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1、“辛亥百年 校园十佳歌唱比赛竞标书主办：校团委 校学生会 2021年3月25日目录一团队介绍成员介绍 - 4-5团队分工 - 5-5二工程概述活动主题 - 5-5活动理念 - 5-5活动设想 - 5-6活动亮点 - 6-6思路阐释 - 6-7活动口号 - 7-7三筹划书活动名称 - 7-7活动背景 - 7-7活动目的 - 7-8活动时间 - 8-8活动地点 - 8-8活动主办及承办单位 - 8-8比赛内容 - 8-8活动宣传 - 8-13活动前期准备 - 13-13比赛流程 - 13-16应急方案 - 16-17四活动的可能性分析- 17-19五附表和备注 附表 工作具体时间表 - 19-20
2、 附表 海选、初赛及复赛人员安排表 - 20-24 附表 经费预算表 - 25-26附表 歌唱比赛评分标准 - 26-26附表 歌唱比赛评分表 - 27-27附表 统分表 - 27-28附表 歌唱比赛报名表 - 28-28附表 工程竞标申请表 - 29-31一 团队介绍成员介绍： 曾亚飞机械工程系大二学生，现任校学生会勤工部副部长和校学生会秘书处秘书。性格乐观积极，善于与人沟通、协调，善于处理团队之间的意见分歧，有着一定的组织能力。屡次参加学生会大型工作，曾在去年十佳歌手活动担任组长一职。日常学生工作中，与校团委，学工处，校后勤以及其他校级组织均有联系。 李泽宇 计算机与信息工程系大二学生，现
3、任校学生会就业指导部副部长。性格耿直开朗，思维活泼，善于创新。做事干练，认真负责。屡次主持部门内部会议均有独到见解，曾参与过职业规划大赛的组织筹划工作，在校学生会内部联谊工程中成功竞标，有过PM经历。 陈晓薇 经济与管理系大二学生，现任校学生会秘书处秘书。性格机谨大方，亲和力强，善于调和团队间的矛盾和意见分歧，善于进行文书方面工作。在校内主要负责大型校级会议的通知和考勤及各项活动的人员调动，屡次参加校学生会的活开工作，也曾在去年十佳歌手活动中担任组长，在校学生会内部与主席团和各部门交流广泛。 席喜 健康护理系大二学生，现任校文艺部副部长。性格沉稳朴实，做事认真仔细，善于文艺工作。对于文艺工作、
4、大型晚会的筹划和实行有着独到的见解和丰富的工作经验。在去年的十佳歌手，女生风采大赛，元旦晚会以及今年的女生风采大赛等活动中均担任过重要职务。我们来自四个不同的院系，我们分属于四个不同的院系，我们也横跨了两个校区；我们的性格不尽相同，但我们各有所长，并且相互弥补了各自的缺点；我们私下是很好的朋友，同时我们也是怀着共同的目标来竞选“十佳工程。我们是一个优秀的团队，我们不讲个人主义，我们相互为对方的优秀而自豪，为我们的竞标而自信。团队分工：组长：曾亚飞负责整个活动的整体安排，协调组内关系，收集组员建议，监督各项工作，与校团委和校学生会主席团及时沟通，遇组内意见不一时做出决策。宣传：李泽宇负责活动过程
5、中的宣传工作，进一步扩大本活动的影响力。联络：陈晓薇负责活动过程中的人员安排与通知，选手的安排与通知。后勤：席喜负责场外和场内的布置，活动物品的采购，物品的管理和整个活动中相关财物记账。二工程概述活动主题： 辛亥百年 校园十佳活动理念： 辛亥革命，就是一群志同道合的有识之士组织在一起而做的一件有意义的事。纪念辛亥革命，更多的是要学习他们敢于挑战权威，敢于颠覆传统的无畏的精神。我们就是要通过音乐而使一群有着同样理想和信念的人借助一个平台结合在一起，去互相鼓舞，互相帮助，去点亮希望，去挑战命运，共同面对今后的人生中可能遇到的一切挫折和困难。 活动设想：我们不仅仅是做一场比赛，更是做一种理念：让所有
