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1、招投标管理工作细那么1/3A1、目确实保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。2、范围造价超过十万元以上的工程及材料设备(四大公司指定工程及可 列入特急工程的除外)。3、程序及职责超过十万元以上,任何工程及设备材料的选择均需在正式合同申 报前半个月将操作具体计划上报给主管副总,经主管副总认可后实 施,以防止正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。对不需要 做招投标的应向主管副总提前半个月申请特殊处理,并详细说明理 由。3.1 队伍及厂家的入围资格界定方法:主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根 据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队 伍的入围资格
2、等,经工程部或配套部讨论后报公司。建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所到达的数 值。3.2 招投标过程:主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性 能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及 预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。并严格查验招投标管理工作细那么2/3A投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。主体土建工程还需要查验核定承接任务单。投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部, 非密封及过期者为弃权。开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标
3、单位标底进行开封评标的工作。主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应 组织相关人员进行询标。3.4 签约:签约按上海万科房地产合同(协义)审批表程序执 行。主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现 状、企业数量及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加 人员名单等。3.5 合同管理:合同正本我方保存不少于两份,一分在公司办公室存档,一分在 预算部存档。预算部同时要保存乙方的营业执照、经营许可证、资质等级证书 及进沪许可证复印件,如非法人签约应保存法人委托书正本。3.6 特急工程管理:由于正式合同的审批周期为两周时间,为一些特急工程需要,可按“特急工程管理细
4、那么”执行。招投标管理工作细那么3/3A4、相关文件:4.1 采购合同4.2 特急工程管理细那么5、相关表单5.1 施工单位初选审批表5.2 监理单位初选审批表5.3 甲供材料(设备)入围资格5.4 上海万科房地产合同(协议)审批表(试行)修改记录页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期 批准:日期:日期:日期:招投标管理工作细那么4/3A上海万科房地产合同(协议)审批表(试行)NO:工程名称主办人甲方:乙方:办 部 门 职 责 及 意 见一.简述签约原 由及过程。二.超过10万元 的合同应履行 招投标手续并 附过程备忘及 资料。三、部门负责人 负责对签约单 位的三证审核、 资质评估及合 同综合条款把 关。主办人:部门负责人:预 算 部 职 责 及 意 见一.审核主办部 门签约原由及 过程是否符合 立项管理方法、 招投标管理办 法及公司有关 规定。二.审核合同预 算。主办人:部门负责人:分管副总对上述全部内 容进行把关。财务部审核合同内容 是否符合公司 财务制度及规 定。总经理批示:注:本表格于6月15日开始正式执行。