新公司行政文员述职报告3篇(行政文员年终述职).docx

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1、新公司行政文员述职报告3篇(行政文员年终述职)下面是我共享的新公司行政文员述职报告3篇(行政文员年终述职),供大家参阅。新公司行政文员述职报告1在回顾过去的工作时,公司各个岗位的员工都要做述职报告,行政文员作为公司重要的工作人员之一,也不例外。以下是行政文员述职报告的范文,仅供参考。回顾一年的工作,有许多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理阅历与实力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过安排、组织、限制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得

2、成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能四平八稳而留下的缺憾,感受到因实力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成果,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事赐予指正。做了哪些工作工作中的感悟对本人评价明年工作思路一、20xx年所做的工作(一)确定思路,明确目标年初,依据公司领导整体要求,我制定了总经办2023工作安排并在2023年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了2023年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事

3、务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。(二)以CI为平台,规范公司行政事务管理为进一步升华公司的经营理念,创建和形成统一的公司形象,以CI规范管理为平台,主动推动公司规范化管理包括:1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司

4、在公文的规范化意识上也明显进步。2、统一办公事务用品制作对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。3、以招标为手段,降低各项行政管理费用在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆修理、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。4、我们依据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。(三)发

5、挥部门整体优势,仔细对待每一项工作总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员简单产生懈怠。而假如他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关切,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。1、大楼3名服务人员担当着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮番加班。服务人员不仅担当着卫生清扫工作,还担当着公司接待

6、任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的运用、会议室费用的消耗服务人员都进行了仔细的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用运用状况一目了然。为促进员工技能的多样化,在肯定程度上削减其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员实行了职务轮岗的方法。对门卫保卫班长实行了竞聘的方法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热忱,公司乱停放车位的状况有人制止了,人员进出仔细登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,仔细登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一

7、考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺当进行。(四)加大检查指导职能,搭建行政管理平台依据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺当进行。做为投资公司总经办必需纵向深化各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。新公司行政文员述职报告22023年终述职报告姓名:*所在部门:行政部 现任职务:行政文员任职时间:2023-8-25至今一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、对公司各项平安性指标进行监管。.

8、2、帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。3、执行行政管理人员的日常管理工作。4、在工作过程中协调人力、物力、财力,以获得最佳效果的协调。我的工作重点是:1、帮助物流发货、财务邮寄发票,给客户邮寄样本,并全程跟踪发出的快递、物流,定期将发货照片刻录存档;2、接听、转接电话,接待来访客户;3、收发公司邮件、报刊,刚好的转交到同事手中,同时做好记录以备查询,按月结算邮费;4、每天做好考勤、监控记录及员工外出登记,定期上报;5、依据领导要求查询、预订机票、车票、酒店等;6、做好公司会议通知及会前打算工作,协调员工保障会议顺当进行;7、按月选购办公用品、定期清点库存并上报,做好办公用品的

9、管理、发放工作。8、公司电器及各类设备的供应、保养、修理。9、刚好有效的完成领导支配的各项任务。二、个人评估我本的工作内容和心得:1、货物、发票的跟踪。在参与工作的这段时间内,对于发的货物、发票、样本,我能够做到全程跟踪刚好回访,具体记录跟踪详情,尤其对于我们的货物,网上跟踪发觉异样状况都能马上反馈给王工,并立刻联系托运公司,确保货物刚好平安送达。定期存档发货照片,这些细微环节工作这不仅确认了我们的货物是否刚好送达、有无异样,还能让客户感觉到我们的专业精神,为他们留下好印象,另外所登记的跟踪记录也为相关问题的查询供应了肯定的依据,对于工作的开展也有很大的帮助。2、接听、转接电话,接待客户来访。

10、工作中我能刚好、有效的转接客户(潜在客户)的来电,过滤一些无关紧要的推销电话,时刻留意自已的电话礼仪,正向宣扬公司,为客户留下好印象,为同事供应好的办公环境,主动和大家协作,把工作做好。通过这项工作的熬炼,我对公司的客户和一些主要往来单位都有了肯定的了解,有利于今后更好的开展工作。对电话接听转接工作,我总结了几个关键点:1)对待每一通电话都要保持良好的礼仪和热忱主动的看法。2)快速推断对方的身份,很难第一时间就分清身份的“同等对待”也很重要。3)当遇到开会或者同事短暂不便利接听时,针对事情的缓急作出合理处理,留下对方信息(公司、姓名、电话、事情)并刚好转交相关人员。4)了解行业学问和公司各部门

11、的工作内容,有肯定的学问储备,能精确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣扬。做好公司和客户沟通的桥梁。客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的敬重和热忱周到的礼仪。从细微环节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有许多要学习的地方,须要今后接着加强。3、2023年展会担当的工作。在公司2023展会相关工作中,我担当的任务是:1)参加产品样本的修改2)刻录光盘3)分类统计汇总客户通讯录,和青岛同事一起给客户发送邀请函(打电话、发送传真、短信等)4)在展会期间,接听记录全部客户来

12、电,登陆客服,帮助物流发货,并将具体信息刚好反馈相关人员,按商务的指示处理相应工作,保证零差错零疏漏。5)展会结束后统计收集到的名片信息,并给相应客户邮寄样本资料。面对这些工作,我都满怀热忱的去完了成它们,在这期间我学到许多新学问、新技能,也收获了许多!值得一提的是在发送邀请函阶段中,有许多是得到了客户的热忱回复,作为迈科的一员,我感到很兴奋!为我们公司在宝马展上取得的胜利,感到很骄傲很荣耀!4、其它工作。通过这段时间的工作我体会到,每项不起眼的工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不行替代的重要性。前台工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想方法将杂乱的工作整理归类,依

