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1、2023年学生会迎新策划书五篇 参与活动是快乐的,但是前期的组织却是很麻烦的,更是要做出一个很好的策划方案来落实活动。以下是我整理的学生会迎新策划书五篇(精选),欢迎大家借鉴与参考! 学生会迎新策划书篇1 一、活动目的 为了更好地协作学校做好迎接_级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作阅历,针对本年新生工作特点,草拟_年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点 1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。 2、地点:在我校和谐广场。 3、活动场所布置: 大横幅:悬挂于
2、惹眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长_宽=10m_10.8m 小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。 海报:用于宣扬介绍我院状况。布置在新生接待场所。 三、安排支配 1、活动场所的布置: 活动宣扬所需物料必需在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00起先布置场所并在8点前完成。假如人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。 2、新生接待人员的配置: 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上_届的老生。 3、帮助搬运行李的人员。 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会
3、会员。 四、前期打算 1、接待工作打算时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(安排工作) 3日早7点起先现场布置接待工作场地,值班人员到位。 3日早晨7:30全部参加接待人员全部到位。 2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容:安排工作,新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责: 主席团: 1、熟识活动流程,并策划组织全部工作人员学习迎新流。 2、负责组织协调新生接待的一切事宜。 3、监督中间的连接(协调)工作。 组织部: 1、为避开课程的冲突,需提前打算好足够的迎新请假条 2、依据格式,打算晚归证明: 3、打算活动所须要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、4、负责制作人文学院标记。 5、布置现场接待工作场地,支配值班人员。 6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。 体育部: 负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。 团学办公室、学习部: 负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。 生活部、文艺部: 1、选购活动须要的物品(依据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。 2、打算工作牌:活动须要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源。 4、负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,支配宿舍等工作。 5、组织两位人员在每天活动结束后负责
5、清理场地的工作。 宣扬部: 负责本次迎新活动的宣扬和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿) 外联部: 负责联络赞助等工作。 青藤文学社: 打算迎新刊物迎新特刊约200份 五、场地布置 9月3日7:00起先由学生会成员布置场地区域,共分为: 1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。 2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。 3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。 六、新生报到程序 1、询问 查验录用通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处: (1)仔细审查新生资格。 (2)支配宿舍 (3)核发缴
6、费底单(凡已划款学生干脆注册,填写军训服领取单) 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生) 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。 5、凭缴费发票和住宿支配单到宿管科领取卧具和房间钥匙。 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求:文明有序,热忱服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、详细要求: (1)根据分工,快速开展工作 (2)全部参加接待的成员必需按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特别状况者,须要向干脆负责人请示批准。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全
7、部接待人员一律不得说“不知道”。对学生询问要主动热忱,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。 (5)特别问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团帮助。 八、留意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气燥热,工作人员须做好防暑防晒打算,若身体有任何不适,马上与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要留意物品
8、的平安,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。 4、工作人员代表的是人文学院,需时刻留意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作仔细负责,不能无故离开自己的岗位。 九、后期阶段 1、各部作工作总结。 2、与新生适应高校生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。 学生会迎新策划书篇2 活动内容:_ 活动时间: 举办单位:_学院 协办单位:_学院团学会 志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和提倡的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。_学院青年志愿者协会打算在_年国际志愿者日到来之际与海外中国教化基金会合作组织一次为贫
9、困地区的中小学生捐助图书的活动。 附:海外中国教化基金会(ocef)是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教化。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学捐献图书和建立图书室。高校活动策划书模板。ocef的全部工作人员都是义工,不从ocef获得任何酬劳。 一、活动背景 20_年x月x日,确定每年x月x日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣扬志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。 二、活动目的 弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教化事业贡献一份力气。 三、活动简介 院青协安排于_年x月x日左
