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1、谈新经济时代的企业信息化建设管理论文 摘要：信息化是当今世界发展的大趋势，是产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节.本文就信息化建设这一企业必由之路进行了论述，并对企业如何搞好信息化建设提出了建议.关键词：企业信息化建设引言信息技术的飞速发展使人类发生着重大变革。信息技术(IT)以其无与伦比的影响力和不行阻挡的魅力在各个领域快速渗透和扩散，经济全球化、信息化的局面已经形成。一个以学问经济、创新经济、数字经济和网络经济为特点的新经济时代已经到来。近两年来，信息化更是成为中国IT界最热门的话题之一，以信息化带动工业化已被列为我国重要发展战略。与此同时，国家为制造业信息化下定决心：十五期间，要投
2、入上百亿元。建立203个信息化应用示范基地，以期将我国制造业与发达国家之间的差距由现在的l5年缩短为l0年。那么，什么是信息化?企业为什么要搞信息化?企业应当怎样去实现信息化?I企业信息化及其总体目标1.1企业信恩化企业信息化是指在企业经营管理的各个方面，从经营决策、产品开发、生产组织、市场营销，到原材料供应、人才管理和技术创新等，全面运用信息技术，装备信息设备，建立有机联系的、快速反应的、科学的信息系统并保证其高效运行的过程。企业信息化的目的是在信息技术的支持下，通过深化开发和充分运用信息资源，提高企业经营决策、研发生产及管理等各项活动的水平和效率，科学、高效地组织企业人力、物力、资金等资源
3、进行生产经营活动，提高企业核心竞争力和经济效益。信息技术在企业的应用大体可以分为以下两大部分。(1)信息技术与企业的技术和生产体系的结合。目的是协助生产过程，实现生产过程自动化。体现为先进的研发、生产设备的采纳，如计算机协助设计(CAD)，计算机协助工艺安排(CAPP)，以及在设备、生产线方面大量采纳单片机、微机进行限制以实现计算机协助制造(CAM)等。其目标与结果体现为硬性的生产力的干脆提高。(2)信息技术与企业的管理体系、技术创新体系的结合。体现为采纳先进的企业管理体系，例如企业资源安排系统(ERP)、客户资源管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、电子商务等。其目标与结果体现为软性
4、的思想提升与管理自动化。综观我国企业的信息化建设状况，通常在第一个方面做得较好，而在其次个方面往往做的比较欠缺。因此，企业信息化建设的主要任务是更多地考虑如何把信息化与提高企业的管理水平结合起来。1.2企业信息化建设的总体目标企业的发展战略是制定信息化发展战略的基石。在当前条件下，企业信息化建设的总体目标通常是：通过信息资源的开发和信息技术、先进制造技术等的有效利用，以企业资源安排(ERP)为基础，以电子商务为拓展，对企业进行全方位、多角度、深层次、高效和平安的改造，以实现通过信息流来限制和优化利用物料流、资金流和学问流，提高企业的产品开发、经营管理、生产制造、质量保证、市场营销和售后服务等综
5、合实力，紧紧围绕市场和客户，不断优化企业、产品、服务、成本、环境影响和学问创新等目标体系，确保企业核心竞争力和企业经济目标的快速实现。2企业信息化是现代企业必定的选择人类社会进入大规模工业化时代以来，制造类企业经营战略的发展大致经验了以下四个阶段。2O世纪30-70年头，企业通常以价格作为竞争的主要手段，主要采纳成本事先战略，通过追求产品规模效益来降低单位产品生产成本。以基础制造结构限制为核心的传统制造战略是当时企业战略管理的核心，产能安排与设施规划、作业安排与库存限制、生产活动(动作规范、工艺、零部件)的简化和标准化、分销体系的形成等是企业经营管理的重点。CAD(计算机协助设计)、CAM(计
6、算机协助制造)和MRF(物料需求安排)等企业信息化单元技术起先在企业得到应用。70-80年头，传统制造战略已难于更有效的提高制造企业竞争的绩效，全面质量管理(TQM)、最优化生产技术(OPT)、准时制生产(JIT)等以生产过程和生产组织单元为对象，对企业生产流程和生产组织进行持续、渐进改善的制造思想和管理方法相继在企业得到广泛应用。在此期间，CADI，CAM得到了广泛应用，MRF发展到MRFII(制造资源安排)并与JIT集成，形成MRPII和JIT混合运行模式，部分信息化单元技术日趋成熟，并成为以生产流程限制为核心的先进制造战略的主要技术平台之一。8O年头中期以来，经济、技术的飞速发展导致竞争
