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1、档案职称考试：档案管理考试答案1、单选（江南博哥）档案著录卡片四周均应留出（）。A、10mmB、28mmC、35mmD、37mm答案：A2、单选销毁档案应注意保密，一般（）监销。A.要有一人B.要有一人以上C.可不要人D.随答案：B3、判断题上海市档案条例是全国第一部档案工作的地方性法规。答案：对4、单选电子档案保存的“双套制”是指（）。A、保存两套纸质文件B、保存两套电子文件C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件D、所有文件都保存两份答案：C5、判断题立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。答案：错解析：除发移交档案外，还要移交检索工具、组织沿革、全宗介绍及其他参考资料。6、问
2、答题档案保管中防霉、防虫的主要措施有哪些？答案：档案保管中防霉、防虫的主要措施有：做好档案库前的消毒工作；严格控制库房温湿度，库房温度为14-24，相对湿度为45-60%；搞好库房环境卫生，工作人员应穿干净的衣服和鞋帽；使用安全有效的防霉、驱虫剂，如樟脑精；对被感染的档案和物品及时消毒处理。7、单选根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。A.缩短B.延长C.终止D.不变答案：B8、单选档案注重（）A.草稿B.修订稿C.原本D.复本答案：C9、单选档案证明的主要编写方法之一是（）A、引述原文B、摘要概括C、综合归纳D、解释说明答案
3、：A10、多选会计档案案卷目录的项目主要有（）。A案卷号；B原始凭证号；C案卷题名；D起止年月日。答案：A,B,C,D11、填空题立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（）的双重功能。答案：检索12、多选会计档案的特点主要体现在（）。A、专业性B、整体性C、广泛性D、固定性E、专指性答案：A,B,C,D13、单选省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（）A.20年左右B.18年左右C.15年左右D.10年左右答案：A14、判断题同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。答案：错15、判断题高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。答案：错解析：温度低于以
4、下会降低档案载体的柔韧性，从现时降低纸张的耐久性。16、问答题什么是档案登记工作？其主要形式有哪些？答案：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据，通过表、册等各种形式，进行随时随地的记录。其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记。档案状况登记的形式有：卷内文件目录和案卷目录；收进登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：工作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利用效果登记簿。17、填空题（）是档案暂时移出库外
5、的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置答案：档案代理卡18、问答题简述档案收集工作的要求。答案：收集的要求：1.丰富和优化库藏2.收集工作必须要抓住重点3.推行入馆档案质量的标准化4.保持全宗和全宗群的不可分散性5.要注意处理局部与整体、当前和长远的关系19、单选文件交接清单需要签字的是（）A、移交部门经办人B、档案室接收人C、两者都要签字答案：C20、名词解释全宗答案：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。21、填空题设备档案分类所采用的多是（）。答案：型号分类法22、问答题什么是档案？答案：档案是指过去和现在的国家机
6、关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。23、填空题文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在（）。答案：次年上半年24、问答题试述档案检索工具的分类？答案：1、按编制方法分，可分为目录、索引、指南。2、按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。3、按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。4、按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。25、
7、判断题不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。答案：错26、填空题基建档案分类往往按不同标准进行，常用的为按（）分类和（）分类。答案：工程性质、专业27、多选档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（）。A、全宗号B、目录号C、卷号D、件号E、页号答案：A,B,C,D,E28、多选档案提供利用的基本途径有（）。A提供档案信息加工品；B提供档案原件；C提供档案副本；D提供档案复制本。答案：A,B,C,D29、单选下列属于文件形式特征的有（）。A、内容提要B、主题词C、分类号D、档号答案：D30、名词解释立卷答案：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联
