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1、总承包工程工程资料归档规定验报告汇总表7隐蔽工程检查记录根底和主体构造钢筋工程长期钢构造工程长期防水工程长期高程把握长期8施工记录工程定位测量检查记录长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期构造吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期施工日志短期9工程质量事故处理记录长期10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期根底、主体工程验收记录长期幕墙工程验收记录长期分部子分部）工程质量验收记录长期11施工技术长期电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般旅工记录施工
2、组织设计长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录冬纸会审长期设计变事长期T程洽商长期3设备、产品质呈椅杳、安装记录长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电长期视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、 等系统调试 记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、米暖、通风、空调、燃气等管道 强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、 通球、阀门等试验记录长期电气股明、攻J刀、绢排小、泪防、米口友、建以、 空调、燃气等系统调试、
3、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、 满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整 试验报告长期7质量事故处理记录长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期分部子分部工程质量验收记录长期4室外JL程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电 讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境建筑小品、水景、道路、园林绿 化等）施工文件长期竣工图总图、给排水、暖通、热机、电气、仪表、建筑、 构造等专业竣工图永久竣工验收文件工程竣工总结1工程概况表永久2工程完工报告永久竣工验收记录1单位子单位）工程质量验工验收记录永久2或工验收证明书永久3竣工
4、验收报告永久4竣工验收备案表包括各专项验收认可文件永久5工逑质量保修书永久，桂冶埋又件A工程实施打算长期工程工桂治理机构（工程经理部）及负贡人名单长期工程工程协调程序、联络关系等长期四工程部组织构造、职贡分工、治理制度等长期L工程完工报告长期具巳乂件*会议纪要、周/月报等长期工程签证、变更、付款记录等文件长期工程量统计按月）长期四随机设备资料长期目的为统一公司总承包工程工程资料的归档，加强科技档案治理，提 高总承包工程资料治理水平，结合本公司实际，制定本规定。总承包工程归档的资料必需真实、完整、准确、标准、系统，其 深度必需符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术标 准、标准和规程。
5、能够满足顾客生产（使用）治理、维护、改扩建的需 要以及为我公司后续工程设计、总承包建设供给有益参考。2引用标准建设工程（工程）档案验收方法国档发门992） 8号2.1 建设工程文件归档整理标准GB/T 503282023科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 1182220233定义本规定所称总承包工程工程是指全部本公司总承包的建、改建、 扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装等工程。4范E本规定所称的总承包工程工程资料包括工程施工预备文件、施工 过程文件、竣工图、竣工验收文件、工程治理文件、其他文件（总承 包工程工程资料归档范围详见附录A）。承受工艺、技术、材料的工程 按有关要求据实增
6、加。5总承包工程工程归档资料的要求归档的工程工程资料的内容及其深度必需符合国家有关方面的 技术标准、标准和规程。内容必需真实反映工程建设全过程和工程竣 工后的实际状况，不得任凭涂改。1.1 资料应字迹清楚，图样清楚，图表干净，签字盖章手续完备。资 料应承受耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易 褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔 等。1.2 资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm),裱 贴使用化学浆糊。整理成保管单位后必需大小全都，保持整齐、美观。 图纸宜承受国家标准图幅。1.3 资料的纸张应承受能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸
7、张。图 纸一般承受蓝晒图，竣工图应是蓝图。5. 5全部竣工图均应加盖竣工图章，并签署完整。5.1 6利用施工图改绘竣工图，必需标明变更修改依据；凡施工图构造、 工艺、平面布置等有重大转变，或变更局部超过图面1/3的，应当重 绘制竣工图。5.7 不同幅 面的工 程图纸应按技 术制图复制图的折叠方法 (GB/10609. 3-89)统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。6总承包工程工程归档资料立卷的分类但凡工程总承包建设过程中直接形成的文字、图表、声像等各种 形态的具有查考、保存价值的各种载体的文件材料都应分类归档保 存。总承包工程工程归档资料立卷应分为三类：工程预备阶段文
8、件； 施工阶段过程文件；竣工验收阶段文件。5.8 工程预备阶段文件。具体包括立项文件，勘察、测绘、设计文件， 批文，招投标文件及附图、合同。6. 2施工阶段过程文件。具体包括：施工治理资料，施工技术资料， 施工测量资料，施工记录，施工试验资料及质量评定资料。7. 2. 1施工治理资料包括：开工报告，施工进度打算，工程实施打算， 工程大事记，施工日志，业务联系单，备忘录，工程完工报告等。8. 2. 2施工技术资料包括：施工组织设计，施工方案，施工安全措施， 技术交底，图纸会审纪要，设计变更通知单，工程更改洽商单，技术 核定单，工程材料出厂质量证明及进场检试)验报告钢筋材1 焊条丝)和焊剂、水泥、
9、砖与砌块、防水材料、砂与碎石、外加剂、 掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土砂浆)、装 饰装修材料等。6. 2. 3施工测量资料包括：工程定位测量记录，施工放样报验单，施 工测量成果报审表，建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要 部位轮廓尺寸形体竣工测量资料坐标表、平面、剖面图），竣工地 形图或高程平面图，复核记录及成果，测量技术总结报告等。6. 2. 4施工记录包括：施工通用记录，机械设备运行记录，隐蔽工程 检查记录，中间检查交接记录，地基处理记录，桩基施工记录，基坑 支护变形监测记录，构件吊装记录，预应力工程施工试验记录，混凝 土工程施工记录等。6. 2. 5施工试验资料包