6、在音乐上有所造诣的人能够拥有一个平台展现自我，享受音乐，快意人生；让所有在音乐上后知后觉的人能够在大家的交流中领悟音乐的真谛，敢于歌唱，战胜害怕，自信人生；让所有爱音乐的人通过对音乐共同的执着和追求聚在一起，交朋友，找知音，交流音乐，分享人生；让所有在平凡的生活中失去激情的人能够聆听先烈的故事，演绎励志的歌曲，重燃信念，点亮希望，励志人生。活动亮点1、我们最大的创新的地方在于对本次活动的理念的创新，即通过各种形式和手段为广阔爱音乐的朋友寻找知音；同时通过对辛亥革命理念的全新诠释一群志同道合的有识之士结合起来而发出的对于历史和命运的挑战将以音乐会友和辛亥革命100周年这个时代的主题巧妙的结合在一
7、起，将励志于友情有机的融为一体，摆脱了传统的唱红歌的模式，而改为歌颂友情、励志的歌曲，与学生的实际生活以及思想现状紧密结合。2、我们另一个创新的地方在于巧妙的利用了现在的各种网络通讯工具，如QQ群、微博、论坛、个人空间等方式，便于操作且开销较少，同时极具影响力，在全校范围内宣传我们活动的同时，能够使更多的人参与到我们的活动中来如利用YY语音频道使更多羞于在人前一展歌喉的人能够有一个展现自己的舞台，真正到达了丰富校园生活的目的。3、通过以音乐会友的理念，能够很大程度的结合校园内各大音乐社团、乐队以及所有喜爱音乐的人士，增加了我们实力，扩大了活动的影响力。 思路阐述： 以歌会友 我们这次活动的一个
8、很重要的理念就是以歌会友。选手们参加我们的活动绝不仅仅是为了比赛，也不仅仅是为了获得一张证书或奖杯，更不是为了宣传造势哗众取宠，而是为了去寻找对于音乐有着共同理解和喜好的知己。 励志人生 通过选手们对于励志歌曲的诠释和我们对于辛亥革命前辈先烈事迹的宣传，最终借以音乐的形式激发广阔学生对于前路的信心和斗志。 自信人生 本次活动我们不仅仅为那些在音乐方面已经有一定造诣的人提供了一个平台，更为那些喜爱音乐但却又苦于不知如何进入音乐的殿堂或是不敢展现自己的人提供了一个交流的桥梁，由专业的老师和有实力的学长为你提供指导，为你鼓气加油，更有网络平台为你提供一个展示自我的时机。让你不断的充实自己、提高自己，
9、自信人生。口 号： NEVER END AS A GAME绝不仅仅是一场比赛三筹划书活动名称：“辛亥百年 校园十佳歌唱比赛活动背景： 武汉工业学院坐落于武汉商业最兴旺的汉口，虽平时在校生外出娱乐较多，也方便外出兼职，但我们也有自己的大型学生活动-校园十佳歌手大赛。校园十佳歌手大赛是我们武汉工业学院校学生会近年来承办下的全校型活动，经过一届又一届校学生会的努力，该活动无论是在覆盖面和质量，以及支持人气方面都是非常不错的。今年我们也将继承以往的活动经验和借鉴以往的活动模式来举办并进一步完善这项活动。而2021年，正值辛亥革命一百周年和建党九十周年纪念，我们响应校团委的号召与其同庆。活动目的： 为加
10、强大学生积极健康的精神风貌和丰富在校大学生的学习生活气氛，让同学们在课余时间拥有轻松愉悦的心情，也是让在校学生能有一个展示自我才艺的平台，开掘我校各类人才，特举办本次活动，力图把武汉工业学院打造成一个和谐的大家庭。同时在辛亥革命一百周年和建党九十周年大庆之际，我们当代大学生作为时代的主力军更应缅怀历史，宣传党的传统和弘扬革命精神，时刻警醒和鼓励自己。希望同学们能通过歌唱比赛的形式释放我们内心的感受，并带动校园健康文化的开展。活动时间：4月21日-5月10日活动地点：海选：常青校区移动营业厅旁，金银湖食堂对面同时进行 复赛：常青校区大学生活动中心 决赛：金银湖校区大学生活动中心主办单位：武汉工业