13、据实际合理设置工作程序;多思索总结,处理不当的事情要刚好的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作看法主动、仔细,有团队精神,对待工作有热忱,能立即响应领导的指示,但是缺乏阅历和肯定的专业技能,须要好好学习,驾驭专业技能,努力提升自身素养!工作中欠缺的地方和改进措施:后勤工作方面:机票预订中会遇到航班延误等突发事务,力争做到刚好快速的查询和沟通。今后工作中留意具体记录订票信息,刚好查询所预定的航班动态,保证领导、同事出行顺畅。沟通协调方面:在周例会的组织上,须要进一步加强与各同事的沟通,提前确认出差同事的动态并刚好告知领导,提前连线,确保会议顺当进行。下一的工作安排:1、仔细学习各项礼仪、注意

14、自身言行举止,做好客户的接待工作。2、努力学习行业学问,驾驭技能,提高自身素养,更好完成工作。3、做好公司的后勤保障,为大家供应一个稳定、良好的办公环境。4、仔细细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。三、对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通沟通和相互协作,加强团队协作方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力气!述职人2023年12月30日新公司行政文员述职报告3关于行政文员述职报告时间的脚步是无声的,它在不经意间消逝,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,是时候仔细地写一份述职报告了。那么述职报告应当怎么写才合适呢?下面是我为

15、大家整理的关于行政文员述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。行政文员述职报告1我自20xx年2月份入职以来,担当行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,仔细工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作状况汇报如下:一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、执行行政人员的日常工作。2、帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。3、帮助部门经理完成基础的人事工作。我的工作重点是:1、接听、转接电话,记录水媒体来电并刚好转交给郭总,接待来访客户。2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整齐。3、收集请假单、加

16、班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记。每月底负责考勤记录。4、收发公司邮件、报刊,刚好的转交到同事手中。5、刚好选购办公用品、生活用品。6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试。7、刚好有效的完成领导支配的其他任务。二、工作表现和收获:1、工作表现:A、了解行业学问和公司各部门的工作内容,有肯定的学问储备,能精确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣扬。做好公司和客户沟通的桥梁。B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情

17、下达,这就确定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向各位同事请教、学习。D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。2、工作收

18、获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向上级主管及经理汇报工作进度与结果。B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。三、工作中存在的不足:1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的敬重和热忱周到的礼仪。从细微环节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有许多要学习的地方,须要今后接着加强。2、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作。3、对卫生打扫的监督不够刚好,在以后的工作中,我肯定严格留意这一点,刚好监督卫生打扫状况

19、,以保证工作环境的干净整齐,为同事供应良好的办公环境,主动和大家协作,把工作做好。四、接下来的工作安排:我会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不行替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢。分出轻重急缓。想方法将杂乱的工作整理归类,依据实际合理设置工作程序。多思索总结,处理不当的事情要刚好的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作看法主动、仔细,有团队精神,对待工作有热忱,能立即响应领导的指示,但是缺乏阅历和肯定的专业技能,须要好好学习,驾驭专业技

20、能,努力提升自身素养!我在今后的工作安排:1、仔细学习各项礼仪、注意自身言行举止,做好客户的接待工作。2、努力学习行业学问,驾驭技能,提高自身素养,更好完成工作。3、做好公司的后勤保障,为大家供应一个稳定、良好的办公环境。4、仔细细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。五、归属感:我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满意和自我提升。我所理解的,自我满意是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满意感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素养以及专业学问水平得到提高。虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到和同事和谐相处,主动协作工作,与大家

21、一起为公司献力。每天可以快乐的工作,在保持自己工作上的开心心情的同时,把欢乐的正能量传递并感染给身边的每一个人。并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。六、对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通沟通和相互协作,加强团队协作方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力气!行政文员述职报告2本人自从20xx年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。工作状况总结如下

22、:一、不遗余力做好本职工作1、将公司选购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以便利查阅。2、学习公司的文字工作,做好平常文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。3、每天负责领导办公室和会议室的日常整齐。与设计部小金一起帮助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平常与广告公司连接的工作。4、协作主任和销售部做好展示活动。二、往后需加强自身学习五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表现在:1、初到公司,无论从实力,还是从思想上都存在很多的不足,尽管如此,但是我在许多方面得到

23、了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。2、缺乏创新精神。不能主动主动地工作,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏仔细钻研、开拓进取的精神,劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新学问、驾驭新东西不够。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。行政文员述职报告3本人从20xx年6月份起先兼任xx公司人事文员至

24、8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚意诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作状况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:一、通过努力学习,提高自身素养人事文员一职是一个特别的、多元化的岗位,须要不断的更新学问和提高素养,更要有擅长协调的实力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,慢慢地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会许多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收

25、获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素养与工作实力上都有了很大的进步。二、勤奋工作,加快工作速度与效率自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了xx公司人事聘请的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰难,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作支配,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及平安生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事聘请与管理,我自身还有许多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。三、尽心履职,一心一意做工作在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能主动对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的特长,精益求精。总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了许多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导赐予我中肯的评价与激励,我将接着为公司奉献我的热忱与精力,为公司的发展尽一份微小的力气!

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