10、右实行一次大型的宣扬活动,并借助此次宣扬将募书活动长久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们安排将第一阶段的活动持续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预料第一阶段活动将持续到20_年x月)。假如各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为_ 四、活动地点及负责人 宣扬活动地点:校本部饮食文化中心前、中南高校南校区七食堂前 校本部负责人:_ x校区负责人:_ 五、活动步骤 (一)、前期打算 1、活动申请。 2、设计宣扬板ocef组织有特制的宣扬板报,可供干脆运用。 3、设计及复印海报和宣扬单可参考ocef组织的特制海报和宣扬单。 4、在校内网bbs发
11、表募书帖借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行主动宣扬。 5、大力开展本院的内部宣扬通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣扬工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍。 6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的具体信息。 7、为捐书者打算小纪念品若干如ocef组织特制的书签等。 (二)、活动实施 1、x月x日前完成前期宣扬工作将海报贴在全部学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣扬栏)。 2、x月x日(周x)组织大型的宣扬活动宣扬板分别于x校区_文化中心前展出,志愿者派发宣扬单,并向大家介绍本次活动详细流程及开展
12、意义。 3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展。 4、书籍的托运工作在募集到肯定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。 (三)、留意事项 1、海报尽可能长久的保留,避开被覆盖。 2、南校与本部的协调。 3、图书的管理和保存。 4、由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让x或x级的一个班级来承办此次活动。 5、在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。假如收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用。 学生会迎新策划书篇3 为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干
13、部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系探讨确定于_年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采纳个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下: 一、选拔原则:公允、公正、公开 二、选拔条件与资格 1、_高校金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作阅历者优先。 2、思想政治水平较高,主动要求进步,品德端正,严于律己。 3、对学生工作富有热忱,勤恳敬业,有高度责任感。 4、具有肯定的实际工作实力和开拓创新精神,有较强的组织协调实力、活动策划实力和团队协作精神。 5、学习成果良好,无违纪行为。 6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作阅
14、历(对于条件特殊优秀的同学,此要求可适当放宽)。 三、选拔名额 四、换届领导小组成员 组长:_(第_届学生会主席) 成员:_(第_届学生会副主席) _(第_届学生会副主席) _(第_届学生会秘书长) 五、换届流程与时间支配 1、初步审查阶段:6月8日起先进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人看法的基础上,确定候选人。 2、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身状况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第_届主席团名单。 3、各部部长面试:6月12日,第_届与第_届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集
15、体探讨提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。 4、新_届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。 本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案说明权归外语系第_届学生会换届领导小组。 学生会迎新策划书篇4 一、活动背景 少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入高校,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消退同学间的生疏感,同时,希望能够让他们感受到校内的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注意适应时代发展的要求,正确相识祖国的历史和现实,增加爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信念;弘扬宏大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今日为振
16、兴中华而勤奋学习,明天为创建祖国辉煌将来贡献自己的力气。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们供应一个呈现自我的舞台并且供应了一个师生沟通的机会,让同学们消退对老师的距离感,培育和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个沟通、沟通的平台,使同学们能轻松、开心的融入校内这个暖和健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高实力,培育他们自己的才能。 二、活动主题 “新声畅想、喜迎国庆” 三、活动支配 1、【活动时间】 20_年九月二十八日(暂定) 2、【活动地点】 主楼门楼或操场(备用) 3、【活动对象】 内蒙古交通职业技
17、术学院全体师生 4、【筹备成员】 主席团:曹志亮杭彦波 张丽霞胡松涛 赵云付欣 就泽新 成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部) 丁宝成(组织部)李思琦(文艺部) 陈静雅(学习部)姜佳琦(宣扬部) 赵帅(体育部)郭琪(_部) 臧青云(外联部)乔春乐(生活部) 5、【举办单位】 主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委 协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部 6、【活动支配】(详细事项) (一)宣扬阶段(20_年9月209月27日) 1、横幅宣扬 横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流淌量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。 2、海报宣扬 在全校各宣扬栏里张贴海报,在保证有关
18、活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣扬栏,校内人口流淌量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣扬达到面的效果。 3、展板 活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣扬的影响。 4、媒体 活动期间可利用电视台和校内播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣扬 (二)筹备阶段(20_年9月209月27日) 1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部起先进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并起先联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部起先统计报名节目。 2)对报名节目进行前期(
