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1、2023年秘书业务工作的个人优秀总结 指缝很宽,时间太瘦,静静从指缝间溜走,回顾过去的工作,我们的收获和感动是弥足宝贵的,马上行动起来写一份总结吧。下面是我整理的秘书业务工作的个人优秀总结,欢迎阅读! 秘书业务工作的个人优秀总结1 我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任董事长秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热忱的帮助下,较为快速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习状况做一扼要汇报。 一、立足本职岗位,发挥主观能动性 (一)努
2、力工作,做好领导的助手 严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能刚好把握公司的最新状况。同时,能够刚好正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度快速反馈。确保项目题目刚好发觉并上报,使项目进度清晰明白。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握状况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,帮助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有安排
3、、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到安排我的工作,工作我的安排。 (二)摆正位置,理清工作思路 由于本身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰熟识自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“协助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性确定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或冲突,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必需确保能够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到
4、位但不干预领导工作。 (三)团结同事,营建_办公氛围 在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。 二、存在的不足 由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满意于落实领导的唆使要求,建设性的看法建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础学问的把握还不够扎实,学习主
5、动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别状况下,工作有所被动。 三、下步准备 一是接着重视加强学习,进一步进步业务实力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“协助者”角色。学习加气加油站相干学问,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并刚好上报题目,做到不积存,刚好梳理题目。 二是接着保持工作主动性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,用心探讨,勤于思索,我深信:胜利就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。 秘书业务工作的个人优秀总结2 _年,在办公室
6、的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况作以简要汇报。 1、加强学习,提高了政治水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了等理论学问以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分,还虚心向四周理论水平高,业务实力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充溢自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的实力;提高了思想觉悟和自觉性 2、勤天动笔,增加了文字功底和思维实力。 秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了
7、提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料份,文件份,材料上的写作须要有详尽,精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据,对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋,想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确,刚好发放。 3、深化实践,强化了协调意识和督办力度。 由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时
8、性工作和紧急性任务比较多。 虽然我在半年的工作中取得了肯定的成果,但还存在肯定的问题和不足。一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。 秘书业务工作的个人优秀总结3 今年我通过集团公司内部聘请走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞修理工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作实力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关切和秘书科同事的悉心指导和热忱帮
9、助,使我很快融入进办公室这个团结惊慌、肃穆活泼的大家庭,熟识了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将我的工作状况总结如下。 一、加强学习,不断提高政治素养和业务水平 面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素养和业务水平才是做好本职工作的前提。一年来,我一方面坚持正直、虚心、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间虚心向四周的领导、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的相识,还通过深化的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情
10、,坚决了做好本职工作的信念和决心。 二、勤于动笔,不断增加文字功底和思维实力 秘书工作要求有较强的文字表达实力,较强的逻辑思维实力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我抓住机会,仔细对待科长安排的每一项任务,每接到一项工作,我都仔细分析,细致斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结阅历。树立信念,主动主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思索来提高自己的写作实力。 三、加强修养,时刻留意自我约束和自身形象 办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,
11、即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特殊重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。 在自身形象方面,我时刻注意自己的言谈举止,外表形象和服务看法。再就是常常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。专心向领导学习。身处领导四周,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事实力、协调实力我们耳闻目睹,潜移默化,时日一久便会有所提高。 秘书业务工作的个人优秀总结4 岁月消逝,时过境迁,我现如今在_公司办公室担当文秘
12、,我工作了三年了,换了三四份工作,什么苦没吃过,什么累没受过,这一年的工作让我饱受艰辛,但是我在工作中是欢乐的,因为我在工作中我觉得自己每天都过得非常的充溢,并且我始终坚信一个道理,我要是工作中从未遇到困难和辛苦,那我怎么成长?这份工作真的给了我太大的磨练,这也是得益于公司的领导的赏识,以下就是我今年的工作总结: 1.不断提高自己的工作效率 作为公司的办公室秘书,我的工作算是整个公司里面最为繁琐困难不确定性因素的,这一点我心知肚明,所以为了不让自己的工作一团糟,我非常规范的完成自己的工作任务,以高要求、高效率、高标准的三高来规范自身的工作看法。我今年的前几个月都是在适应这份工作,工作任务繁多,
13、还要随时打算接受公司领导对我交付的临时工作,每一项都做好,着实是挺难的,更何况还是我这个新人,但是我知道什么叫做工作职责,一旦担当了这份工作,我就要很好的完成,不然怎么对不起公司领导给我的这份工作。我一在找寻方式方法来提高自己的工作效率,首先我是主动的向领导请教,然后再细致上网查资料,看看别的公司办公室秘书对工作的心得体会,借鉴别人的工作阅历,从而增加自身。 2.规范自身,做好日常工作 公司的规章制度我还是非常遵守的,做到了每天提前半个小时来到公司做好打算工作,要是公司有早会,可能还须要更早,反正我得保证自己一天的不至于急慌张赶的,在工作时间内完成任务,这是我堵我自己最低的要求,这样才不会耽搁
14、领导的工作,比较有许多重要分件是须要领导过目签字的,我总不能拉着领导陪我一起加班吧。这一年里,我做到了规范自身,从来没有犯过一次错误,我对自己的自律性我还是很有信念的,从来不会以身犯险,全公司考勤的员工,似乎就只有我在这一年中没有被扣过工资。经过前两个月的适应期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的进步也被领导看在眼里,得到过好几次的表扬。 3.对自己来年工作的设想 我想我能在来年能更好的为领导分忧解难,对会议开展要能有很好的掌控,并且我要加强自己的个人思索实力,对会议的结果,然后结合公司目前的状况,做出自己的建议,给领导作为参考看法。致力成为领导的左膀右臂,当然这不是一朝一夕就能做到的
15、,这须要很长时间的工作阅历累积,我希望我能在来年做到以上几点设想。 秘书业务工作的个人优秀总结5 20_年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作实力和处事看法都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责确定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮助,我都会耐性回答并赐予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心
16、尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据。为提高写作实力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度。 为确保收文管理不混乱,我于20_年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与 oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一
17、份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导刚好驾驭最新状况,并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,刚好向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20_年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格限制20_年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的削减了低值易耗品的运用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项
18、实惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能运用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。 为提高工作效率,我主动自学电脑相关学问,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。 四、主动参加,促进企业文化建设 银湖公司就是一个大家庭,领导关切员工,员工相互帮助,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我主动的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽
19、了自己的一份心力。 五、刻苦学习,不断提升业务水平。 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余主动学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。 同时,在20_年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了常用公文写作、公文处理规范、办公室事务性文书写作等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文运用中所犯的错误,并组织编制一份银湖
20、公司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。 六、细心专心,做好日常定期工作。 20_年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,刚好督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作支配50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特
21、铝要求按时上报。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮助的同事表示诚心的感谢,这份成果也属于大家。 七、仔细严谨,做好会议记录工作。 参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议, 做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的支配和对工作的指导性看法,会后刚好整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议 所支配的工作刚好精确传达到公司各部门。 八、主动主动,做好宣扬报道工作 宣扬工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣扬方面做好公司豫联报的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣扬报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事务的应变实力须要提高。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。 秘书业务工作的个人优秀总结