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1、时间运筹 一、时间运筹的标准 众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。经常有些人觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差异。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。 1.明确行动目标 每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。我们为了个人事业的开展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个方案来。我们可以每天早上制定一个先后表，然后在加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。 2.行动五个层次 .重要且紧急这些是必须立刻
2、或在近期内要做好的工作 现在，除非是这些情况都同时出现老天，请不要这种情形发生吧，否那么你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，那么现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。 .重要但不紧急注意，这类工作可分辨出一个人办事有没有效率 我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手的事情。 例如：你要参加提升你专业技术的培训班；你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的方案。 这些工作都
3、有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期的拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。 .紧急但不重要外表上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去 例如：某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你答复，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的方法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好
4、向后移了。 .繁忙 很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。 .浪费时间是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定 “事后觉得不好的任何事情=“浪费时间 时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类：先做AB，少做C，不做D。请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务。 【哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块书皮斧头太钝了。 【于是哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍？ 【
5、农夫答复说：“我没有时间磨斧头！ 这个寓言能给我们很多启示呀！ 二、只做最重要的事 制定工作优先次序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。 要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。 建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间里的详尽工作方案，并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充分地从事最有意义的工作。大多数的人是根据紧急性，所以他们会花很多时间去救火而不是制定一项方案，直到期限临头才手忙脚乱。 如果你是根据紧急性来定优先次序，可能会分为三类： .必须今天做好； .应该在今天做好； .应
6、该在某个时间做好，但是还不急。 健全的时间管理，以效力优先、效率次之的观念为出发点。 三、帕累托原那么运用的诀窍 帕累托原那么是由19世纪末和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托而来，是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小局部。这项原那么有时候又称做“重要的少数、“微缺乏道的多数，或80对20定律。80比20的法那么又叫“犹太法那么或称为“帕累托法那么。 这个法那么的主张是：团体中的重要工程，是由全体中小局部的比例所造成的。 帕累托原那么有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作，看起来常常是不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的。但是如果我们知道只要做到表中二三项，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。因此，列出这二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。 因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托原那么。你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。