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1、XX有限公司本部20202022保洁服务项目比选文件XX有限公司二二年一月总目录第一章 第二章 第三章 第四章比选公告3比选申请人须知7评标办法15比选文件格式18第一章比选公告XX有限公司本部保洁服务比选公告为加强管理和公司日常办公需要,XX有限公司决定对XX有限公司本 部（下称公司）办公区保洁服务（下称“本项目”）进行比选招标。、 项目概况和内容（-）项目地址:XX有限公司本部位于XXXX号。（二）项目内容:公司办公区（含办公楼及附楼全部、大院及其附属） 的日常保洁服务,面积约8000平米。（三）项目要求:1 .人员数量要求:项目总人数5人（其中班长1人）。2 .服务质量要求:按需作业,随
2、时保持环境整洁、干净卫生;服从管 理,态度谦和。二、项目实施时间2020至2022年（具体时间以合同为准）。三、比选申请人的资格要求资格要求是比选申请人的基本条件和强制要求,参加本项目比选的申 请人必须达到其要求。（一）比选申请人具有独立法人资格、有效的营业执照（含三证合一）、 基本账户开户许可证。（二）比选申请人近一年（2018年）年度财务净资产收益大于零。（三）比选申请人近三年（2016-2018年）具有类似保洁服务项目两个及 以上或具有8000平米保洁服务项目1个及以上。（四）比选申请人法人代表近三年没有犯罪记录（提供承诺函）。（五）比选申请人需提供项目负责人（班长）近半年在其单位的养老
3、保险 缴纳证明材料。注:以上内容需提供相应证明材料。四、比选申请人拟提供资质证明及其他有关文件要求和比选申请 文件应具备的内容（一）基本资料比选申请人基本资料同本章第三条（一至五小项）。（二）比选申请人企业介绍1.参加本项目比选申请的负责人如不是企业法人代表,需提供比选申请企 业的法人代表授权书（原件）及法人和授权代表的身份证（复印件）；2. 比选申请人情况介绍,包括办公场所、机构设置、服务能力、管理制度建 设等。（三）与本项目有关的用人及行业相应技术标准资质等级证明。（四）服务方案、服务承诺、质量保障等对标响应性文件。（五）比选申请人应提交的证明资料作为其比选申请文件的一部分,所有 文件必须
4、真实可靠、不得伪造,否则除去比选申请及中标资格作废。五、比选申请文件的送交和相关事宜（一）凡有意参加的潜在比选申请人,按上述要求分别报送比选申请文 件。比选申请文件要求按规定格式和内容填报,统用A4纸打印,一式两份, 正本一份,副本一份,分别装订成册,如正副本内容不一致,以正本为准,正 本与副本一并包装,加贴封条。（外层封套上不应有任何比选申请人的识别标 志;比选申请文件所有需加盖单位公章的地方均需加盖单位公章）。（二）比选申请文件的递交比选申请文件送交的时间为2020年1月13日下午14：3014:45 时（北京时间）,截止时间为2020年1月13日下午14： 45时（北 京时间）,比选申请
5、人必须将按要求密封完好的比选申请文件以面交方式 送达比选人指定地点:四川省XXXX号XX有限公司112会议室。比选人 定于比选申请文件送交截止时间的同一时间、同一地址举行开标。（三）逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件，比选人不予 受理。（四）中选人确认收到比选人发出的中选通知书后应在10日内与比 选人联系签订合同协议书有关事宜,否则视为自动放弃中选资格,比选人将 按有关规定重新选择中选人。六、评审办法本次评审采用综合评分法，资格后审。七、发布公告的媒介本次比选公告在XX有限公司网站（*/）上发布。、比选工作将公开接受社会监督比选结果公示:比选人在比选评审后3日内,将评审结果即评审委员
