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1、2023年会活动策划方案模板2023年会活动策划方案模板1年会筹备工作成立活动策划筹备小组2年会内容活动名称：公司年会。活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。活动目的：对今年年公司的工作成果进行总结，展望公司2023年的发展。愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱，增加员工的内部凝合力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期：自定。活动地点：XXXX酒店。参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。3工作分工1.文案组负责人：XXX负责成员5名。负责主持人形象：串词、祝酒词起草、审核。(总经理起草、审核
2、。)2.会场布置组负责人：XXX负责成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的选购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场平安检查、消防、电源、设备等。3.节目组负责人：XXX负责，成员5名。节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。节目质量标准：若彩排时达不
3、到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。4.节目组负责人详细工作如下负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的依次和流程连接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等。负责支配文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。4迎宾组/组负责人：XXX负责，成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过
4、程中放礼炮。5后勤组负责人：XXX负责、成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。6活动费用预算年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。服装、嬉戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。年会奖品：抽奖奖品。其他支出：备用 XXX 。费用合计：7年会支配时间流程表1. 13：00-15：30 工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅
5、、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。2. 场地布置年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员支配、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员协作布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品安排后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。3. 人员提前安排文艺汇演人员化妆、换装等。音响调试音乐、摄影机、照相机打算到位。灯光、投影、音响、消防平安等会前打算状况检查 。4. 15:30-16:00 人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前支配桌号。XXXXXPPT、音乐播放同时主持人
6、提示进场秩序及参会留意事项。5. 16:00-16:05 开场舞开场舞表演6. 16:05-16:10 年会起先主持人热忱开场嘉宾介绍等7. 16:10-16:30 总经理致辞8. 节目表演16:30-16:35 节目116:35-16:45 节目216:45-16:50 节目316:50-17:05 抽奖(三等奖 )17:05-17:20 嬉戏 (嬉戏一)17:20-17:25 节目417:25-17:35 节目517:35-17:40 节目617:40-17:50 抽奖(二等奖 )17:50-18:10 嬉戏 (嬉戏二)18:10-18:15 节目718:15-18:20 节目818:20-18:25 节目918:25-18:35 抽奖(一等奖 )18:35-19:00 评比 (节目表演奖项评比、颁奖)9. 晚宴(上菜)19:00-20:00 晚宴聚餐20:00 人员退场 (同时主持人提示退场秩序及相关留意事项!)