8、系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。31、判断题对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。答案：错解析：主要依据是总登记簿和收进登记簿。32、单选档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（）。A、：B、.C、;D、+答案：C33、填空题所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的（）类分档案信息。答案：专业化分工(或分工)34、单选数据文件的存在形式一般为（）A.图形文件B.图像文件C.文本文件D.数据库答案：D35、判断题国际档案理事会自成立以来一直采用护门神作为会徽。答案：对36、多选声像档案的种类主要有（）。A、照片
9、档案B、唱片档案C、磁带录音D、光盘档案E、影片档案答案：A,B,C,D,E37、判断题科技文件材料就是科技档案。答案：错38、单选档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（）的产生是档案产生的前提条件。A.文字B.语言C.纸D.毛笔答案：A39、多选电子文件长久保存的方法主要有（）.A、更新B、复制C、仿真D、迁移答案：A,C,D40、判断题在档案馆（室）内，档案汇集不可作为一个全宗保管。答案：错41、单选鉴定档案价值的基本方法就是（）。A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、逐一鉴定法D、简单鉴定法答案：A42、单选将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（）。A.联合全宗B.档案汇
10、集C.全宗汇集D.联合目录答案：B43、判断题销毁清册无需永久时间保存。答案：错44、填空题跨年度处理的专门案件、来往文书等，可放入关系最密切的年度或（）。答案：最后结案的年度45、填空题向档案馆移交的档案要（）案卷目录答案：一式三份46、填空题馆藏建设的四大原则是（）原则、效益原则、特色原则和弹性原则。答案：有机关联性47、填空题全宗群的主要特点是，它的组合方法及其时空范围，具有相对的多样性和（）。答案：灵活性48、多选为普通公民提供利用服务的方式有（）A、档案馆咨询B、展览会C、教育活动D、出版物E、广播电视宣传答案：A,B,C,D,E49、单选要构成立档单位的三个条件中，其中最主要的是（
11、）。A.第一条B.第二条C.第三条D.第四条答案：A50、单选根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在（）。A、5年左右B、10年左右C、20年左右D、30年左右答案：B51、多选按载体形式分，档案检索工具可分为（）。A、书本式检索工具B、卡片式检索工具C、联单式检索工具D、缩微式检索工具E、机读式检索工具答案：A,B,D,E52、判断题党的“十六大”是我们党在新世纪召开的第一次代表大会。答案：对53、填空题照片档案主要由底片、照片及（）构成。答案：文字说明54、填空题档案著录的结果是（）。答案：条目55、单选在档案著录中，对于个人责任者一般只著录姓名
12、，必要时在姓名后著录职务，并加（）号。A（）B？CD-答案：A56、填空题档案室的收集，正常情况下主要是指（）。答案：归档57、判断题档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。答案：错58、多选编制档号应坚持的原则是（）。A、唯一原则B、合理原则C、稳定原则D、扩充原则E、简单原则答案：A,B,C,D,E59、问答题档案检索工具的发展趋势是什么？答案：档案检索工具的发展趋势表现为：1、由比较单一的形成向多样化、系列化发展。2、检索单位逐步缩小，从整个案卷趋向单份文件，再由单份文件趋向每份文件内的具体事物和事件。3、检索途径由档案的整理排放体系向文件内容的综合分类法和主题法发展。
13、4、检索方法不断改进，逐步由单一的检索方法，过渡到以一种检索方法为主，另附一种或两种检索方法，相互配合，互为补充，使单一用途的检索工具，变为多种用途。5、检索工具走向标准化和机械化。60、单选以书本叙述的形式介绍和反映某一全宗档案内容、成分的检索工具称为（）。A、专题指南B、档案指南C、全宗指南D、分类指南答案：C61、问答题简述档案整理的原则。答案：（1）整理档案必须保存文件之间的历史联系。（2）整理档案必须利用源基础。（3）整理档案必须便于保管和利用。62、判断题中华人民共和国政府信息公开条例于2009年5月1日起施行。答案：错63、填空题文书收集工作的要求（）、加强馆（室）外调查和指导、
14、推行入馆档案质量的标准化、保持全宗和全宗群的不可分散性。答案：丰富和优化库藏64、单选著录格式是指构成（）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。A.条目B.标目C.目录D.索引答案：A65、单选在时间项的八位数字中第78位数表示（）。A、年B、月C、日D、时答案：C66、填空题鉴定档案价值的基本方法就是（）鉴定法。答案：直接67、名词解释档案保管期限表答案：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。68、单选归档文件编目，来文与复文为一件时，应对（）进行编目A、来文B、复
