计算机基础教案(第三章).ppt

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1、第三章第三章第三章第三章 中文中文中文中文Word 2000Word 2000Word 2000Word 2000 重庆师苑教育培训中心重庆师苑教育培训中心 计算机课件（三）计算机课件（三）重庆师苑教育培训中心网站重庆师苑教育培训中心网站:培训报名电话培训报名电话:13648416960/15922651551第一节第一节 中文中文WordWord概述概述一、办公自动化软件概述一、办公自动化软件概述 1 1、常常见见的的中中文文办办公公自自动动化化软软件件种种类类：国国产产的的WPSWPS系系列列软软件件，美美国国的的Microsoft OfficeMicrosoft Office系列软件。系

2、列软件。2 2、办办公公自自动动化化软软件件OfficeOffice的的版版本本：Word5.0 Word5.0 for for Win32Win32、Word6.0 Word6.0 for Win32for Win32、Office 97Office 97、Office 2000Office 2000、Office XPOffice XP。3 3、OfficeOffice 2000 2000的组成：的组成：字处理软件字处理软件(Microsoft Word)(Microsoft Word)电子表格软件电子表格软件(Microsoft Excel)Excel)演示文稿软件演示文稿软件(Micr

3、osoft PowerPoint)PowerPoint)数据库软件数据库软件(Microsoft Access)Access)网页设计软件网页设计软件(Microsoft FrontPage)离线浏览器离线浏览器(Microsoft Outlook)二、二、Word 的功能与特点：的功能与特点：1 1、所见即所得所见即所得：用户编辑的效果与打印输出效果一致用户编辑的效果与打印输出效果一致 2 2、直观的操作界面：界面友好、工具丰富、直观的操作界面：界面友好、工具丰富 3 3、多媒体混排多媒体混排：支持文字、图形、图像、声音、动画、艺术字等：支持文字、图形、图像、声音、动画、艺术字等 4 4、强

4、大的制表功能强大的制表功能：制作方法多样、灵活、美观、快捷：制作方法多样、灵活、美观、快捷 5 5、自动功能自动功能：自动排版、自动更正、自动摘要：自动排版、自动更正、自动摘要 6 6、强大的模板与向导功能强大的模板与向导功能：可使用默认模板、自定义模板：可使用默认模板、自定义模板 7 7、丰富的帮助功能：、丰富的帮助功能：8 8、WebWeb工具支持：可堪入并制作网页工具支持：可堪入并制作网页 9 9、超强兼容性：支持多种文件格式，提供多种格式编辑、超强兼容性：支持多种文件格式，提供多种格式编辑 1010、强大的打印功能：支持打印预览、打印参数设置、强大的打印功能：支持打印预览、打印参数设置

5、三、三、Word的启动与退出的启动与退出 1 1、启动、启动：法一：法一：“开始开始”菜单菜单“程序程序”“”“Microsoft Microsoft WordWord”法二：法二：如果桌面上有如果桌面上有“Microsoft Microsoft WordWord”图标，双击该图标图标，双击该图标 法法三三：如如果果“快快速速启启动动区区”有有“Microsoft Microsoft WordWord”图图标标，单单击击该该图图标标 法法四四：在在“我我的的电电脑脑”或或“资资源源管管理理器器”中中找找到到“WORD.EXEWORD.EXE”文文件件，双击该文件双击该文件 法法五五：打打开开“

6、开开始始”菜菜单单的的“运运行行”对对话话框框，在在该该对对话话框框中中输输入入带带路径的路径的“WORD.EXEWORD.EXE”法六：选择一个法六：选择一个WORDWORD文档，并双击该文档（间接打开）文档，并双击该文档（间接打开）2 2、退出、退出：法一：法一：双击控制菜单或右上角的双击控制菜单或右上角的“”“”法二：法二：选择选择“文件文件”菜单下的菜单下的“退出退出”，注意与注意与“关闭关闭”区别区别 法三：法三：使用组合键使用组合键“Alt+F4Alt+F4”四、四、Word 2000的窗口的窗口 1 1.窗窗口口组组成成：标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、常常用用工工具具栏栏、格格式式

7、工工具具栏栏、标标尺尺、编编辑辑区、状态栏、滚动条、绘图工具栏、区、状态栏、滚动条、绘图工具栏、OfficeOffice助手。助手。2 2.常用工具栏按钮说明常用工具栏按钮说明：3 3.格式栏按钮说明格式栏按钮说明：4 4.标尺说明标尺说明：五、五、Word 2000的帮助的帮助 途径一途径一：使用帮助命令菜单的：使用帮助命令菜单的“帮助帮助”功能获得帮助功能获得帮助 途径二途径二：使用工具栏上的：使用工具栏上的“？”按钮获取按钮获取OfficeOffice助手的帮助助手的帮助 途径三途径三：按：按“F1F1”键获的在线帮助键获的在线帮助 途途径径四四：在在对对话话框框中中用用鼠鼠标标点点击击

