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1、企业管理办公桌椅等集购工程竞争性谈判文件一wjshl021*办公案将等采购项同竞争性灰捌文件决到编号：+2006-012G445集购人：* 代理机构：*二00六年八月十八日1.1.1. . 1.6 .核竞争性决判文件族判方须知和技术规格要求提供的有关 文件（包括样品彩图）密格文件6.1.7. 谈判方必答表售后服务表6.1.8. 业绩证明文件复印件6.2.对决判响应文件的格式要求：6.2. k 谈判响应文件请用中文表述，并装订成册。6.2.2、 谈判响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，被判响 应文件中除对错处作必要修改外，不得有加行、涂抹或改写。623、为保证谈判响应文件的完整性，夜判方在淡
2、判响应文件中 对这局部证件可用复印件装订，但应与原件保持一致。6.2.4、 如谈到响应文件不符合上述蓼求，其报价将会被拒绝，族 判密格也将会被取消。6.3. 谈判方的报价必须包括所报合同包中全部办公家具的制作、 运输、安装、税金等所有费用的总计。6.4. 报价用人民币元表示。陟及到有单价和总价的，假设单价和 总价不符，以单价为准；分项数学和总数不符的，以分项数字累加为 准。6.5. 付款：所有货款均由*以人民币支付。具体方法为：合同签订后支付货款的10%作为定金；货物到场、安装并验收后支付货款的87%；货款的3%作为质量保证金在投入使用二年期满后无质量问题一 年内一次付清。7、改判保证金：7.
3、L 参加决判的单位在领取族判文件时或遹交强判响应文件 止时间五目前应以现金形式交纳总额为壹万元（F ： 10000.00J的淡 判保证金，否那么其报价及淡判资格无效。7.2.未成交的谈判单住的谈判保证金将在发出成交结果通知书 后七个工作日内退还（无息力7.3,成交的决判单位的谈判保证金余款在签订供货协议后十日 内退还（无息人74 如夜判方出现以下情况之一，其决判保证金将被没收：7.4.1. 谈判方非因不可抗力因素而不捺时参加谈判的。7.4.2. 左谈到有效期内撤回谈判响应文件或自行退出谈判；或在成交后不签订合同的；7.4.3. 在诊判响应文件中故意提供虚假材料的。7.5.本次谈判有效期（族判文
4、件的时效期入 谈判结束后60个工 作日内有效。8、谈判响应文件的逅支：8.1. 谈判响应文件为一式四份（正本一份、副本二份、电子板 一份）,并由微判方的法定代表人或其委托代理人正式签署。8.2. 淡判响应文件的正本和副本应用不易破损的袋（映盒）共同 密封于一个封包中，并在密封信封上标明谈判方名称、联余方式及投 报合同包号（同时投报二个及以上合同包的，响应文件应分别装订和 密封投报）。电子版单独密封投报。8.3. 被列响应丈件应按次轲邀请舀中规定的时间前送达次列地 点，凡逾期或超时送达的强轲响应文件将视为无效板价，其淡到资格 也将贬之取调。9.校判机构和职能为了确保本次竞争性谈判工作的顺利进行，
5、采购机构将依法组成 竞争性谈判小组。成员为三人以上的单教，其中专家人数不得少于成 员总教的三分之二。谈判小组应在采购人的组织和协调下，独立开展 工作，具体职责和权力是：9.1. 根据采购项百内农要求，制定谈判方案，确定谈判内参和 决到组织形式；审阅谈判响应文件，有权决定淡判方是否具有谈到落格；9.2. 在微判的基础上，提出需要谈判方渗请、承诺的具体内余, 决定经过谈判后进入下一抡谈判和最终报价的谈判方名单；9.3. 对谈判情况进行综合比拟，编写竞争性淡判结果报告，推 荐预成交单传名单；微判小组意见的收集采取简单多数有效的原那么进行o10、夜判程序盛判集取背对背分别谈判形式，整个过程按符合性审查
6、、进行决 判、评价赋分三个阶段进行：10.1.符合性审查族判小组对各族判响应文件进行审查，符合以下情形之一的，视 为无效，取消进入下一阶段微判的咨格：10.1. b 从非正式渠道获得谈判文件或自制复印谈判文件的；跋判响应文件有严重缺页、漏项的；10.1.2. 谈判保证金未交纳或现金金额缺乏的；微判响应文件中附有集购人不能接受条件的。10.2. 进行淡灯：10.2.2. 微判小组分别与通过符合性审查的谈判方就其总报价、 分项报价、交货期、付款方式、售后服务等商务条款进行族判。10.2.3. 对谈判后方喙明显不能满足谈判文件要求的商务内家， 淡判小组有权拒绝，且不再列入最终报价的淡判方名单。10.