11、学院校团委 武汉工业学院校学生会承办单位：武汉工业学院校学生会比赛内容：1. 比赛主题：以青春励志歌曲为主题，歌曲最好围绕革命或者建党方面，也可以唱爱国歌曲或者具有中国特色的民族歌曲以及中国风的歌曲。内容积极向上。2. 歌曲形式：美声 通俗 音乐剧3. 参赛对象：全体在校学生4. 比赛形式：分为海选、复赛和决赛。5. 参赛形式：可以个人报名也可以组团报名6. 报名方式：分为自由报名和院系推荐。首先，自由报名是在前期宣传过程中将由工作人员分发报名表，填表完毕后上交至工作人员，由工作人员做出统计。海选时间会以宣传板的形式通知。工作人员也会 或短信联系已报名选手通知其海选时间。海选进行中也可现场报名
12、，活泼气氛。第二是院系推荐。各院系分别在该系进行选拔及推荐，每院系名额为12名，推荐者可直接进入复赛。活动宣传： 思路介绍： 本次活动宣传主要分为三局部：1、 传统宣传 如做外场、拉横幅、出海报、播送台等方式2、 网络宣传 主要通过QQ群、个人空间、论坛微博等当代大学生所喜闻乐见的方式来进行宣传3、 通过活动进行宣传 如组织各社团乐队、入围歌手的交流会、演唱会，在YY语音频道中创立K歌频道等方式吸引更多的人参与，在活动中宣传我们的比赛下面分别详细介绍这三个局部：1、 传统宣传：1）. 制作宣传海报、横幅，并设立外场分发宣传单及报名表。2）. 制作宣传板，上面介绍本次活动的主题、内容，同时留出粘
13、贴板块，让广阔同学在上面写出自己的愿望和寄语。3）.将宣传录音稿交至播送台录音，在外场利用播送宣传。4）. 收集活动相关资料做成新闻，发至校园网，进行网络宣传。5）. 下班下寝进行宣传。6）. 派发至各院系，在院系内部以宣传板的形式宣传。7）. 在食堂的餐桌上贴上印有“十佳歌手的标签。8）. 将学校各多媒体教室的桌面换成十佳歌手的宣传桌面。2、 网络宣传：a.建立两个200人高级群，主要有以下用途： 1）.通过群消息发布一些即时的比赛活动和宣传活动的信息。同时通过QQ群的平台收集大家对于本次比赛的期望和寄语。目的是以QQ群为根底，不断宣传介绍之后创立的各种网络推广方式如YY、新浪微博等。 2）
14、.通过群共享上传一些比赛资料如参赛规那么、参赛通知、选手名单等并分享整个活动过程中的各个精彩瞬间的照片。 3）. 用群主的QQ号建立个人空间，在上面发布一些与音乐相关的帖子，同时也可发起一些讨论，同时面向全校征集各种精品帖子，“张贴出来。 b. 建立固定的YY语音频道和YY群1）.定期开始语音K歌活动。提前做外场宣传并张贴海报，并下班级寝室宣传，公布YY语音K歌频道ID号和YY群号，煽动大家参加并在频道里唱歌。为带动气氛，可以邀请乐队或之前十佳获奖选手在频道上带头唱歌。同时在频道中宣传我们的活动并发布动态信息。2）.每位参赛选手都可在该频道K歌，为自己积攒人气，提高关注度。没有报名参赛的广阔同
15、学，只要喜爱音乐，喜欢唱歌，都可以在该频道中一展歌喉。频道管理员将关掉每一个诋毁他人的游客的发言权利，以创立和谐融洽的网络环境，为每位歌手提供一个宽容的气氛，尽量使每一个人都能在频道里自信的唱歌。3）.校园内喜爱音乐的集体或社团也可向管理员申请创立子频道，在子频道中尽情分享各自对于音乐的认识。4）.在全校招聘频道的管理员，并将日常的管理任务逐步移交给频道管理员，学生会网络小组工作人员负责与管理员共同协调、筹划频道内的日常活动。频道管理员要求：有相当充裕的时间和责任心，精通YY语音频道的应用模式，以及对于音乐有独到的理解。5）.在YY语音频道中，我们将在决赛前根据所得鲜花数的多少，在YY群的成员
