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1、浙江球冠电缆制造有限公司浙江球冠电缆制造有限公司组织架构调整与岗位设置（框架讨论）组织架构调整与岗位设置（框架讨论）华彩咨询机构华彩咨询机构二00五年七月机密机密注：此报告仅供客户内部使用。未经华彩公司书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制djchina-1目录目录公司整体的组织架构调整方案及说明-3行政中心的具体方案调整及岗位设置-5财务中心的具体方案调整及岗位设置-7科技中心的具体方案调整及岗位设置-9营销中心的具体方案调整及岗位设置-10生产中心的具体方案调整及岗位设置-16采购物流中心的具体方案调整及岗位设置-18人力资源部的具体方案调整及岗位设置-19电线事业部的具体方案调整
2、及岗位设置-20华彩项目组下阶段的总体工作安排-212董事长总经理行政副总1人财务副总1人技术副总1人销售副总1人生产副总1人采购物流副总1人人力资源部部长1人电线事业部总经理1人进出口公司经理1人董事长特别助理2人研究员2人审计2人华彩建议：公司总体组织框架调整方案华彩建议：公司总体组织框架调整方案说明：总部管理机构设立七大中心与一个人力资源部，直接对总经理负责。电线事业部与进出口公司对总经理负责。市场服务中心主任1人常务副总兼总工1人董事长办公室3董事长办公室：董事长办公室：董事长特别助理：直接对董事长负责，完成特别工作任务，属于高级人才引进，并在常规下对公司各管理机构提出诊断与改革建议；
3、研究员：直接对董事长负责，完成行业资料收集、市场分析、竞争对手战略研究、竞争情报分析等，对董事长决策提供智力支持；审计：直接对董事长负责，对公司总部与下属公司的财务核算与业绩经营进行监督。行政中心：行政中心：主要负责公司日常行政、文秘、后勤等事务的管理协调工作；负责公司办公自动化与网络维护；负责项目管理申报。财务中心：财务中心：主要负责公司日常会计管理、财务收支、成本核算、融资等职能；科技中心科技中心：主要负责公司新产品开发研制、鉴定与审核；产品技术标准、技术参数、工艺图纸、产品使用说明书等技术文件的制订和管理；执行质量管理的各种活动，负责与有关部门进行质量方面的协调等职能。销售中心：销售中心
4、：主要负责公司的市场开发与支持服务，完成销售业绩；营销服务中心：营销服务中心：生产中心：生产中心：主要负责根据公司下达的生产计划编制详细的作业计划，并组织好生产。采购物流中心：采购物流中心：主要负责公司的大宗物资采购、备品备件采购；负责仓储管理工作；负责物流运输及搬运工作。人力资源部：人力资源部：根据公司的总体规划，在总经理的领导下，建立并组织实施公司人力资源“选、用、育、留”的管理体系。电线事业部：电线事业部：主要负责公司布电线等业务的运营，属于独立核算机构。主要机构的职能概述主要机构的职能概述4原行政系统组织结构图原行政系统组织结构图注：1.灰色为兼职岗位2.行政系统共47个人3.花木不占
5、编制4.行政文员兼总务管理员助理，计算机主任兼软件工程师5.人力资源部在合适时候独立操作行政副总1人车辆管理部主管1人信息中心主任1人总务管理员1人保安队长 1人董事长司机兼小车班班长1人人力资源部长1人办公室主任1人招聘培训管理员1人人事考核管理员1人董事长秘书兼秘书主管1人食堂主任1人行政文员1人档案管理员1人接待主管1人总经理秘书1人食堂人员1人花木清洁工人7人总务管理人员助理1人宿舍管理员1人保安门卫11人网络工程师1人软件工程师1人企划部长1人项目管理部1人班车司机1人如果没有合适的人员可以缩小岗位职能，企划部长变为企划主管目前主要由行政副总行使职能；主要负责各种证书及和评审工作的联
