北京理工大学机安防系统采购.docx

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1、北京理工大学机安防系统采购项目编号:BIT-CS-003北京理工大学2017年5月10、磋商内容填写说明及装订报价文件、资格证明及技术文件需按统一格式填写,并按本须知第9条规 定的顺序排列,将其统一装订为一册(正副本均不得采用活页夹装订),封面注 明项目名称、项目编号、磋商响应人名称等内容。10.1 全部响应文件的规格尺寸为A4纸型。11、报价1本项目报价采用的币种为人民币。如果磋商响应产品为进口产品,报价为 现场交货价,报价中可不包含进口环节税,但投标报价须包含进口代理服务费以 及清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用,进口代理公司由采购人指定。(进口代理服务费按成交金额1%计算,清关、报

2、关、国内运输等过程产生的其 他费用以实际发生为准)。1.1 2报价总价应为人民币,包括磋商响应人为完成本项目所发生的一切费用。 采购人不再单独支付其他任何费用。1.2 3对于非标准货物的磋商,还应填报报价明细表(报价明细表格式由磋商方 自行设计)。1.3 4采购人不接受任何选择报价,对每一种项目只允许有一个报价。1.4 5响应人的报价包括完成该项目的采购范围内全部工作内容的价格体现,以 上报价包括项目成本、日常、设备租赁、人员费用、利润、人员设备风险等一切 费用,采购人不保证最低价中标。1.5 6服务方案中明确的服务内容应能够满足服务周期、供货需求。报价应结合 服务方案中明确的服务内容报价。1

3、.6 7竞争性磋商文件未列明,而响应人认为必需的费用也需列入报价。12、 响应文件的有效期磋商书自开标日起90天内有效。有效期短于90天的磋商,将被拒绝。12.1 在特殊情况下,采购人可与磋商响应人协商延长磋商书的有效期。这种要 求和答复都应以书面、传真等形式进行。同意延长有效期的磋商响应人不能修改 响应文件。13、响应文件的签署及规定1组成响应文件的各项资料(本须知第9条中所规定)均应遵守本条。12.2 磋商响应人应填写全称,同时加盖印章。12.3 响应文件规定的签字位置不得漏签。(印刷体、复印件无效)。12.4 响应文件(包括报价文件、资格证明及技术文件)一式5份。其中正本1 份,副本4份

4、。如果正本与副本不符,以正本为准。12.5 响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,在封面注明“正本”字 样。副本可以用正本的复印件,在封面注明“副本”字样。12.6 响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖 章。13. 7响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商响应人负责。四响应文件的递交14、响应文件的密封及标记14.1响应文件密封袋内装响应文件正副本共一式5份。密封袋上、下封口处均 应有密封条和磋商授权代表的签字以及及磋商响应人公章。封皮上写明项目编号、 项目名称、磋商响应人名称。15、磋商截止时间响应文件必须在规定的磋商时间送达到指定的磋商地点。15.

5、1 推迟磋商时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有磋商响应人。在这 种情况下,采购人和磋商响应人的权利和义务将受到新的磋商时间的约束。15.2 从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 10日。15.3 在规定的磋商截止时间以后送达的响应文件,拒绝接收。16、响应文件的修改和撤回1磋商以后,如果磋商响应人提出廿面修改和撤标要求,在磋商截止时间前 送达采购人,采购人可以予以接受。但不退还响应文件。1.1 2供应商在提交响应文件截止时间前.,可以对所提交的响应文件进行补充、 修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。 补充、修改的内容与响应文

6、件不一致的,以补充、修改的内容为准。1.2 3磋商响应人修改响应文件的书面材料(一式5份),须密封送达磋商地点, 同时应在封套上标明”修改响应文件(并注明项目编号)4撤回磋商应以书面、传真等形式通知采购人。如采取传真形式撤回磋商, 随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回磋商的正式文件。16. 5磋商开始后磋商响应人不得撤回磋商响应文件。五磋商17、磋商17.1采购人按竞争性磋商文件规定的时间、地点主持磋商过程。17. 2磋商小组与各磋商响应人进行背对背磋商。磋商小组所有成员应当集中与 单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。17.3 磋商响应人需对磋商小组提出