8、“？”按按钮钮，再再点点击击需需获获取取帮帮助助的的对对象，获得在线帮助象，获得在线帮助第二节第二节 文档的基本操作文档的基本操作一、文档的基本操作一、文档的基本操作 1 1、文档的新建文档的新建：(1).(1).新建的方法及途径新建的方法及途径:方法一：使用文件菜单的方法一：使用文件菜单的 “新建新建”，灵活不快捷灵活不快捷 方法二：使用常用工具栏方法二：使用常用工具栏 “新建新建”按钮，按钮，快捷不灵活快捷不灵活 (2).(2).新建文档的注意事项新建文档的注意事项:注意区别注意区别“方法一方法一”与与“方法二方法二”的异同的异同 一次只能新建一个文档，不能新建多个文档一次只能新建一个文档

9、，不能新建多个文档2 2、文档存盘文档存盘：(1).(1).保存：保存：方法一：使用方法一：使用“文件文件”菜单的菜单的“保存保存”方法二：使用工具栏上的方法二：使用工具栏上的“保存保存”按钮按钮 方法三：使用快捷键方法三：使用快捷键“Ctrl+SCtrl+S”(2).(2).全部保存：一次保存所有文件全部保存：一次保存所有文件 方法：先按住方法：先按住“ShiftShift”键键(不不 松开松开)，然后操作，然后操作 (2).(2).另存：换一个名称保存，另存：换一个名称保存，方法：使用方法：使用“文件文件”菜单的菜单的 “另存为另存为”功能功能(3).(3).文档保存的三要素：文档保存的三

10、要素：第一要素：第一要素：确定保存文档的准确位置确定保存文档的准确位置 第二要素：第二要素：查看或指定正确的文件类型查看或指定正确的文件类型 第三要素：第三要素：输入准确的文件名称（不输入扩展名）输入准确的文件名称（不输入扩展名）第一要素第二要素第三要素(4).(4).保存文档的保存文档的注意事项注意事项：文档保存一般在该文件处理完毕或当天操作结束时，但强烈建议把文件文档保存一般在该文件处理完毕或当天操作结束时，但强烈建议把文件保存放在新建文件时。保存放在新建文件时。文档保存位置特别重要，尤其在参加相应考试的时候。文档保存位置特别重要，尤其在参加相应考试的时候。文档的类型不能错误，否则会造成文

11、件格式错误，而无法打开或编辑文档的类型不能错误，否则会造成文件格式错误，而无法打开或编辑 输入文件名时，要注意文件名的扩展名，最好不输入其扩展名；同时还输入文件名时，要注意文件名的扩展名，最好不输入其扩展名；同时还要注意文件中英文字母的全角与半角的区别要注意文件中英文字母的全角与半角的区别 在在Word 2000Word 2000中，没有中，没有“打开打开”对话框，只有对话框，只有“另存为另存为”对话框对话框 通过通过“Shift”Shift”按键，可实现一次保存所有打开的文档按键，可实现一次保存所有打开的文档3 3、文档打开文档打开：(1).(1).文档打开的方法：文档打开的方法：方法一：使

12、用方法一：使用“文件文件”菜单的菜单的“打开打开”菜单项；菜单项；方法二：使用常用工具栏的方法二：使用常用工具栏的“打开打开”按钮；按钮；方法三：使用方法三：使用“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”；方法四：通过方法四：通过“文件文件”菜单的历史记录区。菜单的历史记录区。(2).2).打开文档的注意事项：打开文档的注意事项：使用快速打开方法，必须是要打开的文档在最近使用记录表中；使用快速打开方法，必须是要打开的文档在最近使用记录表中；一一次次可可以以打打开开多多个个不不同同文文档档。具具体体方方法法是是：在在“打打开开”对对话话框框中中同同时时选中多个文档即可；选中多个文档即可；一

13、个文档不能重复打开。一个文档不能重复打开。二、文档编辑的基本操作二、文档编辑的基本操作 1 1、文本录入的、文本录入的注意事项注意事项：处处理理中中文文时时，标标点点符符号号用用中中文文方方式式，不不能能用用西西文文方方式式；处处理理西西文文时时，标点符号使用西文，不能使用中文；标点符号使用西文，不能使用中文；英文字母、单词等用半角英文字母、单词等用半角(西文方式西文方式)，最好不用全角，最好不用全角(中文方式中文方式)；在在录录入入时时，如如果果有有大大量量重重复复出出现现的的内内容容，可可以以使使用用“复复制制”-“粘粘贴贴”法、替代法或自动更正法，以加快录入速度；法、替代法或自动更正法，