16、中选择前15名作为群众评委，参与决赛的评审工作。c.为选手开通新浪微博 为每位晋级决赛的选手开通一个新浪微博，并通过各种之前已经建立起的宣传手段宣传这些微博账号。届时参赛选手将通过微博来不断的为自己拉票积攒人气，以争取在晚会的当天有更多的人能够到场为自己呐喊助威。3、 活动宣传：1）.海选之后，在文官楼110为晋级初赛的选手组织一场茶话会。由工作人员为大家提供一些游戏，如接歌游戏、猜歌词游戏等，促进大家的情感交流。2）.复赛之后，组织最后晋级决赛的选手去中山公园，缅怀革命先烈，拍相关的照片和视频，在决赛时通过大屏幕展示出来，以突显“纪念辛亥革命一百周年这个主题。3）.决赛前，由工作人员为最后晋
17、级决赛的选手组织一场音乐会，由联络组联系校园乐队上帝之手和向阳种子等乐队和吉他社团，模仿校园乐队开演唱会的形式，在艺术楼教室会由联络组提前借好开展一场歌手专场演唱会。可采用参赛选手演唱乐队伴唱或者参赛选手和乐队主唱斗歌的形式，大家一起交流分享音乐，寻找知音，到达以歌会友的目的。同时也为自己拉票积聚人气，并为最终决赛宣传造势。宣传组会出板报介绍这个活动，吸引观众来观看。之后，我们还会将活动中的精彩照片或者视频通过QQ群上传分享。4、 具体宣传流程：海选前：1、 建立两个200人的高级群。2、 建立yy语音频道。3、 将宣传录音稿交至播送台录音，在外场利用播送宣传。4、 收集活动相关资料做成新闻，
18、发至校园网，进行网络宣传。5、 下班下寝进行宣传。6、 派发至各院系，在院系内部以宣传板的形式宣传。7、 宣传组制作宣传海报、宣传板、横幅，并设立外场分发宣传单及报名表；在食堂的餐桌上贴上印有“十佳歌手的标签；将学校各多媒体教室的桌面换成十佳歌手的宣传桌面。前期主要任务和目标：1. 扩大影响力和宣传范围；2. 宣传我们的理念；3. 以QQ群为根底不断扩展我们的宣传手段和形式；4. 逐步形成过各种各样的兴趣小组，初步到达以音乐会友的目的。5. 该阶段的重点放在校园内的外场宣传工作。同时开始积极搭建网络宣传的根底，使网络宣传初具规模。初赛前：1、 继续群常规活动的开展；2、 公开在校园招聘群管理员
19、，任务是组织活动；3、 发布进入初赛选手的信息和动态；4、 为晋级初赛的选手组织讨论会、茶话会等，让他们随意交流，谈论对于音乐的看法；5、 继续出宣传板等常规宣传方式；初赛前主要目标：1、 利用海选前期的宣传以及海选过程中积聚的人气，继续扩大我们的影响力，扩大宣传，尽量使更多的人参加我们的活动，更多的人关注我们的活动。2、 该阶段的重点是放在网络方面的宣传，如QQ群的讨论、YY语音频道的经营、论坛的建设等方面，为决赛造势。决赛前：1、 组织最后晋级决赛的选手去中山公园，缅怀革命先烈，纪念辛亥革命一百周年；2、 选举群众评委。群众评委将由YY语音频道中所得鲜花数最多者担任。3、 决赛之前为每位选
20、手画一张宣传海报，介绍选手的个人信息，同时选手的支持者也可在上面粘贴寄语心愿和想对选手说的话。4、 为最后晋级决赛的选手组织小型演唱会。5、为最后晋级决赛的选手创立微博，积攒人气。决赛前主要目标：1、 该阶段的宣传工作重心将放在为选手组织的音乐会等活动形式上。2、 继续利用之前创立的网络宣传平台开展各种活动，为决赛造势。活动前期准备：1.由外宣组进行活动的宣传以及资金的筹备，加强宣传力度以及幅度并且争取拉得较高金额的赞助。2.做好各场比赛的场地申请以及审批，并进行相应的舞台布置，使选手在舒适的环境中轻松面比照赛。 3. 分别针对活动各个环节进行相应的人员安排以及调配工作，做出人员安排。 4.
