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1、2019届本科毕业设计（论文）学院归档材料自查表（表1）学院： 序号材料清单有手续内容备注（写明问题点）1工作计划或者实施细则/2毕业设计（论文）领导小组/3选题审批表4选题汇总表/指导教师情况5动员大会材料/6阶段性检查材料7答辩材料8成绩汇总表9推优材料10工作总结材料11其他材料（若有，则在备注栏简单填写材料名称）注：手续、内容等规范打“”或“X”。备注写明问题点。检查人（签字）： 负责人（签字）：表1填表说明：1、工作计划或者实施细则：需包含但不限于毕业设计（论文）领导小组、进度安排、工作内容及其他要求等；是否严格按照学校文件和学院制定的工作计划或者实施细则来执行；2、毕业设计（论文）
2、领导小组：组长由院长担任，副组长由教学院长担任；3、选题审批表：对课题的内容、条件、时间安排、预期成果等有明确要求；审批手续齐全；4、选题汇总表：信息齐全，选题：工科类理论研究性质15%；指导教师职称（讲师（或中级专业技术职称）及以上，对初次担任的要有副高及以上专业技术职称指导教师带，指导人数（每位教师所带学生数8人；对涉及到省级科研项目或横向开发项目，符合要求可适当增加，10人）；5、动员大会材料：大会的链接或者报道、照片、会议纪要等均可；6、阶段性检查材料：包含但不限于中期检查表，还包括根据学院的工作计划或者实施细则，定期检查毕业设计（论文）工作进展情况的材料，如检查表、通报等；7、答辩材
3、料：包含但不限于答辩委员会、答辩小组（3-5人，另秘书1人）、答辩安排（提前录入平台）、答辩评分表；二次答辩的过程性材料，比如推优学生和首次答辩不通过学生答辩的答辩小组及答辩安排、评分表等；8、成绩汇总表：要综合指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩，给出百分制和五级制成绩；9、推优材料：包含但不限于推荐表、推荐一览表；10、工作总结材料：包含但不限于工作总结表、质量分析数据表和指导教师项目统计汇总表。11、其他材料：工作过程中产生的其他材料，有则提供，如在校外参加毕业设计（论文）申请表、提前/延期答辩申请表、开题检查的记录等。2019届本科毕业设计（论文）学生归档材料自查表（表2） 学院： 专
4、业： 指导教师：学号主要检查点问题处理与说明（1.若符合本学院工作计划或者实施细则可注明；2.毕业设计（论文）若出现内容、格式上明显错误则须说明）1毕业设计（论文）装帧本过程材料装帧本2任务书3开题报告4外文翻译5指导记录表6中期检查表（按实际周数指导，每2周指导1次）7评审表8答辩记录表9文本复制检测报告单10总成绩表11其他材料（若有，则在右侧写明材料名称）格式手续格式手续格式手续格式格式手续格式手续格式手续格式手续有手续格式手续注：格式（含内容）、手续等规范打请写“1”和“0 ”，不要打“”或“X”。检查人（签字）： 负责人（签字）：表2填表说明：1、毕业设计（论文）装帧本：封面信息完整
5、，撰写符合规范，没有出现内容、格式上明显错误或者不对的地方；按封面、声明及论文使用的授权、中文摘要、英文摘要、目录、引言或绪论、正文、结论或结束语、参考文献、致谢、附录等来顺序装帧；2、任务书：封面信息完整，审批手续（签字、日期）齐全，审批日期应为毕业设计（论文）开始前；对毕业设计（论文）内容、成果、进度计划等有明确要求；3、开题报告：封面信息完整，不少于3000字，其中国内外研究现状及发展趋势不少于2000字；对选题依据、研究现状、内容、进度等有明确要求，其中，参考文献至少10篇（且含1篇外文文献）；审核手续（是否同意开题、签字、日期）齐全；4、外文翻译：封面信息完整；原文标题、作者、国籍和
6、出处要求键盘输入，不能图片格式黏贴；译文2000汉字及以上；5、指导记录表：指导记录按照实际周数进行指导，每2周指导1次；每次指导记录均不少于80字，有学生、指导教师签字；6、中期检查表：给出的下一阶段工作意见和建议不少于80字，检查人（指导教师）签字；7、评审表：信息完整，有指导教师、评阅教师（至少1人）评分、评语、是否同意答辩的意见并签字；8、答辩记录表：提问不少于2个；答辩情况记录不少于100字，有答辩成绩、答辩秘书及答辩小组成员签字；9、文本复制检测报告单：有即可；10、总成绩表：最终成绩一般按指导教师评定成绩占30%、评阅教师评定成绩占20%、答辩成绩占50%的比例构成（二级学院实施
7、细则中可适当调整，但答辩成绩须不低于 50%），并给出相应五级制成绩；11、其他材料：如作品（实物）验收单等。2019届本科毕业实习（含生产实习）材料自查表（表3）学院： 班级： 指导教师：序号材料清单有格式手续内容备注1指导教师2实习指导书或任务书3实习教学计划4实习报告5过程考核资料（校内）6过程考核资料（校外集中实习）7过程考核资料（校外分散实习）8成绩评定资料注：格式、手续、内容等规范打“”或“X”。备注写明问题点。检查人（签字）： 负责人（签字）：表3填表说明：1、 指导教师：集中实习一个班配2名指导教师，两合班不少于3名，三合班不少于5名，平行班级超过三合班以上的要分批进行；2、
8、实习指导书或者任务书：在教学实习大纲基础上编制，内容含实习实施计划等，需学院 （部、中心）审定；3、 实习教学计划：结合实习单位的实际情况，制订实习教学计划；4、 实习报告：包括实习过程中遇到的问题以及收获。纸质稿成果教师应有批改痕迹、成绩和评语等；5、 过程考核资料（校内）：包含考勤表等。6、 过程考核资料（校外集中实习）：包含但不限于考勤表实习日记（每日一记或总数不得少于实习时数的一半）教师检查的过程考核材料；7、 过程考核资料（校外分散实习）：包含但不限于校外实习申请和登记表安全责任书或协议实习日记等学生实习过程情况记录材料；手续规范：校外实习申请和登记表，须家长签字和学院批准校外指导教师信息；8、 成绩评定资料：包含但不限于成绩单、实习总结表。