6、系及申报，可以由办公室主任行使职权，便于整个公司车辆的调配，重要客人可以由办公室主任出面，一般接待工作可以由行政文员负责5行政副总1人信息中心主任1人总务管理员1人小车班长1人办公室主任1人秘书2人行政专员1人档案管理员1人花木清洁工人7人宿舍管理员1人网络工程师1人软件工程师1人班车司机1人项目管理员 1人华彩建议：行政中心调整方案华彩建议：行政中心调整方案保安队长 1人食堂主任1人食堂人员8人保安门卫11人6财务副总1人财务总监1人会计管理部1人仓储主管1人成本核算部长1人融资服务部长1人总帐会计1人材料会计1 人销售会计3人出纳1人电缆盘厂保管员1人中压成品保管员1人中压原材料保管员1人
7、备件仓库保管员1人塑料车间保管员1人低压原材料保管员1人低压成品保管员1人成本会计3人统计员原财务系统组织结构图原财务系统组织结构图注：1.灰色为兼职岗位2.财务总监兼会计部长、成本核算部长公司唯一的总监职位，放在当前位置容易与财务副总的职能交叉虽然业务上需要财务部门的指导，但是仓储直接由财务部门管理，不符合现代企业组织管理的主流模式，建议调整至采购物流中心7财务副总1人会计管理部1人仓储管理部长1人成本核算部长1人融资服务部长1人总帐会计1人材料会计1 人销售会计3人出纳1人电缆盘厂保管员1人中压成品保管员1人中压原材料保管员1人备件仓库保管员1人塑料车间保管员1人低压原材料保管员1人低压成
8、品保管员1人成本会计3人统计员注：1.原财务总监与财务副总的职能划分容易出现交叉，鉴于其同时兼会计部长、成本核算部长，故从职责划分考虑建议直接将部门归并。2.材料会计作为财务外派人员，与仓储部门进行密切配合，但只受会计核算部领导，对其负责；3.成本会计作为财务外派人员，与各生产分厂进行密切配合，但只受会计核算部领导，对其负责；4.其他财务人员如根据业务需要，下派到各部门工作，同样只作为财务外派人员，以避免多头领导现象，同时有利于实现监控职能；华彩建议：财务中心调整方案华彩建议：财务中心调整方案8副总经理1人技术管理部部长1人产品开发部部长1人质量管理部部长1人质量员1人试验主管1人低压质量主管
9、1人中压质量主管1人产品研发2人电线工艺员1人低压工艺员2人中高压工艺员2人标准化员1人工模具管理员1人计量员1人材料检验员2人产品检验员1人工序检验员3人成品检验员3人工序检验员3人成品检验员6人华彩建议：科技中心调整方案华彩建议：科技中心调整方案低压技术主管1人中高压技术主管1人电线质量主管1人工序检验员3人成品检验员2人电线技术主管1人9市场服务系统现状市场服务系统现状营销服务系统主任1人招投标管理部业务执行部部长1人市场管理部部长1人综合管理员1人价格核算组主管1人制作人员1人信息管理员1人价格核算组组员2人合同管理员1人计划排产员1人发货管理员1人技术支持售后服务客户服务部接待人员1
10、人制作主管1人文员文员职能与综合管理员职能相近而工作量不饱满，建议撤销10主任1人市场管理部部长1人综合管理员1人标书制造2人价格核算2人华彩建议：市场服务中心整方案华彩建议：市场服务中心整方案业务执行部部长1人合同管理员1人计划排产员1人发货管理员1人客户服务部部长1人技术支持1人售后服务1人11销售系统现状销售系统现状销售副总1人客户维护部销售二部销售一部广西供电系统1人流通工程2人贵州供电系统1人云南办事处3人安徽办事处2人大连办事处3人北方分公司6人中石化系统2人发电工程3人销售三部销售文员1人周边供电系统1人经销商维护1人一部与三部的并存，客观形成了既按区域划分，又按业务类型划分的分
11、工情况，随着业务扩张，必然会出现销售重叠、业务交叉；建议调整二部作为大客户部保留12销售副总1人销售二部部长1 人(大项目)销售一部部长1 人(省外)广西供电系统1人贵州供电系统1人云南办事处3人安徽办事处2人大连办事处3人北方分公司6人中石化系统2人销售三部部长1 人(省内)销售内勤1人周边供电系统1人经销商维护1人华彩建议：销售系统调整方案华彩建议：销售系统调整方案13生产系统现状生产系统现状生产副总1人厂长助理1人动力设备部部长1人低压分厂厂长1人中压分厂厂长1人铜拉2人交联机长1人动力设备部副部长1人低压分厂副厂长1人中压分厂副厂长1人绞线4人屏蔽3人交联9人机动1人成缆4人150挤塑
