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1、物流成本管理物流成本管理第四章第四章 物流作业成本分析物流作业成本分析 引导性案例分析 注意:共同成本的分摊是会计中需要解决的一个非常重要的问题,分摊的不准确会导致信息的失真,既而导致决策上的失误。供应商A供应商B客户1供应商X地区承运商地区承运商配送配送客户2客户3客户4客户5配送中心配送中心第四章第四章 物流作业成本分析物流作业成本分析学习目标了解作业成本法对传统成本计算方法的改善熟悉作业成本法在物流业中的基本思路和基本步骤掌握确定物流作业的原则和基本方法掌握物流作业成本动因的选择掌握物流作业成本的二阶段成本分摊模式的应用4.1物流物流作业成本法概述作业成本法概述作业成本法的产生与发展19
2、52年Eric L Kohler 科勒科勒编著会计师词典(DictionaryforAccountants)中首先系统地阐述了作业会计思想。主要来自于对20世纪30年代的水力发电活动的思考。在水力发电生产过程中,直接人工和直接材料(这里指水源)成本都很低廉,而间接费用所占的比重相对很高,这从根本上冲击了按照工时比例分配间接费用的传统会计成本核算方法。其原因是,传统的成本计算方法(制造成本法),预先假定了一个前提,即:直接成本在总成本中所占的比重很高(如工业革命以来,机器大生产中大量的劳动力投入和原料消耗一直是成本的主体)。科勒提出的会计思想,主要有以下观点:1、作业(activity),指的是
3、一个组织单位对一项工程、一个大型建设项目、一个规划或重要经营事项的具体活动所作的贡献,或者说某一个部门的某一类活动;作业在现实生产活动中是一直存在的,只是此时才第一次被运用到成本核算和生产管理之中。2、作业账户(activityaccount),对每一项作业设置一个作业账户,对其相关的作用(贡献)和费用进行核算,对作业的责任人,要能进行控制,即是说,同一个责任人控制的作业活动才是一项独立的作业。3、作业账户的设置方法是,从最低层、最具体、最详细的作业开始,逐级向上设置,一直到最高层的作业总账,类似于传统科目的明细账、二级账和总账。4、作业会计的假设是,所有的成本都是变动的,所有的成本都能够找出
4、具体责任人,控制由责任人实施。斯托布斯(G.T.Staubus)的会计思想:1954年的收益的会计概念1971年的作业成本计算和投入产出会计年的作业成本计算和投入产出会计1988年的服务与决策的作业成本计算决策有用框架中的成本会计等著作中提出了一系列的作业成本观念。理论要点有:1、会计是一个信息系统,而作业会计是一个与决策有用性目标相联系的会计,同时,研究作业会计首先应该明确其基本概念,如作业、成本、会计目标(决策有用性)。2、要揭示收益的本质,首先必须揭示报表目标。ABC揭示的成本不是一种存量,而是一种流量。3、要较好地解决成本计算和分配问题,成本计算的对象就应该是作业,而不是某种完工产品或
5、其对应的工时等单一标准。关注的核心应该是从资源到完工产品的各个作业和生产过程中,资源是如何被一步步消耗的,而不是完工产品这一结果。20世纪末:ABC研究的全面兴起1988年,哈佛商学院的RoberKaplan和芝加哥大学的RobinCooper两位教授1.计算机为主导的生产自动化、智能化程度日益提高,直接人工费用普遍减少,间接成本相对增加,明显突破了制造成本法中“直接成本比例较大”的假定。2.制造成本法中按照人工工时、工作量等分配间接成本的思路,严重扭曲了成本。3.传统管理会计的分析,重要的立足点是建立在传统成本核算基础上的,因而其得出的信息,对实践的反映和指导意义不大,相关性大大减弱。作业成
6、本法的产生与发展1 1、物流成本计算的新方法、物流成本计算的新方法ABC 物流ABC是一种新兴的物流成本计算方法,简称ABCABC是Activity-Based Costing的缩写作业成本法,又译作业成本计算法、基于作业的成本计算方法。意思活动基准成本计算(作业成本法)。不是财务会计的产品成本核算方法,而是一种管理会计方法。适合于物流领域的计算方法称之为物流ABC。这种方法与传统的物流成本计算方法相比能够更好地满足物流管理的需要,并且可以较好地解决所谓物流成本上升的责任问题。成本动因,亦称“成本驱动因素”,(costdriver)1.成本动因是指导致成本发生的任何因素,它可以是一个事项、一项
