有关会议方案合集七篇.docx

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1、有关会议方案合集七篇有关会议方案合集七篇为了保障事情或工作顺当、圆满进行,经常须要提前进行细致的方案打算工作,方案是阐明详细行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么应当如何制定方案呢?以下是我为大家收集的会议方案7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。会议方案 篇1一、 会前打算1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议打算解决的问题更有效地获得解决?2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议打算做出什么样的确定?打算取得什么的行动方案?3、打算议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的协商时间。4、收

2、集全部与会议所议项目有关的信息。假如太长、太多,将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、依据要探讨的问题限定与会人员。7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。假如有,需简要告知大家。二、会议期间限制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、依据议事日程依次提出每个项目,然后进行探讨,征求有关与会者的看法。4、给每一个人表述自己看法的机会。5、限制探讨过程。假如发生与论题无关或深化到不必要的细微环节上,应刚好引导到议题本身。6、假如探讨变得困难,出现各种不同的见解时,你要依据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间,不要拖延。8、在每个项目探讨

3、结束后加以概括,以便决策或达成结论。9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步探讨,可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、依据会议,对执行进行监督和检查。会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服

4、务标准条例及会议接待手册。8、打算会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待(报到)处帮助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。14、提前确认会议代表(客户)的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。15、确认旅游

5、公司为该会议供应的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱支配事宜(日程支配、房餐车导游等支配)。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。17、确认特别客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的支配及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的支配。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。会后工作:20、会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议方案 篇2一、9月14日之前的注备工作:1、熟识花名册,分

6、清住宿生和走读生,完成寝室成员支配(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费状况、基本信息、电话号码(按学生学号先后依次登记); 3、根据班级宿舍支配到宿舍区领取宿舍钥匙;4、熟识学生报到流程和娴熟基本业务,备一部分10元零钱。 二、9月14日的各项工作:1、班主任上午7:00到校到指定的学生报到处待岗,信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。2、学生报到时实施步骤: (1)、留意报到秩序,看法要亲善。 (2)、接待时,首先收录用通知书,然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用

7、待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任依据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简洁沟通。 (7)、开住宿单给学生,要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品,同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。3、核对账目,军训费、茶水洗澡费交财务处。4、组织上好晚自习,支配学生领取军装,地点三棵树(机械系6:30、电气系7:00、信息系7:00) 5、统计报到状况交系部:应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数,支配打扫卫生。 三、9月15日起先军训,期间工作内容和要求1、制定点名册,委任临

8、时班委,支配卫生值日表,熟识人头。2、班主任无课的状况下,应随班管理,每日做好军训小结,重点在内务训练,组织学生参与内务竞赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到精确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件:320xx级新生报到流程:学生、家长志愿者花名册上查找班级到班主任处报激活一卡通充值餐费住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)住宿生到宿舍支配床位住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。会议方案 篇3岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间起先为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解,

9、本次文艺汇演多达十个节目,期盼向上榕小学老师,家长和旁边居民呈现本次三下乡活动的成果。文艺汇演的目的有以下几点:一、通过文艺汇演,适当宣扬吴川市上榕小学,扩大该地区的知名度,引起社会关切,更好地发展该地区的教化水平。二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美妙回忆。三、培育当代高校生的的爱心和社会责任心的同时提高实践实力和策划实力,在活动策划中学到在课本上学不到的学问。在这几天内,接连有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能傲慢自满。为了文艺汇演的呈现,各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的

10、日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。在探讨会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美妙的校内生活,为以后老师工作积累阅历在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。大家要团结一样,把三下乡活动办好。会议方案 篇4为全面实行中心、省有关会议精神,拟定于*月中旬召开20xx年全市*工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:一、会议时间拟定于*月*-*日期间,利用半天时间召开。详细时间待定。二、会议地点*会议室。三、会议形式以视频会形式召开,主会场设在*会议室。各

11、县市区设分会场。四、参会范围(一)*领导;(二)*单位班子成员;(三)各县市区*主要负责人。五、会议议程会议由*主持,拟支配四项议程:(一)*总结20xx年、部署20xx年*工作;(二)*总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。(三)*讲话。六、工作分工(一)组织协调(*牵头)办公室负责总协调,*、*、*、*、*、*等单位参加协作。(二)材料打算(*牵头)1、*负责起草*讲话材料(负责人:*);2、*负责起草*讲话材料(负责人:*);3、*负责起草*讲话材料(负责人:*);4、*负责起草*讲话材料(负责人:*);5、*负责*主持词(负责人:*)。(三)会务组织和会场保障(*牵头)1、会务工作

12、:*负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:*);*负责留存现场影像资料,并在*指导下做好宣扬报道工作(负责人:*)。2、会场布置。*负责*会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:*)。会议方案 篇5一、目的: 20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培育后续人才梯队,主动学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,主动协作和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素养上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,接着加强员工凝合力,表彰