6、会推荐的中选候选人名单在XX有限公司网站（*）上公示3个工作 日以接受社会公开监督。比选申请人或者其他利害关系人对评审结果有异议的, 应当在中选候选人公示期间提出。九、联系方式招标人:XX有限公司地址：XXXX号邮编：610041电咕:*传具* *监督 电咕:*联 系人:陈立权叶超比选人:XX有限公司2020年1月5日第二章比选申请须知比选申请须知、总则1 .项目比选情况1. 1比选人:XX有限公司1.2项目地点:XXXX号L 3项目范围及内容:XX有限公司本部大院（前、后院）、办公区及附 楼所有区域的日常保洁服务,面积约8000平米。1 . 4项目时间:三年（2020-2022年）2.比选申
7、请人的资审条件合格的比选申请人必须符合下列强制性条件:2. 1资质要求:具有独立的法人资格、持有有效的营业执照、基本账户 开户许可证。2. 2财务要求:近一年（2018年）财务净资产收益率大于零。2 . 3业绩要求:近3年（2016-2018年）有类似的物业保洁项目两个及以 上或有建筑面积8000平米1及以上。2.4 信誉要求:比选申请人法人代表近三年没有犯罪记录（提供承诺 函）。2.5 主要人员:项目负责人（班长）近半年在其单位的养老保险缴纳 证明材料。3.比选申请人关联关系3.1 本项目不允许联合投标,不允许转包或违法分包。3 . 2比选申请人与比选人存在利害关系可能影响公正性的单位，不得
8、 参加比选申请;单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不 得同时参加比选申请。4 .比选申请费用比选申请人在比选申请过程中的一切费用，不论中选与否，均由比选 申请人自负。5 .比选预备会及现场踏勘不召开预备会,不组织现场踏勘。二、比选文件6 .比选文件的内容6.4 比选文件包括下列四个部分:比选公告、比选申请须知、评审办 法、比选申请文件格式。5. 2除本比选文件约定的内容外，比选人在比选期间发出编号的通知 书（如果有）和其他正式有效函件，均是比选文件的合法组成部分。6. 3比选申请人须仔细阅读比选文件，按比选文件的规定与要求编写 比选申请文件。7. 4比选申请人应认真检查比选文件
9、是否完整，若发现缺页或附件不 全时，应在递交比选申请文件截止之日3天前向比选人提出，以便补齐。8. 比选文件的澄清、解答和修改8.1 比选申请人对比选文件（仅对比选文件）如有疑问，必须在递交比 选申请文件截止之日3天前，以书面方式（传真或信函）向比选人提出。8.2 在递交比选申请文件截止之日2天前,比选人可能会因上款的原因 或其他任何原因,对比选文件进行澄清或修改。8.3 比选申请文件递交截止之日2日前,比选文件通知书（如果有） 由比选申请人在XX有限公司网站（*）自行下载。比选申请人应在比选申请期间实时关注比选人指定网站,并及时下载 相关内容,比选人不再另行通知。查阅下载过程如有问题或疑问请
10、及时与比 选人联系,逾期未联系的,比选人视为比选申请人无任何问题或是已收到或 默认已收到,否则,造成的一切后果由比选申请人自负。6 . 4为使比选申请人在编写比选申请文件时有合理的时间纳入上述通 知书的内容,必要时比选人可酌情延长送交比选申请文件截止日期。三、比选申请文件的编制7 .比选申请文件的内容7.1 比选申请人编写的比选申请文件应包括下列内容:7. 1. 1报价函及报价明细表8. 1.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书9. 1.3资格审查资料10. 1. 4其他材料7.2 比选申请文件应按照本比选文件第四章中提供的格式编制,除另 有规定外。8 费用说明1.1 本合