7、活动或作业。2.成本动因支配着成本行为,决定着成本的产生,并可作为分配成本的标准。3.成本动因是作业成本计算法(ABC)的核心内容。4.一个企业成本动因数量的多少与该企业生产经营活动的复杂程度密切相关,企业的生产经营活动越复杂,其成本动因也就越多;而成本动因的选定是否合理,将直接关系到ABC的应用效果因此企业必须审慎考虑成本动因的选定问题。2、作业成本法与传统成本会计的比较:1.作业成本法强调的是直接追溯和成本动因追溯(依据因果关系);而传统成本制度趋向于分摊(很大程度上忽视了因果关系)。2.作业成本法得到的成本计算结果更加准确。3、作业成本法的理论基础:认为生产过程应该描述为:生产导致作业发
8、生产品耗用作业作业耗用资源从而导致成本发生。这与传统的制造成本法中产品耗用成本的理念是不同的。4、追本溯源成本形成的“前因后果”:以作业成本的核算追踪了产品形成和成本积累的以作业成本的核算追踪了产品形成和成本积累的过程:过程:从“前因”上讲,由于成本由作业引起,对成本的分析应该是对价值链的分析,而价值链贯穿于企业经营的所有环节,所以成本分析首先从市场需求和产品设计环节开始;从“后果”上讲,要搞清作业的完成实际耗费了多少资源,这些资源是如何实现价值转移的,最终向客户(即市场)转移了多少价值、收取了多少价值,成本分析才算结束。所以,作业成本计算法使所以,作业成本计算法使 对成本研究更加深入,成本信
9、息更加详细、更具对成本研究更加深入,成本信息更加详细、更具有可控性有可控性。5、作业成本法是一个以作业为基础的管理系统。它以作业为中心,作业的划分从产品设计开始,到物料供应,从工艺流程的各个环节、总装、质检到发运销售全过程,通过对作业及作业成本的确认计量,最终计算出相对准确的产品成本。产品生产成本计算方法一般以“生产车间”为对象归集和分配制造费用;“作业作业”则是与制造费用形成直接相关的活动、方法、步骤或服务,它可能是一个车间内与生产有关的“活动”。在作业成本法下,把制造费用分配给各个作业,按各产品耗用的作业量计算应分配的制造费用,再加上按工时和单价计算的直接工资以及按产品归集的直接材料费用,
10、可以比较真实地计算出产品的生产成本。经过对所有与产品相关联作用的跟踪,为消除不增值作业,优化作业链和价值链,增加需求者价值,提供有用信息,促进最大限度的节约,提高决策、计划、控制能力,以最终达到提高企业竞争力和获利能力,增加企业价值的目的。1515产 品资源 A资源 B资源 C成本动因作业中心资源动因作业成本池成本要素作业成本模型16164.1.2物流作业成本法的基本原理理论基础理论基础:产品消耗作业,作业消耗资源并导产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的产生致成本的产生基本思路基本思路:界定企业物流系统中涉及的各个作业界定企业物流系统中涉及的各个作业 确定企业物流系统中涉及的资源确定企业物流
11、系统中涉及的资源 确认确认资源动因资源动因(作业决定着资源的耗用量)作业决定着资源的耗用量),将资源,将资源分配到作业分配到作业 确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中1717资源资源成本分配作业成本分配物流作业定义作业作业分析作业绩效产品成本动因作业成本法计算物流成本的逻辑图1818我国,我国,传统会计成本到作业成本的转变传统会计成本到作业成本的转变案例:案例:某汽车配件生产厂商的供应物流核算其利用作业成本法的基本步骤:(1)(1)界定企业物流系统中涉及的各个作业界定企业物流系统中涉及的各个作业作业作业11 作业作业22 作业作业33 作业作业4
12、4 作业作业55 作业作业6 6计划管理计划管理计划编制计划编制档案管理档案管理采购采购价格管理价格管理谈判谈判发订单发订单委托采购委托采购储运储运入库检验入库检验仓库租赁仓库租赁流通加工流通加工报关运输报关运输搬运装卸搬运装卸流通加工流通加工供货供货运输运输搬运装卸搬运装卸供应商建供应商建设设月供应会月供应会年供应大年供应大会会访问访问评审评审作业活动1919(2)(2)确认确认企业物流系统中涉及的资源企业物流系统中涉及的资源费用费用11费用费用22费用费用33费用费用44费用费用55共同共同 费用费用计划计划管理管理材料费材料费人工人工费、办费、办公用品公用品等低值等低值易耗品、易耗品、水