21、邀请专业的老师或学生作为比赛裁判，并选定海选、复赛及决赛的主持人。 5. 经过层层选拔，在决赛之前做好筛选出来参加决赛的优胜选手的相关资料、PPT以及选手视频，并由节目组人员进行密切的沟通联系，为选手讲解比赛流程以及各环节考前须知，以保证选手以最正确状态参加比赛。 6. 准备好每场比赛所需物品，包括布置舞台的装饰，晋级卡，选手号码牌以及决赛选手获奖证书以及奖品等。 7. 做好活动宣传单、宣传海报、宣传录音、报名表以及横幅等。 8. 在每场比赛之前做好舞台布置以及人员安排表。比赛流程： 海选 1.选手签到，根据选手签到情况节目组可根据人数多少把所有选手分成假设干组，每组人数根据实际而定。 2.首
22、先由比赛嘉宾登场进行表演，预热活动气氛，消除选手紧张感。 3.每组参赛选手按组别进行比赛。选手自行准备好一分钟的参赛内容，采用清唱的形式进行现场表演。 4.在选手表演完以后评委进行适当点评以及对该选手的评分，分数交由统分组整理统计。 5.晋级模式：1现场晋级：每组表演完毕后，评委可根据选手的演唱水平决定该组里面的现场晋级选手一组内的晋级选手最多2名，然后由评委或主持人给予晋级卡，如该组整体实力偏差，评委可不给予晋级卡。2赛后晋级：根据统分组统计出来的分数来确定晋级复赛的人数。最后晋级复赛的人数为25人左右。6.确定复赛的具体时间和地点之后，由联络组负责短信通知海选晋级的选手，并由宣传组负责制作
23、红榜宣传鼓励初赛选手。复赛 参加复赛的选手为在海选中晋级的选手和各院系推荐的选手。由于是复赛直接进入决赛,所以要求评委定出决赛的选手, 决赛人数为常青校区和金银湖校区各5名选手。具体活动方案： 1、 比赛当天，所有参赛同学在比赛前到场并将伴奏磁带或CD等及舞台气氛的要求提前报到节目组。 2、 比赛当天，所有工作人员需提前1个小时到场，对会场环境进行熟悉，并做好充分的准备工作。 3、 主持在预赛中主要起各个选手间的连接作用，要使比赛快速不拖沓地进行。 4、 选手到场后进行抽签，每位选手根据抽签顺序进行一首歌曲的完整表演。 5、 由评委根据选手的整体表现打分，并交由统分组统计。 6、 在所有参赛选
24、手出场完毕，统计得出比赛结果期间，邀请评委对初赛进行总结。 7、 在选手选定后，由联络组 通知晋级选手，让晋级选手准备下一阶段比赛。 8、 赛后张贴决赛宣传海报，并附有进入决赛的选手名单以及具体决赛的时间安排 。决赛 1、开场前40分钟放选手唱的歌,并在大屏幕上以PPT形式播放决赛选手的资料,或者辛亥革命100周年以及建党90周年的PPT,作为暖场环节,让观众、嘉宾以及评委对本次活动的背景以及选手有所了解。 2、入场券：在每个观众席的座位下面随机粘贴一张入场券，观众入场后可直接从自己的座位下拿取入场券。入场券可以用来抽奖、参加游戏互动环节，也可以用来抽取幸运观众做群众评委。 3、嘉宾节目（暂定
25、为上届十佳歌手歌曲串烧或者有关辛亥革命和建党的相声表演） 4、主持人致开幕词，并且现场随机抽取15名幸运观众做本次活动的群众评委 5、比赛正式开始比赛时可将比赛规那么滚动显示在大屏幕上 牛刀小试：1. 将进入决赛的12名选手分为4组，每组有三名选手。每组准备一首红色歌曲，三名选手合作演唱2. 每组演唱完毕，专业评委分别进行点评，每组待定一名选手，另外两名直接进入下一轮比赛 晋级PK赛：1 待定的四位选手每位有30秒到1分钟的拉票时间，即清唱一段自己拿手的歌曲，以进行拉票，争取进入下一轮比赛的时机2 15位群众评委上场对选手进行投票，将票数投给自己喜欢的选手，每位群众评委有一分的投票分数。可用玫