14、以加快录入速度；在录入时，只有自然段结束的时候敲回车键，段内不要敲回车键；在录入时，只有自然段结束的时候敲回车键，段内不要敲回车键；录录入入文文本本时时，不不应应该该使使用用“空空格格”的的地地方方，不不能能使使用用“空空格格”。例例如每一段落开始的如每一段落开始的“空两格空两格”、大标题的居中等。、大标题的居中等。2 2、选定文本操作选定文本操作：注意：注意：文本选定与文本选定与WindowsWindows窗口选定对象一样，必须是窗口选定对象一样，必须是“先选定后执行先选定后执行”。(1).(1).选定一个英文单词或一个中文词组选定一个英文单词或一个中文词组 鼠标指向待选定文本鼠标指向待选定

15、文本双击双击 (2).(2).选定若干文本选定若干文本 使用鼠标选定：指向待选定文本的起始使用鼠标选定：指向待选定文本的起始(结束结束)位置，然后拖动位置，然后拖动 使使用用键键盘盘：将将“插插入入点点”设设置置在在起起始始(结结束束)位位置置，然然后后按按ShiftShift键键拖拖动动 (3).(3).选定一行选定一行(多行多行)文本文本 鼠标指向选定区鼠标指向选定区相应位置相应位置，然后，然后单击单击(拖动拖动)(4).(4).选定一段文本选定一段文本 鼠标指向选定区相应位置，然后鼠标指向选定区相应位置，然后双击双击 鼠标指向待选定段落，然后鼠标指向待选定段落，然后三击三击 (5).(5

16、).选定整个文档选定整个文档 鼠标指向选定区任意位置，然后鼠标指向选定区任意位置，然后三击三击 鼠标指向选定区任意位置，然后使用鼠标指向选定区任意位置，然后使用“Ctrl+Ctrl+单击单击”使用快捷键使用快捷键“Ctrl+ACtrl+A”使用编辑菜单中的使用编辑菜单中的“全选全选”功能功能 (6).(6).选定列块选定列块 按住按住AltAlt键，然后用鼠标选定文本键，然后用鼠标选定文本 (7).(7).取消选定内容取消选定内容 用鼠标单击工作区任何位置，或者按任一光标移动键用鼠标单击工作区任何位置，或者按任一光标移动键3 3、插入与改写文本插入与改写文本：光标的两种状态：插入状态光标的两种

17、状态：插入状态(默认默认)、改写状态、改写状态 光光标标的的两两种种状状态态互互换换方方法法：用用鼠鼠标标双双击击“状状态态行行”的的“改改写写”或或使使用用键键盘上的盘上的“Insert”Insert”键键 插入与改写的步骤：插入与改写的步骤：第一步：定位光标第一步：定位光标 第二步：确定并修改光标状态第二步：确定并修改光标状态 第三步：输入具体内容第三步：输入具体内容 改写的特殊操作：选定要改写的内容，输入修改的内容改写的特殊操作：选定要改写的内容，输入修改的内容 注意：注意：在插入或改写之前，一定要注意插入点（光标）的位置在插入或改写之前，一定要注意插入点（光标）的位置4 4、删除文本删

18、除文本：删除单字：光标前的字符删除单字：光标前的字符(退格键退格键)、光标后的字符、光标后的字符(“DeleteDelete”键键)删删除除选选定定文文本本：首首先先选选定定文文本本，然然后后用用“DeleteDelete”键键或或“退退格格键键”，也也可以用菜单中的可以用菜单中的“删除删除”选项或工具栏中的选项或工具栏中的“剪切剪切”按钮按钮5 5、移动文本移动文本：快速移动：将鼠标指针移到选定文本区域，按住左键并拖动。主要用于快速移动：将鼠标指针移到选定文本区域，按住左键并拖动。主要用于短距离的文本移动短距离的文本移动 间接移动：首先将选定的文本间接移动：首先将选定的文本“剪切剪切”到剪贴

19、板中，然后将其到剪贴板中，然后将其“粘贴粘贴”到指定位置。主要用于长距离移动到指定位置。主要用于长距离移动6 6、复制文本复制文本：快速复制：将鼠标指针移到选定文本区域，按住快速复制：将鼠标指针移到选定文本区域，按住CtrlCtrl键并拖动。主要用键并拖动。主要用于短距离的文本复制于短距离的文本复制 间接复制：首先将选定的文本间接复制：首先将选定的文本“复制复制”到剪贴板中，然后将其到剪贴板中，然后将其“粘贴粘贴”到指定位置。主要用于长距离复制到指定位置。主要用于长距离复制7 7、撤消与重复操作撤消与重复操作：当当用用户户进进行行插插入入、改改写写、删删除除、剪剪切切、复复制制、粘粘贴贴等等操