13、电等水电等采购采购差旅费差旅费业务业务招待费招待费储运储运资金资金占用费占用费仓库仓库租赁费租赁费搬运器搬运器具折旧具折旧包装用包装用材料材料报关报关运输费运输费供货供货运输费运输费搬运器搬运器具折旧具折旧包装用包装用材料材料供应商供应商建设建设会议费会议费业务业务招待费招待费差旅费差旅费费用活动2020(3)(3)确认资源动因,将资源分配到作业确认资源动因,将资源分配到作业人工费人工费 选择工时为资源动因选择工时为资源动因(4)(4)确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中中采购成本池采购成本池采购材料在各产品中的比例为成本动因采购材料在各产品中的比
14、例为成本动因4.1.3作业成本法对传统成本计算方法的改善1.1.物流成本作业分析的优越性物流成本作业分析的优越性传统的成本计算传统的成本计算:单一尺度,单一尺度,“平均每个产品的物平均每个产品的物流成本流成本”为基准,为基准,成本随个数增加成本随个数增加作业成本法:作业成本法:反映物流作业的变化反映物流作业的变化多品种、少批量、多频率物流需求多品种、少批量、多频率物流需求分析物流成本增加的原因分析物流成本增加的原因责任成本、绩效考核、物流定价责任成本、绩效考核、物流定价2.作业成本法对物流成本分析的改善案例(西泽修1992)(1)背景资料:自用货车运输 出发地-甲配送中心;到达地-乙销售区域;
15、路线行走距离-290公里;商品-产品编号NO.50;托盘装载量-每一托盘装载24个产品;卡车总装载量-每台卡车32托盘共768个产品。2323(2)作业分析:货车运输的作业编号编号编号编号作业名称作业名称作业名称作业名称作业描述作业描述作业描述作业描述1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010开车前检查开车前检查使用叉车进行托盘装载使用叉车进行托盘装载关车门关车门事务作业事务作业开动开动按路线行驶按路线行驶开车门检查开车门检查卸下托盘卸下托盘清扫清扫事务作业事务作业对各种机件对各种机件操作员一人操作员一人固定产品,关车门,封好固定产品,关车门,封好开车前,进行开车前,进行“
16、出车出车”等事务等事务作业作业驾驶员一人驾驶员一人到后,开门,检查产品到后,开门,检查产品使用叉车使用叉车后期事务处理后期事务处理2424 物流作业与成本动因物流作业物流作业物流作业物流作业成本动因成本动因成本动因成本动因人人人人 工工工工 费费费费设设设设 备备备备 费费费费1.1.开车前检查开车前检查2.2.使用叉车进行托盘装使用叉车进行托盘装载载3.3.关车门关车门4.4.事务作业事务作业5.5.开动开动6.6.按路线行驶按路线行驶7.7.开车门检查开车门检查8.8.卸下托盘卸下托盘9.9.清扫清扫10.10.事务作业事务作业所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时
17、间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间所需时间使用时间使用时间行使距离行使距离使用时间使用时间2525自用货车运输时间分析自用货车运输时间分析标准时间标准时间标准时间标准时间物流作业物流作业物流作业物流作业成本动因实际数成本动因实际数成本动因实际数成本动因实际数:人数:人数次数次数单位作业时间单位作业时间(分分)货车装载开货车装载开货车装载开货车装载开动标准时间动标准时间动标准时间动标准时间1.1.开车前检查开车前检查2.2.使用叉车进行托盘装载使用叉车进行托盘装载3.3.关车门关车门4.4.事务作业事务作业5.5.开动开动111 3.0=3
18、.01 3.0=3.01 32 1.5=48.01 32 1.5=48.01 1 2.0=2.01 1 2.0=2.01 1 5.0=5.01 1 5.0=5.01 1 8.0=1 1 8.0=8.08.0装载、开动合计时间装载、开动合计时间66.066.06.6.按路线行驶按路线行驶111 420.0=420.01 420.0=420.0到达卸货标到达卸货标到达卸货标到达卸货标准时间准时间准时间准时间7.7.开车门检查开车门检查8.8.卸下托盘卸下托盘9.9.清扫清扫10.10.事务作业事务作业1 1 2.0=2.01 1 2.0=2.01 32 1.5=48.01 32 1.5=48.01