7、的问题进行澄清、补充和承诺。17.4 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要 求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算 错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。17.5 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。 由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人 签字并附身份证明。17. 6在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质

8、性变动采购需 求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。 实质性变动的内容,须经采购人代表确认。17. 7对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当 及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。17. 8供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文 件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当 附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。17.1 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商 小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。17.2

9、 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退 出磋商。18、对响应文件的初审审内容为响应文件是否符合竞争性磋商文件的要求、内容是否完整、文 件签署是否齐全。17.3 商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要 求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算 错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。18. 3与竞争性磋商文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离系指无法响 应服务要求、磋商货物的质量、数量及服务期明显不能满足竞争性磋商文件的要 求,或限

10、制了买方的权力和磋商人的义务的规定。这些偏离不允许在开标后修正。 但采购人将允许修改磋商中不构成重大偏离的微小的,非正规,不一致或不规则 的地方。19、评审采购人根据项目特点组建磋商评审小组,对响应文件进行评估和比较。同 时可对磋商响应人所递交的磋商响应文件中的任何问题向磋商响应人质疑,磋商 响应人需对评审小组提出的问题做出相应答复及承诺,该答复与磋商响应文件具 有同等法律效力。18.1 磋商小组由采购人根据采购货物或服务的特点进行组建,并负责磋商工作。18.2 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综 合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。1

11、9. 4综合评分法评审标准中的分值设置与评审因素的量化指标相对应。磋商文 件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。20. 5磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇 总每个供应商每项评分因素的得分。21. 6磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商 小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报 价的供应商不得少于2家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供 最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原 则投票推荐2家或以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时

12、间内 提交最后报价。19. 7最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。20评审原则磋商小组在评审时,根据各项技术和服务因素及性价比对磋商响应人和磋商 货物进行综合评价,包括但不限于以下各项因素:(1)服务方案的先进性、合理性;(2)应急保障措施及服务质量承诺;(3)安装调试方案的先进性、合理性;(4)货物的性能;(5)货物的配置与竞争性磋商文件规格要求的偏离程度;(6)设备节能环保性;(7)交货和配送能力的承诺;(8)临时工作安排措施计划方案是否完善;(9)磋商人的经验和业绩;(10)磋商人的实力、资信和经营信誉;(11)项目组主要管理人员组成及经验;(12)加强与业主相互沟通的具体措施;(1

13、3)售后服务及承诺;(14)技术支持能力、方案及其承诺;(15)设计单位提供设计方案的全面性和合理性21、评审过程保密21.1从磋商开始,直到授予成交方合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较 磋商的有关资料以及授标意向等,均不得向磋商响应人或其他无关的人员透露。 21.2在评审期间,磋商响应人企图影响采购人的任何活动将导致磋商被拒绝, 并承担相应的法律责任。22、成交条件:采用综合评分法,即响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的 量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。23、重新采购出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止 公告并说明原因,重

14、新开展采购活动:23.1因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;23. 2出现影响采购公正的违法、违规行为的;23. 3在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算金额的供应商不 足2家的。23. 4磋商小组推荐的前三名候选人均放弃中标。六授予合同24、最终审查最终审查的对象是项目的预成交方。24.1 最终审查的内容是对预成交方的服务方案、项目经理能力、主要服务人员 及项目组人员安排、磋商人资格、信誉、实力以及采购人认为有必要了解的其它 问题作进一步的考查。24.2 接受最终审查的预成交方,必须如实回答和受理采购人的询问或考查,并 提供所需的有关资料。25、采购人接受和拒

15、绝任何或所有磋商的权利尽管有第23条规定,为维护国家利益,采购人在授予合同之前仍有选择或 拒绝任何磋商响应人成交的权利,并对所采取的行为不说明原因。26、成交供应商的确认评审结束后将评审报告送采购人确认。26.1 采购人应当在收到评审报告后,从评审报告提出的成交候选供应商中,按 照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交 供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出 的排序第一的供应商为成交供应商。27、成交通知在磋商有效期内,采购人以书面形式通知所选定的成交方。27.1 当成交方按第27条规定与买方签订合同后,采购人将向其他磋商响应人 发

