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1、东莞市勤美办公设备制造有限公司文件编号制订H期生效H期页次XZ-O112008-1-152008-3-14文件名称制订单位制订审核核准车辆管理制度行政课杨丽英一、目的：整合公司资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好的服务于公司总体生 产经营活动。二、范围：适用于公司所有在用车辆的管理。三、管理职责：1、行政课人事组：人事组车管人员负责公司车辆的调配，车辆钥匙的保管、司机工作的安 排及违章查询等。2、行政课总务组：保安负责车辆的出入管理及所使用表单的接收与保存；司机听从车管人 员的安排，负责车辆的日常保养及送外维修保养，同时负责车辆年审等工作。3、财务课：负责车辆使用费用的核算及预
2、算控制。4、各部门：根据需要提出用车申请及监督车辆的使用情况。四、管理细则1、驾驶人员管理：1）招聘：司机统一由人事组按招聘程序进行招聘，必须具备驾驶证等有效证件；2）工作内容：A.司机日常指派外出工作由人事组车管人员协调安排，对于业务发货可自行安排处 理，但需知会车管人员；无事外出时需在公司指定办公地点，不得私自外出或办 理私事。B.司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生；公司定于每周六早上洗车，具体安排 见车辆清洁轮值表。C.定期保养：车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定。D.车况检查：司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等， 对有异常情况的要及时报告、及
3、时排除。3）行为规范：A.遵守交通规则，安全驾驶，司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、闯红灯、 无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。B.遵守公司规章制度，不得私自公车私用，如实有需求时需提出申请，批准后方可使 用；C.注意仪表，着装整洁，用语文明；D.按制度办事；有违章情况及时报告车管人员；按规定处理；E.乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物品时，司机应主动帮助， 司机离开车辆时必须锁好车门；F.司机不得让无驾驶证者开动车辆；G.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置，任意放置车辆导致违犯交规、 损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。4）公司内，非司机人员驾驶车辆必须具
4、有驾驶证。2、车辆使用管理1）公司人员因公用车需提前半天向人事组车管人员申请，即上午申请下午用车，上午 用车前一天下午申请。申请人员填写车辆使用申请单（目前使用派车单，库 存用完后方使用此单），车管人员根据申请单安排司机出车。在车辆不够用的情况 下，车管人员将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公 干人员在同一路线时尽量安排同一车次。2）临时申请用车原则上在车辆闲置的情况下方给予安排，无优先权，除非紧急重要事 情，由车管人员协调；在时间、事情或其他用车人员允许的情况下，临时用车人员 也可随该车外出办理，但同样需填写车辆使用申请单交车管人员批准，以备查 询。3）公司每辆车均设
5、有车辆行驶记录表，驾驶人员每次使用前应核对车辆里程表与 记录表上前一次用车的记载是否相符，同时应记载起始行驶里程、时间、地点、用 途等，车辆回厂后保安人员必须亲自查看行驶里程数，填于车辆行驶记录表内， 车管人员每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对 不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。车辆行驶记录表每月1 号由司机整理好交到车管人员，财务课根据此表核算相关的车辆使用费用。4）辆私用：为私人目的借用公车应先得到总经理的批准，并填写车辆使用申请单， 注明“私用”，同时必须在车辆行驶记录表内写明。私用时若发生事故，而导致 违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由
6、私人负担。5）辆使用人员将车管人员批准后的车辆使用申请单交给出车司机，司机开车出厂 时将单给保安人员，保安人员需妥善保管好每月的车辆使用申请单，每月1日 整理好交给车管人员，待保存三个月后方可销毁。6）辆钥匙的保管：任何人不得复制车辆钥匙，车辆钥匙保管于车管人员处，车管人员 根据车辆使用申请单将钥匙交给相关驾驶人员。每天下班之前司机或相关驾驶 人员需将车钥匙交回车管人员处，不得保存于保安或私人处。如果车子在下班后方 回公司，驾驶人员可将钥匙交给当值保安，由保安人员将钥匙交给车管人员。车管 人员外出或请假的情况下，交予其职务代理人或指定人员。7）班后用车管理：公用：申请人员填写车辆使用申请单，找
7、车管人员或其代理人 员取车辆钥匙。私用：取得总经理同意后填写车辆使用申请单，找车管人员或 其代理人员取车辆钥匙。8）辆维修保养：车辆的维修保养由司机提出，填写车辆使用申请单，经批准后方 可外出。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情 况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过1000元时，应与公司相关人员联系 请求批示。如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需 之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人负担。9）何人使用车辆都必须在车辆行驶记录表内填写里程数及相应内容。3、违规事故查询及处理1）事组车管人员每月初上网查询上月车辆的违章情况，责任到人。2
8、）情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负担，并予以记过或免 职处分。A.无照驾驶；B.未经许可将车借予他人使用。3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。4）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机 关报案，并即与车管人员及公司领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向 公司报告。5）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人员与公司共同负 担。6）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶 人与公司各负担一半。7）私人用车发生事故视实际情况由个人与公司协商解决。1）公务用车油料、过桥过路费及维修费以凭证实报实销。2）私车公用凭实证报销。3）公车私用：使用情况如实填报于车辆行驶记录表内，财务课根据公司相关报销 制度处理。五、附则1）制度解释权归行政课人事组。2）公司发展及其实际需要进行修改。