19、 1 5.0=5.01 1 5.0=5.01 1 10.0=10.01 1 10.0=10.0到达、卸货合计时间到达、卸货合计时间65.065.0总作业时间总作业时间总作业时间总作业时间551.0551.0其他费用标其他费用标其他费用标其他费用标准准准准燃料费燃料费公里数公里数平均公里标准平均公里标准=总消耗量总消耗量290290公里公里55公里公里/升升=58=58升升2626物流作业成本计算表物流作业成本计算表物流作业成本计算表物流作业成本计算表A AB BC CD DE EF F费用费用标标号号运输作业运输作业编编号号成本成本动因动因单价单价一次一次运运输时的输时的运输费运输费两次两次运
20、运输时的运输时的运输费输费人事费人事费aabb托盘上下托盘上下货车行使货车行使2,82,8其其他他所需所需时间时间3030元元/分分3030元元/分分969630=288030=288045530=1365045530=13650969630=288030=2880455455230=2730230=27300 0燃料费燃料费c c车子行使车子行使6 6行使行使距离距离105105元元/升升5858105=6090105=6090585822105=12180105=12180设备费设备费d d e e使用叉车使用叉车使用货车使用货车2,82,86 6时间时间距离距离1717元元/分分5555
21、元元/公公里里969617=163217=163229029055=1595055=15950969617=163217=16322902290255=55=3190031900总总运运输费输费f fa+b+ea+b+e合计合计40202402027589275892产品数产品数 g g768768个个运输费单价运输费单价 h hffgg52529999增加额增加额(率率)(99-52)(99-52)52=90%52=90%4.1.3作业成本法对传统成本计算方法的改善1、物流作业成本分析的优越性:(1)它既可以计算产品成本,也可以准确计算各个物流作业环节的成本。(2)它在计算物流成本的同时,也
22、推动了物流成本的预测、分析和控制。(3)物流本身也是商品,应该按照不同的作业计算其不同的价格,实现物流产品有价化。2、作业成本分析的优点:(1)作业成本法促进成本分配的精确化。(2)所提供成本信息的决策相关性。(3)拓展成本服务的范围。(4)它将产品的各项作业分为责任和控制中心。(5)建立最优的动态的增值标准,从财务和经营两个方面评价作业业绩。(6)适应现代企业的成本控制制度。4.2物流作业成本分析基本思路顾客的特殊需求订单的特征加工及处理要求产品特征管理物流成本直接人工仓储场租费用装卸设备车辆相关成本材料费等取得物流成本信息二阶段分摊模型作业及成本分摊成本核算对象的确定选定成本标的回归分析;
23、时间动作研究;实地访谈。将作业成本归属至成本标的总物流成本/总营业收入;各项物流成本/总物流成本按照作业进行成本管理 分析物流成本客户订单需求4.2物流作业成本法的基本思路取得信息 分摊 选标的 归属 分析 管理4.2.1取得物流成本信息(从产品成本)若若 物流物流=产品输配送产品输配送+仓储保管仓储保管最佳始点:最佳始点:按所需要求将子科目合理分类按所需要求将子科目合理分类3030可从会计记录中获得可从会计记录中获得合理估算合理估算直接人工直接人工 仓储行政、入库、拣仓储行政、入库、拣货、包装、贴标等货、包装、贴标等确认人员及工作时间确认人员及工作时间工工资;其他按福利政策估算资;其他按福利
24、政策估算仓储场房仓储场房费用费用空间租金或折旧,货空间租金或折旧,货架、设备折旧等架、设备折旧等空间:租用空间:租用租金;自建租金;自建机会成本机会成本货架:按年限或租期计提货架:按年限或租期计提折旧折旧装卸设备装卸设备 按使用年限计提折旧按使用年限计提折旧按使用年限计提折旧按使用年限计提折旧车辆相关车辆相关成本成本自有折旧、租用租金、自有折旧、租用租金、车船税等车船税等外车外车运费;自有运费;自有-按使按使用年限计提折旧;其他燃用年限计提折旧;其他燃料费、车船税等料费、车船税等实际成实际成本本其他其他材料费材料费包装材料、标签等包装材料、标签等实际成本,或每件产品平实际成本,或每件产品平均乘
25、以产品总数推估均乘以产品总数推估31314.2.2作业及成本分摊作业成本制度:以作业活动为基础以作业活动为基础“二阶段分摊”(Two-stageAllocation)(Two-stageAllocation):先先分摊或直接归属到作业,再将作业成本分摊到分摊或直接归属到作业,再将作业成本分摊到成本标的。成本标的。3232资源成本直接资源成本间接资源成本第一阶段分配成本作 业第二阶段分配成本成本标的直接追溯资源动因追溯成本动因追溯成本作业制度的二阶段分摊3333间接资源成本间接资源成本:间接材料、间接人工、折旧、水电费间接材料、间接人工、折旧、水电费等无法直接归属到产品的成本等无法直接归属到产品