15、文C、两者都编答案：B69、单选人名索引包括人名和（）两部分。A、类号B、分类号C、档号D、归档号答案：C70、问答题简述销毁档案的程序。答案：档案销毁：机关销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，另有销毁规定的按照有关规定执行。档案的销毁一定要慎重，销毁1949年以前的历史档案，除经主管部门领导机关同意外，还应同时报国家档案局批准，未经鉴定和批准不得销毁档案。档案销毁要注意安全保密，一般有两个人以上在指定地点监销并且在销毁清册上签字。71、填空题（）是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。答案：科技档案72、填空题对档案数量统计主要依据（）
16、和（）。答案：总登记簿、收进登记簿73、判断题档案库房照明宜采用日光灯，不宜采用白炽灯。答案：错解析：日光灯中紫外线较强，会使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色。74、判断题文字的产生是档案产生的前提条件。答案：对75、单选一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写（）。A档案存放位置索引；B代理卡；C参见卡；D代卷卡。答案：C76、问答题简述档案保管工作的基本任务。答案：1、建立和维护档案的存放秩序；2、防治档案的损坏；3、延长档案的寿命：采取积极的措施，最大限度的延长档案寿命，即最大限度的延长档
17、案被自然损毁的时间；4、维护档案的安全。一方面档案作为一种物质存在形态必须最大限度的安全保存下去；另一方面，在整个政治斗争环境下，不致因为保管不当或条件低劣使档案丢失而发生泄密，维护其政治安全。77、问答题简述收集历史档案的对象和途径。答案：对象：在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。途径：1、收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案2、征集收藏于个人手中的历史档案3、征集少数民族地区的历史档案4、收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案5、收集失散国外的历史档案78、填空题（）是用来统计档案
18、馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。答案：全宗名册79、判断题1912年1月1日，在南京成立中华民国临时政府。答案：对80、判断题公民有保护档案的义务。答案：对81、填空题对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制（）的基础。答案：索引82、填空题科技档案收集工作的基本形式有（）、（）。答案：典型形式；补充形式83、多选档案馆接收现行机关档案时应接收（）。A档案；B组织沿革；C参考资料；D检索工具；E总登记簿。答案：A,B,C,D84、单选段落符号式著录条目格式将著录项目划分为（）。A、二个段落B、三个段落C、四个段落D、五个段落答案：C85、名词解释题词答案：是将自然语言中的名词术语
19、，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。86、填空题常用的纸质档案修复技术有：去污、（）、加固、（），字迹恢复。答案：修裱、去酸87、填空题档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有（）功能。答案：整体88、名词解释案卷目录答案：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。89、单选从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能，从它变成独立机关起，它所形成的档案（）。A.应构成新的全宗B.应构成联合全宗C.不能构成新的全宗D.应构全宗汇集答案：A90、填空题（）是实现科技档案科学管理的重要依据之一。答案：专业性9
20、1、填空题2000年8月国务院颁布国家行政机关公文处理办法中规定了行政机关通用的文件种类有（）种。答案：1392、多选下列属于文件内容特征的有（）。A、内容提要B、主题词C、分类号D、档号E、文件编号答案：A,B,C93、多选档案社会需要标准主要包括（）。A、社会需要目标B、社会需要层次C、社会需要方向D、社会需要面E、社会需要时间答案：C,D,E94、单选确保入馆档案质量的首要工作环节是（）A.对入馆档案进行调研B.保证入馆档案的齐全完整C.维护全宗的完整性D.推行入馆档案的标准化答案：B95、填空题科技档案最突出的特点是（）答案：专业性96、单选在时间项的八位数字中第56位数表示（）。A、
21、年B、月C、日D、时答案：B97、问答题举办档案展览应注意的问题有哪些？答案：举办档案展览应注意以下几点：一般用复制件代替原件，避免档案原件受到损坏；展览期间，加强对展出档案原件的保护；机密性的档案材料须经批准和限制参观者的范围，防止发生泄密和失密；展览的说明文字要具有思想性、政治性、科学性。98、名词解释立卷类目答案：要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件形成的一般规律，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案，用以指导文书立着卷工作。99、填空题智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的（）。答案：简化100、判断题中华人民共和国档案法是我国社
22、会主义法律体系的重要组成部分。答案：对101、填空题纸质档案的纸张的耐久性与（）、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。答案：造纸选用的植物纤维原料的质量102、单选条约、合同、协议的成文时间为（）。A生效时间；B签署时间；C印制时间；D收文时间。答案：B103、判断题档案整理工作的第一步是区分全宗。答案：对104、填空题文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“（）”号。答案：（）105、单选一般情况下，文件成文日期以（）为标准。A、领导人签发日期B、会议通过日期C、批准日期D、发出日期答案：A106、单选档案库房较为适宜的相对湿度是（）A.30%40%B.40%