16、出未成交通知,采购人对未成交的磋商响应人不作未成交原因的解释。28、签定合同成交方应按规定的时间、地点与买方签定合同,否则按磋商后撤回磋商处 理。28.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文 件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务 要求等事项签订政府采购合同。28.2 3采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合 同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、 规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。28. 4成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照从评审报

17、告提出的 成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应 商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成 交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。28.5签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购 人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同。 转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。28. 6竞争性磋商文件、成交方的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为 合同附件。29、付款方式:内贸合同付款方式:合同签订后甲方付合同总额40%货款,在本合同规定的货物 交付并验收合格后的一

18、个工作周内,甲方向乙方支付合同总额60%货款,同时乙 方开具合同10%货款的支票(或电汇),给甲方作为履约保证金。合同总额10% 的履约保证金,在合同货物安装验收合格一年期满后七个工作日内返还乙方。 外贸合同付款方式:A.如果外贸合同签约方为原厂方,发货前开具合同金额90%的信用证,凭发货单 据议付;剩余10%货款凭最终用户(签字并盖章)的验收报告电汇支付。B.如果外贸合同签约方为代理商,发货前开具合同金额90%的信用证,凭发货单 据及运输公司出具的货物到港通知议付;剩余的10%货款凭最终用户(签字并盖 章)的验收报告电汇支付。第三部分合同协议书采购合同甲方(买方):北京理工大学法定代表人:地

19、址:北京市海淀区中关村南大街五号邮编:100081联系人:电话:传真:电子邮箱:乙方(卖方):法定代表人:地址:邮编:联系人:电话:传真:电子邮箱:双方经充分协商,本着自愿及平等互利的原则,订立本合同。第一条货物名称、品种、规格、质量和技术资料1 .名称:品种(或品牌):规格:2 .质量,按下列第()项执行:(1)按照 标准执行(须注明按国家标准、行业标准,如标准代号、编号和标准名称等)。(2)按样本,样本应封存于甲方 (注明样本封存及保 管方式)。(3)按双方商定的要求执行,具体见合同附件:o3.技术资料(1)合同生效后 天之内,乙方应将与货物相关的技术费料,包括并不限于目录索引、图纸、操作

20、手册、使用指南、维修指南和/或服务 手册和示意图等交付给甲方。(2)相关技术资料应附随货物发运。(3)若乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中出现损毁,乙方应自收 到甲方通知后一天内将完整的技术资料交付给甲方。第二条数量和计量单位、计量方法1 .数量:2 .计量单位和方法:3 .交付货物数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增(减)量规定及计算方 法:。目录第一部分磋商邀请书1第二部分磋商须知3一磋商参与方5二竞争性磋商文件6三竞争性磋商响应文件7四响应文件的递交9五磋商10六授予合同13第三部分合同协议书16第四部分附件一一响应文件格式28附件1磋商响应函29附件2报价一览表30附件3磋商报价明

21、细表31附件4一一货物(服务)说明一览表32附件5商务条款偏离表33附件6技术规格偏离表34附件7资格证明文件35附件8一类似业绩45附件9其他售后服务承诺书等46附件10磋商响应人认为有必要提交的其他文件和资料47附件11成交服务费承诺书48附件12具体的技术服务方案49第五部分货物需求一览表及技术规格50第六部分评分标准61第三条价格.单价:人民币(大写)元() 总价:人民币(大写)元()1 .服务费用:人民币(大写)元(),(由 方承担)2 .运输费用:人民币(大写)元(),(由 方承担)3 .合同价款总额:人民币(大写)元()第四条付款方式1 .合同签订后甲方付合同总额40%货款,即人