7、环境发生很大的改变，产品开发过程和组织绩效的改善、生产与开发流程的集成成为企业关注的焦点。产品研发与制造的集成、产品研发与市场的集成成为企业提高核心竞争力的主要手段，计算机集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等现代产品开发与集成哲理和技术手段起先在企业实施应用，极大地加快了产品开发速度：市场活动、开发活动和生产活动的集成，显著地提高了企业的竞争力。企业经营战略实施重点渐渐由生产制造转向产品创新，基于信息集成和过程集成的产品创新战略渐渐形成并成为企业战略管理的重心。90年头中期以来，伴随着世界范围内风起云涌的企业合作、并购行为，全球制造资源正处在广泛的整合和优化过程中，基于Inteme
8、t/lntranet(因特网，内部网)构架的企业动态联盟和虚拟企业组织正在变更传统的企业经营模式和组织结构，企业战略管理关注的焦点渐渐从内部价值链转向外部价值链，企业资源安排(ERP)、协同产品商务(CPC)、电子商务等信息化技术已成为21世纪企业生存和获得竞争优势的主要手段，企业信息化已经成为全球制造业重要的发展战略和必定的发展趋势。从以上的发展历程可以看出，信息化与工业化一样，都是人类社会发展到肯定历史阶段的产物。在2l世纪初期，我国妻实施跨越式发展战略就必需以信息化带动工业化。而面对激烈的市场竞争，企业也必需通过信息化建设增加自身的核心竞争力，实现自己的经济目标。对于担当着国防事业建设重
9、任的军工电子企业而言，面对国防的迫切需求和多品种、短周期、小批量的需求特点，变更传统管理方法，采纳以信息化为基础的现代化管理手段，更是当务之急。3信息化建设的意义3.1有效提高企业的决策水平信息技术实现了跨越地域的同步信息交换。尤其是随着网络技术的发展以及各种决策工具如专家系统、决策支持系统、电子会议系统等的应用，使企业在获得、传递、利用信息资源方面更加敏捷、快捷、广域和开放，人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统，形成信息决策行为三者高度集成化，从而极大地增加了决策者的信息处理实力和方案评价选择实力，拓展了决策者的思维空间，延长了决策者的智力，最大限度地削减了决策过程中的不确定性、随意性
10、和主观性，增加了决策的科学性刚好效性，提高了决策的效益和效率。3.2促进企业业务流程重组和组织结构优化传统的组织结构存在多层次、横向沟通困难、信息传递失真、对外界改变反应迟缓等弊端。信息技术的扩散与渗透，从根本上变更了组织收集、处理、利用信息的方式，推动了业务流程再造及组织结构创新。加强了决策层与执行层的干脆沟通，促进了组织成员相互间学问和阅历的沟通。3.3有效降低企业成本企业信息化可以干脆影响企业价值链任何一环的成本，变更和改善成本结构。通过企业资源全面规划和优化限制、信息刚好传递及商务智能，在信息化平台上，企业的生产、供应、销售、财务等生产经营活动联成了一个有机整体，提高了生产安排的可行性
11、、生产实力的均衡性、生产限制的牢靠性，有效地降低了企业成本。3.4电子商务的基础电子商务是指实现整个贸易过程中各阶段的贸易活动的电子化。即交易各方以电子交易方式而不是当面交换或干脆面谈方式进行的任何形式的商业交易。电子商务是一种多技术的集合体，所涵盖的业务包括：信息交换，售前售后服务，销售，电子支付，产品发送、运输，建立企业动态联盟、组建虚拟企业等。企业信息化是电子商务的基础。4.企业信息化建设应当怎样做4.1企业信患化建设中应留意的问题(1)企业领导高度重视(2)从企业实际动身，不盲从，也不保守(3)信息化战略要与企业发展战略相匹配(4)总体规划与分期实施做到顾前瞻后(5)选用合适的软件：学
12、习先进的管理思想(6)组织结构重组(7)业务流程创新(8)留意lT人才培育(9)加强对全体员工的培训在进行管理体系信息化建设时，要特殊留意从思想观念上转化提升员工的管理思想，加大培训力度，促进思维方式的转变。只有这样，信息技术才能真正和管理体系融合，实现企业业务流程和企业管理体系的变革。在项目的实施过程中，企业必需建立自己的由信息技术、业务、管理人才组成的项目队伍，参加项目的建设，在建设过程中，以我为主，在不断的思想冲突和交锋中，不断地汲取先进的理念，结合企业的实际，最终才能真正胜利地建立企业自己的信息化系统。在上述应对策略中，企业组织结构创新和业务流程再造是两个特别重要的环节。企业应当以作业