23、50%C.45%60%D.65%以上答案：C107、单选保存照片底片的相对湿度为（）A、30%-40%B、35%-45%C、30%-45%D、45%-60%答案：B108、填空题资料目录的主体部分是（）。答案：资料分类目录109、单选（）是给立档单位的编号。A、目录号B、案卷号C、全宗号D、档号答案：C110、单选全宗汇集与联合全宗的区别在于（）。A.全宗汇集可以区分B.全宗汇集具有永久性C.全宗汇集不能区分D.全宗汇集具有固定性答案：A111、问答题简述档案保管工作的基本要求。答案：1、以防为主，防治结合2、加强重点，照顾一般3、自力更生，勤俭节约4、立足原件，保证信息5、立足长远，保证当前
24、112、多选档案利用的基本类型有（）A、学术利用B、实际利用C、普遍利用D、家庭利用E、专家利用答案：A,B,C113、单选整理工作的第一项工作是（）。A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目答案：B114、多选不耐久的字迹材料有（）。A圆珠笔；B蓝黑墨水；C纯蓝墨水；D红墨水。答案：A,C,D115、名词解释国家档案全宗答案：凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。116、填空题文书档案长期保管期限为（）年左右。答案：1650117、判断题各现行机关(企业)档案
25、室对上级来文，应一律作资料保存。答案：错解析：资料是机关(企业)为参考目的而特地搜集来的文献材料，它们并不是机关(企业)在执行职务的活动中必然要产生或收到的。而上级来文则基本上是机关(企业)在执行职务的活动中，按规定程序收到的，可以反映机关职能活动的公文，因而如果它们仍有查考价值，就应作为档案归档保存。118、填空题（）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。答案：档案馆（室）119、判断题档案整理工作一般先从立卷开始。答案：错120、判断题档案的原始记录性表明了它的凭证性。答案：对121、判断题行移勘合制度是明代中央发文核对制度
26、。答案：错122、单选为随时掌握各种档案馆中所保存的档案全宗的基本情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（）。A全宗名册；B全宗单；C全宗卡片；D总登记簿。答案：C123、名词解释借阅服务答案：是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。124、名词解释档案工作的标准化答案：是档案工作现代化的前提条件。的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的
27、、统一的规则和技术规范125、多选目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（）。A、加密技术B、签署技术C、消息认证D、身份验证E、防火墙答案：A,B,C,D,E126、填空题（）是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。答案：档案127、判断题档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。答案：对128、单选文书档案长期保管期限为（）。A、510年B、1015年C、1530年D、1650年答案：D129、名词解释档案存放地点索引答案：是管理档案的工具之一，按作用可
28、分为两种：以全宗和各类档案为单位，指明档案存放地点；以档案库房和档案架为单位，指明各档案库房存放档案的情况。130、单选保存光盘的库房温度最好控制在（）。A、1620B、1820C、1518D、1824答案：B131、名词解释档案答案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。132、单选从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（）A文书档案B科技档案C综合档案D专门档案答案：D133、单选档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制。A.信息B.实体C.智能D.馆藏答案：B13
29、4、判断题经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。答案：对135、多选电子文件（档案）的价值鉴定包括（）A.技术鉴定B.非组织化鉴别C.网络随机抽样鉴定D.网络在线抽样鉴别答案：A,C,D136、填空题档案具有（）和（）。答案：参考作用、凭证作用137、问答题简述档案馆收集现行机关档案的要求和手续？答案：一、进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。二、进馆档案必须是经过鉴定的具有长远保存价值的档案。三、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、检索工具及其他参考资料应随同档案一起移交。四、交接双方必须根据档案移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证进馆