7、 3,微一响应的评价赋分10. 3.1评标委员会将接骐本须知的有关规定，只对确定为实质 上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应进行评价、比拟和赋分。11. 3.2评标委员会在评标时，除考虑谈判方的报价之外，还会 根据以下等因素进行赋分：1J族判响应家具的质量；2）能按要求提供配件和易演件；3）质量保证期、售后服务承诺和谈到方在用户所在地提供零备件 及售后服务能力；4J平安及环保5）能提供谈判响应货物的彩色图片6）微判响应文件申报的交货期；7J谈判方的财务状况及资信状况；8J谈判方业绩及类仞工程的执行情况；9）评标委员会认为的其它因素。10. 3.2改轲的赋分标准:1）评标方法：本次竞争性族刘条用粽
8、合打分法，是指在录大限 度地满足竞争性决到文件实质性要求前提下，按照竞争性决到文件中 规定的各项因素进行综合评章后，以评标总得分素高的淡刘方作为中 标候选供应商或者中标供应商的评标方法。2）、综合评分的主要因素是：族判响应方基本情况、交货及售后服务情况、谈判响应货物情况及谈判响应报价等。3人评分因素所占权重：A,谈判响应方基本情况：10%；企业规模、国际认证、咨信、业绩等。B、交货及售后服务情况：20%；保修期、送货及安装、优惠条件、售后服务网络等。C、嵌判响应货物情况：40%；货物实体质量（图片、材质等）产品是否符合国家及行业标准、 各项规格理化指标、甲窿含量、五金配件、知名度等。D、微判响
9、应报价：30%性价比。根据性价比的合理性对决判方的报价从高到低进行赋分 分。11.索终承诺报价11.1、 夜判结束后，族判小组会要求通过商务谈判且能够最大程 度地满足要求的各族判方在规定的时间内进行最终承诺报价。11.2、 最终承诺报价须由法定代表人或其委托代理人签字确认并 按所附格式书面造交。12、确定成交供应商采购人从谈判小组提出的成交候选人中按最符合采购需求、质量 和服务最优且报价的性价比最为合理的原那么确定成交供应商，并将结 果通知所有参加谈判的未成交供应商。13.其他说明根据强判响应文件和夜判情况，夜判结果可能在最终承诺 报价后一次确定，但也不排除再次竞争的可能性。如经谈判得出的结
10、论或最终承诺报价与谈判目的相差太大，将在参与最终承诺报价的供 应商中进行再次竞争性报价，最后确定提供最正确货物、最优服务和最 合理价格的谈判方为成交单住。如再次竞争性报价仍不能确定成交单 住，那么本次谈判作废。13.1. 接受和拒绝任何或所有谈判响应的权力：竞争性族判机构和泉购人保存在授标之前任何时候接受或拒绝任 任何谈判响应，以及宣布竞争性谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的 权力，对受影响的谈判方不承当任何责任，也无义务向更影响的淡判 方斛珍采取这一行动的理由。13.2. 供货合同将在谈到结果通知书发出后十日内开始协商签 署，签署时间最长不超过七日。13.3. 采购人在签发淡判结果通知书或采购
11、时有权对工程规定的 设备数量预以增加或减少，或者对相关指标、参数进行必要的变更。13.4. 有关用无论本次谈判过程和谈判结果如何，参加决判的单住须自行承当 与微判有关的一切会用。第四局部商务局部（合同主要条敷J本招标工程的合同由招标人*与成交商进行签订，合同条款参照有关合同文本。第五局部被判响应文件局部格式1.微灯响应舀致、51c *jc *|c根据贵方为（物夕名旅）工程竞争性淡到采购货物及服务的盛判响 应邀请r（争性谈判编号）,签字代表（一名、职务）经正式授权并代 表决判方（谈判方名祎,也址）提交竞争性微判响应文件正本一份及 副本 二 份及电子文档 一份。响应文件包括以下内参：1 . e史判
12、响应函2 .谈判响应一览表3 .谈判响应分项报价表4 .技术规格偏离表5 .商务条款,偏离表6 .模竞争性淡判文件族判方须知和技术规格要求提供的有关文件7 .咨格文件8 .谈判方必答表9 .承诺书10 .售后服务表11 .业绩证明文件.其他（谈判方认为有必要提交的其他资料）据此函，签字代表宣布同意如下：1 .所附族判响应文件中列出的应提交和支付的货物谈判响应总价为（注明币种,并用文字和数字菽示的次判响应毛价）。2 .谈判方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。3 .谈判方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括补充文件（。宗 有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的 权力。4 .