26、瑰花、贴画、荧光棒等作为票数3 经统分组统分后票数较高的前两名可晋级下一轮假设出现有票数相等的情况那么根据专业评委的打分评知名次4 剩下两位选手那么获得此次比赛的优胜奖，由嘉宾为其颁奖 大显身手：1. 剩下的10位选手依次上场，每位选手表演前将播放为选手制作的个性VCR，历时30秒至1分钟，播放完短片后选手进行表演一首歌曲内容不限，但要求积极向上。要求：歌曲需要伴舞或者情景剧。2. 在每位选手唱完的时候评委可进行点评和打分，指出选手缺乏或者优秀的地方，也可不进行点评。为每位选手的打完分后统分组进行统分。 我的歌曲你做主：1. 由决赛12名选手一人准备一段歌曲，分为两组，依次进行领唱，由每组上场
27、的5名幸运观众进行接歌抢唱，抢唱最多并且成功者可获得丰厚奖品一份。 游戏环节结束后，主持人宣布后7名选手得分，保存前3名选手成绩。分数前三的选手将进入最终的冠军争霸赛环节 冠军争霸赛：1. 三位选手依次进行个人风采展示。此环节需要选手展示自己的才艺，每位选手表演完毕后评委进行评分2. 此环节由群众评委和专业评委共同评分，三位选手全部表演完毕后由群众评委上场进行再一次的投票，统分组将群众评委分数以及专业评委的分数合计后进行总的统分3. 神秘嘉宾节目表演。4. 主持人宣布结合专业评委以及群众评委的综合分数，宣布名次。 颁奖：由嘉宾以及评委为所有参赛选手进行颁奖 一等奖 一名 由团委老师颁奖 二等奖
28、 两名 由校学生会主席颁奖 三等奖 三名 由青协、社联及记者团的代表颁奖 优秀奖 假设干 由各院系代表颁奖 比赛结束应急方案1、海选时如遇到下雨时间向后推一天。如连续下雨可将地点放到大活进行。2、决赛开始之前需将所有准备工作做好，确定演员到场以及选手所需的资料。比赛开始后催场组应提前催场，保证比赛环节的连续性和完整性。3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。4、万一现场一旦发生冷场或者状况,在台上台下都要安排一些工作人员做一些暖场的
29、工作,比方带动现场人员鼓掌.现场的状况都会不断的发生,要将一切的可能化为现实,找到应对的方式。5、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 四活动的可行性分析活动情况的可行性讨论： 一、因为十佳歌手是全校型的活动，武汉工业学院分常青和金银湖两个校区，在活动过程中我们需把两个校区紧密联系起来。在整个活动过程中，我们会在两校区同步宣传，并安排专负责和选手联络的人员，便于选手们及时调整到最正确状态。而且我们把海选分在两校区同时进行，复赛选定在常青大学生活动中心，决赛选定在金银湖大学生活动中心。 该情况可行。二、参与到活动中来的大多为九零后
30、同学，平时接触的事物和信息都较为丰富，同学们对这个活动的支持率很大程度上会取决于我们这场活动的精彩和新颖与否。我们校园十佳歌手活动历届都举办并取得了不错的影响力，我们有良好的校园根底和一定的影响力，我们的宣传力度也能让绝大多数同学了解到我们的活动，而且我们在吸取以往活动的成功经验的同时给该活动注入了时下用于广泛交流的网络元素，确保大家对我们的活动有浓厚的兴趣。最后我们的决赛是整个活动的高潮，在活动结束并获得名次的同学我们还会颁发奖品，这也就更加保证了我们的活动会受到广阔同学们的响应和支持。该情况可行。三、多数同学在大学之前很少有时机参加大型活动，而且在所有同学的注目之下发挥很大程度上影响着整个
