2023小区物业管理年终工作总结.docx

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1、2023小区物业管理年终工作总结在年底的时候对过去一年的工作进行总结,可以很好的进行自我监督,督促自己下一年进行改正。下面是由网我为大家整理的“2023小区物业管理年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。2023小区物业管理年终工作总结(一)去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,xx物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,依据xx的实际状况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用运用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了肯定成果,受到小区业

2、主的好评,现将去年工作总结如下:一、日常工作目标管理的完成状况(一)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了具体的管理安排,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。(二)公共设施、设备的管理为了保证小区广阔住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养安排和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。修理电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急修理工作3次,达到养护设施、设备到位,修理刚好,正常运行的管理要求。(三)绿化管理为了

3、给业主创建一个美丽的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,主动协作监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,刚好发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的状况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。(四)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。(五)小区平安防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中

4、的重中之重。为给业主供应一个平安舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素养与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年平安防范工作状况良好。二、今年完成的重点工作(一)业主入住前期物业管理工作(1)熟识小区各项设施、设备的施工状况进驻xx小区物业管理后,我们为尽快熟识小区施工状况,设备安装状况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,驾驭了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,

5、并受到了开发商的赞扬与好评。(2)依据小区实际状况,完成工作预案,提出合理的建议。在熟识小区各项状况后,我们针对小区的实际状况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议11项,开发商接受3项,即报,奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。(3)搞好保安员前期的培训工作保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处支配保安员提前培训一个月,制定了具体的培训方案与安排及考核方法,加强保安员的自身素养与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素养的保安队为业主服务,保安队的工作受到一

6、样好评。(4)协作开发商的售楼工作为了协作开发商的销售工作,我处在前期人员不足的状况下,支配专人在销售部协作售楼工作,耐性解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块xx宣扬牌,宣扬本公司物业管理服务工作,并达到肯定效果。我们除派专人协作销售部,全体员工还放弃节日休息,协作销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的确定和赞扬。(5)搞好业主入住前期打算工作,顺当完成交房工作为迎接业主入住,顺当完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期打算工作,整理打算了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。依据便利业主、服务至上的原则,我处针对小区的

7、实际状况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺当进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。(二)加强管理服务工作,提高服务质量(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念进驻物业后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的须要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特别关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上赐予关切与照看,服务上赐予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩

8、,针对这种状况,我们对此户进行特别关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主赞扬。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。(2)搞好修理服务工作修理服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓修理工作的刚好率和完成率。为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,圆满完成年前无遗留修理工作的目标。今年共计接到修理投诉157起,完成152起,刚好完成131起,完成率为96、8%,刚好率为83、4%。在公共设施、设备方面,我们刚好定期对各种设施进行保养、

9、检查,发觉问题刚好修理,刚好处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发觉后,为让业主正常用水,我们首先是主动的进行抢修,再通知厂家到场调查缘由,保证业主正常用水工作不受影响。(3)加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的运用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并依据小区实际状况,与管理要求,我们制定了具体的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题刚好解决,刚好处理,坚持原则。去年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保

10、证小区外观整齐划一,完好美观。(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素养管理处员工的综合素养与物业管理的服务的质量,水平是亲密相关的。依据这种状况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际状况,我制定了具体的培训安排和考核方法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充溢,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式我们紧跟社会发展步伐,运用电脑,对小区各档案收费帐目、管理安排等工作进行电脑管理,大大提高了工作

11、效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。(四)搞好对外协调管理工作搞好对外协调工作是物业管理工作顺当开展的关键,为此,我们紧密与开发商协作,主动主动与xx局,xx局,xx局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、托付合同、服务协议备案,xx局协议的签定等工作。三、存在的问题和教训虽然,我们在去年的工作中取得了肯定成果,但还有许多须要完善与加强的地方。第一,管理人员整体素养不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的实力还有待提高。其次,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在2023年工作中,我们将吸取阅历与教训,努

12、力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使xx早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为xx物业管理公司的发展添砖加瓦。2023小区物业管理年终工作总结(二)转瞬间入职xx小区物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广阔员工的支持,在此表示深深的感谢。回顾2023年,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。公司早早为我们明确了目标、指明白方向。在公司正确方针指的引下,开源之家和开源商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入