26、的成本作 业成本账户直接归入 估 计(透过动因追溯)武断分摊最偏好次偏好最不偏好资源成本的归属方法及其偏好程度34344.2.3选定成本标的(核算对象)按目的按目的一般,按产品分类一般,按产品分类 很少很少“实际实际”成本动因使用量成本动因使用量 多多“标准标准”成本动因使用量成本动因使用量产品合并产品合并,使用共同的作业使用共同的作业 种类繁杂种类繁杂按按类似的成本结构或属性类似的成本结构或属性归类归类物流业,按仓储位置分类物流业,按仓储位置分类35354.2.4将作业成本归属至成本标的方法:直接归入直接归入估计估计 回归分析:可行而有效,受资料限制,不可行。回归分析:可行而有效,受资料限制
27、,不可行。时间动作研究:客观、准确,耗时耗费,应用时被排时间动作研究:客观、准确,耗时耗费,应用时被排除除 实地访谈:通过与研究人员与现场工作人员访谈,访实地访谈:通过与研究人员与现场工作人员访谈,访谈资料判断具有代表性。谈资料判断具有代表性。武断分摊武断分摊36364.2.5分析物流成本计算:总物流成本总物流成本/总营业收入总营业收入观察观察发展趋势发展趋势各项物流成本各项物流成本/总物流成本总物流成本分析分析管理重点管理重点,按一定期间观察发展趋势,按一定期间观察发展趋势按照作业进行成本管理按照作业进行成本管理分析每项作业的物流成本,考虑其合理性,制分析每项作业的物流成本,考虑其合理性,制
28、定标准额,定标准额,改善作业及绩效考核改善作业及绩效考核37374.2.6管理物流成本:降低物流成本的方向 客户的特殊需求客户的特殊需求客户的特殊需求客户的特殊需求:订单所需协调的复杂度订单所需协调的复杂度 运输点的特殊要求运输点的特殊要求 订单的特性订单的特性订单的特性订单的特性 反应时间、到达频率及订购数量反应时间、到达频率及订购数量 产品运输属性产品运输属性 加工及处理要求加工及处理要求加工及处理要求加工及处理要求 产品特性产品特性产品特性产品特性 可替代性可替代性拟定拟定适合适合的物流管理的物流管理政策政策,提高,提高客户满意客户满意度度及物流及物流效率效率,有效管理,有效管理4.3物
29、流作业及成本的定义与分析物流作业的定义与分析1.作业确认是成本计算与改善的基础2.作业确认的基本方法是:询问经理人员和基层员工“你在做什么工作?”3.确认作业,列出作业清单4.根据每项作业服务于产品的属性来对作业进行描述和分类39394.3.1物流作业的定义与分析1.作业的种类:四个层次(Cooper&Kaplan,1991)单位水准作业单位水准作业:对每个单位产出执行的作业活动对每个单位产出执行的作业活动成本与产出成比例成本与产出成比例批别水准作业批别水准作业:该批产品所有单位产品的固定成本该批产品所有单位产品的固定成本成本与产品批数成比例成本与产品批数成比例产品水准作业产品水准作业:服务于
30、各项产品的生产和销售服务于各项产品的生产和销售成本与产品的品种成比例成本与产品的品种成比例维持水准作业维持水准作业:为维持工厂生产为维持工厂生产全部生产产品的共同成本全部生产产品的共同成本4040作 业 费 用维持水准作业厂房管理成本建筑物和土地成本电力和照明成本单位水准作业流程规划成本产品规格规划成本工程改变成本产品改进成本产品水准作业批别水准作业调整准备成本材料移动成本采购成本检查成本共用材料成本能源成本厂房营运费用的作业层次划分41412.物流作业的定义和选择细部作业粗部作业(成本效益原则)成本改善、成本改善、成本累积成本累积绩效评估绩效评估 作业合并原则作业合并原则:属于同一层次属于同
31、一层次 使用相同的成本动因使用相同的成本动因 具有相同的功能具有相同的功能作业中心作业中心:确定:确定核心作业核心作业,根据,根据“质的相似性质的相似性”合合并,归集成作业中心。并,归集成作业中心。成本动因同质成本动因同质。合并42423.主要的物流作业(1)(1)采购作业采购作业 供应商管理供应商管理 向供应商订货向供应商订货 验收作业验收作业 进货入库作业进货入库作业(2)(2)销售订单处理销售订单处理 输入工作:输入工作:EOSEOS,无;传真,专人,无;传真,专人 打印拣货单:网络传输到仓库,不打印;无网,专人打印拣货单:网络传输到仓库,不打印;无网,专人 人力接电话:确认、追加、回答