31、活动的质量。我们的活动分为三个阶段海选，复赛和决赛一方面考虑的是进一步筛选有歌唱才能的同学，另一方面也是给同学们一个缓冲适应的过程，以致在最后的决赛时刻能完美的展现出最优秀的一面。该情况可行。四、活动的涉及面比拟广，在全校同学的关注下，活动中要保证整个过程的流畅，中途不能出现任何疏忽。首先，我们校学生会是一个非常优秀的组织，承办的学生活动非常多，有很多活动经验丰富的成员参与到这个活开工作中来。而且我们在筹划阶段我们做了非常细致的推敲，对各种情况都有考虑，尽可能的防止失误。在活动过程中，我们也在人员安排上也成立专负责应急措施的人员组。保证活动顺利进行。该情况可行。五、我们的同学课程安排是否会影响
32、到活动的进度。整个活动历时将近一个月。我们有充足的时间也能够把活动开展的各个阶段都拟定在根本上所有同学都没有课的时间段里，便于大家都能参加。各个阶段的活动之间都有一周左右的时间间隔，在每个阶段的前期准备工作中，由校学生会成员包办。校学生会人数到达两百人以上，且分布在十五个院系，我们可以协调出没有课程的校学生会成员来完成系列的准备工作。该情况可行。 六、学生群体为一个非赢利性的群体，而活动的开展需要一定的经济支持。我们在保证这个活动质量的同时尽量压缩开支，在人力方面由校学生会内部具体完成。而且我们可以向团委申请到一定的资金用于活动物品的采购。对外，我们积极与商家洽谈，争取一些活动所需要的财物。
33、该情况可行。以往遇到的一些困难和解决方案一、我们的活动在院系的配合和重视不尽完善 解决方案：望校团委通告各院系分团委此项活动，由各院系分团委书记在院系学生会例会上号召大家积极参与到活动之中。活动过程中我们也会和院系学生会加强联系，邀请各院系主席团成员出席我们的系列活动。二、十佳活动的专业评委可能时间安排上不一定每次都能到活动现场进行相关点评 解决方案：我们自己利用日常学生工作的便利找寻，请团委老师出面邀请，提议各院系协助邀请评委。三、活动的效果和工作人员磨合不够 解决方案：在宣传方面我们提前给工作人员做一些培训，而且我们除了外场宣传之外也号召各院系进行班级宣传，同时也有工作人员进行下寝宣传。工
34、作人员的安排上我们分了不同的组别，每个组尽量由一名副部长带着本部门的干事来完成相关工作。附表工作具体时间表四月21号：给各工作组组长开会，安排海选具体工作22号：各院系负责人开会，安排具体工作23号至25号：前期准备和海选准备工作25号至27号：海选外场宣传和海选报名28号：下午海选28至29号：节目组确定复赛选手并通知初赛选手 进行复赛宣传和复赛准备5月6号：晚上复赛7号：节目组确定决赛选手并通知决赛选手8号：节目组给选手开会 通知相关事情 PM进行彩排和决赛场地申请9号：决赛进行第一次彩排7号至9号：决赛前期准备工作 宣传准备9号：决赛物品采购11号：晚上选手第二次彩排12号：下午选手第三
35、次彩排舞台布置13号：下午选手走台晚上六点半决赛附表：海选工作人员安排表序号组别部门组长联系方式副组长联系方式1场监组曾亚飞李泽宇陈晓薇席喜624558672422舞台布置组健康教育部田书涵6505693道具组体育部沈人杰6375704节目组文艺部贾盛涛6195845音箱组女生部祝新宇6433066物品保管组秘书处张立阳6519547统分组学研部王四鹏6175828宣传组宣传部蒋宇650457初赛工作人员安排表序号组别部门组长联系方式副组长联系方式1场监组曾亚飞李泽宇陈晓薇席喜624558672422秩序组保卫部娄涛681533舞台布置组健康教育部田书涵6505694道具组体育部沈人杰6375