22、民币元;在本合同规定的货物交付并验收合格后的一个工作周内,甲方向乙方支付合同总额60%货款,即人 民币 元,同时乙方给甲方开具合同总额10%的货款,即人民币 元的 支票(或电汇),作为履约保证金;合同总额10%的履约保证金,即人民币元,在合同货物安装验收合格一年期满后,若乙方未出现违反本合同第八条规定之情 形,七个工作日内返还。2 .货物交付且验收合格之日起自个工作日内,乙方应向甲方出具合同价款总额 的商业发票。第五条包装要求1 .包装方式按下列第()项执行:(1)采用本行业通用的方式或国家标准进行包装,且该包装应符合国家有 关法律、法规的规定。(2)双方约定包装方式:(包装标准应具体可行,注

23、明包装材料由谁供应,包装费用由谁负担)2 .包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物 安全无损,运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承 担。第六条交付方式:1 .自本合同生效之日起一天内(即 年月日之前),乙方应向甲方交付本合同约定的货物,完成安装、调试和培训等服务工作。2 .交付方式:(1)乙方负责办理运输和保险,将货物运抵甲方指定地点。(2)经甲方核对无误,双方签署收货单。收货单一式贰份,甲方和乙方 各执壹份。(3)乙方应在交付日10天前,使用传真或电子邮件等书面形式向甲方 提出交付计划(内容包括:合同号、货物名称、数量、是否分批交 货、包装箱件

24、数、总体积和备妥交货日期等其他必要的说明),双 方商定交付具体日期。第七条验收L自交付之日起一个工作日之内,甲方应对乙方交付的货物进行验收;甲 方验收时,乙方应派代表在场。3 .验收方式:(如采用抽样检验,应注明抽样标准或方法和 比例)。4 .验收标准:根据第一条约定的质量标准进行验收。5 .验收合格的,由甲乙双方共同签署验收证书。6 .验收不合格的,甲方应在验收证书上注明原因,乙方予以确认。7 .验收证书应一式贰份,双方各执一份。8 .因质量验收发生争议的,由 检验机构按 检验标准和方法进行检验。8、甲方在验收过程中如发现货物的品种、型号、规格、数量和质量等与本 合同约定不符的,双方应签署书

25、面形式证明,乙方应根据该证明及时补足或更换。 补足或更换的货物应在签署货损证明之日起其天内运达甲方指定地点,相关费 用由乙方承担。第八条质量保证及维护1 .质保期:验收合格之日起一年为免费质保期。2 .在质保期内,如果货物存在缺陷,包括潜在的、非显而易见的缺陷或使用 不符合要求的材料等,甲方应在发现该情况之日起色_天内以书面形式通知乙方, 要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。乙方应在收到甲方通知后上L天内免费 更换有缺陷的货物或部件,相关费用由乙方承担。3 .若甲方向乙方提出维修要求,乙方应在 个工作日内响应,在 个工作日内完成维修。4 .如果乙方在收到通知后没有按期维修、弥补缺陷、更换货物或

26、部件,甲 方可要求乙方承担违约责任,包括但不限于退货、索赔,由此引发的风险和费用 由乙方承担。5、如果乙方交付甲方的货物是来自于第三方的产品,乙方应向甲方提供其 与该第三方签订的享有完全质量保证、保修和维修权利的合同文件副本。6、质保期届满后,乙方负有终身维护的义务,并承诺以最低优惠价格收取 维修费。第九条知识产权乙方保证依本合同交付的货物不侵犯第三方的权利,若发生第三方指控甲方 购买的货物有侵权问题,应由其与第三方进行交涉,并承担由此而产生的一切法 律和经济责任。第十条保密条款1 .无论合同是否成立,任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业 秘密和国家秘密负有保密义务。2 .除非法律、

27、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可,任何一方不得 向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业 秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众所知悉的信息之日止。第十一条违约责任1 .违反本合同条款均视为违约。2 .除特别约定外,违约方应向守约方支付违约金,违约金计算标准为合同价 款的20机3 .甲方逾期付款的,应按逾期货款金额每天0.1 %计算,向乙方支付逾期 付款的违约金。违约金的最高限额为逾期付款金额的更祝如果达到最高限额, 乙方有权解除合同。4 .合同履行过程中,乙方明确表示或以自己的行为表明不能履行交货义务的, 乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的违约金,

