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1、关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板)下面是我共享的关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板)，以供借鉴。关于会议方案模板1一、会议主题：xx公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:
2、45大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:0021：00消遣时
3、段：文艺节目(23个节目)嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，
4、为赢。嬉戏4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;嬉戏5：踩气球;用具：100个气球嬉戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、会议打算及相关留意事项(一)
5、年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)(三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品
6、购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)关于会议方案模板2一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣扬组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做
7、好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清楚的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是四平八稳，但应当考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地
8、租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审
9、批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二
10、、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议通知很简洁，首从前言部分表目的,为什么而开会,因何须要而开会(为,依据，确定召开会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间再次是其次部分：会议地点然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注
11、：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一部分也可不必加到详细的会议通知中。接着是第四部分：参会人员最终是第五部分：留意事项注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。(三)会议邀请函模板例：(单位)为做好工作/为实行精神(表目的)/，经探讨/经报领导同意，确定召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议日程)四、留意事项五、开会前的打算工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，打算好开会领
12、导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。关于会议方案模板3首先，我们要依据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，假如要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，削减混响，也可以削减啸叫的可能性。第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。依据国家标准GYJ25-86厅堂扩声系统的声学特性指标的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.你的声场所要期盼
13、的声功率也许在600-800W为佳。也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。每只音箱要有400W-600W，每只音箱灵敏度在98-103dB。这样，你的声场要求即可满意。假如要求声场匀称，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。第四，专业音箱要有专业设备来运用，首先要有调音台；会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。依据话筒的数量酌情选择，假如只是会议，有8路、10路的调音台即可。其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，假如功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什
14、么样的牌子了。假如资金富裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就干脆加均衡器和数字处理器即可。最简洁的，那就话筒-调音台（可带效果）-功放-音箱连接即可。全套价位也有高有低，一般点的8000-12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清楚度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；关于会议方案模板4(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房
15、间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到实惠价格，因为个人无法有讲价的实力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您志向选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间确定后，确定用哪4种基本住宿程序是你须要的：1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理
16、。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能须要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：假如会议须要住宿的人数不多的话，可以干脆向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者干脆向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可根据基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以激励参会者尽早预订。截止日
17、的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常运用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪伴人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。假如可能，最好实际去看一下运用饭店房
18、间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特殊预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)运用，其余360间为参会代表，运用特殊预订是因为有些记者和参展商都要特殊当心接待。具体与饭店业务代表探讨细微环节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未运用的房间转到一般预约中。在确定特殊预订前，可能须要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日，对于贵宾(VIPs)
19、则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配起先前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表干脆送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、须要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较实惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函干脆给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容：住宿表格通
20、常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但打算表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。关于会议方案模板5一、会议操作流程第一部分：会前打算1、人员分工2、场地打算3、物品打算4、会场布置其次部分：现场部分1、现场工作流程2、会前打算工作3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）4、会议正式起先前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产
21、品的宣扬广告视频等）5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）6、专家演讲（7、嬉戏互动、有奖问答、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、询问、促销、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客服务管理（新客、未购买者接着跟进服务）三、会后总结会销流程详细细微环节（一）会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、便利等因素。3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销
22、员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。4、会场的布置，现场人员的分工。5、奖品、宣扬资料等物料的打算到位，会前预估销量打算产品。（二）会中部分1、需打算物品：笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。数码相机一台：现场照像及录制。登记表：为现场来的客户进行登记。条幅：挂在联谊会会场的四周。胸卡：工作人员佩带。展板和写笔：用于讲师写东西。抽奖箱：放置抽奖券。小礼品：给现场客户发放。会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。2、各部门自我检查，了解本部门应到人员状况，物品打算状况，机器设备状况等。3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
23、4、工作人员站在门口欢迎客户入场，肯定要显的隆重；关于会议方案模板6会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教化的参加功能、协作功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教化下，健康欢乐学有成效的度过他们的童年。会议时间：9月9日（周三）下午2:40会议地点：学校会议室会议主题：共建家校和谐品尝教化华蜜与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政会议主持：会议程序：一、与会成员签到。二、校长、书记为新委员颁发聘书。三、家委会新当选成员代表表态发言（14班家长）四、部分班级家委会阅历沟通1、42班，谢天爸爸家委会活动创新2、21班，家委会日常事务及管理3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和沟通的阅历介绍五、校服设计介绍六、校其次届家长委员会主任讲话刘根林校其次届家长委员会主任七、陈校长讲话八、收集家长看法表会议筹备工作：1、会议策划及前期资料打算：教化处重新理清家长委员会成员名单一年级家长委员会委员、常务委员的评聘聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场服务：茶水：签到、通讯录：3、电子横幅（z负责）内容：（1）、欢迎各位家长来校指导工作（2）、您的光临我们的荣幸（3）、亲子活动掠影