标杆地产集团人力资源-区域公司新员工融入指引.docx

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1、中梁控股集团豫南区域公司新员工融入手册豫南区域公司新员工融入实施手册(试行版)姓 名:部 门:岗 位:入职时间:中梁控股集团豫南区域公司人力行政部董事长寄语:对人才,给钱不如给能力,给能力不如给观念(价值观)。我是一个有追求的人,希望我们一起追求卓越。中梁 杨剑 董事长跟踪目录(以下内容由相关责任人负责指导及结果确认)编码跟踪项目责任人完成情况需办理事项相关附件及资料入职当天1收取新员工入职所需个人资料表1:入职材料清单人力行政部完成未完成2指导新员工填写相关资料表2:入职指导手册人力行政部完成未完成3签订劳动合同表2:入职指导手册人力行政部完成未完成4安排办公场所、领取入职包,录入门禁表2:

2、入职指导手册人力行政部完成未完成5开通OA系统、SHR系统、公司内部邮箱及钉钉表2:入职指导手册人力/IT完成未完成6相关办公硬件使用讲解表2:入职指导手册人力/IT完成未完成7钉钉的下载及使用指导、考勤讲解表2:入职指导手册人力行政部完成未完成8指导“新员工培训大礼包”线上学习表2:入职指导手册人力行政部完成未完成9办公区域环境及周边生活配套介绍电子附件:生活地图人力行政部完成未完成10介绍新员工认识入职引导人、本部门领导和同事人力行政部完成未完成11邀请新员工加入内部钉钉及微信群入职引导人完成未完成入职第一周内1部门负责人与新员工进行一次谈话交流部门负责人完成未完成2指导新员工融入计划人力

3、行政部完成未完成3了解公司概况大道中梁入职引导人完成未完成4熟悉公司、部门组织架构入职引导人完成未完成5熟悉岗位职责,上下级汇报关系、各部门对接人基本信息入职引导人完成未完成6确定业务导师并报人力行政部备案表2:入职指导手册入职引导人完成未完成7熟悉工作交接清单详细信息入职引导人完成未完成8制定新员工学习计划表3:新员工学习课程与必读书目表4:新员工学习计划表入职引导人完成未完成9制定新员工第1月工作计划表5:新员工入职30日工作计划与总结(计划部分)入职引导人完成未完成10社会保险及公积金办理人力行政部完成未完成入职30天内1填写新员工第1月工作总结与评价表5:新员工入职30日工作计划与总结

4、(除计划外部分)新员工/入职引导人完成未完成2制定新员工第2月工作计划表6:新员工入职60日工作计划与总结(计划部分)入职引导人完成未完成3本手册交人力资源部门核查人力行政部完成未完成入职60天内1填写新员工第2月工作总结与评价表6:新员工入职60日工作计划与总结(除计划外部分)新员工/入职引导人完成未完成2制定新员工第3月工作计划表7:新员工入职90日工作计划与总结(计划部分)入职引导人完成未完成3组织实施新员工面谈表8:新员工访谈记录表人力行政部完成未完成4本手册交人力资源部门核查人力行政部完成未完成入职90天内1填写新员工第3月工作总结与评价表7:新员工入职90日工作计划与总结(除计划外

5、部分)新员工/入职引导人完成未完成2填写试用期工作总结表9:试用期工作总结新员工完成未完成3接受部门负责人转正面谈与评估、填写试用期工作总结转正面谈部分表9:试用期工作总结部门负责人/人力部门完成未完成4转正资料进入审批流程、进行360评估表10:员工考核测评汇总表(转正)人力部门完成未完成5新员工对新员工融入计划进行反馈评价表11:新员工融入计划反馈评价表新员工完成未完成6本手册交人力资源部门备案人力行政部完成未完成【表1】入职材料&入职礼包清单序号入职材料完成情况1健康体检报告(正规机构均可)完成未完成2离职证明完成未完成3身份证复印件完成未完成42寸彩色证件照两张完成未完成5银行卡复印件

