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1、圣诞狂欢夜活动的工作总结活动结束了,一切的繁忙,一切的担忧终归平静,新生活即将开始!可能当所有人都忙着赞美活动如何如何精彩的时候,我觉得作为本次活动 组织策划的我们更多的还需要去思考一些深层次的东西。当然,在这里我一定 要首先感谢为了活动所辛勤付出的高小莉、王攀、张磊、王豪以及所有的工作 人员,然后,更多的 我需要用心去我们的活动。第一、从宣传上不足:1、不管活动筹备时间如何之紧,但是活动宣传一定要提前。所谓活动规 划,宣传先行(宣传部海报指导安排专人负责);2、尽管制作得有专门宣传展板宣传活动,但是活动当天还是应该张贴大量 手写海报活动,以起到宣传、提醒作用;3、每次宣传部制作的展板应安排专
2、人负责看管,以免展板被破坏或者丢 失。优点:1、宣传展板做得大而醒目,给人感觉很大气;2、在活动现场设置宣传展板和海报签名,有利于大家参与,互动性强,有 纪念意义第二、从活动上不足:1、活动7: 30开始,应该提前通知嘉宾7: 30以前赶到。所以,下次做 活动的时候,把活动时间提至7: 00,这样到7: 20的时候,观众、嘉宾就悉 数到场了,这样整个活动就能在9: 30以前结束,剩下30分钟大家可以欢庆胜 利,合影留念,效果更好。2、通知老会员参加活动,可以让他们稍微晚一点到即可。如果老会员来得 太早,可能让他们看到社团很多不成熟的地方,他们想出面干涉却又感觉不合 适宜,容易造成尴尬。所以,作
3、为活动的组织者,我们应该把社团最好的一面 留给他们;同时,对于老会员,应该安排老会员接待他们,这样他们就会感到 很亲切,感觉不孤单。3、社团活动正式开始前,作为活动的策划者应该多参加几场其他社团的活 动,不管是好的方面还是不好的方面都应该学习、借鉴。4、每次活动应该提前选好教室,包括教室的灯光效果,座椅数量都要提前 检查、规划好。5、对于门迎、签到、接待之类的人员应该提前落实到个人或者部门,必要 时安排专人培训。6、活动现场音响效果一定要好(安排专门音响师负责现场音响),如果使 用话筒回音较大的话,可以提前借扩音笔备用,效果较好。7、对于嘉宾席要提前安排好,桌上贴上标签,嘉宾对签入座。8、桌上
4、要放的水果、瓜子之类的零食要在入场时提前摆放好,并且落实到 专人负责。9、要求所有参加活动的会员带上工作证,一定要通知到个人。10、活动主持人要安排专人培训(一定要引起重视)。11、活动会场上一定要安排工作人员维持会场秩序,不准大声说话和随意 走动。12、活动刚开始的时候,如果会场显得慌乱或者浮躁的话,应该用轻音乐 或者视频调节会场气氛。13、活动前台不要慌乱,请勿随意走动。14、整个活动的节奏要把握好,快慢适中。15、做好一次活动,一定要关注细节。优点:1、活动专人负责制,落实到个人,效果良好。如:节目彩排高小莉负责, 海报宣传张磊负责,采购王攀负责,会场布置:宣传部、组策部负责,后勤服 务
5、:人力部负责,门迎签到外联负责,这样提高了工作效率。2、多个主持人分块主持节目,根据主持风格把活动主持人和节目主持人分 开,大大提高了主持效果,也同时培养了大批新人。3、提前排出活动节目表,节目配音、活动音乐提前安排就绪。4、活动开场、结尾,活动中途有“高手”镇场,大大提高了活动水平。5、适当的外请特色节目有利于提高节目整体质量。后记:当我把活动总结写到这里的时候,我停住了。因为我明白,其实一场活动 本身无所谓好与不好,只在乎大家在这场活动中感悟了没有,收获了没有,成 长了没有?大家在一起玩得开不开心,高不高兴?而且,我也相信,通过这次 活动,我们的组织能力提高了,执行力加强了,团队战斗力上升了,我们的宣 传部更好了,我们的文艺部进步了,我们的主持人收获了而这一切,我想,也就够了。你觉得呢?