20、操作作时时，Word Word 20002000都都将将记记录录下下其其操操作作的的过过程程，如如果果用用户户在在编编辑辑时时操操作作出出错错想想回回到到以以前前的的某某一一状状态态，可可以以用用工工具具栏栏上上的的“向向左左撤撤消消”按按钮钮，返返回回到到该该状状态态；撤撤消消以以后后，也也可可以用工具栏上的以用工具栏上的“向右撤消向右撤消”按钮，返回到撤消以前的某一状态。按钮，返回到撤消以前的某一状态。注意：注意：一但关闭该文档之后，就不能再撤消以前操作。一但关闭该文档之后，就不能再撤消以前操作。8 8、窗口显示比例调整：、窗口显示比例调整：法一：法一：“视图视图”菜单中的菜单中的“显示比

21、例显示比例”法二：常用工具栏中的法二：常用工具栏中的“显示比例显示比例”按钮按钮 注意：注意：调整窗口显示比例，并不影响文本的打印输出效果。调整窗口显示比例，并不影响文本的打印输出效果。9 9、显示显示/隐藏状态隐藏状态：转换方法：使用常用工具栏中得转换方法：使用常用工具栏中得“显示显示/隐藏隐藏”按钮转换。按钮转换。作用：控制非显示或打印字符是否在屏幕上显示出来。作用：控制非显示或打印字符是否在屏幕上显示出来。特特例例（文文字字内内容容的的隐隐藏藏）：首首先先选选定定内内容容，然然后后选选择择“格格式式”菜菜单单的的“字体字体”功能，在对话框中的功能，在对话框中的“效果效果”处单击处单击“隐

22、藏隐藏”选项选项1010、文档的显示方式（视图）文档的显示方式（视图）：显示方式：显示方式：普通视图普通视图、页面视图页面视图、WebWeb版式视图版式视图、大纲视图大纲视图等四种。等四种。说说明明：页页面面视视图图是是唯唯一一能能实实现现“所所见见即即所所得得”功功能能的的视视图图，它它可可以以准准确确反映文档中每一对象的准确位置，是文档处理常使用的一种视图。反映文档中每一对象的准确位置，是文档处理常使用的一种视图。切换方法：切换方法：法一：通过法一：通过“视图视图”菜单切换；菜单切换；法二：通过水平滚动条左边按钮切换法二：通过水平滚动条左边按钮切换 注意：注意：文档的四种视图的相互切换不会

23、影响到文档的具体内容。文档的四种视图的相互切换不会影响到文档的具体内容。第三节第三节 文档的排版设计文档的排版设计一、一、字符格式设置字符格式设置 1 1、字体、字形和字号的设置：、字体、字形和字号的设置：(1).(1).常见字体：常见字体：“宋体宋体”、“黑体黑体”、“仿宋仿宋”、“楷体楷体”、“隶书隶书”(2).(2).常见字形：常见字形：“常规常规”、“倾斜倾斜”、“加粗加粗”、“加粗加粗 倾斜倾斜”(3).(3).常见字号：常见字号：“初号初号”、“小初号小初号”、“一号一号”、“小一号小一号”(4).(4).设置方法：（设置方法：（注意：首先选中对象注意：首先选中对象）菜单方式：菜单

24、方式：“格式格式”菜单菜单“字体字体”选项选项 按钮方式：使用按钮方式：使用“格式按钮栏格式按钮栏”中对应的按钮中对应的按钮 快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键选择选择“字体字体”(5).(5).字符格式设置字符格式设置注意事项注意事项：在在“字字体体”对对话话框框中中，以以中中文文表表示示的的字字体体对对中中文文有有效效，以以英英文文表表示示的的字字体体对对英英文文有有效效；而而在在“格格式式”栏栏中中，中中文文字字体体对对中中英英文文均均有有效效，英英文字体仅对英文有效，对中文无效。文字体仅对英文有效，对中文无效。字字号号有有中中文文和

25、和英英文文两两种种格格式式，对对于于中中文文字字号号，字字号号越越大大，字字越越大大；对对于英文字号，字号越小，字越大。两种字号对中文、英文均有效。于英文字号，字号越小，字越大。两种字号对中文、英文均有效。(6).(6).默认设置：默认设置：字体：中文默认为字体：中文默认为宋体宋体、英文默认为、英文默认为Times New RomanTimes New Roman 字型：中英文均默认为字型：中英文均默认为常规常规 字号：中英文均默认为字号：中英文均默认为五号字五号字2 2、字符上、下标：、字符上、下标：设置方法：与设置字体方法相同（设置方法：与设置字体方法相同（注意：首先选中对象注意：首先选中

