交货期和供货保障措施.docx

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1、交货期和供货保障措施一、交货期我公司供货时间按甲方要求执行,我公司距离甲方100公 里之内有备货仓库,且备货充足,能满足收到甲方供货通知后 24小时内到货的要求。(证明材料附后)二、供货保证措施产品的订货必然和货款有紧密联系,充足的货款是保证订 货及时的重要保障。因此要准备充足的备货资金,并做到专款 专用,以确保订货。订货时还要充分考虑产品的库存情况及物流情况,留有充 足的回旋余地,尽量减少因异常原因导致的供货不及时。订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构,以确保 质量和进度订货后还要及时了解产品物流进度,时刻明白产品 走到了哪个地方,什么时间到达目的地,做到心中有数,并以此来 指导施工产

2、品不能按时到达时及时通知施工人员调整施工计划, 保证施工进度不受影响,避免出现停工待料的情况。到货后及时运至施工现场,并指定专人进行看管,存放在安 全的地方,避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏货物到货后即 进行外观检查,检查要和甲方相关人员一道进行,并可进行开箱 检查,做好记录。避免因此环节延误产品的上架安装调试。产品系统与甲方单位签订合同后,将立即完成备货的工作。 在供货期间,产品系统将密切跟踪货物生产、运输情况。我们 将以到货情况跟踪表的形式,每周向项目单位通在供货阶段,我 们遵循以下原则:1)在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施 进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和

3、防野蛮 装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。2)公司负责国内运输和支付费用、保险费,确保按照合 同规定的交货期交货。3)货物收据签收日期视为实际交货日期。4)项目现场已合同条款资料表中规定为准。三、验收保证措施技术支持小组和实施小组在抵达现场后,与甲方一同组织 产品验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、是否有质量 问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报 项目经理处理。如果检测与验收合格,则请甲方在相应产品验 收表单上签字验收把具体验收流程如下:产品的交付货物送达后由甲方负责人核对货物的型号和数量是否与合 同相符。如果相符,则进行货物的检查,如若不符,则对不符的产 品不予签收。产品的检查货物型号和数量相符,则对货物进行检查。1)、包装外观检查包装外观检查就是对货物的外包装的完整性进行检查,看 是否有破损或严重的损2)、开箱检查打开外包装,检查货物是否完整、各种资料及配件是否齐 全。四、设备、工具、材料措施1)数量保障:按物资供应数量要求投入相应设备、车辆、 安防设施、工具材料及防护用品等,以保证项目正常供货、服 务。2)性能维护:加强设备管理,及时保养、检修。易损配 件要常备,防止因机械故障而影响供货进度。五、经济措施

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