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1、信息化下人事档案管理创新思路在信息化的大背景下，人事档案作为人才储备的重要根据和支撑，不仅关系着各单位的人才进展状况，更为国家人才的有效培育、储备等工作提供了基础性的数据，成为国家人才进展的重要因素。信息技术的不断进展，成为了人事档案管理工作的客观需求，也推动了人事档案迈向信息化建设的重要一步。结合信息化背景下的推动作用，只有不断探究和创新，才能推动人事档案管理工作的科学健康进展。一、人事档案信息化的意义人事档案的信息化进展，有利于推动人事档案的现代化管理，满足人事档案信息资源的需求，提高人事档案管理工作的效率；有利于实现人事档案资源的共享，信息资源作为战略资源的一种，已成为人们生产生活以及社
2、会经济进展过程中不行或缺的部分，人事档案的信息化有利于资源的共享，为人才储备提供真实有效的信息数据；便捷化人事档案的信息咨询和查询，人事档案管理信息化的目的，是为了实现人事档案信息资源的数字化、电子化以及科学化，利用计算机技术将传统的纸质档案和人事资料进行信息资源收集、整理和加工，实现便捷化的档案查询，更好地发挥人事档案的作用。二、信息化背景下人事档案管理的进展趋势一人事档案数字信息化。随着信息化的不断进展，人事档案的管理应适应其社会进展的需求，信息化的进展标志就是计算机技术的应用。传统的档案管理模式因为计算机技术的普及，面临着管理上的新挑战，将传统的人事档案资料变成数字化档案，是档案信息化的
3、第一步。将以往纸质人事档案录入和存储到计算机系统中，从而建立电子档案数据库，既是对传统档案的一种爱护，更是对管理效率的提升。二人事档案信息网络化传输。对人事档案的管理应以保密严谨为前提，保密制度的建立和健全，是人事档案管理的基础。传统的人事档案实行纸质留存的方式，一旦发生档案移交或管理人员调动的状况，接触信息的人员较多，极大地降低了人事档案的安全性，简单造成管理混乱、信息外泄等状况。而对于泄密人员的追究则要花费更大的人力物力。因此，人事档案实现信息化管理，可以通过加密进行移交，避开了第三方的传递，确保了人事档案的安全性。三人事档案标准化制定。人事档案信息化是人事档案实现资源共享与合理利用的关键
4、环节，这就需要形成标准化的制定。也就是说，让人事档案的信息资源形成标准化的记载、存储、传输等。传统的人事档案管理，呈现不规范的特点，使得人才信息的整合面临诸多难点。通过信息化进行档案信息整合，建立规范的标准，在人事档案管理系统的软件帮助下，实现人事档案管理标准化，实现信息的最终有效共享。三、信息化背景下人事档案管理的创新思路一建立健全人事档案信息数据库。人事档案管理的信息化建设，应不断建设现代化的基础设施，提高各级各类档案管理部门以及相关档案室的基础设施配置水平，将计算机和网络技术应用到人事档案管理之中，逐步提高档案信息化应用程度，实现信息化数据库的建立和健全。尤其是计算机技术和网络技术等在人
5、事档案名目数据库的应用，实现人事档案全文数据库和多媒体数据库建设，实现档案信息资源建设的数字信息化进程。将传统纸质档案与数字化档案形成协调统一，实现真实数据的数字化存储，与此同时，在数据库的建立过程中，确保软件的安全与升级也是重要环节。一个健全的人事档案管理信息数据库，应尽快在肯定区域内乃至全国范围内推广和应用，实现相对统一和符合规范标准的人事档案管理软件，为人事档案信息的交换、流转以及人事档案信息资源的共享创造有利的条件。二提升人事档案信息化安全管理。人事档案的信息化建设，应注重健全和完善相应的安全制度，由于涉及人员的个人信息内容多，因此，提出完善的行政立法建议，推动相关配套行政规章的制定和
6、普及，便于形成有效的人事档案信息安全和约束机制，实现人事档案信息化的法制化建设。由于人事档案管理工作需要将专业性、机密性、政治性以及严谨性相结合，当前的人事档案管理主要以人为主，即专人管理和单独存放，普遍缺乏计算机信息安全保密方面的相关学问。各级档案部门应坚持专人专管专用的原则，并加强对电子文档管理的监督和指导工作，从而实现电子档案的完好真实有效，确保档案数据库信息的安全。三培育高素养专业化人事档案管理人员。人事档案的管理是一项长期性的工作，对每一个档案管理者来说，在信息化的背景下，给档案管理人员提出了更高的业务要求，在不断强化专业学问学习的同时，更需要拓宽计算机学问及人事档案管理软件的学习。
7、为适应人事档案信息化建设的需求，要选拔和培育既熟识档案管理业务，又把握计算机管理技术的高素养专业人才从事人事档案信息化工作，以推动人事档案信息化的深入开展。参考文献1.崔娜.新时期人事档案管理信息化建设讨论J.价值工程，2022.242.刘少静.信息化时代背景下人事档案信息管理的现状与对策分析J.人才资源开发，2022.3作者:刘玉红 单位:哈尔滨理工大学档案馆本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页