26、对象）。）。说说明明：字字符符的的上上下下标标功功能能的的“按按钮钮”没没有有被被放放在在“格格式式按按钮钮栏栏”中中，但但可以通过可以通过“工具工具”菜单的菜单的“自定义自定义”功能自行加入。功能自行加入。3 3、字符间距：、字符间距：设置方法：与设置字体方法相同（设置方法：与设置字体方法相同（注意：首先选中对象注意：首先选中对象）。）。说说明明：字字符符的的间间距距有有“标标准准”、“加加宽宽”、“紧紧缩缩”三三种种，其其默默认认为为“标准标准”。4 4、字符颜色：、字符颜色：设置方法：与设置字体方法相同（设置方法：与设置字体方法相同（注意：首先选中对象注意：首先选中对象）。）。说说明明：

27、在在字字符符颜颜色色设设置置时时，要要注注意意颜颜色色的的分分类类及及名名称称，不不要要设设置置成成相相似似颜色。如颜色。如“蓝色蓝色”不能设置成不能设置成“深蓝深蓝”或或“浅蓝浅蓝”。5 5、其他属性：、其他属性：下划线：在下划线：在Word2000Word2000中，下划线可以单独设置颜色。中，下划线可以单独设置颜色。着重号：着重号：字符缩放：其默认缩放比例为字符缩放：其默认缩放比例为100%100%，大于，大于100%100%为加宽，小于为加宽，小于100%100%为压缩。为压缩。动态效果：动态效果：首字下沉：首字下沉：“格式格式”“首字下沉首字下沉”。边框与底纹：边框与底纹：“格式格式

28、”“边框和底纹边框和底纹”。二、二、段落格式设置段落格式设置 1 1、段落的对齐方式：、段落的对齐方式：(1).(1).类类型型：左左对对齐齐(格格式式栏栏中中没没有有)、右右对对齐齐、居居中中对对齐齐、两两端端对对齐齐(常常用用)、分散对齐分散对齐。(2).(2).设置方法：设置方法：菜单方式：菜单方式：“格式格式”菜单菜单“段落段落”选项选项 按钮方式：使用按钮方式：使用“格式按钮栏格式按钮栏”中对应的按钮中对应的按钮 快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键选择选择“段落段落”(3).(3).默认设置：默认设置：两端对齐两端对齐2 2、段落

29、的缩排方式：、段落的缩排方式：(1).(1).缩排类型：缩排类型：首行缩进：段落的第一行向右缩进首行缩进：段落的第一行向右缩进 左缩进：段落各行均向右边的缩进左缩进：段落各行均向右边的缩进 右缩进：段落各行均向左边的缩进右缩进：段落各行均向左边的缩进 悬挂缩进：首行外其他行向右缩进悬挂缩进：首行外其他行向右缩进 (2).(2).设置方法：设置方法：菜单方式：菜单方式：“格式格式”“”“段落段落”选项选项 标尺方式：使用标尺方式：使用“标尺标尺”中对应的按钮中对应的按钮 快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键快捷菜单方式：鼠标指向选中对象，单击鼠标右键选择选择“段落段落”3 3、段落的行间

30、距、段间距：、段落的行间距、段间距：(1).(1).类型：类型：段前：与前一段的距离段前：与前一段的距离 段后：与后一段的距离段后：与后一段的距离 行距：段内各行的距离行距：段内各行的距离 (2).(2).设置方法：设置方法：菜单方式：菜单方式：“格式格式”“”“段落段落”选项选项 快捷菜单方式：鼠标指向选中对快捷菜单方式：鼠标指向选中对 象，单击鼠标右键象，单击鼠标右键选择选择“段落段落”(3).(3).注注意意：在在段段落落的的行行间间距距中中，有有单单倍倍行行距距、最最小小值值、固固定定值值等等几几种种，要要注意他们之间的区别。注意他们之间的区别。4 4、换行与分页：、换行与分页：孤行控

31、制：防止孤行控制：防止 Word Word 在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。段中不分页：防止在段落之中出现分页符。段中不分页：防止在段落之中出现分页符。与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。段前分页：在所选段落前插入手动分页符。段前分页：在所选段落前插入手动分页符。取消行号：防止所选段落旁出现行号。取消行号：防止所选段落旁出现行号。此设置对未设行号的文档或节无效。此设置对未设行号的文档或节无效。取消断字：防止段落自动断字。取消断字：防止段落自动断字。三、三、格式刷的

32、使用格式刷的使用 作用：将作用：将“选定选定”的文字或段落的格式复制到指定的文字或段落。的文字或段落的格式复制到指定的文字或段落。使用方法：使用方法：第一步：选定所需格式的文本或段落。第一步：选定所需格式的文本或段落。第二步：单击第二步：单击“格式刷格式刷”按钮，使鼠标带上格式刷。按钮，使鼠标带上格式刷。第三步：将带格式刷的鼠标指向待改变格式的文本或段落。第三步：将带格式刷的鼠标指向待改变格式的文本或段落。第四步：按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束位置。第四步：按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束位置。注意：注意：.如如果果要要使使多多处处复复制制相相同同的的格格式式，第第二二步步时时双双击击“格格