11、同为服务期限三年的总价合同,比选申请人的报价应包括完 成项目所有工作内容，并提供满足需要份数的全套资料和成果。8 . 2最高投标限价本项目3年（2020-2022年）总价最高投标限价:XX有限公司本部保洁服务项目本项目最高投标限价（万元）79比选申请报价不得高于比选人公的最高投标限价,否则比选申文 件将视为无效。8.3比选申请人应认真填写比选申请报价。比选申请报价应包括为实 施和完成合同工程所需的劳务、材料、器械、缺陷修复、管理、保险、税费、 利润等费用,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。9 .比选申请文件正副本及相关事项9.1 比选申请人递交比选申请文件的份数为:正本一份，副本一
12、份。请 在文件封面予以标注“正本”或“副本”。1.1 2比选申请文件上所有要求盖章的地方都须加盖比选申请人单位章, 并由法定代表人或其授权代理人签署。由授权代理人签署的,须按要求提供法 人代表授权书,否则比选申请文件视为无效。1.3 比选申请文件的任何页都不得涂改、行间插字或删除。如果出 现上述情况,均应由上述签字人在改动处小签或加盖比选申请人单位章。1.4 当正本与副本的文本内容出现不一致时,将以正本为准。10 .每个比选申请人只能提交一份比选申请文件,且比选申请人必须对 本项目的全部内容比选申请,只对项目的某一或某些内容响应者,其比选申 请文件将不予接受。11 .中选人不得向他人转让中选项
13、目,也不得将中选项目的关键性或核 心工作委托他人完成。四、比选申请文件的送交12 .比选申请文件的装订要求和密封12.1 比选申请文件要求按规定格式和内容填报,统一用A4纸打印，一 式两份,正本一份，副本一份，分别装订成册,如正副本内容不一致,以正本 为准，正本与副本一并包装,加贴封条。未按要求密封、标记和投递的比选申 请文件,比选人有权拒收。信封封套信息:四川成渝高速公路股份有限公司本部保洁项目比选申请文件在20 年 月 日上午 时（即开标时间）前不得启封12.2 因比选申请人或任何其它第三方原因致使比选申请文件未按比 选文件要求时间送到指定地点或遗失,或因密封不严、标记不明而造成过早 启封
14、、失密等情况,比选人概不负责。13 .送交比选申请文件截止时间比选申请文件送交的时间为2020年1月13日下午14:3014:45 时（北京时间）,截止时间为2020年1月13日下午14： 45时（北京 时间）。14 .比选申请文件的更改与撤回14.1 在送交比选申请文件截止时间以前，比选申请人可以书面方式要 求更改或撤回比选申请文件,但该书面材料必须经比选申请文件签字人签 署,并在送交比选申请文件截止时间以前送达或传真通知比选人。14.2 送交比选申请文件截止时间以后,比选申请文件不得更改、撤回。五、开封与评审15 .开封15.1 比选人将按比选公告规定的时间(或通知书延长开标后的具体时 间
15、)和地址，公开启封信封。15. 2信封启封会由比选人主持，邀请有关方面代表参加。所有比选申 请人应派代表出席启封会。若比选申请人未派代表出席启封会，将视为默认 启封结果。16. 3信封启封时，比选申请人或其代表检查比选申请文件的密封情况， 确认无误后，由工作人员当众启封并宣读比选申请人名称、密封情况、项目 项目负责人等。启封过程应记录在案，比选人和参加启封会的各比选申请人代 表在启封记录上签字。17. 4当本项目比选申请人少于3个时将不予启封，原封退还。18. 5比选申请文件出现下列情况比选人将不予接收:(1)逾期送达或未送达指定地点的;(2)未按比选文件要求密封的;19. 评审评审原则评审参
16、照中华人民共和国相关法律法规中规定的有关评审要求以及比 选文件的要求和条件进行。评审委员会将遵循公平、公正的原则对所有比选申请人的比选申请进 行评审，并都采用相同的程序和标准。评审办法:评审采用综合评分法，资格后审。评审结束后,比选人按照评审委员会评审结果确定本项目中选单位。评 审委员会按照评审结果,根据其最终综合得分由高到低排序推荐前三名,若 比选申请人最终综合得分相同时,则以比选申请人报价得分由高到低进行排 序;若报价得分也相同的,则以比选申请人近一年财务净资产收益率大小由 高到低进行排序。20. 中选通知书20.1 比选人向中选单位发出中选通知书，确认其比选申请已被接受。 比选申请人在收