13、本谈判响应有效期为自谈判结束起2 个日历天。5 .如果我规定的开标时间后，决判方在谈判响应有效期内撤回 谈判响应，其谈判响应保证金将被贵方没收。6 .谈判方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一 切数据或资料，克全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应 或收到的任何谈判响应。7 .与本族判响应有关的一切正式往来信函请寄：地址： ： : 电子 的件： 谈判方：（公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日 期：2,微判响应一览表谈判编号：淡判方名称（公章）谈判响应总价万元人民币供货期个日历天售后服务期个月其他说明采购明细表及样品图片附于本页后。谈判方：C公章）决定代表人或其委托代理人：（
14、签字或盖章）日 期：3,强轲响应分项报价表谈判编号：办公室规格或材质数量型号单价（元）合价（元）办公桌主任2800X1150X7601副主任2400X1100X7802科长1600X800X76027本项总合价（元）办主任真皮1副主任真皮2科长西皮27本项总合价（元）沙发主任1 + 1+3真度1副主任1 + 1+3真皮2科长西皮39本项总合价（元）茶几主任1200X600X450600X600X4501副主任1200X600X450600 X 600 X 4502科长1200 X 600 X 4009本项总合价（元）小会议室第一局部炎判邀请函2第二局部工程简介及要求4第三局部谈判方须知8第四局
15、部商务局部（合同主要条款）14第五局部被判响应文件局部格式15第六局部特别说明30桌子5100X1800X7601椅子西皮16本项总合价（元）大会议室主席台4800 X 600 X 7804.8m主席格真皮7会议桌1380X460X76032会议将西皮64本项总合价（元）接待室沙发1+1+3西皮3茶几1200X600X4005本项总合价（元）其它小圆凳西皮6大厅连将3住4大厅茶几1200 X 600 X 4004茶水柜1298X460X8506本项总合价（元）总合价（先）优惠后总报价（任J人宪币：（大写），g：）说明：1、表中型号、单价、合价等由谈判方填写。2,豕购人保存调整采购货物数量及规格
16、等的权利。注：1.如枭按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价（朗显错误的除外）。2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争性谈判文件。谈判方:（公章）决定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）0 期：4.技术规格偏需表微判编号： 合同包号：序号货物名称竞争性族判 规格强判响应现 格偏离说明谈判方：（公章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）期：5,商务条欢偏需表族判编号：序号竞争性谈判文件 条目号竞争性谈判文件的商彳 务条款谈判响应文件的商务彳 条款说明谈判方:法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日 期：6 .法定代表人授权书（如法定代表人亲自签字参加谈判响应，那么不
17、需填写此件）本授权书声明：注册于（国彖或地区的名称）的（公司名称）的 在下面签字的法定代表人聂名、职务）代表本公司授权（便）名源） 的在下面签字的1波授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人， 就（工程名称）的（合同名称）谈判响应，以本公司名义处理一切与 之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。决判方：（公章）法定代表人：（签字或盖章）破授权人：（签字或盖章）Q 期：7 .强轲方必答表谈判编号：序内衮答复注1是否获IS09000或IS09001质量体?京认证，是否通过环境管理体条ISO 14000 认证2近三年同类产品销售业绩（另附表，见附表12,附表13）4在平顶山市销售额（
18、2005年度）5免费保修期、质保期期F艮6在售后服务方面能提供的优惠（另附表,见附表10）7有效期内的权威机构出具的彖具测供 试报告8五金配件产地、品牌（佛附表）9是否接受竞争性谈判人的付款方式10采用的标准11是否保证在质保期满后以最优惠的6 价格提供易损件12交货期及安装时间是否满足竞争性核强判文件的要求注：此表必须入实填写，查证不实，被刘方承当适约责任。谈判方：（公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日 期：8 .承诺书谈判编号：可提供的承诺内余谈判方：（公章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）期：9 .售后服务袅淡判编号：可提供的售后服务及优惠条件保修内家谈判方:法定代