30、档案的完整与安全。138、多选收集照片档案要求做到（）。A、完整性B、全局性C、科学性D、一致性E、规范性答案：A,D,E139、问答题档案提供利用工作的基本途径有哪些？答案：档案提供利用工作的基本途径有：1、提供档案原件；2、提供档案副本和复制本；3、提供档案信息加工品。140、单选档案库房的相对湿度应保持在（）。A15-30；B30-45；C45-60；D60-75。答案：C141、单选在时间项的八位数字中第14位数表示（）。A、年B、月C、日D、时答案：A142、单选（）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。A.全宗群B.联合全宗C.全宗卷D.全宗卡片答案：D143、问
31、答题档案保管工作的含义、基本任务与内容是什么？答案：档案保管工作是指根据档案成分和状况，所采取的存放和安全措施。基本任务有两条：一是维护档案的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化性状，使其在存放和作用中不受或少受人为或自然因素的损害，尽量延长其物质形体的寿命。内容包括三个方面：一是档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；二是档案流动过程中的保护；三是保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的各种专门技术处理，如修复、复制。144、填空题档案著录是对档案的内容和形式特征进行（）、（）和（）的过程。答案：分析、选择、记录145、单选档案馆内由若干互有联系的文件
32、构成的组合体叫（）A.全宗B.案卷目录C.案卷D.全宗群答案：D146、填空题档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（）。答案：固定化147、单选（）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。A.机关档案保管期限B.专门档案保管期限C.通用档案保管期限D.同系档案保管期限答案：C148、问答题档案工作的含义？答案：广义的档案工作，泛指档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理、档案教育、档案科研、档案宣传出版等。狭义的档案工作是指档案馆(室)对信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供
33、利用等工作。149、单选档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（）A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能答案：C150、单选由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（）A.联合全宗B.全宗汇集C.全宗群D.档案汇集答案：B101、单选档案库房适宜的温度标准为（）。A0以下；B0-14；C14-24；D14-28。答案：C102、问答题档案检索工具的发展趋势是什么？答案：档案检索工具的发展趋势表现为：1、由比较单一的形成向多样化、系列化发展。2、检索单位逐步缩小，从整个案卷趋向单份文件，再由单份文件趋向每份文件内的具体事物和事
34、件。3、检索途径由档案的整理排放体系向文件内容的综合分类法和主题法发展。4、检索方法不断改进，逐步由单一的检索方法，过渡到以一种检索方法为主，另附一种或两种检索方法，相互配合，互为补充，使单一用途的检索工具，变为多种用途。5、检索工具走向标准化和机械化。103、判断题在档案馆（室）内，档案汇集不可作为一个全宗保管。答案：错104、单选档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（）A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能答案：C105、问答题简述档案馆接收撤销机关档案的主要要求？答案：档案馆接收撤销机关档案的主要要求是：1、撤销机关组织人力进行整理后向有
35、关的档案馆移交；2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散。仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆；3、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料，仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管；4、一个机关内一部分业务划归另一个机关，其档案材料应作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽走而带入另一机关；5、撤销或合并时尚未办理完毕的文件，移交给应受理这些文件的新机关继续办理，并作为新机关的档案加以保存。106、多选电子文件长久保存的方法主要有（）.A、更新B、复制C、仿真D、迁移答案：A,C,D107、单选以书本叙述的形式
36、介绍和反映某一全宗档案内容、成分的检索工具称为（）。A、专题指南B、档案指南C、全宗指南D、分类指南答案：C108、单选从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能，从它变成独立机关起，它所形成的档案（）。A.应构成新的全宗B.应构成联合全宗C.不能构成新的全宗D.应构全宗汇集答案：A109、填空题我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。答案：30110、单选（）属三次文献。A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录答案：A111、单选保存照片的相对湿度为（）。A、40%-60%B、35%-45%C、30%-45%D、45%-60%答案：A112、问答题档案保