13、流程为中心、打破多等级组织结构，以适应信息社会的高效率和快节奏的特点、适合企业员工参加管理、实现企业内部上下左右的有效沟通、具有较强的应变实力和较大的敏捷性的要求。企业应当依据组织结构扁平化、组织管理集中化、组织单元间的协调市场化的原则变革企业组织结构，‘并根据价值流重新构建企业业务流程。下面谈一谈这两个重要环节的实施。.4.2企业组织结构创新.(1)组织结构扁平化。由于计算机技术及网络技术的应用，企业内外的信息传递更为便利、干脆，使许多中间管理层次失去存在必要;同时，在信息时代，企业要在竞争中取胜，其全部的部门及人员应充分、刚好了解和驾驭各类相关信息，更干脆地面对市场，这也要求企
14、业尽量削减中间结构。组织结构扁平化的突出特点是削减了决策与行动之间的延迟，加快对市场和竞争动态改变的反应，从而使组织反应更加灵敏。(2)组织管理集中化。在信息技术的支持下，无论企业规模多大，由于信息沟通的畅通，都可对其实施有效的管理限制。因此解决了分权式管理所造成的事业部之间职能重复、资源奢侈、规模效益降低、无法面对顾客实施统一服务等弊端。组织管理集中化的好处是组织同时具有分权组织的敏捷性及相应实力和集权组织的基层限制实力。(3)组织单元问的协调市场化。网络技术的运用使企业能将那些为满意顾客(内部的或外部的)须要而进行的彼此连接的活动联接成为一个整体，使其运作更干脆、更快;同时，为保证各环节的
15、活动在组织单元中顺畅流淌，通常运用内部价格、市场及类似市场的机制来协调组织单元问的活动。(4)职能部门任职方式的变更。信息化使得沟通模式发生了变更，虽然管理的基本职能、任务与责任并没有变更，但是网络化组织中的职能部门的工作重点将发生变更。职能部门作为企业销售、生产、财务、人事等职能中心，要依据企业目标，组织跨职能的任务团队，并参加到团队工作中去，使任务队透亮度增加并为各任务团队供应支持与协调。4.3企业业务流程再造(1)明确流程再造的目标业务流程再造就是以追求顾客最大满意度为目标，以信息技术为手段，以订单为凭据，最终实现信息流、资金流、物流三流合一。(2)按价值流构建企业业务流程企业在信息化建
16、设中应按价值流重新支配企业业务流程，实现生产经营过程的重建。价值流是指企业内相互连接的、一组能为顾客或最终运用者(内部的或外部的)供应结果的一系列活动。每一个企业中都有一连串工作活动将特定结果送给特定类型的顾客或最终运用者(内部的或外部的)，为此创建肯定价值。这一连串活动常常分散在企业的众多部门和职能领域，在传统模式下，环节多、速度慢、效率低;在信息技术特殊是网络技术的帮助下，经过合理设计，这种局面得以彻底变更。因此，找寻或重新设计企业的全部价值流的目的是为了使企业的全部活动对顾客(内部的或外部的)的要求做出最快速的反应。企业依据价值流重新设计生产经营过程主要包含以下三个步骤。第一步，了解企业
17、全部价值流，明确每一价值流的顾客，分清每一价值流从哪里起先，到哪里结束。每一个价值流都有自己的目标，且应当以顾客为核心，以满意顾客(内部的或外部的)为干脆目的。其次步，每一个价值流活动由一个授权小组担当。由于小组的工作重点完全集中在价值流顾客的须要上，因此可以尽可能简洁、干脆地完成工作。每一个价值流都有一个全部者和一个支持者。全部者的工作重点是价值流的日常运行;支持者则保证价值流与企业整体战略及目标相互联系、协调。支持者往往由职能部门的最高管理者担当。第三步，价值流之间通过市场链形成有效连接。市场链主要是指把市场经济中的利益调整机制引入企业内部，把企业内部的上下流程、上下工序和岗位之间的业务关系由原来的单纯行政机制转变成平行的买卖关系、服务关系和契约关系，形成上下工序和岗位之间相互咬合、自行调整运行的业务链。这样，价值流是以价值流的运行(即上下工序服务咬合)为基础而非职能和部门为基础进行预算，并以顾客对价值流工作的评价为标准进行嘉奖，即价值流之间通过市场链形成有效连接。5结束语企业信息化归根结底是要把企业的运行放到一个标准化、公式化的体系下去运作，使企业进入自动规则管理。企业信息化是一个以管理为主、lT为辅的企业重组改制的系统工程，要把提升管理水平贯彻始终，正所谓管理出题，lT应答，lT的胜利应用再推动管理向前发展。这种互动式推动的过程也是企业良性发展的过程。