28、同时合同解除。5 .乙方如不能按时交货,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延 误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时 间,同时甲方可要求乙方支付违约金。违约金按迟交货物价款每天0.1 %计收。 违约金的最高限额为合同价的包如果达到最高限额,甲方有权解除合同。6 .因乙方包装不当造成货物损坏或灭失,或乙方发错货物等原因造成货物验 收不合格而逾期交付的,乙方应承担责任并按前款规定承担违约金。7 .乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量等不符合同规定的,或在质 量保证期内证实货物存有缺陷的,乙方应按照甲方要求的下列方式承担违约责任:(1)甲方退货的,乙方承担

29、一切损失和费用。(2)经甲方同意,乙方可采用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件 或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分,承担一切费用和风险。同时, 相应延长修补或更换件的质量保证期。8 .其它:第十二条合同解除与终止1 .乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内,提供全部或部分货 物,或乙方未能履行合同规定的其它主要义务的,甲方可向乙方发出书面通知, 提出部分或全部解除合同,并采取必要的补救措施,同时保留向乙方追诉的权利, 由此产生的所有相关费用由乙方承担。部分解除合同的,乙方应继续履行合同中 未解除的部分。2 .除本合同中和法律规定的可以解除合同的情形外,双方协商一致的,也可

30、以终止合同的履行。第十三条不可抗力1 .不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风 暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一 切其他事件。2 .任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽 快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日个工作日内以书面形式向另一方提供 详细情况报告、证明材料及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明,。3 .合同双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止 本合同。第十四条争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;无法协 商解决的,任何一方应当通过诉讼解决。通过诉讼

31、解决的,应当向甲方所在地法 院提起诉讼。第十五条合同的解释和法律适用1 .任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签 订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。2 .本合同中以“天”表述的时间期限均指自然天。3 .对本合同的任何解释均应以书面作出。4 .本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订 时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。第十六条其它事项1 .本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2 .合同如有未尽事宜,须经双方共同友好协商,作出补充规定,签订补充协 议,补充协议与本合同具有同等效力。3 .双方来往函件,按照合

32、同列明的联系方式送达。任何一方的联系方式发生 变更的,应当及时通知到对方。在通知到对方前,对方按本合同列明的联系方式 无法与该变更方联系的,由该变更方承担相应的责任。4 .本合同附件:,为本合不可分割的组成部分, 与本合同具有同等法律效力。5 .本合同一式 6份,甲方 4份,乙方 匕份。甲 方:乙方:单位公章:单位公章:签字日期: 年 月 日授权代表(签字):项目负责人(签字):地址:北京海淀区中关村南大街5号开户银行:中国工商银行北京紫竹院支行账 号:0200 0076 0901 4435 495签字日期: 年 月 日授权代表(签字):项目负责人(签字):地址:开户银行:账 号:外贸合同签约

33、协议甲 方:北京理工大学丙方(外贸合同签约买方):乙 方(中标/成交方):丁方(外贸合同签约卖方):就北京理工大学()采购项目,四方根据中华人民共和国合同法及其 它有关法律法规的规定,经友好协商达成如下协议:一、委托事项1.甲方委托丙方为外贸合同签约买方,乙方委托丁方为外贸合同签约卖方丁 2.下文中甲方、乙方统称为委托方,丙方、丁方统称受托方。二、签约内容:乙方中标(成交)货物,(标号及包号:),现根据采购文件的规定:投标产品为进口产品,投标报价为现场交货价,报价中可不包含 进口环节税,但投标报价须包含进口代理服务费以及清关、报关、国内运输 等过程产生的其他费用,进口代理公司由采购人指定。(进