13、正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。过去的2023年,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分确定,为了2023年能更好的绽开工作,现就2023年的工作做以下总结和回顾:一、2023年两个项各部门目工作完成状况(一)客服部完成状况1、两个项目现况及来电来访统计xx小区,总占地开源xx,总建筑面积为xx,由xx栋住宅构成,共计xx套,地下车位共xx个。截止到2023年年底,小区共交付业主xx套,已经装修xx套,入住xx户,交付车位xx个。供暖xx户。2023年全年,xx小

14、区物业共计接到业主各种来电来访近开源人次,其中工程质量投诉xx次(户),包含门窗xx余人次,暖气管道问题xx户,室内墙裂xx户,可视对讲xx户,小房问题xx户。来电来访询问x余人次;服务投诉xx余人次;暖气报修xx人次;接受业主合理化建议xx个。xx项目,总建筑面积为:xx平方米。由xx栋住宅构成,共计xx套,地下车位xx个。截止到2023年年底,小区共交付业主xx套,已装修xx套,已入住xx户,交付车位xx个。2023年全年,xx共计接待来电来访开源xx余次.3、装修管理工作2023年,两个项目共计新增装修xx户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,主动主动的为业主

15、办理装修前的各项手续,并每日xx次入户对装修进行检查,刚好指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议,保留水、电、暖改造时的影像资料。针对业主在装修后出现的墙裂现象,我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对卫生间门口两侧墙体出现的阴潮现象,建议在做防水时在门口增设防水坝。这样不但削减了理类似问题的发生,又避开业主为此与地产、施工单位发生纠纷。同时业主装修完毕后,依据业主的申请刚好对业主的装修进行查验,查验合格后。根据公司的工作流程刚好为业主办理装修押金的返还、说明工作。(二)工程部完成状况1、对两个项

16、目污水管道的巡查、修理、清理。两个项目内共有有186个污水井,3个化粪池。经过长时间运用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物,为了避开造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活。2、建立建全设备档案。针对小区的实际状况,在物业公司工程部的指导下。先后建立建全了小区xx、xx、x巡查记录、xx巡查记录。台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了珍贵的文字记录。为以后设施设备修理供应了珍贵的依据。3、供暖工作。暖气是小区居民取暖过冬之根本,两个项目都采纳燃气锅炉供暖。为保障小区

17、供暖工作的正常进行,避开因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。在供暖前1个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年xx采暖工作进行总结,并对两个项目供暖事宜进行了倒排安排,针对易发生的问题,制定了相应的措施及预案。如:为避开管道井漏、跑现象,对小区内管道进行统一的排查,发觉部分管道井地漏有堵塞状况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。并告知业主供暖前的支配安排,使业主了解今年供暖的详细支配,并提前做好相关打算工作。这样即可以使业主能主动的协作采暖工作的前期打算工作,又削减了采暖工作出现的重复性工作,便于采暖工作的统一支配,还相应得提高了工作效率。同时在试水工作中,修理人员加班加点,挨家挨户

18、的为业主试水,并对发觉的问题进行登记记录,对能处理的现场进行修理处理,对不能处理须要施工单位处理的,登记后主动的与施工单位、业主约定好时间后进行修理。同时依据公司的要求,由于供暖初期属于问题多发期,为保障业主家的暖和及避开设施设备出现问题,两个项目组织了修理人员进行夜间值班工作,对业主晚上报修进行了刚好处理。此外,在保证业主家暖和的状况下,为了削减公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖130户状况下,相较去年每天仅多用400m自然气。(三)安防部完成状况2023年两个小区安防部基本上做到了未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤

19、亡事故,没有与业主发生重大事务纠纷。详细工作汇报如下:1、治安方面。随着装修户数的削减、入住户的增多,我们吸取上一年的工作阅历,着重提高素养服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与熬炼,队员素养有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个平安温馨的环境。我们严格根据公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员须要进小区的车辆严格管理,仔细登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的平安性。2、车辆管理。开源小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位

20、且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,常常发生剐蹭。不但影响业主的出行,更增加了商铺运用者的怨言。对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。不但便利了大家车辆的停放,更避开了平安事故的发生。xx小区起初在车库还没有正式启用的状况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了许多不便。特殊是给车辆的通过造成了很大的困难。因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进

21、行专人指挥,直至停放到指定位置。 车库启用后,我们在xx总的指挥下,协作消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中,有许多业主不理解,并且做出了一些不理智的行为,但是在我们耐性细致的说明沟通下,最终得到了业主的理解和支持。至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。3、消防工作。以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发事务时,能够做到冷静应对和处理。如:xx队员在一次例行巡查时,刚好发觉了9号楼4单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有惊慌,而是根据我们的应急预案,刚好