17、到中选通知书后，应立即以书面或传真方式告知比选人。20.2 中选通知书是合同文件的组成部分，对比选人、比选申请人都有 约束。六、合同的授予和签署21. 合同的签署21.1 中选人在收到中选通知书后，应按中选通知书要求，及时与比选 人签订合同。21.2 未经比选人同意，中选人不得向他人转让中选项目，也不得将中 选项目的关键性或核心工作委托他人完成。七、纪律与监督22. 纪律约束与监督22.1 严禁比选申请人采取不正当手段，通过参与比选、评审工作的有 关人员获取与比选、评审工作有关的涉密信息。也不得通过各种途径向比选人 评审专家和有关领导施以任何干预和影响。19 . 2比选申请人在比选申请过程中:
18、严禁互相串通、结盟，损害比选 的公正性和竞争性;严禁以任何方式影响其他比选申请人参与正当比选申 请。20 . 3如发现比选申请人有上述行为，将取消其比选申请资格;如已中 选，比选人可宣布其中选无效，并可将合同授予第二中选候选人或者重新组 织比选。21 .保密21.1 开标后直至签订合同为止，凡有关对比选申请文件的审查、澄清、 答辩和评匕匕工作，都将在保密的情况下进行，任何有关信息和资料，均不得向 比选申请人或与上述工作无关的人员泄露。21.2 有关部门、比选人对比选申请人的比选申请资料（尤其是技术秘 密）负有保密义务。七、监督机构22 .监督机构XX有限公司纪检监察（审计）部地址:四川省XXX
19、X号三楼- -I xl* si* six *1* six six slz six si* six sf* si*传真:*邮政编码:*-13-附录1资格审查条件（资质最低要求）施工企业资质等级要求具有独立法人资格,持有有效的营业执照（含三证合一）、基本帐户开户许可证;。附录2 资格审査条件（财务最低要求）财务最低要求2018年度财务净资产收益率大于零:（注:财务净资产收益率 =（年度净利润+年末净资产）x 100%）附录3 资格审查条件（业绩最低要求）基本要求近3年（2016-2018年,时间以合同签订时间为准）具有类似保洁项目累计两 个及以上或具有房屋建筑面积在8000平米及以上物业保洁服务业
20、绩个及以 _to注:以上项目含已完工及在建项目,可以是独立的合同,也可包含在其他合同 内。附录4资格审查条件（信誉最低要求）信誉要求比选申请人法定代表人近三年有犯罪档案记录的,其投标将予以否决（提供承诺函）。附录5资格审査条件（人员最低条件要求）人员数量基本要求项目负责人 （班长）1提供近半年在比选申请人单位的养老保险缴纳证明材料。第三章评审标准及办法（综合评分法）、总则本次评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。-k 评审委员会2.1 本项目评审委员会由比选人按照相关规定组建。2.2 评审委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道 德,对所提出的评审意见承担个人职责。2.3 3评审程序
21、:资格审查、量化评分并排序、推荐中选候选人。三、 资格审查评审委员会首先对所有比选申请文件进行资格审查,资格审查 实行强制性合格条件标准（见附表1）,凡有一项不合格则不能通 过。资格审查未通过的不再进入下步评审。附表1、资格审查表审查 因素审查标准资料要求（比选申请人盖章件）资质 要求具有独立的法人资格、持有有效的营业执照、 基本账户开户许可证。相关影印件加盖比选申请人 鲜章财务 要求近一年（2018年）财务净资产收益率大于 零。注:财务净资产收益率=（年度净利润 4年末净资产）xlOO%）提供财务相关报表业绩 要求比选申请人近三年（2016-2018年）具有类似 保洁服务项目两个及以上或具有
