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1、际工程采办计划管理导读：采办工作是国际工程能否实现预期效益的一个核心因素，项目 采办工作的成败直接关系着工程效益的实现与否。特殊是在不完全熟 识的国际环境中，工程采办工作面临着更多的风险和不确定因素，这 就增加了实现工程效益的难度。加强对国际项目采办工作的管理，一 个关键的着力点采办工作是国际工程能否实现预期效益 的一个核心因素，项目采办工作的成败直接关系着工程效益的实现与 否。特殊是在不完全熟识的国际环境中，工程采办工作面临着更多的 风险和不确定因素，这就增加了实现工程效益的难度。加强对国际项 目采办工作的管理，一个关键的着力点就是建立完善的采办方案，并 严格执行之。本文简略分析采办方案的编
2、制关键点和执行建议。如何编制完善的国际工程米办方案要编制比较完善的采办方案，至少需要重点把握以下几个关键点。对工程所在国国情和市场状况进行调研。在项目前期，对采办工 作而言，一项关键的工作就是对工程所在国的材料、设备等市场环境 进行尽可能有深度的调研和了解。虽然，现在工程的采办已经在全球 范围内进行，但是从成本效益和满意项目周期需要等需要考虑，工程 材料设备的绝大部分选购量还是发生在所在国内。对所在国市场环境和物资价格、供应力量等行情的了解深度，将 直接打算着采办方案中对采办方案、材料设备供应方案的确定和在工 程投标报价过程中对工程材料、设备价格和费用的估计估算。对供货商供货周期的管理。对于绝
3、大部分国际工程而言，项目业主都 要求承包商在规定的期限内完成工程建设并交付使用，为此，建设团 队承受着按时交付工程的时间压力。为保证明现这一目标，承包商就 需要有效地组织设计、采办、施工等环节的相关活动。其中，采办工 作为项目的顺当推动供应材料、设备的支持，对工程的进度在很大程 度上具有打算性影响。而其中，如何加强对主要供应商的管理，特殊 是材料设备供货期的管理和掌握就成为采办方案实施的关键一环。除了在以往和平常的设备材料选购过程中，对供货商供货力量和 周期的激励和绩效管理外，在详细国际工程的采办方案编制中，项目 采办团队要制定有效的措施来加强对供货商供应周期的管理，例如通 过确定备选供应商来
4、保证供货期，并引发供应商的相互竞争，加强对 供应商的激励；通过多次分批订购、向多方供货商订购等方式来降低 供应周期漫长导致的不利影响等等措施都可以在采办方案中加以明 确。 blog. mypm. net对采办资金到位的时间支配。项目资金的筹措和调配是影响采办 工作的一个重要的内部因素。特殊是在国际项目开展的前期，由于项 目启动之初，没有拿到项目业主支付的工程预付款和进度款，同时许 多设备材料的选购又需要在这个阶段支配购置。这就需要采办方案编 制时统筹考虑项目采办相关资金到位的时间支配，确保资金能够基本 根据采办工作推动的步骤，逐步满意需要。.mypm. net项目管理者联盟文章总的来说，需要方
5、案的采办资金供应事项包括可能的资金供应总 量、资金来源（自有资金和金融融资）以及资金供应的时间。项目管理培训与设计、施工等上下工序之间的弹性结合。如前所述，采办方案 要和设计方案、施工方案相互协调，紧密连接。详细到编制方案时, 首先就要参照设计工作的进度方案和对工程材料的选择等相关文件 资料，来确定采办工作的相应方案，同时要和施工部门保持协同，确 保材料设备供应能够满意施工进度的推动要求。项目管理者联盟文章对材料的分类管理。在采办方案中，要针对不同的材料采纳诸如 定量管理、指标管理、包干管理等不同的管理方法，来保证对材料供 应的有效掌握。详细而言，定量管理，对于有消耗定额的材料，依据 定额实行