34、口代理服务费按 中标金额1%计算,清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用以实际发 生为准)。甲方向丙方支付中标金额 万元,以便丙方与丁方签订外贸合同。品名:货物名称(中英文对照)数量:台/套总金额(中标金额):配置清单:名称货号单价数量合计三、权利和义务1、受托方负责根据委托方要求签订外贸合同,受托方不得自行就外贸 合同条款作任何形式的承诺、变更或修改。执行过程中如需就外贸 合同条款作任何形式的承诺、变更或修改,须与委托方协商并经委 托方书面同意方可进行。2、受托方与外商或受托方、委托方共同与外商签订的外贸合同是本协 议的组成部分,外贸合同中规定的受托方享有的权利和承担的义务 就是委托方享有

35、的权利和承担的义务。3、委托方应协助受托方办理进口货物所需的进口批件且提供真实的申 报材料,受托方负责办理货物进口报关、商检、接运等进口手续。若海关要求提供合同项下货物的产品说明或对价格审核及其他事项, 委托方应如实提供必要的材料并接受海关的处理意见。4、对国家需要办理进口许可证、进口登记管理和配额的进口货物,由 委托方按规定办理上述文件。5、进口货物到达甲方后,委托方应及时进行验收,如发现进口货物残 损、短缺、品质与外贸合同不符,委托方应立即通知受托方,最迟 在对外索赔有效期到期前两周将书面文件送达到受托方,以便两方 对外交涉索赔。6、委托方负责组织安装、调试、验收。7、受托方须需严格执行所

36、签订的外贸合同,保证进口货物的品名、价 格、数量和型号与外贸合同相符,如果发生实际进口货物的品名、 数量或价格与合同及申报的发票、装箱单不符,由违约方承担全部 法律责任。8、甲方、丙方负责货物进口方面相关手续,乙方、丁方负责出口方面 相关手续。四、付款方式(受托方所签订外贸合同付款方式应严格按照以下付款方式选 择)A.如果外贸合同签约方为原厂方,发货前开具合同金额90%的信用证,凭发货单据议付;剩余10%货款凭最终用户(签字并盖章)的验收报 告电汇支付。B.如果外贸合同签约方为代理商,发货前开具合同金额90%的信用证, 凭发货单据及运输公司出具的货物到港通知议付.;剩余的10%货款凭 最终用户

37、(签字并盖章)的验收报告电汇支付。五、交货期参照投标文件填写六、违约责任1、因受托方的责任导致本协议不能履行或因受托方不履行本协议规定 的义务导致外贸合同不能履行、不能完全履行、迟延履行或履行不符合约定条件 的,受托方应赔偿委托方因此遭受的直接损失。2、委托方因不可抗力事件不能履行全部或部分协议的,委托方应及时 通知受托方并在不可抗力事件发生之日起十五日内提供有关机构出 具的证明,以便丙方与外商交涉。七、争议的解决1、本协议在履行过程中发生争议,由当事人协商解决。协商不成的, 应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。八、不可抗力1、以上任何一方由于不可抗力的原因不能履行协议时,应及时向对方 通报不

38、能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后, 允许延期履行、部分履行或者不履行协议,并根据情况可部分或全部 免予承担违约责任。九、其他1、本合同未尽事宜,双方友好协商处理。2、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义 务全部或部分转让给第三人。3、本协议一式六份,甲方执三份,其余三方各一份,具有相同法律效 力。甲方:北京理工大学委托代理人:(签章) 项目负责人:(签字) 联系电话:单位地址:签字日期:乙方(中标/成交方):委托代理人:(签章)丙方(外贸合同签约买方):委托代理人:(签章)项目负责人:(签字)联系电话:单位地址:签字日期:丁方(外贸合同签约卖方)委托

39、代理人:(签章)项目负责人:(签字)项目负责人:(签字)联系电话:联系电话:单位地址:单位地址:签字日期:签字日期:第一部分磋商邀请书项目名称:北京理工大学安防系统采购项目项目编号:BTT-CS-003采购方式:竞争性磋商项目名称内容预算金额(万元)北京理工大学安防系 统详情见第五部分技术 需求及要求45合格供应商条件:1 .在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有服务能力的本国 供应商,包括法人、其他组织、自然人。2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5 .参加此采购活动前三年内(注

