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1、财务分析报告撰写纲要 从事实务工作的财会人员经常对撰写财务分析报告感到麻烦。笔者认为,只要驾驭要领,平常多关切公司的运作,多动脑、多动笔、多借鉴他人的方法,撰写财务分析报告就能得心应手。一、财务分析报告的内容与格式1、财务分析报告的分类。财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,详细依据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的
2、一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。2、财务分析报告的格式。严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点显明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要依据详细的目的和要求有所取舍,不肯定要囊括这五部分内容。此外,财务分析报告在表达方式上可以实行一些创新的手法,如可采纳文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。3、财务分析报告的内容。如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的
3、内容,现详细说明如下:第一部分提要段,即概括公司综合状况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的相识。第三部分分析段,是对公司的经营状况进行分析探讨。在说明问题的同时还要分析问题,找寻问题的缘由和症结,以达到解决问题的目的。财务分析肯定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较模糊和笼统的,要擅长运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题肯定要擅长抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的看法和看法,特殊是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得留意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要详细
4、化,最好有一套切实可行的方案。二、撰写财务分析报告应做好的几项工作(一)积累素材,为撰写报告做好打算1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长缘由时,往往须要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中干脆得到。这就要求分析人员平常就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。2、关注意要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动
5、事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、安排、预算、责任人及发生改变的各影响因素。必要时立刻作出分析推断,并将各类各部门的文件归类归档。3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参与相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类状况。参与会议,听取各方面看法,有利于财务分析和评价。4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、选购、市场等)刚好提交可利用的其他报表,对这些报表要仔细批阅、刚好发觉问题、总结问题,养成多思索、多探讨的习惯。5、岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员供应。因此,应要求全部财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素养,也有利于各岗位之间相互借鉴阅历。只有每一岗位都发觉问题、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。(二)建立财务分析报告指引财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一样,但并非无规律可循。假如建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、选购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果。