行的宣扬方式是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报xx工业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区分。让学生认识到学历的重要性，并让他们依据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生仔细负责的看法。如何通过自己的努力，取得本科文凭和第二学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们帮助我们宣扬，这在后期对我们的宣扬工作起到了肯定的作用。2、接待学生及家长的电话咨询和来访。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页