36、705节目组文艺部贾盛涛6195846音灯组女生部祝新宇6433067催场组外联部白凤娇6173868物品保管组秘书处张立阳6519549统分组学研部王四鹏61758210宣传组宣传部蒋宇65045711机动组秘书处王江华69513912外联组外联部别江峰胡钊67462665394决赛工作人员安排表序号组别部门组长联系方式副组长联系方式1场监组曾亚飞李泽宇陈晓薇席喜68570683232秩序组保卫部娄涛681533舞台布置组健康教育部田书涵6505694道具组体育部沈人杰6375705节目组文艺部贾盛涛6195846音灯组女生部祝新宇6433067催场组外联部白凤娇6173868物品保管组秘书
37、处张立阳6519549抢妆组生活部孙明珠6260910统分组学研部王四鹏61758211宣传组宣传部蒋宇65045711机动组秘书处王江华69513912外联组外联部别江峰胡钊67462665394注：具体各组别职责范围： 1场监组： 负责总体协调宣传，初赛，复赛，决赛各阶级各组具体责任分工， 确定各组职责的落实。协调各组间的工作，确保在每阶段工作开展前与各组沟通到位，监督到位。负责礼仪和嘉宾的邀请。以及与后勤集团关于宣传卡的摆放。2秩序组： 负责维持决赛期间的现场秩序和纪律，负责协助舞台组的决赛舞台的设计和布置工作。负责比赛现场的舞台秩序工作。3舞台组： 负责所有比赛的舞台布置与设计及嘉宾席
38、、观众席的位置的规划和张贴规划4道具组： 负责整个活动过程中道具的租借和归还。彩排前负责统计各比赛选手的道具样式和需要以及决赛节目中道具的上、下场和安排位置的落实。5.节目组： 负责收集节目名称和负责人的姓名和联系方式，以及整个初赛和决赛节目进行顺序、节目单的设计和打印，对选手和嘉宾节目给出一定的意见，让整个比赛做的更好。6.灯音组： 精心设计或根据选手要求安排灯光，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。 海选时筹备电线、电脑、高质量音响、话筒设备，预先对晚会全过程进行音乐收集、拷贝，播放时间段、设计流程并配合节目组进行彩排7.催场组： 做好初赛和决赛选手和节目的签到，朝节目组要一份参赛选手的资料
39、，带着选手和嘉宾等人入席。通知下一组比赛人员，保证每个节目在演出时，下面有两个节目在候场，保证比赛连贯性。 8.气氛组： 在整个比赛过程中，负责每一阶段的比赛气氛，发放荧光棒、哨子等，让比赛效果更佳，决赛前做好检票箱，以及当天决赛入场券的检票的工作。9.外联组： 拉取赞助商的支持和赞助，主要包括横幅、幕布、氢气球、入场券、抽奖环节奖品的并负责协调与其合作关系，联系播送台、大学生记者团对次活动进行报导，努力使整台晚会产生更大的影响。10.物保组： 负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。11.抢妆组： 负责决赛中主持人、礼仪小姐及演员的化装和补妆及选手的号码牌的佩戴。12.统分组： 人员至少四名负责整个活动过程中参赛选手的统分工作，同时协助节目组做好选手的选拨工作。13.宣传组: 通过外联部和商家联系设计并制作横幅、幕布、入场券、喷绘，整个活动中的宣传工作，以及选手号码牌和请柬的制作。14.机动组： 协助其他组的工作弥补其他组别的工作人员的缺乏，突发状况的处理以及卫生状况的维护15.网络组： 负责整个活动中网络板块的常规工作，如信息发布，组织活动已经发布帖子、处理留言信息等。后期为了减少负担，可以在全校招聘有责任心