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1、(现汇)外贸合同书(一)(现汇)外贸合同书(一)合同编号:甲方:公司(以下简称供方),由 代表乙方:公司(以下简称购方),由 代表目次第一条合同标的第二条技术资料第三条供货条件-包装和标记第四条设备质量第五条合同价格和支付条件第六条保证签订合同注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真 实身份及行为能力。2、合同对方为法人:到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性; 核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信等; 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“其他组织
2、”:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情 况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。二、合同形式:1、必须以书面形式签订合同;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔
3、偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲 裁。四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理, 出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并 做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认; 不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究 其刑事责任。六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、
4、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集 保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。七、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的 利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责 条款。第七条不可抗力第八条仲裁第九条通知第十条语言第十一条其它条件附件1设备技术说明书第 号购买合同甲方(供方)与乙方(购方)达成如下协议:第一条 合同标的供方同意出售,购方同意购买。(详见本合 同附件1,该附件为本合同不可分割的一部分)。第二条技术资料供方应向购方提供设备使用及维修技术资料一份。第三条供货条件-包装和标记供方应在设备全额信用证开立之后的 个月内用密封集装箱
5、或其它包皮包装从发运设备。供方有权从任何对其方便的港口发运设备。供方应把设备运至商定的 港。自设备从船航运抵 港口时起灭失和(或)损坏的风险由供方转移到购方。供方承担设备运输的一切费用及运抵港口前的保险费。设备从 港口继续运到安装地的一切费用由购方承担。发货前 天内供方应向购方通知发运情况,明确交通工具的种类和名称、计划发运日期及其它有关信息。购方应支付履行海关手续的所有费用和一切与设备运入 境内有关的开支。设备和技术资料用密封集装箱或其它包皮装运并附具包装清单,标记 使用英语刷写。发货单证包:1)发货帐单(三份)2)海运提单3)装箱单4)保险单第四条设备质量按本合同所供设备的质量应符合生产厂
6、家的技 术条件。如生产厂家有保证书,应用保证书加以确认。第五条合同价格和支付条件所供设备的总额为 美元(CIF价)。购方应在合同签定后的 天内开立以供方为受益人的不可撤销的保兑信用证。该信用证在开立时起的 天内有效。开证行应为 银行或 的某家银行。一切与在开证行开立信用证有关的费用由购方承担,而一切与议付行收取信用证有关的费用由供方承担。支付在向议付行提交下列单据后进行:1)发货帐单(3份)2)海运提单3)装箱单4)保险单第六条保证供方保证所供设备在投入使用日起的 个月内,但不超过发货日起的 月内正常工作。第七条 不可抗力在发生不可抗力情况致使合同一方不能全部或部分 履行本合同的义务时,按此种
7、不可抗力情况存在的时间推迟履行合同 义务。不可抗力情况是指双方不能预见或预测的由于非常事件而出现的情况,即:影响履行所承担义务的火灾、风暴、地震和其它自然现象,以及战争、任何性质的军事行动,各国政府的封锁与制裁等。因不可抗力情况而不能履行义务的一方,应在不可抗力情况发生和停 止的20天内书面通知另一方关于其发生和停止的情况。收信人所在国 邮局在收到通知函日加盖的日期作为得悉该信息的日期。协约双方国商会出具的证明书将成为证明上述情况发生及延续时间的 必要证据。如有些情况延续3个多月,每一方都有权拒绝继续履行本合同义务, 同时任何一方都无权要求对方赔偿可能发生的损失。第八条 仲裁所有可能由本合同而
8、产生的纠纷或分歧均应由合同双方 友好解决。如果无法解决纠纷,则该纠纷应提交 下设外贸仲裁委员会按其业务规章审理(提交一般法院审理者除外),该委员会的决定 对于双方为终审,必须执行。第九条 通知一切通知等双方均应按本合同条件以书面形式进行。第十条语言本合同用 语书就。供方提供英文的全部技术资料和供货单证。第十一条 其它条件自本合同签署之日起,所有在此以前的有关谈判 和往来信函均告失效。对本合同的任何修改和补充只有在以书面形式形成并经双方有关全权 代表签字后方能生效。任何一方都无权在未征得对方书面同意之前将自己对合同的权利和义 务转让给第三者。本合同于 年 在苏联 签署,一式两份,两份具有同等效力。供方:购方:附件1本附件为 和 于 签订的第 号购货合同不可分割的一部分。按照合同规定的条件,供应下列设备:顺序号码商品(设备)名称计量单位单价数量每批价格货币名称123456