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1、物资供应、设备使用的管理方法为加强工程部的物资材料供应管理,充分发挥设备的使 用效率,更好的为工程施工服务,优质、安全、高效地圆满 完成工程部承当的工程任务,特制定本方法。一、物资材料供应:严格按公司物资材料管理的 有关规定和物资程序条款办事,加强各环节控制和落实工 作,把质优、廉价的材料供应到工程中,杜绝不合格材料用 于工程上,确保用于工程上的所有材料不出任何问题和存在 隐患,具体工作中,物资管理人员要做到爱岗敬业、廉洁自 律、公正办事、接受监督。1、熟悉掌握本工程承当工程任务所需要的物资材料种 类、数量、供应方式;需要投入的机械、车辆型号、台数、 有对应地开展工作。2、对开工前的施工队伍储
2、料场进行检查验收,看储料 场是否有硬化处理过,有防雨、防潮、防晒措施,对达不到 要求的储料场催促整改,待合格后及时把需要的材料供应到 料场。3、根据工程局部配给各队工程量的材料设计数量做到 限额供、发料,不得无故超供超发,催促落实各施工队伍做 到工完料净、场地清。4、工程物资人员根据各施工队月工程进度计划上报的 物资材料计划要及时审核供应,不得无故拖延时间,每次进 入施工队的材料都要亲临现场验收、交接,办理清晰完备的 交接手续,做到帐、物相符不出过失,并及时填写抽检单送 试验室抽检,催促施工队按不同规格堆放整齐,挂好标识标 牌。5、针对甲供材料,积极主动配合业主供货商签订供料 合同,商讨具体供
3、应事宜,本着友好,及时地解决供货中遇 到的有关问题,千方百计确保甲供材料按工期进度及时到 位。6、工程自购材料、油料、零星材料,低值易耗品,物 资人员要本着急工程之所急,想工程之所想,为施工生产服 务的理念,做细做好供应工作,以公正、透明、货比三家的 采购方式,把质优价廉的物资材料供应到工程中。7、加强对施工队自购材料用于工程上的质量关,严格 火工品的收发登记制度(爆破施工队自购火工品的按当地政 府部门管理规定执行,但工程物资人员要加强对其现场用量 的监管,催促落实每日用量详细登记制度);各种 用于工程中材料的质保书(合格证)备存或交有关部门编制 竣工资料。二、机械(设备)、车辆的使用管理,包
4、括工程部的行 政用车、租赁机械、车辆;施工队自有机械、车辆的管理。1、做好进入工程部的机械、车辆、设备的登记工作, 包括该设备的性能,牌号,制造商,新旧成度,操作人等详 细资料。2、工程部的自有机械车辆、行政用车(含租赁车)的 用油统一由物资部购油卡或油票加油,出差车辆(长途用车) 假设不能使用油卡、票的可自行用现金临时加油,发票经物资 部点验发料后到财务报销,除此任何车辆不得用现金加油。需要外送维修的车辆、设备,由司机提出申请,经工程分管 领导同意,物资部会同该车司机到就近修理厂,根据所维修 部位列报出费用金额,报工程的主管领导同意办理相关手续 送修。3、租赁车辆、机械、设备,含施工队自由车
5、辆、机械 设备的使用按租赁合同条款执行和施工队自行管理,但都要 配合物资部门做好设备的有关管理工作,其具体规定另文下 发执行。4、工程部所有机械、车辆都要确保完好,标识牌清楚, 停放整齐,外表清洁、排放的废弃油料要作统一回收处理, 杜绝乱排放污染环境。三、其他有关事项:1、购料支付货款按工程财务制度办理,原那么是先申请 费用后购料支付,大宗材料支付按合同条款执行。2、准确及时地向工程领导和有关部门提供物资材料, 油料的供应、消耗等数据和报表。3、积极完成工程领导交办的其他任务。总之:物资部要不断完善物资、设备的管理制度,充实 条款内容,吸取先进的物资管理经验和方法,积累、总结、 探索物资、设备管理的新经验新方法,共同为企业的开展献 计出力。