12、6人机动1人机修工3人行车2人并丝1人剥线1人铠装2人65型1挤塑2人65型2挤塑3人400管绞6人30框绞3人90型1挤塑6人90型2挤塑6人150挤塑3人36盘绞线3人1+3成缆3人1+6成缆9 人倒丝9 人并丝2人复绕2人屏蔽1 人机动1人交联1人机修工3人电工1人电工1人电工1人金加工1人叉车工4人装卸工7人搬运工6人铜拉班长2人绞线班长2人屏蔽班长3人交联班长2人成缆班长2人150挤塑班长2人机修班长1人铠装班长2人65型1挤塑班长2人65型2挤塑班长3人30框绞班长3人90型1挤塑班长3人90型2挤塑班长3人150挤塑班长1人36盘绞线班长3人1+3成缆班长3人1+6成缆班长3 人
13、倒丝领班2 人低压电工班班长1人中压电工班班长1人电器维修技术员1人金加工班长1人设备管理员1人LC工程师1人厂长助理1人搬运组长1人现有构架对生产计划与统计功能偏弱；搬运组建议归口至采购物流中心；机修工统一由设备动力部负责；14生产副总1人动力设备部部长1人低压分厂厂长1人中压分厂厂长1人铜拉2人交联机长1人机械主管1人生产副厂长1人生产副厂长1人绞线4人屏蔽3人交联9人机动1人成缆4人150挤塑6人机动1人机修工3人行车2人并丝1人剥线1人铠装2人65型1挤塑2人65型2挤塑3人400管绞6人30框绞3人90型1挤塑6人90型2挤塑6人150挤塑3人36盘绞线3人1+3成缆3人1+6成缆9
14、 人倒丝9 人并丝2人复绕2人屏蔽1 人机动1人交联1人电工1人电工1人电工1人金加工1人铜拉班长2人绞线班长2人屏蔽班长3人交联班长2人成缆班长2人150挤塑班长2人低压机修班长1人铠装班长2人65型1挤塑班长2人65型2挤塑班长3人30框绞班长3人90型1挤塑班长3人90型2挤塑班长3人150挤塑班长1人36盘绞线班长3人1+3成缆班长3人1+6成缆班长3 人倒丝领班2 人低压电工班班长1人中压电工班班长1人电器维修技术员1人金加工班长1人设备管理员1人计调副厂长1人计调副厂长1人计划员1人统计员2人调整副厂长以加强生产计划职能根据职能相近设置职位的原则将分厂的机修划入动力设备部，以提高效
15、率华彩建议：生产中心调整方案华彩建议：生产中心调整方案统计员1人计划员2人电气主管1人中压机修班长1人机修工3人PC工程师1人电缆盘厂的生产车间15采购物流中心副总1人物流管理部长1人采购管理部长1人大宗物品采购1人综合管理员1人送货员6人货车司机6人华彩建议：采购物流中心调整方案华彩建议：采购物流中心调整方案叉车工4人装卸工7人搬运工6人搬运主管1人备品备件采购1人车辆主管1人电缆盘采购1人16人力资源部长1人招聘培训专员1人人事专员1人华彩建议：人力资源部调整方案华彩建议：人力资源部调整方案总经理17总助1 人厂长1 人计划调度员1人清洁工1人搬运工2人70挤塑班组长3 人30挤塑班组长2
16、 人自动成圈1人200型管绞3人束丝班组长1 人钢芯铝绞线5人70挤塑操作6人30挤塑操作4 人束丝操作4 人采购专员1人销售员3人会计2人库管2人行政专员1人销售主管1人总经理1 人华彩建议：电线事业部调整方案华彩建议：电线事业部调整方案财务主管1 人统计员1人计调副厂长1 人生产副厂长1 人搬运清洁组组长人18华彩项目组下阶段的总体工作安排华彩项目组下阶段的总体工作安排1、根据本次组织架构与岗位设置的内部高层讨论结果，进行调整与优化；2、组织编写球冠电缆组织架构诊断及部门设置体系报告，并在项目组内部充分研讨论证；3、根据收集的各部门工作分析调查问卷，研讨并编写球冠电缆组织手册(初稿)，内容主要包括公司的组织架构、各部门的职能分工、各部门的岗位设置、所有岗位的职位说明书等。4、第二次驻点预计在七月底，主要工作内容是提交并组织球冠决策委员会、中层干部研讨球冠电缆组织架构诊断及部门设置体系报告、球冠电缆组织手册(初稿)，并组织反馈意见积极整改，将组织方案定稿，为下阶段的薪酬与考核体系奠定基础。19 谢 谢！强强联手创造双赢强强联手创造双赢20