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1、医药公司部门职责医药公司采购部门管理制度及岗位职责1目的为加强药品采购管理保证药品供应并符合质优价廉的 要求特制定本制度。本制度的制定根据国家药品管理法、药 品管理法实施条例、药品经营质量管理规范以下简称gsp、 合同法等有关法律、法规与公司的质量管理制度等有关 制度、规定。2范围本制度适用于采购部所有人员。3责任采购 部4采购部门管理制度4.1采购人员务必服从上级安排遵守公 司劳动纪律积极主动团结协作不推卸责任。4. 2采购人员采购商品时务必坚持按需进货、质优价廉的原 那么。采购人员务必努力学习、更新知识不断熟悉市场动态。4. 3采购人员务必加强责任心与使命感要为上、下游客户提 供良好服务。
2、经常与销售员、保管员及质管部等联系掌握有关情 况。4. 4廉洁奉公保护公司利益不得利用职务之便牟取私利。不 得擅自提高购货价格、擅自压货与提早支付货款。4. 5积极采取各类措施降低购货本钱。4. 6建立供应商档案收集市场信息密切关注市场、价格变化 积极为公司引进新品种。4. 7勤进快销减少库存资金占用提高库存周转率确定最优补 货时间与补货量努力防止缺货或者积压情况。报刊、邮件、信函 收发管理方法4. 8采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等 指标对采购员进行考核并以考核结果作为奖罚根据。4. 9接待供应商要热情但不得浪费中午严禁饮白酒。不得以 陪客户为由在上班时玩牌。4. 10积极应对药品招
3、标配合销售分公司做好投标过程中所 需要做的一切工作。4.11务必严格遵守药品管理法、药品管理法实施条例 与gsp管理规范等法律法规。认真审核供货单位与销售人员的法 定资格考察供货单位的质量保证能力与合同履行能力。严禁从非 法渠道购进药品。4. 12对急救药品的采购应做到及时准确在采购过程中同销 售部门保持联系对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售 部门报告。4. 13麻醉药品精神药品毒性药品的采购分别严格按照麻 醉药品管理方法精神药品管理方法医疗用毒性药品管理办 法中有关要求进行。4. 14采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及 时沟通。5采购经理岗位职责5.1制订年度、季度、月度采
4、购计 划并按到货时间安排品种结构、库存结构按药品性属性做好季节 性用药突发性用药储藏药品的采购工作5. 2制订季度、月度应付 帐款还款计划5.3负责退回、退厂品种报损报溢品种的业务审 核、报批手续报刊、邮件、信函收发管理方法5. 4采购合同的签 定、执行5. 5临时补货计划的指导并每年或者月筛选补货品种形 成工业直销品种降低采购本钱5.6监控总代理品种的销售进展 与销售价格催收总代理品种的让利落实5.7公司独家代理、冷僻 稀、特、专品种或者供应商特殊要求视市场状况确定价格确保差 异化品种赢利能力5. 8参与每季、年度的盘存工作应有市场状况 分析及时处理呆滞货物尽力防止不应有的缺失。6采购员岗位
5、职 责6. 1采购合同的整理、归档6. 2追踪合同的履行状况选择最正确 经济运输方式与路线6. 3产品入库单据的填报、确认、核对及税 票的签收、登记6. 6对公司代理与经销品种让利情况上报有关部 方步并催促财务部门按时付款6.5每年或者季统计对采购商品 的综合数据给采购经理与公司领导提供决策根据6.6确定每个 品种最低库存保证医疗单位的供应确保公司效益最大化6.7其 他日常接待工作。7采购流程7.1采购部根据常规品种库存下限、 月采购计划、临时性补货、供应商报刊、邮件、信函收发管理办 法主动铺货三种情况购进品种首先对供应商资质进行日常性审 核是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程其他那么制订 采购计划、签定购销合同并通知仓储中心、质量部待来货备查。7. 2到货后首先经仓储中心、质量部门报验数量、质量、供 应单位并将有关信息通知采购部核对合同无误同意入库并通知 开票员7.3假设入库单价与原合同有误通知供应商重新签订合同或者退货。