32、咨询人力接电话:确认、追加、回答咨询(3)(3)拣货作业(方式)拣货作业(方式)半自动化:看编号半自动化:看编号 人工:搬运货物,电动拖板车行进人工:搬运货物,电动拖板车行进4343(4)(4)补货作业补货作业(步骤)(步骤)人工割箱人工割箱 人工补货,一箱人工补货,一箱 堆高机补货,一个托盘堆高机补货,一个托盘(5)(5)配送作业配送作业(流程与步骤)(流程与步骤)接单后,电脑配车,人工调整接单后,电脑配车,人工调整 电脑打派车单,配送人员到现场拉货并核对电脑打派车单,配送人员到现场拉货并核对 拉货上车拉货上车 配送运输配送运输 卸货(最辛苦)卸货(最辛苦)点收点收(6)(6)退货作业退货作
33、业 进货时验收不符,当场退货进货时验收不符,当场退货 储存时的损坏,以合同退货储存时的损坏,以合同退货 客户退回,在仓库分类,报废、重新上架、退货客户退回,在仓库分类,报废、重新上架、退货44444.3.2资源费用分析采购作业资源采购作业资源:人员成本,处理成本,设备折旧与维护人员成本,处理成本,设备折旧与维护验收作业资源验收作业资源:人员成本,设备工具折旧,货架,托盘人员成本,设备工具折旧,货架,托盘销售订单处理使用资源:销售订单处理使用资源:人力,电脑信息处理,通信人力,电脑信息处理,通信拣货使用资源:拣货使用资源:人员成本,准备成本,设备折旧与维修人员成本,准备成本,设备折旧与维修补货使
34、用资源:补货使用资源:人员成本,电动板车、堆高机、货架、人员成本,电动板车、堆高机、货架、输送带、自动分流设备折旧,物流箱,活动托盘,储存托输送带、自动分流设备折旧,物流箱,活动托盘,储存托盘盘配送作业使用资源:配送作业使用资源:车辆折旧,人员工资,油料、过车辆折旧,人员工资,油料、过路费,维修费等路费,维修费等仓储作业使用资源:仓储作业使用资源:工具折旧,厂房租金,厂房管理工具折旧,厂房租金,厂房管理成本,设备折旧、保养成本,设备折旧、保养45454.3.3成本动因的定义与分析定义定义:每个物流成本标的消耗各作业中心成本的每个物流成本标的消耗各作业中心成本的动因动因,或,或期末将每个作业中心
35、成本总额分配给成期末将每个作业中心成本总额分配给成本核算对象的依据本核算对象的依据选择选择:与实耗与实耗资源相关程度资源相关程度较高且易于量化较高且易于量化相关程度确定方法相关程度确定方法:经验法:利用各相关的作业经理,依据其经验,对一经验法:利用各相关的作业经理,依据其经验,对一项作业中可能的动因做出评估,确定权数。项作业中可能的动因做出评估,确定权数。数量法:指用回归分析比较各成本动因与成本间的相数量法:指用回归分析比较各成本动因与成本间的相关程度。关程度。4646常见成本动因:直接人工工时直接人工工时托盘数量托盘数量订单数量订单数量货物的货值等货物的货值等选择缘由计量性以及计算成本的合理
36、性计量性以及计算成本的合理性与作业中心消耗资源的相关程度与作业中心消耗资源的相关程度获得方式会计资料会计资料日常工作中计量日常工作中计量4747作作作作 业业业业累累累累 积积积积 成成成成 本本本本可能的成本动因可能的成本动因可能的成本动因可能的成本动因1.1.采购处理采购处理2.2.进货验收进货验收3.3.进货入库作进货入库作业业4.4.仓储作业仓储作业5.5.存货盘点存货盘点6.6.客户订单处客户订单处理理7.7.拣货准备拣货准备8.8.拣货拣货9.9.合流合流10.10.配送配送11.11.拉货上车拉货上车12.12.人工补货人工补货13.13.堆高机补货堆高机补货14.14.下货下货
37、15.15.销管作业销管作业人员成本、处理成本、设备折旧与维护人员成本、处理成本、设备折旧与维护人员成本、设备折旧与维护人员成本、设备折旧与维护人员成本、堆高机设备折旧人员成本、堆高机设备折旧仓库管理员成本、租金、折旧、维护仓库管理员成本、租金、折旧、维护人员成本、设备折旧与维护人员成本、设备折旧与维护接受订单人员成本、订单处理成本接受订单人员成本、订单处理成本人员成本、准备成本人员成本、准备成本人员成本人员成本人员成本、设备成本人员成本、设备成本人员成本、车辆调配、油料、维护折旧人员成本、车辆调配、油料、维护折旧人工成本、辅助设备折旧人工成本、辅助设备折旧割箱与搬运人员成本、设备折旧与维护割
