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滁州学院干部人事档案材料鉴别归档制度一、以干部档案工作条例和关于干部档案材料收集、归档的暂 行规定等为依据，对各职能部门送交或收集来的档案材料鉴别真伪，判 断材料的保存价值及是否归入干部人事档案。二、归档的材料必须是正式材料，材料应完整、齐全、真实，文字清 楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。三、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章；规定要 同本人见面的（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）， 一般应有本人签字，如特殊情况下本人见面后未签字的由组织注明。四、干部人事档案材料的载体一律是16K办公用纸，材料左边应留出2 2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁 书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯监墨水和复写纸书写。除电 传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。五、对归档材料应逐份登记，并于一个月内归入本人档案盒内，每年 装订入卷一次。六、不属于归档范围的材料，不得擅自归档，凡销毁材料，必须详细 登记，并报请部门负责人审查批准。