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1、有关会议方案锦集9篇有关会议方案锦集9篇为了确保事情或工作扎实开展，时常须要预先开展方案打算工作，方案是在案前得出的方法安排。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是我帮大家整理的会议方案9篇，希望对大家有所帮助。会议方案 篇1一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、会议地点：城区政府其次会议室三、参与人员：(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名
2、单给两办)。四、会议议程：主持人：何东就常务副区长(一)x月x日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况、邕宁区20xx年固定资产投资完成状况、邕宁区招商引资完成状况。(表格、书面)(二)x月x日下午分组探讨(详细见分组探讨支配)五、其他事项：(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会
3、议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成状况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成状况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。(五)请区委宣扬部、信息化办派员做好宣扬工作。会议方案 篇21、交通费用,交通费用可以细分为：(1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至
4、住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用详细可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，
5、如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保舰媒介、公共关系等。基于这些支持
6、均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒
7、店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的
8、，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持
9、，其预算可能须要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。d、其他点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、
10、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用。会议方案 篇3一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1会议的名称。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2会议的目标和指导思想。3会议的主题、议题和议程。4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间
11、，会期和日程支配。6会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8会议的实行方式、配套活动以及协助活动的日程支配，如参观、巡游、消遣、聚餐等。9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10会议的宣扬方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法1标题。写明会
12、议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。2主送机关。干脆上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3正文。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细支配。另一种是简述法，对所涉及的各方面的安排作原则性的支配，详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分
13、工明确、综合协调。4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案（一）会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。（二）会议开幕式方案的基本内容1开幕式的名称、时间、地点。2主办单位。3参与范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众
14、代表，有关新闻单位。4主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的，可由主持人干脆致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的依次按身份凹凸支配。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可支配上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。5开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是
15、以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。6邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。7现场布置和物品打算。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还支配文艺表演。8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。9开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。10接待任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。11经费支配。（三）开幕式方案的结构和写法1标题。写明开幕式
16、的名称和文种（策划书、方案）2主送机关。干脆上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。3正文。开头先阐明实行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。干脆上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4落款。写提交方案的机构名称。5成文时间。写正式提交的日期。三、会议闭幕式方案（一）会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标记性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。（二）会议闭幕式方案的基本内容1闭幕式的名称、时
17、间、地点。2主办单位。3参与范围。4主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。5闭幕式的形式。6邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。7现场布置和物品打算。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还支配文艺表演。8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。9闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还支配文艺体育表演等活动。会议方案 篇4大型会议活动的住宿组织需
18、求事前制定安排，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间安排原则等。这一安排也能够同饮食组织方清(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告知的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;其次步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样旁边专业的与会者组织在一起有利于沟通。与会者如带随行人员
19、，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有特地规定的在外。(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思索与会者的人数和他们的详细状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或短暂单位，有时与会者需求在宾馆内会见客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组探讨的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特别状况时做短暂调剂。(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。会议方案 篇5(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济
20、利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到实惠价格，因为个人无法有讲价的实力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您志向选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间确定后，确定用哪4种基本住宿程序是你须要的：1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。3