13、先进树立楷模,激励员工奋勉上进,使员工在长城地产这个暖和的家庭里能够欢乐的工作,华蜜的生活,特举办此联欢会。二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场快乐祥和的快乐盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、志气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些主动向上的嬉戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望将来,使员工在寓教于乐中度过一个美妙的下午。三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30四、地点:公司六楼消遣室五、与会人员:公司全体员工六、联欢会人员支配及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的嬉戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员支配

14、如下:1、总负责人:职场队总秘书长职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的打算和协调以及资金的审核和申请等。2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和打算,晚会支配和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。3、总导演:职责:负责整场联欢会的节目支配、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。4、主持人:职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。七、联欢会前期打算工作:1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长安排任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

15、2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演批阅。(已完成)3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,确定最终节目名单及其所需道具,并起先进入打算阶段。4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前选购到位。5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间支配及留意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前打算妥当,并于17日进行现场调试,发觉问题刚好改进。7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.8、

16、1月18日,联欢会准时进行。9、会后总结阅历,找寻差距和不足,再接再励,接着努力。八、联欢会流程:12:30 筹委会人员到场,起先联欢会前的打算工作。1:20 与会人员接连到场,筹委会人员为到场人员支配落座。1:30 与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。1:35 支配领导讲话,致新年祝愿。2:00 为优秀员工颁奖,员工代表发言。2:30 激情大闯关4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。4:30 除留下清理场地人员外,其余人散场。九、联欢会费用预算:1、会场布置用汽球等100元。2、联欢会条幅50元。3、奖品150元。4、其他100元注:优秀员工奖金另做打算合计:400元整十、留

17、意事项:一、 资金预算及晚会时间支配等报总经理审批。二、联欢会打算及支配不能影响正常工作。三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间支配。四、提倡大众参加、注意会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。五、做好晚会前期的动员和宣扬工作,充分调动每位队员的主动性,激励全员参加。会议方案 篇61、主题明确、目的单纯-有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求,应当具有时尚、新奇、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜将来公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的确定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题休戚相关。原则上,一次会议目的应当尽量单纯,

18、只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。2、选准时机、选对地点-机不行失选择一个合适的时机对会议举办胜利与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必需选择好,否则,“机不行失,时不再来”。在选准时机之外,还要充分考虑到了会议实行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。3、胜利的申请策划对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:1、 为什么要实行会议营销?答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。2、 如何办好会议营销?答案:会议

19、的详细内容,包括形式、地点、时间、会议日程支配、人员分工等方面;3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?答案:会议预算费用表和预料收益表,以及会议结束之后的总结报告。4、充分而合理的分工在会议实行前两个星期,应成立特地会务组。成员包括:1、公司领导:任务是指定会议的详细负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性看法,解决一些疑难问题和突发事务。2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,选择会务成员,并对各个成员进行详细分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将全部的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。3、会务组成员负责宣扬方面的成员

20、,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,打算相应的宣扬资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作;支配好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。负责活动现场布置的人员。包括打算好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员,包括打算资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必需在会议起先前,全部做到位。惟有充分调动起一切有生力气,会议营销才有最终胜利的

21、可能,因此,会议要想胜利,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。5、精雕细琢细微环节不行忽视在会议召开的前一天,应将会议日程支配最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中须要现场发言的人员私下沟通,全面限制会议的整个流程,协调好现场氛围。座谈会可采纳圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应支配多种不同口味的食品,同时每桌都要支配公司领导进行陪伴,业务员更应全程陪伴;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。会议方案 篇7本年度是XXX公司蓬勃发展的一年,公

22、司所取得的每一点进步和胜利,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业凝合力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称:公司20xx年度总结表彰会二、会议主题: 总结工作,表彰先进,展望将来。三、会议主持人:张三 ,李四四、会议时间:20xx年12月2527日(暂定)五、会议地点:本公司基地六、出席人数:合计约30人;七、评优详细标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评比方案八、会议议程:1,12月25日早9:00动身,前往基地;下午自由活动2,12月26日进行年终大会3,12月27日返回公司详细支配1节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为

23、主;以表现公司的日常工作、生活为题材,反映公司的发展历程,体现员工的精神面貌为宗旨。2节目数量:10个左右3. 会议工作组:a秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,限制消遣节目时间及依次的正常进行。负责部门:总经办b资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和打算等。负责部门:总经办c组织组:负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门:人力资源部负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:部文化消遣活动的组织与支配。负责部门:人力资源部负责会后会场全部设备的清理,收回。负责部门:总经办 d宣扬组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部e后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门:部负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:部f保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安。负责部门:保卫部总经办20xx年10月23日

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