33、式式刷刷”按按钮钮。使使用结束后按用结束后按“ESCESC”键或单击鼠标，关闭格式刷。键或单击鼠标，关闭格式刷。.如果复制的属性是段落属性，在确定源格式时应包含段结束符。如果复制的属性是段落属性，在确定源格式时应包含段结束符。四、四、查找与替换查找与替换 1 1、查找文本：、查找文本：功能：在当前文件中，查找指定的文本（属性）。功能：在当前文件中，查找指定的文本（属性）。使用方法：使用方法：“编辑编辑”菜单菜单“查找查找”说明：说明：.待待查找文本内容不得超过查找文本内容不得超过255255个字符个字符 .不仅可以查找文本内容，而且可查找文本的属性，如颜色。不仅可以查找文本内容，而且可查找文本

34、的属性，如颜色。2 2、替换文本：、替换文本：功功能能：在在当当前前文文件件中中，查查找找指指定定的的文文本本（属属性性），并并替替换换为为目目标标文文本本（属属性）。性）。使用方法：使用方法：“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”说明：说明：.查找文本不得超过查找文本不得超过255255个字符个字符 .不仅可以查找普通文本，而且可查找特殊不仅可以查找普通文本，而且可查找特殊五、五、插入页码、设置页眉页脚插入页码、设置页眉页脚 1 1、插入页码：、插入页码：功能：为当前文件增加页码。功能：为当前文件增加页码。方法：方法：“插入插入”菜单菜单“页码页码”选项选项 说明：当插入页码时，系统会自动为每页顺

35、序加入页码，不需要逐页说明：当插入页码时，系统会自动为每页顺序加入页码，不需要逐页插入页码。插入页码。2 2、设置页眉与页脚：、设置页眉与页脚：功能：为当前文件的每页增加顶端及低端显示的文本（有效页面范围功能：为当前文件的每页增加顶端及低端显示的文本（有效页面范围之外）。之外）。方法：方法：“视图视图”菜单菜单“页眉与页脚页眉与页脚”选项选项六、六、插入特殊符号和数字插入特殊符号和数字 1 1、插入符号：、插入符号：方法：方法：.通过键盘输入通过键盘输入 .“插入插入”菜单菜单“符号符号”选项选项 .通过软键盘输入通过软键盘输入 说明：以上方法除第二种方法外，其余方法都不能输入全部字符说明：以

36、上方法除第二种方法外，其余方法都不能输入全部字符 2 2、插入数字：、插入数字：方法：同上方法：同上 说明：如果插入的数字是项目编号，则最好采用说明：如果插入的数字是项目编号，则最好采用“项目编号项目编号”法法七、七、编号及项目符号编号及项目符号 1.1.编编号号与与项项目目符符号号的的区区别别：编编号号是是一一组组连连续续的的数数字字或或字字母母，项项目目符符号是一组相同的特殊符号。号是一组相同的特殊符号。2.2.自动建立编号及项目符号：自动建立编号及项目符号：自自动动建建立立编编号号的的方方法法：首首先先输输入入一一数数字字或或字字母母，然然后后输输入入一一空空格格或或制制表符表符，最后输

37、入相应文本回车。，最后输入相应文本回车。自自动动建建立立项项目目符符号号的的方方法法：首首先先输输入入“*”号号或或两两个个连连续续的的“-”号号，然然后后输输入入一一空空格格或或制制表表符符，最最后后输输入入相相应应文文本本回回车车。其其中中“*”号号转转换换成成“”，两个连续的，两个连续的“-”号转换成号转换成“”。说明：如果需用其它的项目符号，则必须首先输入该符号。说明：如果需用其它的项目符号，则必须首先输入该符号。3.3.添加编号及项目符号：添加编号及项目符号：作用：对已经存在的文本添加编号或项目符号。作用：对已经存在的文本添加编号或项目符号。方法：第一步：选定相应文本方法：第一步：选

38、定相应文本 第二步：单击第二步：单击“格式格式”栏的栏的“编号编号”按钮或按钮或“项目符号项目符号”按钮按钮 说说明明：如如果果不不满满意意，可可使使用用“项项目目符符号号和和编编号号”对对话话框框中中的的“自自定定义义”按钮进行修改。按钮进行修改。4.4.编号的多级列表：编号的多级列表：作用：使文本更具有层次感。作用：使文本更具有层次感。方法：与上同方法：与上同 说说明明：当当使使用用多多级级编编号号时时，要要注注意意相相邻邻两两级级的的缩缩进进量量的的大大小小一一定定要要适适当当，否则起不到预期的效果。否则起不到预期的效果。八、分节、分栏、脚注和尾注八、分节、分栏、脚注和尾注 1.1.分节