10、括：砂浆、混凝土协作比试验报告，岩石试验 报告，钢筋连接试验报告，锚杆检测记录、报告，地基承载力检验记 录、报告，桩身完整性检测报告，压实度检测记录、报告，击实试验 报告，弯沉值检测记录、报告，筛分试验报告，碾压试验报告，现场 材料见证取样登记表等。6. 2. 6质量评定资料包括：工序施工质量评定表，分部工程施工质量 评定表，工程工程施工质量评定表，外观质量评定表，分部/分项工 程验收记录、根底/主体工程验收记录、单位工程验收记录，交工验 收记录、完（竣）工验收记录，竣工报告等。6. 3竣工验收阶段文件。具体包括竣工资料、竣工图及设备随机资料。6. 3. 1竣工资料可按A卷施工技术治理资料；B
11、卷工程质量保证资料； C卷工程质量检验评定资料三卷组卷编制三卷具体内容参见施工阶 段过程文件。6. 3. 2竣工图。包括总图、给排水、暖通、热机、电气、仪表、燃气、 建筑、构造等专业竣工图。6. 3. 3设备随机资料。包括随设备一起的产品合格证、质量证明书、 出厂检验证明、使用维护）说明书、操作手册等包括光盘、电子 文件，在设备到货阶段工程现场相关治理人员在收货和开箱验收的 同时收集和整理设备随机资料。在向使用运行单位交付设备随机资料 时应有具体的交接清单，有条件的可将资料装订成册。7总承包工程工程归档资料立卷的方法及要求立卷的原则和方法7.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文
12、件的有机联 系，便于档案的保管和利用。归档的案卷质量符合GB/T11322-89科 学技术档案案卷构成的一般要求。7.1. 2 一个建设工程由多个单位工程组成时，竣工资料应按单位工程 组卷。1.1. 3立卷过程中宜遵循以下要求：a）案卷不宜过厚，一般不超过40mmb）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷7.2卷内文件的排列1文字材料按事项、专业挨次排列。同一事项的请示与批复、同 一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在 后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的挨次排列。1.1.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号挨次排列。1.1.3 既有文字材料又有图纸的
13、案卷，文字材料排前，图纸排后。1.2. 卷的编目. 3.1编制卷内文件页号应符合以下规定：a）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号 从“1”开头。b）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件， 正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。c）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原名目 可代替卷内名目，不必重编写页码。d）案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编写页号。7 .3.2案卷封面的编制应符合以下规定：a）案卷封面内容应包括：案卷号、案卷题名、编制单位、编制 日期、共几卷、第几卷。（应依据武汉都市环保工程技术股份科技档 案编制统一封面的样式印制封面
14、）b）案卷号应填写科技开发部档案室给定的本案卷的编号。c）案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应 包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。d）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。e）编制日期应填写整个案卷的最终编制日期。7.4案卷装订1案卷可承受装订与不装订两种形式。文字材料必需装订。既有 文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应承受线绳三孔左侧装订法， 要整齐、结实，便于保管和利用。只有图纸的案卷不应装订。7. 4. 2装订时必需剔除金属物。8总承包工程工程归档资料的现场治理、验收与移交1总承包工程资料的治理，实行工程经理负责制，具体由工程部专 兼职档案治理员资料员，
15、或工程经理助理、工程秘书负责资 料的治理工作。7.1. 科技开发部档案人员负责对工程资料的编制和移交进展指导，并 对移交公司的工程文件材料进展验收，做好工程文件材料的接收和治 理工作。7.2. 归档的竣工资料必需经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。8. 4在工程正式通过竣工验收后三个月内，向业主方办理档案移交。 凡分期或分机组的工程，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理 档案移交；在工程竣工后六个月内，必需将竣工资料按有关要求移交 公司科技开发部档案室。8.5向业主方办理工程资料移交手续，需依据业主方的资料移交规定 或要求进展，且必需明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并 有完备的清点
16、、签字等交接手续；向公司档案室移交时，移交人应填 写一式两联的工程竣工资料归档移交单伴同归档文件一并交科技 开发部档案室验收、归档。9相关文件QB/CCEPC 0204-2023技术文件把握程序10记录序号编号名称保存部门保存 期限1QR/0204-03工程竣工技术文件归档 移交单科技开发部长期附录A总承包工程资料归档范围和保管期限表序号归档文件工程预备阶段文件保管期 限立项文件1工程建议书永久2可行性争论报告及附件永久.勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告长期2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查长期3初步设计图纸和说明永久4技术设计图纸和说明永久5施工图方案及其说明永久6设计计算书永久批
17、文1用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用 地批准书长期2Q1J 咏曰 UP 1田乂 | | 以耿付 tTJ 汽 I/J 次政府有关部门对施工图设计文件的审批意见长期四招投标文件及附图、合同1招投标文件及附图永久2总承包合同及其附件永久3分包合同及其附件永久4设备或材料等选购合同及其附件永久施工过程文件土建工程1施工预备文件开工报告长期施工组织设计长期技术交底长期图纸会审记录长期2施工现场预备把握网设置资料长期工程定位测量资料长期施工安全措施短期施工环保措施短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图长期验槽记录和地基处理记录长期桩基施工记录长期试桩记录长期4工程图纸变更记录设计会议会审记
18、录长期设计变更记录长期工程洽商记录长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报 土砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、 焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤素土、灰土）击实试验报告长期砂浆协作比通知单长期砂浆1试块抗压强度试验报告长期混凝土协作比通知单长期混凝土 1试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头焊接）试验报告长期俞防水工程试水检杳记录长期Q楼地面、屋面坡度检查记录长期Q土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试长期