6、完成未完成6学历/学位/职业资格复印件完成未完成序号入职礼包包含材料完成情况1工作证完成未完成2办公文具用品完成未完成3中梁控股集团员工手册、大道中梁完成未完成4入职指导手册完成未完成5办公电脑(若新员工入职当天未携带可供其工作使用)完成未完成其他相关材料及电子附件等请询问人力行政部领取【表2】入职指导手册尊敬的先生/女士:欢迎您加盟中梁控股集团大家庭。为了让您有一个更好的工作环境,并尽快融入中梁,使我们的合作和谐愉快,请首先了解以下内容:1、 入职报到序号具体事项确认完成1证件审核、相关资料收取完成未完成2劳动合同签订(含补充协议)完成未完成3入职包签收(员工手册签收函)完成未完成4入职公告

7、相片截取完成未完成5工资卡账户及开户行完成未完成6当月20号前完成社会保险转出/个人基本公积金转出、封存完成未完成7“中梁新员工培训大礼包”:登录中梁E学堂线上学习,路径:“中梁E学堂综合类培训项目新员工培训”完成未完成 完成每项内容之后可在方框内打“”; 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,请您务必保证所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司有权与您解除劳动合同,不给予任何经济补偿。员工若从公司离职后重新进入公司的情况,其工龄将从最近一次进入公司起计。2、 IT资源项目具体事项局域无线网无线网络zldcgroup,密码为zldc123456内部沟通钉钉为内部沟通通

8、讯工具,连接无线网络手机客户端下载。Foxmail邮箱,初始账号为个人姓名拼音,密码为zldc123456OA登录1. 网址登陆:地址为:;2. 钉钉登陆:在电脑或者手机版钉钉的主界面点击工作(办公中心)新OA可直接进入;3. 用户名为个人姓名拼音(若有重名则后加1等数字区分),初始密码为zldc123456,登录后在个人设置进行密码修改。电脑配置完成未完成打印机1. 打印机型号为:Canon iR-ADV C3520 多功能复式打印机2. 公共打印机,已连接局域无线网,可直接通过wlan添加使用以win10系统为例:开始设置设备打印机和扫描仪添加打印机3、 行政支持序号具体事项确认完成1员工

9、办公位安排完成未完成2入职当日至前台签收新员工办公用品完成未完成3考勤采用手机定位打卡,打开手机版钉钉点击办公中心-考勤打卡,显示进入考勤范围后才可成功打卡完成未完成项目具体事项名片制作“OA系统流程集团-行政管理类集团印制名片申请表”中提交申请会议室预定会议室、洽谈室、电话会议使用提前在“OA系统”中预约快递收发收发快递、信函等请至前台办理 票务预订n出差机票、高铁/动车票、酒店预定:提前向行政前台沟通预定事项;n预约电话:酒店预定具体酒店信息请看查看电附件:生活地图4、 导师带教(入职引导人)导师姓名部门职务导师确定办法导师确定职能部门负责人默认为该部门员工导师,新员工入职当天需由所在部分

10、负责人或分管领导指派试用期导师,并安排试用期工作计划,员工入职3个工作日内报人力行政部备案。业务及成长导师原则上由直接上级担任,新栋梁由部门负责人担任,栋梁生由分管领导担任。导师资格入职6个月以上,有较强的专业能力,高度认同并理解价值观,具备良好的工作态度和业绩。导师职责业务部门工作流程辅导及专项培训;业务部门专业技能培养、帮扶、带教;制定融入计划、定期面谈、辅导完成转正答辩;关注员工职业规划,推动高潜人才能力释放;对该员工的胜任力提出重要意见;带教期限默认3个月更换/接触带教关系员工调动、转正考核通过、或书面请求更换导师,审批通过后可以解除引导带教关系。备注该办法出自豫南区域公司新入职员工导

