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1、有关会议方案模板集锦九篇有关会议方案模板集锦九篇为了确保工作或事情能高效地开展,往往须要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围围着主题来绽开,最终达到预期的效果和意义。那要怎么制定科学的方案呢?下面是我为大家整理的会议方案9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。会议方案 篇1一、 会前打算1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议打算解决的问题更有效地获得解决?2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议打算做出什么样的确定?打算取得什么的行动方案?3、打算议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的协商时间。4、收集全部与会议所议项目
2、有关的信息。假如太长、太多,将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、依据要探讨的问题限定与会人员。7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。假如有,需简要告知大家。二、会议期间限制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、依据议事日程依次提出每个项目,然后进行探讨,征求有关与会者的看法。4、给每一个人表述自己看法的机会。5、限制探讨过程。假如发生与论题无关或深化到不必要的细微环节上,应刚好引导到议题本身。6、假如探讨变得困难,出现各种不同的见解时,你要依据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间,不要拖延。8、在每个项目探讨结束后加以概括,以便
3、决策或达成结论。9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步探讨,可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、依据会议,对执行进行监督和检查。会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待
4、手册。8、打算会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待(报到)处帮助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。14、提前确认会议代表(客户)的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议供应的旅
5、游考察的吃、住、行、游、购、娱支配事宜(日程支配、房餐车导游等支配)。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。17、确认特别客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的支配及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的支配。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。会后工作:20、会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议方案 篇2一、会议主题:学习贯彻道路交通平安法,加强公司驾驶员和私家车职工的遵
6、纪遵守法律意识;宣扬电力职工私家车保险实惠措施和保险服务安排。二、会议时间:年5月29日(星期六)14:3016:30三、会议地点:公司大礼堂四、参与人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工五、会议议程:时间内容发言人主持人14:3014:45副总经xxxx讲话14:45-15:45道路交通平安法辅导报告。15:45-16:15电力职工私家车保险实惠措施和保险服务。16:15-16:30会议总结。六、材料打算:1、公司领导讲话由公司办公室打算。2、道路交通平安法辅导讲话材料由交警支队打算。3、电力职工私家车保险实惠措施、保险服务安排和宣扬材料由公司打算。七、会议现场:
7、会标:供电公司交通平安座次牌:6个话筒:3个鲜花:20盆八、有关要求:1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。2、与会人员请提前15分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。多产单位由综合部负责通知。会议方案 篇3一、会议主题:xx公司年终总结大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0
8、015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐
9、时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00消遣时段:文艺节目(23个节目)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个
10、人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专
11、人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、会议打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作
12、。七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会议方案 篇4一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去,展望将来四、前期筹备材料组(李文婷)1、油印天水师范学院学生社团组织管理方法、财务、赞助管理方法45份;油印天水师范学院学生社团刊物管理方法15份;2、起草打印主持词,0305年社团工作总结和05年06学年工作安排;起草0405学年度学生社团先进个人评奖说明;3、打印专业学术类学生社团
13、工作阅历沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的发言稿。(二)联络组(杨乐宁)1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;2、统计社团党员、团员人数;3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收从前的许可证复印件)为更换社团许可证做打算;4、通知与会时间和获奖人;5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义探讨会)和社团在高校生思想政治教化中的作用总结单位(青年志愿者协会);(三)会务组(朱涛)1、收集获奖人名单、打印证书;2、打算会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;3、打印更换许可证;4、联系广播站和电视台、照相人员;五、活动实施(一)会务组1、布置场地(
14、黑板);预料与会人数;2、作会议记录和照相;(二)联络组1、活动前负责人签到;2、引导与会人员按预定支配就座;(三)材料组1、发放各类资料(专业学术类社团工作阅历沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法)2、发放纸笔;3、摆放证书;(四)主持工作1、支持人宣布会议起先;2、陈小娟代表社团管理部作0305年工作总结和0506学年工作安排;3、学生社团0507年工作规划;4、宣读表彰0405学年度学生社团先进个人的确定;5、颁奖;7、更换社团许可证;8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;9、社团负责人工作建议;10(休会10分钟);11、负责人进行工作阅历沟通1).学习天水师范学院学生社团
15、组织管理方法2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义探讨会)和社团在高校生思想政治教化中的作用总结(青年志愿者协会);六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣扬组写团讯;2、与社团负责人合影留念会议方案 篇5筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参加学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推动教职工民主管理工作,依据上级工会要求和本校安排、结合学校实际状况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。一、成立大会工作领导小组成立由