19、文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备时常之需,例如:生病、人员未到等) 3)支配各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。 4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并支配各节目进行最终的排练与完善。 5)确定节目依次并依据各节目须要起先打算道具设备。 6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣扬部负责节目单(报纸)的制作。 三、节目选送 1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可呈现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室, 联系人:王璐老师电话: 2、社团、文艺和个人可自愿报名 联系人:学生会文体部李思琪电话: 【三】动员大会 时
20、间:20_年9月25日晚上6:009:00 地点:主楼315或316(备选) 大会主要有三项议程: 一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单; 二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要刚好召集本组所属部门的负责人沟通协调状况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目起先前要刚好的'听从现场工作人员的指挥,刚好的支配参演人员候场。 三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目起先前,对会场的入
21、口刚好支配布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。_部要做好引导工作,把领导和嘉宾刚好安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会根据预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深化贯彻动员大会的精神。 尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认仔细真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们信任,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会肯定会取得胜利。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20_年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。 【四】活动流程 9月20日9月27
22、日活动打算期 (1)9月20日9月25日打算活动 a、负责选购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬) b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪) c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选) d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责) (2)、9月27日9月28日场地打算(体育部、外联部负责) a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众席的划分。 c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。 d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的打算)。 3、9月25日9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄
23、影师拍摄排练花絮。 4、彩排整体流程 第一次节目选拔:9月22日下午16:30 其次次节目选拔:9月23日下午16:30 第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排) 其次次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排) 联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排) 彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人 【演出当天】 1、9:0012:00打算舞台、背景、灯光、音响及会场布置 2、18:0018:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。 3、19:0021:30晚会正式起先 a、介绍到场疚宾 b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
24、c、晚会闭幕 d、赠送活动(赠送精致纪念品) 注:以上全部时间为工作完成最终期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必需紧密协作,全力以赴。 (6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。 (7)9月30日下午6:008:00主楼316总结会议 【五】活动人员工作支配 口目组 组长:王璐老师 副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云 任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及依次支配工作;主持人的筛选(从主持_赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优! 口目内容:要求主动向上、活泼新奇、形式多样(精彩节目要保证910个,要有舞蹈、
25、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间限制到2小时以内) 宣扬组 组长:杭彦波 副组长:姜佳琦、李明富 组员:宣扬部全部干事 任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣扬牌、横幅、网络、广播等方式开展宣扬。 2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。 3。演出过程摄像请专业人员负责。 【详细流程祥看宣扬阶段】 舞台组 组长:曹志亮 副组长:赵帅、方至琦 组员:体育部干事 任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇帮助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后全部舞台道具的清点、卫生等工作。 后勤保障组
26、组长:张丽霞 副组长:陈静雅、陈万全 组员:学习部部分干事 任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的打算,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。 保卫组 组长:付鑫 副组长:臧青云、韩超 组员:外联部全部干事 任务:器材看管,确保场内全部道具、服装、物品和工作人员的私人物品的平安,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的支配,要求会场保持宁静) 机动组 组长:纪泽新 副组长:蒋俞彬、于志超 组员:办公室全部干事 任务:晚会期间,负责处理紧急调配,帮助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满胜利。 信息传递组 组长:郭琪 副组长:范文波
27、组员:_部全部干事 任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员协作默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员打算上台,确保工作惊慌有序。 音乐组 组长:李思琦张宇 组员:文艺部干事 1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(详细依据节目单) 2、要与灯光、音响负责人等默契协作,确保晚会高质量完成。 3、负责一切协调工作。 应急组 组长:丁宝成 副组长:伊德日昆 组员:组织部全部干事 任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事务。确保演出正常进行,全部程序的合理协调。 礼仪组 组长: 副组长:(有礼仪社推选) 六、应急方案: 1、停电:
