公文写作格式规范大全.docx

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1、公文写作格式规范大全2012年4月16日，中办、国办印发了党政机关公文处理工作条例，作为配套文件，2012年6月29 日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704-2012 ）。这两个文件都是自2012年7月1日正式施行。从此之后，党政机关公文合二为一,也就结束了党 的机关公文和行政机关公文打乱仗的现象。下面，跟随请跟随小编将对照条例和标准详细介绍一下党政机关公文写作 格式。1、眉首:由份数序号、秘密公文生效标识、附注等组成：（二法;E公又常式等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签 发人等组成；2、主体： 由公文标题、主送

2、 机关、正文、附件、成文日期、H叁X X X X X X 号关于XXXX XX通知XMMXKHKXMMKMeMNXKXKXKHKMXMNMMKAKXNKKMXXA*MMMXXMMeWf： 1, M3、版记：由主题词、抄送、印发机关与印发日期组成（XMXMAK）生事 “7?行解灵孽位之囱M . 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。1.2版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm,订口（左白边）为28mmlmm, 版心尺寸为156 mmx225 mm。“ 三、插入页号1 .选择“插入”一“页码”，“位置”设置为“页面底端(页 脚)工“对齐方

3、式”设置为“外侧”。J5HIa.次婢J-(连字符i三取消2 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一 1一，一 2一， - 3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页 码设置。页码格式 数字格式(E)：口包含章节号(通童节起始样式(P) 使用分隔符(E):例如：1-1, 1-A页码编排续前节(2) 起始页码(4):确定正式公文（上行文）首页版式h Hi 37m，边* *市X X X M， 边拈 关xxxxxxxxx X的情况报: 跑 26mhi/宁致融4/入（XXXXX女件更道.XXXXXXXXX 空一竹XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4、Xa现将XXXXX愦咒败仔如下：II一，高度重视,加强工作候导方喻张X X X X X X工柞孔宾盯救芹国.龙文r以X X X X xxxxxxx.蝴2CT工作方案.第/T黄任分H.母犬用复 职能影女任*榭惊分3停工作出箍.二.广泛发动,强化认识ffi 35m正式公文（上行文）末页版式h Hlh Hl加 37am左右充分利刖xxxxxxxxx.涕XXXXXX怡理第LXXXXXX.切实把XXXXXX工作落到实处四、强化指被.注重实效（）状化管理，捕论得力.一是XXXXXXXXXX.二是 XXXXXX. SJtXXXXXX.（二）尸格除原,加辑得仪（三）立冬后的工/中.我们4科xxxxxxxxx.

5、尸修技 照上鳗的攀也 VXXXXXXXXXX.力XXXXX夜中 做出税余的宜*.标注图解XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXp000001机密年特急X X X X文件XXX (2020) XX号1 X X X X X 关于 X X X X X X 的函XXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：1.2.2 字体和字号如无

6、特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当 调整。1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2.公文格式各要素编排规那么2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页 红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页 首条分隔线（不含）以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔 线以上的局部称为版记。页码位于版心外。2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字,顶

7、格编排在版心左上角第一行。2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二 行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时 标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度 的顺序自上而下分行排列。2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体 字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。XXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXo抄送：XXX. XXX. XXX. XXX. XXX. xxxxx.000001机密年特急_lx X X X文件XXX (2020) XX号签发人：XXXXXXXX关于XXXXXX的请示 MT I XXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX000001机密年I特急_X X X X文件XXX (2020) XX号L - 一 )

9、一 二 一xxxxxXcJxxxxxx 的批复XXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXoX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:XXXXXXXo联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排 列在前；

10、如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为 准上下居中排布。2.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯 数字标注；年份应标全称，用六角括号（）括入；发文顺序号不加第字，不 编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加号字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。2.2.6 签发人由“签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下 依次均匀编排，一般每行排两个姓

11、名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2.3 主体2.3.1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居 中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列 应当使用梯形或菱形。2.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后 标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机 关名称移至版记，标注方法见342。2.3.3 正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行, 每个自然段左