16、校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长:XXX副组长:XXX组员:XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生方法:依据宁安市教化系统教职工代表大会工作规程的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。2、代表选举产生程序:召开全校教职工大会,宣扬召开教职工代表大会的意义及目的。教职工酝酿代表候选人人选。分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。全校教职工大会选举教代会代表。3、代表的确定:经大会工作领导小组审核后,公示名单。XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职
17、工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表探讨审议的各种议案的总称。2.确定大会议题应围绕以下几方面:(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关切的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。四、工作日程支配题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的决议;把决议上报宁安市教化工会。全镇经济工作会议上的工作支配新学期开学工作会议讲话稿公司月份工作会议纪要范文会议方案 篇6一、会议时间:11
18、月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参与会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教化局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)诸淌形组织部越秀外国语职业学院党委诸毯镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市教化局领导讲话。(9时15分)3、市委领导讲话。4、参观越秀外国语职业学院校内。(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料打算。 1、典型材料:诸暨市委组织部(
19、请市委组织部落实)越秀外语职业学院党委诸暨海亮外语学校党总支托普信息技术学院(筹)党总支诸暨天马试验学校党委2、组织部和教委联合下发关于加强社会力气主办学校党建工作的看法。会议方案 篇7一、 活动目的:(一)、实现家园相互协作,同步教化,促进幼儿素养的提高,这也是幼儿园家长工作的动身点和归宿。(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教化教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,驾驭科学的家庭教化方法。(三)、通过家园合作,双方教学相长,主动协作,形成教化合力。时间:20xx年9月30日早上9:0011:00分地点:四楼会议室主题:“精诚合作,共创将来”第三届家 委会第四次工作会议主持
20、:执行园长、助理记录人:教研组长二、会议内容:议程一:由园长作开场白、致欢迎词议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;回顾20xx年春季的六个安排总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动玫瑰飘香、因你而浓我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、好行为伴我行园所文化沟通观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特殊活动绿色家园在行动。议程四:由各园园长作重要的工作指示和安排1、家长监督管理,家园共育取得成效。2、
21、提出下阶段工作安排:消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所平安检查补充要求:1、主动协作我园及班级完成全部的工作。2、刚好关注我园掌通家园的平台,刚好了解幼儿园的最新信息惠东县维多利亚幼儿园二0 xx年九月二十五日会议方案 篇8一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详
22、细事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣扬组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工详细化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动帮助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应当在大脑里有一个比较清楚的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是四平八稳,但应当考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,
23、确定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必定是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话,就包括: 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算,则乘以开会总天数;假如以次数来定,则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课
24、费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动,则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发,这里的针对对象主要为
25、会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议通知很简洁,首从前言部分表目的,为什么而开会,因何须要而开会(为,依据,确定召开会议,现将有关事宜通知如下:)
26、其次是第一部分:会议时间再次是其次部分:会议地点然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)注:假如是开一些形式单一、内容简洁的会议,这一部分也可不必加到详细的会议通知中。接着是第四部分:参会人员最终是第五部分:留意事项注:留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。(三)会议邀请函模板例:(单位)为做好工作/为实行精神(表目的)/,经探讨/经报领导同意,确定召开会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议日程)四、留意事项五、开会前的打算工作在开
27、会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,打算好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。会议方案 篇9为了加强班级工作管理,提高专业发展实力,教化引导学生有爱心,养成良好行为习惯,提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面,使班主任能华蜜工作。学校特组织本次会议。一、时间:3月5日(第一周周四)下午第五、六节课二、地点:二楼会议室三、参会人员:四、会议议程主持:邵子洺主任(一)王讲春校长发言;(二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求;(三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和安排;(五)关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设;(六)平安办钟xx主任对法制、平安和排队放学平安工作进行部署;(七)吴xx副主任平安管理工作发言。五、帮助工作:1、设施及录像:林xx老师负责;2、摄影及报道:屈xx老师负责;3、记录:常怡老师负责。