39、：分节：.节节的的概概念念：文文档档中中可可以以独独立立设设置置某某些些页页面面格格式式选选项项的的部部分分。系系统统默默认认一个文档为一节。一个文档为一节。.分节符的种类：分节符的种类：下一页：插入分节符并分页，使下一节从下一页顶端开始。下一页：插入分节符并分页，使下一节从下一页顶端开始。连续：插入分节符并立即开始新节，不插入分节符。连续：插入分节符并立即开始新节，不插入分节符。偶数偶数页：插入分节符，下一节从下一偶数页开始。如果分节符位于页：插入分节符，下一节从下一偶数页开始。如果分节符位于 偶数页，系统将留出下一奇数页为空页。偶数页，系统将留出下一奇数页为空页。奇数奇数页：与页：与“偶数

40、偶数页页”相似。相似。.插入分节符：插入分节符：定位插入点：将光标定位在要插入分节符的位置。定位插入点：将光标定位在要插入分节符的位置。选择选择“插入插入”菜单，并选择菜单，并选择“分隔符分隔符”，出现对话框。，出现对话框。选择相应选项，并确定。选择相应选项，并确定。2.2.分栏分栏:(默认为默认为1 1栏栏).选定要分栏的段落（不选则为当前节或全文）选定要分栏的段落（不选则为当前节或全文）.选择选择“格式格式”菜单中菜单中“分栏分栏”选项，并弹出对话框选项，并弹出对话框 .设置栏数、栏宽、间距、分隔线等设置栏数、栏宽、间距、分隔线等 .确定确定3.3.脚注和尾注：脚注和尾注：.概念：页面底端

41、的注释称为脚注，文章末尾的注释称为尾注。概念：页面底端的注释称为脚注，文章末尾的注释称为尾注。.插入方法：插入方法：“插入插入”“脚注和尾注脚注和尾注”九、九、页面设置页面设置 1 1、相关概念：、相关概念：分隔符分隔符：用来分隔页面，出现在两页交界处，页面视图下才能看到。：用来分隔页面，出现在两页交界处，页面视图下才能看到。页面大小页面大小：一般选用预设值，如：一般选用预设值，如A4A4、B5B5等，也可以自定义大小。等，也可以自定义大小。页边距页边距：内容与页边缘之间的距离，分为上、下、左、右四个边距。：内容与页边缘之间的距离，分为上、下、左、右四个边距。页眉和页脚页眉和页脚：一页顶部与底

42、部预留的区域。用来加注标题、页码等。：一页顶部与底部预留的区域。用来加注标题、页码等。2 2、页边距设置：、页边距设置：设置方法：选择设置方法：选择“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”。3 3、设置纸张大小：、设置纸张大小：设置方法：同设置方法：同“页边距设置页边距设置”。注意注意：每页可单独设置页面。：每页可单独设置页面。十、打印设置十、打印设置 1 1、打印机设置：选择使用的打印机、打印机设置：选择使用的打印机 2 2、页面范围设置：设置当前打印范围，包括：全部、当前页、页码范围等三项。、页面范围设置：设置当前打印范围，包括：全部、当前页、页码范围等三项。3 3、副本设置：设置

43、打印份、副本设置：设置打印份 数及打印顺序。数及打印顺序。4 4、缩放设置：设置每页的、缩放设置：设置每页的 板数及缩放打印的方式。板数及缩放打印的方式。十一、样式十一、样式 1 1、样式的概念：、样式的概念：概念概念：以组的方式命名和保存的格式的集合。：以组的方式命名和保存的格式的集合。特特点点：减减少少文文件件编编排排时时间间，提提高高工工作作效效率率，可可以以确确保保文文件件格格式式的的一一致致性，使文档编辑、修改容易。性，使文档编辑、修改容易。2 2、样式的应用方法：、样式的应用方法：选择待应用格式的段落或文字，不选则为当前段选择待应用格式的段落或文字，不选则为当前段 单击单击“格式按

44、钮格式按钮”栏按钮，选择要应用的格式即可栏按钮，选择要应用的格式即可 3 3、样式的建立方法：、样式的建立方法：选定已设置好的段落选定已设置好的段落 单击格式栏左端的单击格式栏左端的“样式样式”按钮框按钮框 输入新的样式名称，回车即可（注意：此方法只能建立段落样式）输入新的样式名称，回车即可（注意：此方法只能建立段落样式）4 4、样式的修改与删除：、样式的修改与删除：“格式格式”菜单菜单“样式样式”选项选项十二、模板十二、模板 1 1、模板的概念：、模板的概念：一一种种特特殊殊文文档档，是是提提供供塑塑造造最最终终文文档档外外观观的的基基本本工工具具和和文文本本，是是文文档档的一种模式。的一种