19、装人或其委托代理人：（签字或盖章）EJ 期：10 .范格文件营业执照、税务条记证及法人代码证书副本1, IS09000或IS09001质量认证证书，环境管理体系IS014000认证证书，绿色环保证书3,产品鉴定证书4,生产许可证（实行生产许可证制度的产品提交）5,等级证书及荣誉证书（如有那么提供，没有那么不提供）6,在平售后服务机构的地址、负责人及藤条 7、质量监督检查站出具的有关甲窿羚放量的检验报告等各种检验报告告8,参加资格预审的单佳认为必要的其他证明文件（注：以上证书或文件提供复印件即可）9、产品样册10,单住简介1L业绩证明文件序O.项月名称（合已完成 及正在实施的工程,并请分别注明）
20、数量总金额委托方羽联东人力及 谈判响应单住负责人及 注说明：参加跌到响应的单位请按照以下表格埴写，后附签约合同，表格不够可自 行复印埴写。12.呆终承诺报价舀（说明：本函在仅在谈判后最终报价时使用）玫 .*根据本次谈判情况和贵方的最终报价邀请，我方愿意提供最终承 诺报价，为此，我方作如下郑重声明：1 .我方愿意按照决判文件的规走本次淡判的要求，严格履行合 同的责任和义务。2、检照谈判情况，我方提供的全套家具产品及配套设备工程的最 终含税总价为：（大写） 人民币元（： Jo3、我方已参加了全部嵌判，并对买方的安装现场进行了实地考 案。4.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误斛的权利。5、在最
21、终报价后如果我方撤回报价，或在被确定为成交方后不 接淡判文件规定签订合同等，我方的谈判保证金将被贵方没收。6.我方同意提供检照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据 或咨料，理解贵方不一定要接免最低报价或收到的任何报价。7、我方的报价文件在正式报价后60天内有效。淡判方:第一局部强刘邀请四*,免*委托，就*所需办公桌椅等彖具采取竞争 性淡判方式进行采购，欢迎有兴趣参与的相关国内符合要求、有供货 能力的生产商或代理商、销售商If来参加微判，现将有关情况告知如 下：L 谈判编号：+2006-012G-145o2、工程内参：详见竞争性谈判文件第二局部，即“工程简介及要 求”。3、谈判方资格：合格的谈判
22、方应具备以下条件：1.1. 在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人资格，且经 最近年检合格，有能力提供相应商品和服务的制连商或制造商的授权 代理商、销售商；微判方或其授权方投报的产品应获得绿色环保证书；1.2. .谈判方必须向采购代理机构购买竞争性淡判文件并密记备 案，未经向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案的潜在谈判 方均无褥格参加本次谈判；.4谈判方必须具有葭好的售后服务保障体条；2 .5.谈判方应遵守中华人民共和国政府豕购法、中华人天共 和国招标投标法及其它有关的中国法律、法规和其他有关规定。4、谈判文件开始出售时间：2006年8月18日-8月24国，上午 8:30-11:3
23、0,下午3:30-6:00（他京时间人.出售地点：河南省景顺招标采购代理有公司法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日 期：特别说明各淡判人:如果责方成为本工程的成交单位，我公司将按照国家开展计划委 员会计价格20021980号文规定的代理服务费收赛标准及发改价格 2003857号文规定的支付方式向贵方收取代理服务费，该代理服务费 我将直接从贵方的投标保证金中扣除。特此说明。二OO六年八月十八q地址：河南省平顶山市卫东区重设路中段58号综合楼三楼5 .微判文件售价：300元/套，售后不退。7、遹安微判响应文件就止时间：2006年9月1日下午18:00 （北 京时间）。8、微判时间：2006年
24、9月2 日上午8:30（北京时间人9、谈判地点：*会议宴。采购人： X：麻东人：超先生 ：0375-一一代理机构 : *浜余人：王先生 ：0375-一一（小灵通）0375-二00六年八月十八日第二局部工程简介及要求*办公生格等采购工程清单办公室规格或材质数量型号单价（元）合价（元）办公桌主任2800X1150X7601副主任2400X1100X7802科长1600 X 800 X 76027本项总合价（元）办主任真皮1副主任真皮2科长西皮27本项总合价（元）沙发主任1 + 1+3真皮1副主任1 + 1+3真皮2科长西皮39本项总合价（元）茶几主任1200X600X450600 X 600 X
