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1、精选优质文档-倾情为你奉上图书管理系统的分析与设计 摘 要：随着社会经济、科技的不断创新，我们已经迎来了大数据时代，生活日新月异，科技参透到生活的方方面面，在图书管理行业中也不例外。本文主要介绍了图书管理系统的的需求分析与图书馆的管理系统的设计。 关键词：图书管理系统；分析；设计 图书管理工作直接影响着图书馆的有序发展，也关系着图书馆的切实利益。图书馆的管理系统应该根据时代要求及时做出调整，跟上时代的步伐，更新图书管理设备。合理的图书管理系统的分析与设计可以相应的节省人力物力，为图书馆的利益做出了贡献。 一、图书管理系统的的需求分析 （一）图书管理系统的功能需求分析 图书馆的借阅者在借阅图书的
2、工程中，要求图书馆的管理系统拥有快捷、方便的查阅系统，个人的信息便于管理、录入、登记、更改；对于图书馆的工作人员来说，图书馆的管理系统要满足工作人员整理图书的便捷性，在运用系统的过程中图书馆的管理系统要方便及时提供借阅者的个人信息，方便工作人员判断借阅者是否有不良借书记录，是否拥有在此图书馆借阅的资格，图书馆的管理系统也要方便图书馆管理人员查阅借阅者要节约的图书馆藏还有多少，是否可以借阅，同时要方便工作人员做有关整理图书，将其归类整理的工作；对于图书馆的管理人员，图书馆的管理系统要满足同时管理图书借阅者，图书馆工作人员，图书馆书籍的功能，要能随时判断图书借阅者的借阅可能性，图书馆工作人员的工作
3、能力，图书的管理归纳，图书馆的管理系统的维护与监管等。 （二） 图书管理系统的非功能需求分析 图书馆管理系统的非功能需求需要包括易操作性，主要是指管理系统便于操作，不需要人员经过培训既可以投入到管理工作中去。系统要简单易上手，不需要图馆的借阅者可以的经过学习，可以直接运用管理系统查阅个人信息，修改在线信息，查阅图书馆可查阅的图书数量，查找图书所在位置，下载在线的图书进行阅读。图书馆的工作人员和管理者不需要经过复杂的培训即可上岗，节省了图书馆的人力、物力、财力，节省不必要的开支，为图书馆在信息时代的发展奠定基础。 信息时代的来临为图书馆的管理系统工作也带来了一定的冲击，传统的图书馆管理方法已经不
4、能满足当今的需要，相较于传统的纸笔记录，自动化的电子信息更加的稳定与安全。数据库可以设置密码，以保护数据不会外泄。且自动化的管理过程中，电子信息可以上传云端，层层加密以保护信息。纸质信息会随着时间的蔓延发生变化，时间较为长远的信息可能已经看不清了，或者丢失了。纸质信息对环境要求也较高，如遇大火或者潮湿环境，纸质信息都无法保存。所以，电子信息更加的稳定与安全。 二、图书馆的管理系统的设计 （一）图书馆管理系统自动化的可行性 大数据时代已经来临，媒体运用参入到生活的方方面面，要跟上时代的步伐，就要多学习。对于图书馆管理系统，引进自动化管理办法，使信息管理更加便捷，更加有效率。关图书馆管理系统人员的
5、聘请，要求要与一定的计算机操作能力，参加过全国的计算机等级考试，并取得一定的等级分数，并且要掌握一定的图书馆管理知识，便于图书的识别、分类、管理。图书馆的普通工作人员平常也要接触使用自动化设备及机器，所以图书馆要组织人员定期学习，参加培训，提高图书馆工作者使用计算?C的能力。 （二）改变原有认知 在传统的图书馆管理系统模式下，信息都记录在纸质上，有专门的信息管理部门，但自动化进入到信息管理的工作中去，该极大的改变这一现状。纸质信息变为了电子信息，就也就是说，不再需要专门的人员的看管这些信息，电子信息都保存在数据库中。电子信息的录入不在需要专门的人员，而是需要图书馆工作人员和信息部的协调统一，只
6、有图书馆的各个各部门和信息部协调好数据的整理录入，才能保证数据日后的可查阅性、可审核性、可对比性等。图书馆的各个各部门也要积极配合图书馆的人员培训工作，学习计算机知识，将信息管理普及化。 （三）制定规范化的自动化信息管理体系 图书馆信息管理实施办公自动化给传统的信息管理模式带来了较大的冲击，新型模式的进入，一定要制定好相应管理办法，自动化的信息管理模式一定要标准化、规范化，才能保证信息的准确和可信度，也便于信息日后的查阅，规整。制定规范化的自动化信息管理体系要落实到具体的管理环节中去，要保证每一个环节都有实施标准，每一级的部门都要按照规定来进行。图书馆也可以设置一定的奖惩制度，奖励、惩罚工作都
7、和图书馆员工的职称挂钩，对于好的业绩提出表扬，并有相应的奖励，对于较差的业绩，会有一定的惩罚。这样可建立积极竞争的自动化大干管理体系。 （四）培养专业人员 图书馆信息管理实施办公自动化的过程中，拥有专业的信息管理人员是必不可少的一个环节，自动化的信息管理工作对于图书馆的运行非常重要，信息管理人员需要具备高素质，并具有良好的专业技能，同时掌握图书馆管理的知识。目前国际上计算机技术发展迅猛，在图书馆信息管理方面，管理设备、操作方式、操作系统不断更新，信息管理人员要具有在众多产品中选择最适合自己图书馆信息管理工作的设备及系统，并快速、熟练地掌握如何应用该系统。 三、结论 综上所述，在信息化到来的今天，要明确图书管理系统的需求，需求分析主要包括图书管理系统的功能需求分析和图书管理系统的非功能需求分析两方面。图书馆的管理系统的设计包括图书馆管理系统自动化的可行性，改变原有认知，制定规范化的自动化信息管理体系，培养专业人员。 参考文献 1罗杰. 图书管理系统的分析与设计D.云南大学，2015. 2关雪仑. 高校图书管理系统的分析与设计D.北京邮电大学，2012. 3陈军.高校图书管理系统的分析与设计J.现代计算机（专业版），2011（26）：78-80. （作者单位：河池市宜州区高级中学，广西 河池 ）专心-专注-专业