22、8000平米保 洁服务项目1个及以上。提供合同复印件信誉 要求比选申请人法人代表近三年没有犯罪记录。提供承诺函人员 要求比选申请人拟委派的项目负责人（班长）至少 在其单位有半年以上的工作经历。提供近半年在其单位的养老 保险缴纳证明材料四、详细评审评审委员会对通过资格审查的比选申请人进行详细评审,并按评审 标准及评分分值（见附表2）进行评分。详细评审内容包括商务及 技术文件、报价文件,分值构成为商务评审（42分）+技术评审（28分）+报价评审（30分）=综合评审得分（100分）。附表2、详细评审标准及评分标准详细评审评审 因素评审内容评审 曠 分值各细 分项分 值评分标准商务评审比选申请 人相关
23、 业绩18分业绩 经验18（1）满足第二章附录3业绩基本要 求得13分;（2）在此基础上,每增加1个类似 业绩加1分,最多加5分。注:业绩个数以合同为准,同一个项目具 有多个分年续签合同的,按不同业绩计 算。拟投入本 项目的人 员资格和 能力5分项目 经理5持有物业管理从业相关证书加5分。10分主要 人员10满足第二章附录5的基础要求得6分:项目负责人（班长）在比选申请人单位工作2年以上（提供社保证明）加 2分,项目工人平均年龄小于55岁 加2分。履约信誉9分业主 评价9提供的类似业绩的履约状况业主评价 在良好或满意及以上的,每1个得 3分,最多得9分。安全 措施5安全措施具体可靠,可实施性强
24、,符 合本项目的实际情况得5分;措施 较具体,得4分；措施及可实施性技术评审服务组 织设计28分一般,得3分,没有相关内容得 分。质量 保证 措施8质量保证措施具体可靠,可实施性 强,得8分;措施较具体,得6 分;措施及可实施性一般,得4 分,没有相关内容得0分。时效 性措 施5作业点施工时效性保证措施具体可 靠，应对及时,可实施性强，得5 分;措施较具体,得4分;措施及 可实施性一般,得3分,没有相关 内容得分。专业 文明 体现5专业文明服务措施具体可靠,可实施 性强,得5分;措施较具体,得4力;值胞以臼头腿1土取,守J分，没有相关内容得分。应急 预案 措施5对本项目的事故应急预案措施具体可
25、 靠,可实施性强，得5分；措施较 具体,得4分;措施及可实施性一 般,得3分，没有相关内容得 分。报价评审投标人 报价30分通过初步评审的所有有效比选申请人 的平均报价作为基准报价,得满分30 分,其余报价与基准报价相比,1% 扣 1分,每低1%扣0.5分。不足 1%按1%计取,扣完为止。五、评审结果评审委员会按照评审综合得分由高到低的顺序推荐中选候选人,并标 明排序。第四章比选文件格式 （项目名称）比选文件比选申请人:（盖单位章）年 月 0-20-1、报价函212、比选申请人身份证明及授权委托书233、资格审查资料254、承诺函285、服务计划书296、其他资料30、报价函（比选人名称）我方
26、全面研究了 （项目名称）“项目比选文 件,决定参加贵单位组织的本项目比选。我方授权（姓名、职务）代表我方（比选单位的名称）全权处理本项目比选的有关事宜。1、我方自愿按照比选文件规定的各项要求向招标人提供所需服务, 服务期限为三年,比选总价为人民币 元。2、我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本份。3、我方完全理解比选人不一定将合同授予最低报价的比选人的行为。4、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与比选有关的文件资料,并 保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。（1 ）如比选文件存在虚假,在评标阶段,评标委员会应将该投标文件 作废标处理;中标候选人确定后发现的,招标人和招投标行政监督