12、空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、，,“（一），1.，“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。2.3.4 附件说明X X X X X公报（X X年X X月X X日X X会议通回）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

13、XXXXXXXXXXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX： XXXXXXXXXXoxxxxxx xxxxxx. 、-xxxxxxxxx000001XXX (2020) |x X机密年特急X X X X X关干X X X X X X的议案I1I_L-X x x；x X X ：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX设置对照表1()II主送机关关于本“ 的通知 粮食局.财政局红色分隔线下红色分隔线卜空2行在标题卜，左顶格标题卜空1行小标 一 /X- 木悻 仿宋12XXX在主送机关之下主送机关名称KHr仿宋体1415加盖 印章 的公文文关名成H发机詈、文加印的文不盖率公.黑色空色附件：LXXX2.XXX附件应当另面编 排，并在版记之前,与公文正文一 起装订在正文卜空1左空2字仿宋体黑色“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版, 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件朝 要求同正文.如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一彳j

15、附件”二字及附件顺序号。成文H期一般右空四字编排,印章用红色，不得出现空白W章单一机关行文时，一股在成文日期之上、以成文日期为准居中编， 机关署名和成文日期,使发文机关罟名和成文日期居印章中心偏 明）一行之内联合行文时.一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列 中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署 交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印堂顶端应当上距单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排 成文日期，行字比发文机关罟名疔字右移二字，如成文日期长; 排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应领先编排主办机关著名,其余发文机关署名依次三、版记局部

16、-21版记中的分隔线在各要素之下加一 条黑色22工送机关XXX：左右各空1字仿宋体嘿任23抄送机关Xx, yy,ZZo主送机关下行,之 间不加分隔线。左右各空1字仿宋体黑色24印发机关和日期Qqq局办公厅2018 年 1月6日印发在本条分隔线之上 在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；两者在同一行上O印发机关左空一字印发日期右空一字仿宋体mt25版氾的位应置于公文最后一面 置于版心下边缘之 卜”入2728四、其他工程数码左右各放 一条4号一字 纹，一字线距 版心卜边缘角体拉数 半宋阿的字页边，版 公文用纸天头（上白边）为37 mml mm,公文用纸订口（左白过心尺寸 mnu正文行数与字数一般

17、每面排22行，每行排28个字，并摔满版心。特定情况可以作;29用范用文中的随正文内容。冒号的使“签发人”后、主送机关后、抄送机关后等地方的冒号、”用30制版要求 版面F净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准,版心不斜，误差双面印刷；页码套正，两面误差不超过2rnm, 印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。31印刷要求色油墨应当到达色谱所标BL100%,红色油需应当到达色谱所标公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误基不超过4 nlm,祓 。工W处溢柴h小如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1.XXXXX）

18、； 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关 署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位 置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印 章

19、两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署 名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字, 如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文 机关署名右空字数。加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行 右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上 下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应领先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职 务

20、、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编 排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。附注来源：秘途网如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件二字及附 件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心 第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正 文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文 字号并

21、在其后标注附件”二字及附件顺序号。2.4 版记2.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0.35 mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版 记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左 右各空一字编排。“抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的 首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主

22、送机关置于抄送机关之上一行，之间不 加分隔线。2.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机 关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加印发 二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。2.5 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各 放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左 空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附 件与正文一起装订时，页码应当连续编排。2.选择“纸张”附签,2.选择“纸张”附签,“

23、纸张大小设成A4T操作图解区贞莺设置3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在 该选项前打7”, 页脚”设置成“2.5厘米工4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。李作L?J字体3):字符间题匝&字效果QD中文字体B):西文字体G)：Times Nw Roman字形(I)：字号(S)：三号所有文字字体颜色。：下划线线受Q!):不划注颜色a) 音重号.1 曲口阴匏) 空心(Q) 口阳文a) 巴阴文9效果删除线 EJ双删除线(S) 门上标9下标8)小型大写字母) 全部大写字田(A) 隐就文字QP预览字符这是一种TrueType字体，网寸适用于屏幕和打印机。Ir- 皿 y 5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格。将 “每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定” 按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、 每行28个汉字的国家标准。不置设nl_ v . a