21、.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能须要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：假如会议须要住宿的人数不多的话，可以干脆向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者干脆向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可根据基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日
22、，以激励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常运用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪伴人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。假如可
23、能，最好实际去看一下运用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特殊预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)运用，其余360间为参会代表，运用特殊预订是因为有些记者和参展商都要特殊当心接待。具体与饭店业务代表探讨细微环节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未运用的房间转到一般预约中。在确定特殊预订前，可能须要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特
24、殊截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配起先前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表干脆送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、须要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较实惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函干脆给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(
25、四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但打算表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案 篇6一、会议时间：年月日，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负
26、责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持：五、会议议程：1、县委常委、组织部长总结支配全县组织工作；2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结支配全县党风廉政建设和统战工作；3、县委常委、宣扬部长总结支配全县宣扬思想工作；4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果；5、颁奖表彰（1）颁发党的建设单项目标奖名（一等奖名，二等奖名，三等奖名），（2）对年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；7、县委副书记、县政府县长支配政府系
27、统廉政建设工作；8、县委书记作重要讲话。会议方案 篇7会议名称：xxx市20xx年职业成人教化工作会议会议主题：1、实行全国、省市职业教化与成人教化有关精神；2、总结表彰20xx年的职业成人教化工作、支配今年的职业成人教化工作；3、明确今后我市职业教化与成人教化改革与发展的方向。会议时间：20xx年5月4日上午九点会议地点：xxx市教化体育局南三楼与会人员：1、参会领导：xxx教体局有关领导。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）2、参会人员：局机关各科室负责人(24人)、各乡镇、办事处中心校校长（xx人）、职成教专干（xx人）、全市初中校长（含民办）（31人）、初中主抓副职（31人）、受
28、表彰的优秀班主任（50人），社区学院3人，各职业学校校长、书记（4人）、中学校长、职业学校副校长及主抓政教、教学、招生、就业、实训的中层领导（22人），成职教科、职业教研室科员（11人），计约180人。会议议程:一、宣读关于表彰20xx年度职业教化与成人教化工作先进单位和先进个人的确定（5分钟）二、颁奖（分三组，15分钟）三、先进单位代表发言（刘x中心校、超x一初中，大x中心校共15分钟）四、教体局局长卢长水讲话（15分钟）表彰单位及奖金：（一）、职业教化工作先进单位15个 合计80000元，奖金各5000元，计70000（二）成人社区教化工作先进单位 3个 合计30000元大x中心校 100
29、00元刘x中心校 10000元超x中心校 10000元奖金总计：110000元表彰个人：164先进工作者：69优秀班主任：47优秀老师。会议方案 篇8一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去，展望将来四、前期筹备材料组（李文婷）1、油印天水师范学院学生社团组织管理方法、财务、赞助管理方法45份；油印天水师范学院学生社团刊物管理方法15份；2、起草打印主持词，0305年社团工作总结和05年06学年工作安排；起草0405学年度学生社团先进个人评奖说明；3、打印专业学术类学生社团工作阅历沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的发言稿。（二）联络组（杨乐宁）1、收注
30、册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；2、统计社团党员、团员人数；3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收从前的许可证复印件）为更换社团许可证做打算；4、通知与会时间和获奖人；5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义探讨会）和社团在高校生思想政治教化中的作用总结单位（青年志愿者协会）；（三）会务组（朱涛）1、收集获奖人名单、打印证书；2、打算会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；3、打印更换许可证；4、联系广播站和电视台、照相人员；五、活动实施（一）会务组1、布置场地（黑板）；预料与会人数；2、作会议记录和照相；（二）联络组1、活动前负责人签到；2
31、、引导与会人员按预定支配就座；（三）材料组1、发放各类资料（专业学术类社团工作阅历沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法）2、发放纸笔；3、摆放证书；（四）主持工作1、支持人宣布会议起先；2、陈小娟代表社团管理部作0305年工作总结和0506学年工作安排；3、学生社团0507年工作规划；4、宣读表彰0405学年度学生社团先进个人的确定；5、颁奖；7、更换社团许可证；8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；9、社团负责人工作建议；10（休会10分钟）；11、负责人进行工作阅历沟通1）.学习天水师范学院学生社团组织管理方法2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义探讨会）和
32、社团在高校生思想政治教化中的作用总结（青年志愿者协会）；六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣扬组写团讯；2、与社团负责人合影留念会议方案 篇9一、 会前打算1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议打算解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议打算做出什么样的确定？打算取得什么的行动方案？3、打算议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的协商时间。4、收集全部与会议所议项目有关的信息。假如太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、依据要探讨的问题限定与会人
33、员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。二、会议期间限制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、依据议事日程依次提出每个项目，然后进行探讨，征求有关与会者的看法。4、给每一个人表述自己看法的机会。5、限制探讨过程。假如发生与论题无关或深化到不必要的细微环节上，应刚好引导到议题本身。6、假如探讨变得困难，出现各种不同的见解时，你要依据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个项目探讨结束后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步探讨，可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时
34、间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、依据会议，对执行进行监督和检查。会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、打算会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会
35、中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。14、提前确认会议代表（客户）的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议供应的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱支配事宜（日程支配、房餐车导游等支配）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。17、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的支配及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的支配。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。