25、4501副主任1200X600X450600 X 600 X 4502科长1200 X 600 X 4009本项总合价（元）小会议室桌子5100X1800X7601将子西皮16本项总合价（元）大会议室主席台4800 X 600 X 7804.8m主席格真皮7会议桌1380X460X76032会议将西皮64本项总合价（元）接待室沙发1+1+3西皮3茶几1200 X 600 X 4005本项总合价（元）其它小圆凳西皮6大厅连椅3位4大厅茶几1200X600X4004茶水柜1298 X 460 X 8506本项总合价（元）总合价（比）优惠后总报价（比）人宪币：（大写） _）说明：1、表中型号、单价、
26、合价等由谈判方填写。2,采购人保曾调整采购货物规格及数量的权利。二，技术要求技术规格书是竞争性诙判文件的重要组成局部，内今包括家具的 规格和技术要求，嵌判方所提供的家具应符合技术规格书的要求。1,采用的标准所投家具应桧本技术要求规定的标准和规范进行设计和制造，假设 在设计和制作中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，那么 决判方应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完 整中文原件给集购人。只有当其采用的标准和规范是国际公认的、惯 用的，且等于或优于本技术要求时，其标准或规范才能为集购人所接 受。本技术要求使用的标准参见所列技术标准。GB 18580-2001放量GB 185
27、84-2001GB 18581-2001质F艮量GB 18583-2001GB/T 3324GB/T 3325GB/T 3326GB/T 3327GB/T 10357.1GB/T 10357.2GB/T 10357.3室内装饰装修材料人造板及其制品中甲解辉室内装饰装修材料木彖具中有害物F艮量室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物室内装饰装修材料胶粘剂中有害物F艮量木家具通用技术条件金属家具通用技术条件家具桌、将、凳类主要尺寸彖具柜类主要尺寸家具力学性能试验票类强度和耐久性家具力学性能试验将凳类稳定性彖具力学性能试验将凳类强度和耐久性家具外表漆膜测定法QB/T 2384木制写字桌QB/T 228
28、0转将QB/T 1950-1952彖具质量检验及质量评定ZBY 80002彖具外表软质覆面材料剥离强度的测定ZBY 80003彖具外表硬质覆面材料剥离强度的测定2o响应危圈2、1谈判方应提供绿色环保家具，所使用的主附材料应符合环 保要求。按所需家具进行谈判响应，并负责家具的运输、安装。2、2谈判方须说明彖具在生产集成过程中所采用的主要配件的 名称及制造厂家，并提供相应的技术说明书。2、3谈判方须附跋判响应家具彩图。3. 交货地点：*新城区办公楼交货时间：自签定合同之日起一个月内。6. 数 量：详见竞争性谈判文件第二局部。6、售后服务：6. 1家具免我保修二年，保质期三年，自家具最终验收合格、
29、支付使用之日起计算。在彖具保修期内，一旦彖具发生质量问题，淡 判方保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理，更换或退货，粉 用由微判方负责。如谈判方在接到通知后24小时内没有答复或处理 问题，那么视为谈判方成认质量问题并承当由此而发生的一切去用。保 修期间彖具的一切质量问题（除人为受成的演坏外），更换部件及彖 具本身质量原因造成的直接经济演失应全部由族判方负责。6、2保修期满后，谈判方保证以忧惠的价格提供所需配件，维修。6, 3谈判方应在平顶山市或河南省设有蜜驻维修服务机构（侬有 备件），并有强有力的售后服务支持。6、4族判方应接其谈判响应文件中的承诺，进行其他售后服务 工作。第三局部改轲方须
30、知.适用范闽本族判文件伍适.用于*办公桌椅等采购工程O.名词斛辉：2.“需方”，指委托单佳，也称采购单住。22 “谈判方”，指向集购机构遹灾族判响应文件并参与微判的供 应商，也称供应商。23“供方”，指被确定为成交方的谈判方（报价单住人23 本次谈判采购的内家包括办公家具以及备品、备件的制造、购 置、运输、安装等全部工程O24 本谈判文件主要包括：夜判邀请函、工程简介及要求、淡判方 须知、合同格式、谈判响应文件格式等五个局部。25 凡参加族判的供应商必须具备并提供以下资格证明文件：6.1. 淡判响应文件的组成：6.1.1. 淡判响应困微判响应一览表6.1.2. 谈判响应分项报价表技术规格偏离表6.1.3. 商务条款偏离表