2022关于文员的岗位职责【12篇】实用.docx

上传人:有**** 文档编号:65412680 上传时间:2022-12-05 格式:DOCX 页数:6 大小:40.32KB
返回 下载 相关 举报
2022关于文员的岗位职责【12篇】实用.docx_第1页
第1页 / 共6页
2022关于文员的岗位职责【12篇】实用.docx_第2页
第2页 / 共6页
点击查看更多>>
资源描述

《2022关于文员的岗位职责【12篇】实用.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022关于文员的岗位职责【12篇】实用.docx(6页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、2022关于文员的岗位职责【12篇】实用2022关于文员的岗位职责篇11.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;2.负责每月统计公司部分考勤明细;3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;5.负责总机的接听、转接工作;6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。8.完成领导交办的其他工作。2022关于文员的岗位职责篇21、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员

2、,不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。2022关于文员的岗位职责篇31.负

3、责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。2022关于文员的岗位职责篇41、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核

4、与制作指导5、上级主管交办的其他任务;2022关于文员的岗位职责篇51.按时上下班,工作积极主动。2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。3.按规定收取文件,进行归档处理。4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。5.完成销售部经理布置的其他各项工作。2022关于文员的岗位职责篇6人事文员1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。2.负责公司人事档案的存放和管理。3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。4.计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。5.执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。6.

5、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。7.完成领导临时交办的其他任务。2022关于文员的岗位职责篇71、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。8、负责校

6、领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。9、协助主任搞好来宾接待工作。10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。11、完成领导交办的其它工作。2022关于文员的岗位职责篇81、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度

7、;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向

8、部门经理汇报请示。8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。10、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。11、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。11、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。12、高效完成部门经理交办的其他工作。2022关于文员的岗位职责篇91、配合并

9、完成主管交付的日常物流管理工作;2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理

10、报表,及时向上级回报。2022关于文员的岗位职责篇101、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的电话沟通;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,并且能及时解答对方的疑惑;3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的长期合作关系;5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;7、完成领导临时交代各项任务。2022关于文员的岗位职责篇111、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;3、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。2022关于文员的岗位职责篇121、服务商务中心入驻会员,提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;2、负责商务中心的内控工作,保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;3、开发客户渠道,引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐,完成个人业绩目标;4、协助与其他相关职能部门的对接工作,有效完成各项工作;5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 研究报告 > 其他报告

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