27、部门 可以取消中标候选人或中标资格。（2）如存在虚假比选投标行为,我方自愿按有关规定承担责任。比选申请人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）通讯地址:邮政编码:联系电话:传 真:日 期：年月日报价明细表年报价:由比选报价总价平均分摊。序号项目名称年报价（元/年）服务年限1XX有限公司本部保洁服务元/年一年合计比选总价（应与比选函一致）：元三年注:“比选报价总价”应与“比选函”中“比选报价总价一致。比选申请人:（全称）（盖单位章）日期：年 月 日-24-二、法定代表人身份证明及授权委托书（一）法定代表人身份证明比选申请人名称:（全称）单位性质:地址:成立时间：年 月 日经营期限:姓名:（法
28、定代表人签字）性别:年龄:职务：系（比选人申请名称）的法定代表人。 特此证明。比选申请人:（全称）（盖单位章）日期:年 月 日注：法定代表人的签字必须是亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签 名（二）、法定代表人授权书我（姓名） 系（比选申请人名称）的法定代表人,现授权 （姓名、职务）为我单位委托代理人,代表本单位参加（项目名称） 的比选活动,该委托代理人在本项目投标活动中的授权行为及在此过程中签署的 一切文件,我单位均予以承认,并愿承担由此产生的法律后果。本授权至招标活动结束时终止。委托代理人无权转委托。委托人（投标人）盖章:法定代表人签名:被委托代理人签名:委托时间:年 月 日附:
29、被委托人的基本情况姓名:; 性别: 年龄:身份证号码:职务:附:法人代表和授权人代表身份证复印件（正反面），正反面均须加盖投标人单位公 章。三、资格审查资料（-）比选申请人基本情况表比选申请人名注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址法定代表人姓名技术职称电话项目负责人姓名技术职称电话成立时间员总人数:营业执照号注册资金开户银行账号经营范围备注注:本表后附企业有效（1）营业执照副本、（2）基本帐户开户许可证影印件（彩色或黑白）、 （3）其他资格资料。（二）拟委任的本合同主要人员资历表职务姓名资格证书身份证证书名称证书编号证件号码项目负 责人注:1.本表填报的人员应满足投标人须知前附表附录4的
30、要求。本表后应附:身份证、资格证书（无资格证书的可不填写）等证件的影印件（彩色或黑白）,提供连续6 个月在该投标人单位的养老保险缴纳凭证或社保部门出具的在该投标人单位参保的证明。2.在本表后须附项目负责人担任相应职务的证明材料,如合同协议书和业主证明材料或本单位任命书等能反映其任职情况的资料。若未提供相关业绩证明材料,则不能通过资格审查。（=）近一年财务状况注:附2018年经会计师事务所审计的财务报告,包括资产负债表、现金流量表、利润表（损益 表）的影印件（彩色或黑白）（均需加盖单位章）。（四）近三年内（2016-2018年）完成的类似项目情况表内容123项目名称项目所在地服务起止时间合同金额
31、承担的工作描述项目（或片区）负责人发包人单位（全称）及 联系电话备注注:1.本表后须附合同协议书的影印件（彩色或黑白）。2.本表可续页。四、承诺书(比人一):作为(项目名称)比选申请人在此声明:(1)我方对所申请的所有投标资料包括所附证明文件保证其真实性和合法性,如 有虚假,将按比选文件及现行的有关法律、法规承担相应的责任。(2)我方已按本项目比选文件资格审查条件要求在投标文件中填报派驻本项目负 责人,我方将严格按照在比选文件中填报的主要人员组织进场服务工作,人员配备满 足服务要求。(3)我方法定代表人在近3年内无犯罪记录。(4)我方将严格按照比选文件进行安全生产及管理。比选申请人名称: (盖章)定 代 表 人 或 授 权 代表签五、服务计划服务计划应体现以下（不仅限于）内 容:（-）服务理念和目标（二）安全措施（三）服务质量保障及人员设置（四）时效性措施（五）专业素养（六）应急预防措施六、其他资料（一）比选文件补遗书（如果有）、通知书（如果有）（二）其他资料