22、通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥当处理此事,避开了重大事故的发生。4、例会、专业技能培训。两个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,根据制订安排开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过1年时间的训练来看百分之90以上员工能娴熟驾驭初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。二、参观与学习2023年xx月在xx总经理的细心组织支配下,我和部门主管对x地产旗下的xx、xx、x三个不同风格的小区进行了为期3天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平常项目管理过程中的许多不足,同时也感到保利物业许多优秀的品质及管理阅历都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记

23、忆深刻:1、主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)。2、小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花花色繁多)。3、草坪边缘排水设计独特(有特地排水沟)。4、物业设有档案室。5. 物业用工全部记录为手写纸质记录 6. 物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管。三、工作上存在的不足及整改措施1、管理工作不细致,工作执行力欠缺有待改进。工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能刚好落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发觉问题不刚好,订正问题的措施不到位。解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,以实际操作为主,削减空洞的讲解。2、 新入职人员工作阅历不足

24、,对平安防范服务工作程序驾驭的不够全面,平安漏洞较多。解决措施:以身作则向员工传授平安防范技能,言传身教引导员工责随意识,削减平安防范漏洞,对安防设施隐患刚好进行整改。3公共区域巡查力度还需加强,客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意识有待再提高。解决措施: 部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增加协作意识,分工协作共同搞好服务。4、工程修理的刚好性、预见性和有效性有所欠缺。解决措施:加大日常公共设施设备巡查力度,做好派工单收跟进及回访工作。四、2023年工作安排1月-2月:督促协作开源业主委员会的成立。完成开源(工作总结内容)的围墙加高及增加车棚。新的一年即将到来

25、,提前营造好节日的气氛。并做好防盗,防火,防冻的温馨提示,并做到小区内重点部位多次巡查,做到防患于未然。3月-5月:天气渐渐转暖,我们将重新梳理业主档案,对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。对于新装修的业主,严格执行装修时辰表,杜绝超时装修的出现,以免影响已入住业主的正常生活。6月-8月:一年中雨季即将到来,做好防汛的打算,对每个电梯口,地库入口、地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。对2023年漏水的部位进行重点检查,以避开机电设备受到不必要的损失。9月-10月:以农历八月十五中秋节为主题,组织一次业主物业联谊活动。11月到1月:冬季渐渐来临,为保证业主能够度过一个暖和的冬天,提前与热

26、力等相关部门做好供暖事宜的沟通,对小区水、电、管、线等配套设施逐一进行检查和养护。做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。一年的工作细说起来还有许多许多,我们取得的成果是微乎其微,但其中的不足也让我们感到担心,但我们有信念将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满足是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,信任我们今后的工作会做得更好!2023小区物业管理年终工作总结(三)2023年是xx的年头,对于xx小区来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事务、业主的埋怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处全部工作人员的艰辛付出。其工作总结如下:1、由于我们的操作不合理和

27、住户的违规运用,导致新年期间xx小区13栋209房被污水入浸,污水延长到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不行开交,业主也是埋怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事最终得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。2、市场环境的改变,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么珍贵物品,但说明白人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。3、xx西餐厅占用小区的消防通道长达三年之

28、久,造成业主对管理处的埋怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调整,并借用执法部门的整治时机,胜利的让xx西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的相识。此举得到了业主的好评,消退了平安隐患。4、人员紧缺,聘请时不能择优录用,有些员工私心较重,素养不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不行否认,这种行为应当胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是肯定要加强员工的素养培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。5、管理处主动响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并领先在xx实施,虽有少数业主持有不同的意思,但

29、经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。6、小区已成立8年之久,加上地下管网小很简单堵塞,管理处就根据年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。7、因为有了2023年胜利分亨芒果的阅历,2023年我们在芒果的管理和共享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日芒果节。看小区业主们共享着芒果盛宴,让我们深深的感受到,只有真心的付出,才会收获满足的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾画。8

30、、楼宇天台的年久失修,暴露出了平安隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,最终划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当时的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。9、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来始终得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造安排。此工程到目前为止,已胜利的完成两栋楼宇的改造,投入运用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答

31、复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。小区物业年终工作总结由于受社会大环境的影响,富康花园管理处在13年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成果摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没方法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安状况比去年好,全年共发生两起治安事务,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显悠闲。纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着很多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。

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