38、箱与搬运人员成本、设备折旧与维护堆高机人员成本、堆高机折旧与维护堆高机人员成本、堆高机折旧与维护人员成本人员成本财会人员成本、文具费、电脑设备、管财会人员成本、文具费、电脑设备、管理、行政人员成本、通信成本理、行政人员成本、通信成本采购次数采购次数托盘数托盘数托盘数托盘数体积、所占空间体积、所占空间盘点耗用时间盘点耗用时间订单数订单数订单数订单数拣货次数拣货次数每一订单跨区数每一订单跨区数出货托盘数出货托盘数订单量订单量补货箱数补货箱数补货托盘数补货托盘数订货标准箱订货标准箱营业金额营业金额物流成本可能动因示例48484.3.4成本累计模式的定义与分析成本标的定义成本标的定义:根据研究目的而有
39、所区别根据研究目的而有所区别分析:(零售型物流公司)分析:(零售型物流公司)成本可成本可分摊为两阶段分摊为两阶段:区位产品成本区位产品成本处理订单的相关成本处理订单的相关成本物流成本包含:物流成本包含:与订单相关的成本,此成本的多少与订单的订与订单相关的成本,此成本的多少与订单的订购数量无关购数量无关与订单的订购量相关,也就是数量越多,物流与订单的订购量相关,也就是数量越多,物流成本越高。成本越高。49494.3.5成本累计模式的定义与分析(物流中心)采购作业验收作业进货入库仓储作业拣货补货销管作业配送拣货准备EOS采购作业验收作业进货入库订货单位数服务一次订单的物流成本采购订单笔数托盘数托盘
40、数出货数拣货次数托盘数销货额出货托盘数销货订单数 每月订单 项目数作业成本动因成本标的成本标的某物流中心物流成本分摊模式和流程订单相关成本50504.4作业成本法在物流业中的实施4.4.1作业成本法实施的基础工作1.1.明确实施目的明确实施目的(需求分析(需求分析明确目的明确目的详细详细设计)设计)2.2.确定实施的范围确定实施的范围(影响投入的时间和人力)(影响投入的时间和人力)先导示范法先导示范法:有限范围:有限范围 实施地点的多少实施地点的多少 所有或部分成本标的所有或部分成本标的 所有或部分的作业所有或部分的作业 历史的或预算的成本数历史的或预算的成本数 单一期间或者产品生命周期观点单
41、一期间或者产品生命周期观点51513.所需要的基础资料 公司组织结构图公司组织结构图 公司会计科目设置公司会计科目设置 成本会计制度及其相关的记录表格成本会计制度及其相关的记录表格 工作说明书工作说明书 厂房配置图厂房配置图 作业流程等作业流程等52524.作业与成本动因分析的基本方式 观察:需要经验,收集迅速、但资料少,观察:需要经验,收集迅速、但资料少,作作补充补充用用 记录时间:工作日志,激励员工以获取正确记录时间:工作日志,激励员工以获取正确信息信息 问卷:题目必须完整清楚问卷:题目必须完整清楚 访谈:访谈:最主要最主要优点优点-收集可信赖信息,且可教育使用者收集可信赖信息,且可教育使
42、用者缺点缺点-费时费时 工作抽查:时段的代表性工作抽查:时段的代表性混合使用。信息越准确,时间和成本越高混合使用。信息越准确,时间和成本越高53535.作业成本制度与会计制度会计科目的设置更详细会计科目的设置更详细。总分类账总分类账是建立作业成本制度成本分配流程的起是建立作业成本制度成本分配流程的起点,但在成本分配前需作适当点,但在成本分配前需作适当调整和细化调整和细化,基,基本原则是:本原则是:分解至部门层次:分解至部门层次:调整不符合经济事实的项目调整不符合经济事实的项目54544.4.2作业基础信息系统规划传统会计信息系统很少衡量作业的活动水平及其消耗的资源数量1.1.设置的目的设置的目
43、的 满足客户需求满足客户需求 库存控制库存控制 资源的有效使用资源的有效使用 制定合理的服务价格制定合理的服务价格55552.2.系统应有特点系统应有特点 资料归集涵盖的范围广泛资料归集涵盖的范围广泛(各项作业的成本动各项作业的成本动因数量以及其所消耗的资源数量)因数量以及其所消耗的资源数量)包含各种详细的成本分类方式包含各种详细的成本分类方式 同时归集财务性和非财务性资料同时归集财务性和非财务性资料 富有弹性,可以适时地提炼出各种成本管理富有弹性,可以适时地提炼出各种成本管理决策分析所需要的不同信息。决策分析所需要的不同信息。56563.3.建立系统的步骤建立系统的步骤(1)(1)分析所需要
44、归集的资料项目分析所需要归集的资料项目 管理者从事的重要管理决策管理者从事的重要管理决策 辨认各决策涉及的成本标的辨认各决策涉及的成本标的 辨认各标的使用的作业活动辨认各标的使用的作业活动 辨认各作业活动所耗用的资源辨认各作业活动所耗用的资源 辨认各作业活动的成本动因辨认各作业活动的成本动因经过上述步骤,一个企业可以决定其作业基础信经过上述步骤,一个企业可以决定其作业基础信息系统必须对哪些资源和成本动因的耗用数量进息系统必须对哪些资源和成本动因的耗用数量进行衡量并记录行衡量并记录57573.3.建立系统的步骤建立系统的步骤(1)(1)分析所需要归集的资料项目分析所需要归集的资料项目 (2)(2