28、停电或电压过大:打算变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路修理人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线 2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的打算话筒;打算好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多打算,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命 3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞爱护道具 4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;支配引领人员,熟识座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持 5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精致礼品为诱稳住人群;节目次序支配,精品、调动气氛的与感染力弱的
29、搭配协调 6、受伤:提前备好急救药品;提前提示武术等表演留意平安;紧急送往校医院 7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避开尴尬) 8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源 9、退场时人员密度过大:主持最终说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口 10、道具供应不刚好:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目打算好道具并归类放好;晚会前将全部道具过一遍确保无遗漏 11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。 12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能刚好扑灭,应刚好向总指挥报告。接报后马
30、上向上级报告并向119报警,然后马上组织人员疏散。 13、保安人员马上打开现场全部通道及出口,现场工作人员马上绽开扑救防止火势扩散,扑救中优先采纳灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。 15、各部门马上组织人员疏散,并提示人员不必惊惶,在保安的指引下平安有序疏散。 15、发生火灾后马上切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。 16、学生会人员应留意现场人员动态,发觉人员聚集发生争吵时马上过去询问阻挡,防止事态扩大。 17、现场若有5人以上人员参加斗殴时,马上报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。 18、如现场有人员威逼到学校领导平安时,现场保安应马上制止,同时向
31、系部主任报告,当_人员在10人以上时,应先爱护嘉宾的平安,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。 19、当听到地震发生的信号后,学生们马上起先疏散,应当做到:要保持镇静,切莫惊惶失措。尽快躲避到平安地点,千万不要匆忙逃入房屋。 20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。 学生会迎新策划书篇5 一、活动目的 为了更好地协作学校做好迎接20_级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,_学院学生会结合以往迎新工作阅历,针对本年新生工作特点,草拟20_年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处
32、,帮助新生搬运行李去报到点。 1、时间:在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。 2、地点:在我校和谐广场。 3、活动场所布置: 大横幅:悬挂于惹眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。 海报:用于宣扬介绍我院状况。布置在新生接待场所。 三、安排支配 1、活动场所的布置: 活动宣扬所需物料必需在x月x日上午x点前到位。由_部组织并且在x月x日上午x点起先布置场所并在x点前完成。假如人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。 2、新生接待人员的配置: 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,
33、其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、帮助搬运行李的人员: 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。 四、前期打算 1、接待工作打算时间: x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。(安排工作) x日早x点起先现场布置接待工作场地,值班人员到位。 x日早晨x点全部参加接待人员全部到位。 2。开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容:安排工作,新生报到程序讲解。 五、场地布置 x月x日x点起先由学生会成员布置场地区域,共分为: 1、新生报到区:又细分为x个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。 2、行李保管区:帮新生保管行李,内设
34、工作人员休息区(供工作人员休息)。 3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。 六、新生报到程序 1、询问:查验录用通知书、身份证、准考证原件。 2、到_学院接待处: (1)仔细审查新生资格。 (2)支配宿舍。 (3)核发缴费底单(凡已划款学生干脆注册,填写军训服领取单)。 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。 5、凭缴费发票和住宿支配单到宿管科领取卧具和房间钥匙。 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求:文明有序,热忱服务,首问负责,团结协作,
35、完成任务。 2、详细要求: (1)根据分工,快速开展工作。 (2)全部参加接待的成员必需按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特别状况者,须要向干脆负责人请示批准。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全部接待人员一律不得说“不知道”。对学生询问要主动热忱,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。 (5)特别问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团帮助。 八、留意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气燥热,工作人员须做好防暑防晒打算,若身体有任何不适,马上与组织部联系;若下雨,_部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要留意物品的平安,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。 4、工作人员代表的是_学院,需时刻留意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作仔细负责,不能无故离开自己的岗位。 九、后期阶段 1、各部作工作总结。 2、与新生适应高校生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。