37、管表有哪几种，举例说明。答案：通用档案保管期限表例如2006年12月国家档案局颁发的文书档案保管期限表就是通用的。专门档案保管期限表如1998年财政部和国家档案局颁发的财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表同系统机关档案保管期限表中国人民解放军文书档案保管期限参考表同类型机关档案保管期限表如各区人民政府档案材料保管期限表、医院文书档案保管期限表机关档案保管期限表某某省人民政府档案材料保管期限表中共某某县委会档案材料保管期限表113、单选档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。A总登记簿；B收进登记簿；C案卷目录登记簿；D卷内文件目录。答案：B114、单选革命
38、历史档案是指下列时期的（）档案。A.1911年辛亥革命至今B.1919年“五四运动至今C.1911年辛亥革命至1949年建国D.1949年建国以后答案：C115、问答题编制档号应坚持什么原则？答案：1、唯一性原则。2、合理性原则。3、稳定性原则。4、扩充性原则。5、简单性原则。116、单选电子档案保存的“双套制”是指（）。A、保存两套纸质文件B、保存两套电子文件C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件D、所有文件都保存两份答案：C117、单选条约、合同、协议的成文时间为（）。A生效时间；B签署时间；C印制时间；D收文时间。答案：B118、问答题简述档案整理的原则?答案：1、整理档案必须保存文件之
39、间的历史联系。2、整理档案必须利用源基础。3、整理档案必须便于保管和利用。119、单选档案著录卡片四周均应留出（）。A、10mmB、28mmC、35mmD、37mm答案：A120、填空题（）是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。答案：档案利用工作121、多选会计档案的特点主要体现在（）。A、专业性B、整体性C、广泛性D、固定性E、专指性答案：A,B,C,D122、判断题档案登记就是收发文登记。答案：错解析：档案登记是档案馆(室)以一定的表格形式，对档案的收进、移出以及加工处理、鉴定、服务等情况所作的第一手记录，它是档案统计的原始记录
40、形式，而收发文登记是机关文秘人员对外单位来文和本单位发文所作的登记，两者的内容完全不一样，不是对等概念。123、填空题鉴定档案价值的基本方法就是（）鉴定法。答案：直接124、填空题中华人民共和国档案法实施办法是1990年10月24日首次经国务院批准，1990年11月19日由（）发布施行。答案：国家档案局125、问答题简述档案整理的原则。答案：（1）整理档案必须保存文件之间的历史联系。（2）整理档案必须利用源基础。（3）整理档案必须便于保管和利用。126、多选目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（）。A、加密技术B、签署技术C、消息认证D、身份验证E、防火墙答案：A,B,C,D,
41、E127、名词解释立卷答案：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。128、填空题（）是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。答案：文号索引129、问答题简述档案馆档案的来源?答案：1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案馆之间交接档案130、问答题档案馆指南应包括哪些主要内容？答案：档案馆指南应包括6部分内容：1、说明或序言；2、目录；3、档案馆概况；4、馆藏档案情况介绍；5、馆藏资料情况介绍；6、附录。131、判断题国际档案理
42、事会自成立以来一直采用护门神作为会徽。答案：对132、问答题简述档案工作的性质和基本原则。答案：（1）、档案工作是一项管理性的工作（2）、档案工作是一项服务性的工作（3）、档案工作是一项政治性的工作除此之外，还有“条件性”、“科学性”等提法（1）、统一领导、分级管理国家全部档案（2）、维护档案的完整与安全（3）、便于社会各方面的利用根本目的133、单选省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（）年的档案。A5B10C15D20答案：D134、问答题简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。答案：主要由如下子系统构成：档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运
43、行发生影响的反馈系统；档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。135、问答题简述档案馆收集档案的范围？答案：档案馆收集档案的范围是：1、接收现行机关档案；2、接收撤销机关、单位的档案；3、征集散存在社会上各个时期的重要档案；4、档案馆之间交接档案。136、填空题档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和（）的过程。答案：记录137、单选为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（）。A全宗名册；B全宗卡片；C收进登记簿；D档案成分和数量变化情况报道表。答案：D138、判断题正确的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划改日期和签字，例如：数量，金额，日期，判别等，更改后应由责任者签名或盖章。答案：对139、填空题（）是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文