45、)设计系统设计系统 按企业的重要活动划分应用子系统按企业的重要活动划分应用子系统 决定资料产出需满足的信息需求决定资料产出需满足的信息需求 确定资料的交流关系确定资料的交流关系 确定资料来源确定资料来源 确定归集及记录资料的方法确定归集及记录资料的方法58583.3.建立系统的步骤建立系统的步骤(1)(1)分析所需要归集的资料项目分析所需要归集的资料项目 (2)(2)设计系统设计系统 (3)(3)系统的实施系统的实施与原有信息系统配合使用与原有信息系统配合使用使用作业基础信息系统从事管理决策使用作业基础信息系统从事管理决策仍然使用传统的信息系统从事财务信息的归集和对外报仍然使用传统的信息系统从
46、事财务信息的归集和对外报告。告。配合使用的方法:配合使用的方法:新系统完全独立新系统完全独立 两个系统进行整合两个系统进行整合5959会计科目及其他相关资料转入模块会计制度(系统)及其他相关信息系统作业成本管理模块作业成本管理报表作业基础成本模块成本标的资源模块资源动因模块(资源成本归属)作业动因模块(作业成本归属)作业中心模块建立资源名称属性建立资源与作业中心之间的关联建立作业中心名称属性建立作业中心与成本标的之间的关联建立成本标的名称属性作业基础成本管理系统基本框架60604.4.作业基础成本制度与现行制度的整合作业基础成本制度与现行制度的整合(1)(1)作业资料作业资料(两种组织方式两种
47、组织方式)依照部门将作业分类依照部门将作业分类 依照业务程序将作业分类依照业务程序将作业分类完全依赖使用者完全依赖使用者将资源成本归属到作业将资源成本归属到作业和和将作业成本归属将作业成本归属到成本标的到成本标的的方式的方式作业作业代码代码作业作业名称名称成本成本动因动因附加值程度附加值程度(高、中、低高、中、低)绩效评绩效评估指标估指标程序程序A0001A0001A0002A0002A0003A0003A0004A0004作业作业1 1作业作业2 2作业作业3 3作业作业4 4作业属性资料表61614.4.作业基础成本制度与现行制度的整合作业基础成本制度与现行制度的整合(1)(1)作业资料作
48、业资料(两种组织方式两种组织方式)(2)(2)成本标的资料成本标的资料取决于使用者的决策需求或报表报告的目的取决于使用者的决策需求或报表报告的目的62624.4.作业基础成本制度与现行制度的整合作业基础成本制度与现行制度的整合(1)(1)作业资料作业资料(两种组织方式两种组织方式)(2)(2)成本标的资料成本标的资料(3)(3)成本归属路径关联成本归属路径关联资源、作业、成本标的间的归属和分摊方资源、作业、成本标的间的归属和分摊方式是制度实施的关键式是制度实施的关键不同模块间的账户可定义其相关联的归属成本不同模块间的账户可定义其相关联的归属成本63634.4.作业基础成本制度与现行制度的整合作
49、业基础成本制度与现行制度的整合(1)(1)作业资料作业资料(两种组织方式两种组织方式)(2)(2)成本标的资料成本标的资料(3)(3)成本归属路径关联成本归属路径关联 (4)(4)作业基础管理报表作业基础管理报表 产生方式:产生方式:报表形式:报表形式:直接显示直接显示 直接打印直接打印 存档存档 归属关系报表归属关系报表 成本组成要素报表成本组成要素报表 动因报表动因报表 闲置产能报表闲置产能报表 模块结构层次报表模块结构层次报表 绩效评估报表绩效评估报表 资源组成报表资源组成报表64644.4.作业基础成本制度与现行制度的整合作业基础成本制度与现行制度的整合(1)(1)作业资料作业资料(两
50、种组织方式两种组织方式)(2)(2)成本标的资料成本标的资料(3)(3)成本归属路径关联成本归属路径关联 (4)(4)作业基础管理报表作业基础管理报表 (5)(5)作业基础成本管理作业基础成本管理 作业附加价值分析作业附加价值分析 作业成本标准的设定作业成本标准的设定 客户获利能力分析客户获利能力分析65654.4.3销售型物流企业作业成本法的实施案例汇总六区货品准备出货(按门市及加盟店分小区)B 区(较重箱货区)A 区(高单价货区)抽货检查F 区(偶尔出货区)D 区(用品)E 区(食品)开箱拣货C 区(较轻箱货区)卸货区月 台销售型物流公司(商品批发型流通企业)仓储平面布置66661.作业的