11、师引导作业指引(试行版)如有疑问欢迎咨询,我们将竭诚为您服务!谢谢您的配合,祝您工作愉快!中梁控股集团浙鲁豫区域集团豫南区域公司人力行政部【表3】新员工学习课程与必读书目类别学习内容学习途径高管必读中梁激励机制汇编纸质版中梁人力资源制度汇编纸质版中梁运营管理标准手册纸质版独孤九剑(中梁组织机制人才文化建设秘籍)纸质版对标抄越与苦练内功选录汇编纸质版大道中梁纸质版中梁相关员工手册纸质版“中梁新员工培训大礼包”:“中梁E学堂综合类培训项目新员工培训”线上学习中梁价值观体系视频动画线上学习中梁长效生态治理体系视频动画线上学习中梁廉洁自律八项禁令视频动画线上学习中梁控股集团17半年度战略宣讲线上学习杨

12、剑董事长2017半年度经营工作会议讲话线上学习杨剑董事长2016年年会报告线上学习阅读书目稻盛和夫阿米巴经营(中高管必读)自行学习从优秀到卓越(中高管必读)自行学习基业长青(中高管必读)自行学习轻战略(中高管必读)自行学习“新员工培训大礼包”线上学习途径1、 OA系统中梁E学堂2、 综合类培训项目新员工培训【表4】新员工学习计划表(以下内容由新员工填写,入职引导人负责指导及成果确认)填写时间类别学习内容学习途径完成时间引导人确认入职一周内已学课程已读书目业务辅导岗位知识与技能辅导专项实践听会/培训其他辅导备注【表5】新员工入职30日工作计划与总结(以下内容由新员工及入职引导人填写,入职引导人负

13、责指导评价)时间内容填写人第1月第一周第二周第三周第四周入职一周内工作计划新员工入职30天内工作总结新员工工作体会新员工工作评价入职引导人【表6】新员工入职60日工作计划与总结(以下内容由新员工及入职引导人填写,入职引导人负责指导评价)时间内容填写人第2月第一周第二周第三周第四周入职30天工作计划新员工入职60天内工作总结新员工工作体会新员工工作评价入职引导人【表7】新员工入职90日工作计划与总结(以下内容由新员工及入职引导人填写,入职引导人负责指导评价)时间内容填写人第3月第一周第二周第三周第四周入职60天工作计划新员工入职90天内工作总结新员工工作体会新员工工作评价入职引导人【表8】新员工

14、访谈记录表序号填写人面谈要项面谈要项记录1新员工公司环境规章制度:企业文化:工作环境:2岗位工作工作内容:工作强度:工作支持:4工作辅导入职引导人带教:新员工培训:其他工作辅导:5个人发展工作规划:能力提升:需要支持:6其他意见建议7人力部门处理措施/反馈意见(新员工入职后60天后,由新员工及人力部门填写)【表9】试用期工作总结(以下内容由新员工、部门负责人及人力部门填写)姓名部门岗位学历入职时间转正时间工作总结(以下内容由新员工填写)试用期的工作内容及具体工作情况(可附单独页)试用期内工作取得的成绩自身的优势、不足及改进措施今后的发展规划(如:1-3年、3-5年的规划)对工作及公司的建议 转

15、正员工签字:新员工培训(以下内容由人力部门填写)考核成绩: 培训负责人签字:转正面谈(以下内容由部门负责人填写)对该员工的工作评价人品/职业操守:工作态度、责任心:专业技能及经验:沟通协调能力:工作表现及主要业绩:该员工具有哪些方面的潜力该员工是否具有领导能力该员工职业生涯的规划、多方向定位及培养方式职业规划:多方向定位:除了担任本岗位外,还可向岗位上发展。培养方式:指出该员工的优、缺点及需提高之处优点:缺点:需提高之处:领导签字确认部门负责人:以上内容属实。同意转正。建议延长试用期。不予转正,解聘。 签 字:人力资源职能负责人:以上内容属实。同意转正。建议延长试用期。不予转正,解聘。签 字:

16、区域集团负责人/区域公司负责人:(认同部门负责人评价),客观、属实。同意部门负责人意见。其它意见: 签 字:集团分管领导:认同以上领导评价,客观、属实 。同意部门负责人意见。同意事业总意见。其它意见: 签 字:集团人力资源负责人:认同以上领导评价,客观、属实 。同意部门负责人意见。同意事业总意见。其它意见: 签 字: 【表10】员工考核测评汇总表(转正)(以下内容由人力部门填写)说明:1、请您本着严谨、客观、负责的态度对被考评人进行评价,严禁弄虚作假。2、人力资源部将对您的评价内容严格保密。3、评价结果说明:90分及以上为优秀;80-89分为良好;60-79分为一般;60分以下为较差。请在您的

17、选项栏内打勾。考核项目考核项目指标指标描述评价结果优秀良好一般较差工作态度道德品质保守公司及本职工作机密;不吃、拿、卡、要;以公司/大局角度对待问题和处理问题;工作不讲无理条件,无怨言;礼貌对待他人纪律性自觉服从上级指挥,严格遵守公司制度及工作纪律,无违反行为主动性工作积极主动,以高度的热情进行工作、解决问题,力求工作做到完美责任心有敬业精神,工作相当认真,对工作中的细小疏忽也不放过,保质保量的完成工作,不推卸责任团队意识顾全大局,时刻以公司利益为重、维护企业形象;部门/同事之间关系融洽,团结互助,乐于配合协作;关注企业文化建设,积极参与团体活动工作能力沟通表达及协调能力把观点、问题进行标准阐

18、述,使人听而易懂;妥善进行工作对接、协调,使之达到最佳效果工作创新及改善有创新意识,不断学习掌握新知识,积极吸取新技术新模式,并提出改进工作意见,取得良好效果举一反三、应变能力将问题分析后,运用于工作中,提高工作效率或成果;遇到突发事件或问题,反应灵活,处理得当并及时汇报工作计划与执行力准确理解本部门工作目标、本岗位职能以及工作核心和重点,根据节点制定工作计划,并能利用各种资源合理地完成工作组织领导/管理能力理解公司战略及规划;判断问题,作出有效决策;受尊重,号召力强;统筹安排下属工作,帮助并引导下属正确处理问题;工作有担当;在本部门/公司形成浓厚团队意识专业能力专业知识与经验有丰富的本岗位理

19、论知识,和业务知识;有一定的本岗位工作经验专业水平及业务能力熟悉本部门/岗位工作流程,能独立承担和完成本职工作范围内较大的业务工作,业务动手能力和操作能力较强岗位规范标准熟悉企业/各部门管理制度、流程体系合 计比 例填写人:【表11】新员工融入计划反馈评价表对入职引导人的评价评价标准优秀9(含)10分非常称职、非常出色;入职引导人对新员工的辅导与培育成效显著良好8(含)9分好的;较好地完成对新员工的辅导工作,但尚有较大改善空间一般7(含)8分一般,尚可接受;入职引导人对新员工的引导与培育,投入与成效一般不合格7分以下不适当;新员工对入职引导人的工作感到不满意,成效明显低于平均水平评价内容序号评

20、价要素评价标准满分评分1文化认同与践行深刻认同中梁文化和理念,并有深入理解,能全面地予以阐述;对于中梁文化的内涵和表现形式,能够结合工作实际,向新员工进行全面传输,并用文化与理念指导日常工作202业务知识与能力熟知自己工作领域的业务知识和各项业务操作流程;能够有效指导新员工掌握岗位知识和实践操作技能。203工作目标与计划具有较强的工作计划性和方向性,善于为达成目标而需找工作切入点,帮助新员工确立有效的工作目标和具体工作计划204辅导频率与实效在新员工计划推进的过程中,能够给予最适时、适当的指导和协助;对于工作中出现的问题,给予及时的反馈与纠正205律己与表率性严格遵守公司的规章制度,能够用中梁文化,引导自身的工作作风和工作态度,并影响团队成员20合计100新员工对入职引导人评价其他评价新员工对公司、部门评价新员工对新员工融入计划评价员工签名: 年 月 日 (新员工转正前,由新员工对融入计划进行评价)

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