40、册时间不足三年的按实际经营时间计算), 在经营活动中没有重大违法记录;6 .遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章。7 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同 时参加本项目同一包号的竞争性磋商。8 .为本项目某包采购需求提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检 测等服务的供应商,不得再参加该包的竞争性磋商。9 .供应商所投货物如有涉及到节能产品、环境标志产品、信息安全产品,应 遵守相应政策法规的规定。10 .具有安防工程企业壹级资质11 .安全生产许可证12 .本项目不接受联合体参与竞争性磋商。递交响应文件截止时间及竞争性磋商会议时间、地点:1、

41、递交响应文件截止时间及竞争性磋商会议时间:2017年6月16日上午:9:30 (北京时间)第四部分附件一一响应文件格式附件1磋商响应函附件2报价一览表附件3磋商报价明细表附件4货物(服务)说明一览表附件5商务条款偏离表附件6技术规格偏离表附件7一资格证明文件附件8一一类似业绩附件9一一其他售后服务承诺书附件10一一磋商响应人认为有必要提交的其他文件和资料附件11一一成交服务费承诺书附件12具体的技术服务方案附件1磋商响应函磋商响应函北京理工大学:(磋商响应人全称)授权(授权代表姓名)(职务、职称)为授权代表,参加 贵方组织的(项目编号、项目名称)采购的有关活动,并对 项目进行磋商。为 此:1、

42、提供响应文件正本1份,副本4份2、磋商报价为(大写):元(人民币)。3、保证遵守竞争性磋商文件中的有关规定和收费标准。4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项磋商有关的数据、情况和技术资料。6、本函自磋商之日起天内有效。7、与本磋商有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编: 电话:传真:开户行名称: 账号:磋商响应人(盖章): 授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日附件2报价一览表报价一览表项目名称:项目编号:单位名称报价 (万元)总报价 (万元)总报价人民币大写金额:注:1、此表应按响应人须知的规定密封标记并单独递交。磋商响应人(盖章):

43、授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件3磋商报价明细表磋商报价明细表项目名称:项目编号:报价单位:人民币元分部序号项目费用备注人员费用等123123123总计磋商响应人法定代表人或授权代表(签字或盖章):磋商响应人:(公章)日期: 年 月 日注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争性磋商文件。竟争性磋商文件附件4货物(服务)说明一览表项目名称:项目编号:序号货物名称(服务条款)数量交货期(服务时间)交货(服务)地点其它磋商响应人法定代表人或授权代表(签字或盖章):磋商响应人:(公章)日期: 年 月 日注:各项服务详

44、细技术性能应另页描述,并附服务技术响应说明.附件5商务条款偏离表项目名称:项目编号:序号磋商文件条款号磋商文件的商务条款 要求偏离情况备注磋商响应人法定代表人或授权代表(签字或盖章):磋商响应人:(公章)日期: 年 月 日附件6技术规格偏离表项目名称:项目编号:序号服务名称服务规格响应规格偏离说明磋商响应人法定代表人或授权代表(签字或盖章):磋商响应人:(公章)日期: 年 月 日附件7资格证明文件附件7-1法定代表人授权书附件7-2法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)附件7-3 税收缴纳记录(须加盖本单位公章)附件7-4投标人的资格声明附件7-5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明附件7-6磋商响应文件要求的其他资格证明文件附件7-7响应人认为有必要提交的其他资格证明文件附件7-1法人代表授权委托书法定代表人授权书(如磋商响应文件中有法定代表人授权代表签字、盖章,则此项必须提交)本授权书声明:本人(姓名)系(磋商响应人名称)的法定代表人,现委托我单 位(姓名)身份证号:为我方代表人。代理人根据授权,以我方名义参加(项目 名称)的采购活动。代理人在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一 切事务,我均予以承认。本授权书于 年 月 日签字生效。代理人无转委托权。特此声明。磋商响应人: (盖单位章)法定代表人: (签字或盖章)磋商响应授

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