45、模式。2 2、模板的使用方法：、模板的使用方法：使用默认模板：单击使用默认模板：单击“常用工具栏常用工具栏”中中“新建新建”按钮按钮 使用其它模板：单击使用其它模板：单击“文件文件”菜单中菜单中“新建新建”选项选项 3 3、创建自己的模板：、创建自己的模板：用用普普通通方方式式创创建建一一个个带带有有部部分分必必需需文文字字和和格格式式的的文文档档，保保存存时时格格式式选选择择“模板模板”即可即可第四节第四节 表格制作表格制作一、一、表格的基本操作表格的基本操作 1.1.创建表格：创建表格：法一法一：利用：利用“常用工具栏常用工具栏”按钮按钮 法二法二：利用：利用“表格表格”菜单菜单 法三法三

46、：利用：利用“表格和边框表格和边框”工具栏按钮工具栏按钮 2.2.表格中输入文本的注意事项：表格中输入文本的注意事项：输输入入文文本本时时，不不同同的的单单元元格格之之间间用用“鼠鼠标标”、“TabTab”或或“方方向向键键”切换切换,不能用回车键切换。不能用回车键切换。当当单单元元格格不不能能容容纳纳输输入入内内容容时时，系系统统会会自自动动在在该该单单元元格格中中增增加加一一行行。此时用户可以加宽单元格的宽度或缩小字号来容纳相关内容此时用户可以加宽单元格的宽度或缩小字号来容纳相关内容3.3.表格中的光标定位：表格中的光标定位：用鼠标定位用鼠标定位 用键盘定位用键盘定位4.4.表格转换成文本

47、：表格转换成文本：选选择择待待转转换换的的全全表表格格或或部部分分行行（必必须须以以行行为为单单位位）选选择择“表表格格”菜菜单单中的中的“将表格转换成文字将表格转换成文字”选项选项5.5.文本转换成表格：文本转换成表格：方法与方法与“表格转换成文本表格转换成文本”方法相同方法相同6.6.表格中选定文本或单元格：表格中选定文本或单元格：文本的选定：与普通文本相同文本的选定：与普通文本相同 单元格的选定：选定该单元格内所有文本即可选定该单元格；鼠标指向单元格的选定：选定该单元格内所有文本即可选定该单元格；鼠标指向该单元格左侧适当位置（鼠标变成斜向右上方箭头）时单击该单元格左侧适当位置（鼠标变成斜

48、向右上方箭头）时单击 行列的选定：选定一行（列）所有单元格；鼠标指向一行（列）的左行列的选定：选定一行（列）所有单元格；鼠标指向一行（列）的左（上）方适当位置（箭头变成（上）方适当位置（箭头变成“或或”）时单击）时单击二、二、表格的编辑表格的编辑 1.1.调整单元格：调整单元格：使使用用标标尺尺调调整整：若若不不选选定定则则调调整整行行（列列）；若若选选定定单单元元格格，则则调调整整选选定的单元格。不能调整某一个单元格的行。定的单元格。不能调整某一个单元格的行。直接使用表格线调整直接使用表格线调整 使用使用“表格表格”菜单调整菜单调整 2 2、增加行和列：、增加行和列：选定行（列）或多行（列）

49、，再选定行（列）或多行（列），再“菜单菜单”或或“工具按钮工具按钮”插入即可插入即可 若不选定行（列），则默认当前行（列），且只能插入一行（列）若不选定行（列），则默认当前行（列），且只能插入一行（列）当当表表格格位位于于一一页页的的开开始始时时，若若要要在在表表格格之之前前加加入入一一行行，可可将将光光标标置置于于该行的最左边单元格文字的左侧，然后敲回车键即可。该行的最左边单元格文字的左侧，然后敲回车键即可。若将光标置于一行的末尾位置，然后敲回车键也可加入一行。若将光标置于一行的末尾位置，然后敲回车键也可加入一行。若若将将光光标标置置于于最最后后一一行行的的末末尾尾，然然后后敲敲“TabTa

50、b”键键，也也可可在在表表格格的的最最后一行加入一行。后一行加入一行。若若要要在在表表格格的的最最后后一一列列右右边边加加入入一一列列，可可选选定定该该表表格格的的最最后后一一列列右右边边的回车符，然后使用插入列的方法插入一列。的回车符，然后使用插入列的方法插入一列。3.3.删除单元格、行、列及整表：删除单元格、行、列及整表：删删除除单单元元格格：首首先先选选定定要要删删除除的的单单元元格格，然然后后使使用用“表表格格”菜菜单单的的“删删除单元格除单元格”功能即可。对话框的选择功能即可。对话框的选择 见教材见教材P133 P133 表表3-33-3 删删除除行行和和列列：首首先先选选定定要要删