企业档案管理员个人年度工作总结3篇.docx

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1、企业档案管理员个人年度工作总结3篇总结报告范文1光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20XX年即将来临。回 顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干 好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责, 遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如 下:一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作。文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查 考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理 及时归档,努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅服务工作。为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档 目录。档案在借

2、阅的时间内及时催促、收回,对还回的资料其借条做 到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为 各部门提供良好的资料服务。三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行。档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况那么通 过 向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全 性。四、从点滴入手,做到厉行节约。在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽 量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗 材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的缺乏及改进措施。1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要到达对多年积存的资料

3、完全的熟知和准确,还需要更进 步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进 行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:点点滴滴,造就不 凡,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都 要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学 习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的开展做出的贡 献。总结报告范文2进公司一年以来,在一总的领导与支持下,在各位同事的密切配合 下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导

4、交办 的其它工作。现简要回顾总结如下:忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对 我而言,一年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连 带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,压力带来了累的感觉, 累中也融进了收获的快乐。一、进公司一年来的工作表现(一)正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持 甘于奉献、老实敬业,经过一年的学习和锻炼,我们在工作上取得一 定的进步,细心学习他人长处,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事 请教。(二)一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准那么,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头

5、苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚 谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。二、工作中的缺乏与今后的努力方向一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些缺乏,主要 是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比拟 还有一定差距,与客户沟通还在基本格式上徘徊,在今后工作中,我 一定认真总结经验,克服缺乏,努力把工作做得更好。(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不 怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应 各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。(二)发扬孜孜不倦的进

6、取精神。加强学习,勇于实践,博览群书, 在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养;同 时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具 有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作 作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和 解决方法供领导参考。总结报告范文3今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管 理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现 特对今年的档案工作总结如下。一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和

7、安排。分派具备 档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一 步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制 化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导, 讲授档案管理基本知识、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案 管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识, 提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目 标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真 正做到任务、时间、人员

8、三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整 理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料 信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档 案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档 案。广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规 划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实 性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利 于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登 记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库 柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理 总

9、目录协调一致,以便于清查、使用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫工作,坚持每月清洁 库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到 防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管 理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐 患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进 行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的 程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓

10、紧抓好。一是在办公经 费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档 案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等 设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档 案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系 和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息 传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍 增,确保档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档管先进结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案 管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者 奖,未完成者罚;催促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档 案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销 毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录, 上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特 别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着缺乏,有必要在 今后的工作中加强提高。

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