6、限额发料的方法。在规定限额内分期分批领用，超过限额的 材料，需要先查明缘由，经过肯定的审批手续才能领用。指标管理，对于没有消耗限额的材料，实行方案管理和指标掌握 的方法。依据以往项目的实际耗用状况，结合详细项目的内容和要求, 制定领用材料指标，以掌握发料。超过指标的材料，须经过肯定的审 批手续方可领用。计量掌握，精确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查。包干管理，在材料使用过程中，对小型和零星材料依据工程量计 算出所需材料量，将其折算成费用，由作业者包干管理。加强作业者 领料时的出库交接，折合费用计入作业者成本，在工程结束时，从收 益中扣减。项目经理圈子采办方案执行的建议blog. myp
7、m. net对采办方案执行的动态管理。在方案执行中，要有采办方案的动 态管理观念。由于面临的环境因素是在不断的变化中，采办方案也要 依据实际变化进行调整和纠偏。许多时候，我们只重视采办方案的编 制，而不重视对方案的准时动态调整。在方案执行过程中，必需定期 进行采办方案和实际执行状况的比较，当实际状况偏离方案时，分析 产生偏差的缘由，实行适当的纠偏措施，以确保采办成本和进度掌握 目标的实现。项目管对比和分析。对采办成本方案值和实际发生值逐项比较，采办进度 方案和实际进度通过进度曲线进行对比，以动态把握采办成本是否超 支，采办进度是否落后。page：blog. mypm. net在比较的基础上，对
8、比较结果进行分析，以确定偏差的严峻性和 偏差产生的缘由。这是采办方案掌握工作的核心，其主要目的是找出 产生偏差的缘由，从而实行针对性的措施，削减和避开相同缘由的再 次发生和削减由此造成的经济损失和进度落后。订正偏差。当采办成本和进度消失偏差，应当依据实际状况、偏 差分析和猜测的结果，实行适当的措施，以期使偏差最小化。纠偏是 采办方案掌握中最具实质性的一步。只有通过纠偏，才能有效实现采 办的成本和进度掌握。bbs. mypm. net对偏差缘由进行分析的目的是为了有针对性地实行纠偏措施，从 而实现对采办成本和进度的动态掌握和主动掌握。纠偏首先要确定纠 偏的主要对象，纠偏缘由有些是无法避开和掌握的
9、，如客观缘由，充 其量只能对其中少数缘由做到预防和掌握，力求降低这些缘由导致的 经济损失。在确定了纠偏的主要对象后，就需要实行有针对性的纠偏 措施。纠偏可实行组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等等。 转自项目管理者联盟对采办方案执行的奖惩。采办方案的执行是采办方案价值体现的 关键所在。为了实现采办方案中明确的费用方案、进度方案和质量目 标，建立相应的采办方案执行奖惩制度或机制是特别重要的，能对方 案执行的程度和深度起到很好的促进和推动作用。转自项目管理者 联盟项目管理者联盟例如，在选购费用指标的掌握上，明确在完善的材料、设备选购 预算的基础上，假如能够实现肯定比例的费用节约和效益，就将其中
10、 肯定比例的费用作为奖金嘉奖给整个采办团队或者其中的采办员工, 以激励他们在采办过程中自动加强成本掌握。对于采办进度方案的执 行，假如某项选购估计能在规定时间内完成，扣除不行预见的客观因 素，假如不能根据方案执行，要对负责该项工作采办工程师予以肯定 程度的惩处。对选购的材料、设备消失因选购导致的质量问题时，对 主管工程师予以肯定的惩处。转自项目管理者联盟当然，上述奖惩的关键是要公正和客观。这样通过奖优罚劣就能 确保在实际工程材料、设备采办中，能够严格地执行项目采办方案， 加强对采办费用目标、进度目标和质量目标的三维掌握，进而保证了 整个采办工作按方案有序进行，进而保证整个采办工作的胜利。对非人力因素导致方案校正变更的总结和分析。这其实是对采办 风险的管理。在采办过程中，常常有一些非人力因素导致的偏差影响 整个方案的推动。在执行中，项目采办团队需要加强对这些因素引起 的方案校正和变更的总结和分析。经过肯定的总结和积累，对在该领 域的各类非人力因素有了很好的预期和事前掌握，通过制定对应的措 施，就能在很大程度上做好事前规避措施。比如，对一些供应商不能 准时履约的问题，就能通过供货商绩效评估和联系备选供货商来达到 肯定程度上的风险规避。对于因不行抗力引起的供货运输方式的变更, 就要有事先的方案，同时做好相关费用的支配，进而减小进度延后的 风险。项目管理者联盟文章