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1、精选行政部门工作总结6篇 行政部部门工作总结为了让我们的社会实践工作不断发展、前进,总结在我们的工作生活中是必不行少的,定期做好工作总结,会让我们的工作效率大大提高,你知道怎么写吗?下面是我整理的精选行政部门工作总结6篇 行政部部门工作总结,供大家参考。精选行政部门工作总结120xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:一、仔细履行职责,抓好内部管理。一是建立健全了各
2、项规章制度。我公司今年6月起先运转,各项管理工作从零起先,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障。行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方
3、面做到了以下三点:一是主动完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会打算和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户刚好续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。三、
4、加强人事管理,为公司搞好人才聘请和培训。一是主动为公司聘请人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。四、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取
5、得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。五、20xx年工作准备20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探
6、究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20xx年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据。3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置。4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企
7、业凝合力。精选行政部门工作总结220xx年转瞬即过。在领导的支持和同事们的帮助下,我也较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细微环节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全
8、局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细微环节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或诗司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
9、只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨激作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。这
10、是很不专业的一面。遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事主动协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、主动协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在实力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累
11、,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培育自己的各项实力。目前,我通过学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与实力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参与相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也须要吸取别人身上的精
12、华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够刚好的发觉问题,更谈不上刚好解决。款待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的相识、和自身对问题变通、行动都有关系。(
13、3)工作效率低下:由于自身学问结构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。一年的工作中,着实学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。精选行政部门工作总结3行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,干脆关系到整个公司的规范化进程。一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门肯定要重点关注,要学会用“十个指头弹
14、钢琴”-针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持-对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(马上行动);4、负责对会议文件确定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪-包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约-为你的厉行节约而喝彩!)。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计
15、、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、聘请运用:供应工作分析的有关资料,使部门人力资源安排与组织的战略协调一样,对申请人进行面试作最终录用和委派确定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出确定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源安排,通过这些使企业内部“人、事适宜”即采纳科学的方法,根据工作岗位要求,将员工支配到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。3、工作酬劳:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说究
16、竟是人才的竞争,是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发安排:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展供应询问,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工实力”和“发挥员工实力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。5、人员考核:主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且
17、提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、平安保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教化,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,创建一个安静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。六、强调企业精神,创
18、建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝合力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,骄傲感和荣誉感。2、企业环境形象因为创建良好的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分相识企业环境的特征又是创建良
19、好企业环境的基础。3、企业员工形象制定员工手册,因为良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创建经济效益,为我们敬爱的员工创建他们在外面的另一个“家”!行政人事部工作应有尽有,事务性公司又“简洁而困难”,我们在做工作的时候,肯定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不简单搞好关系的人搞好关
20、系,才能在困难的职场中顺当进行工作。尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必需得罪一级的时候,我们必需优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不损害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。或许还有千言万语未驶出来,但是我诚心的祝福全部做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”肯定能使你在行政人事工作方面有所建树。在实际工作中不断总结,在实际工作中领悟与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌!精选行政部门工作总结4xx年,是公司推动改革、拓展市场、持续发展的关键之年。一年来,行政部在公司领导的关切指导和各部门的支持
21、与协作下,顺当地完成了年度工作任务。主要抓了以下几方面的工作,现作工作总结一、 加强公司制度化建设,推动行政办公规范化1、 加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产爱护、行政日常管理等方面。2、 调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。3、 强化行政管理,推动规范化建设首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环
22、境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。二、 强化管理措施,严格行政日常管理食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品平安责任事故。员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素养养成意识。行政接待方面:全年共支配接待28场次,便利了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效限制了油耗。加强车辆保养
23、管理,严格根据公司制度执行。绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行浇灌、施肥,对有问题的花草树木进行化验,刚好解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。三、 正视差距,努力改进存在的问题和不足从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流淌性较强、员工素养养成教化培训不到位、企业文化建设基础不坚固等问题,给公司发展带来了很多负面影响。xx年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,安排从以下几个方面开
24、展工作1、 加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动主动性,努力提高人员的综合素养,使服务管理工作再上新台阶。2、 以完善员工的岗位职责为契机,强化岗位意识、责随意识。通过梳理岗位工作流程,明确责任界限,提升员工服务意识与服务水平。3、 以公司制度体系建设为契机,接着完善涉及公司行政管理的各项制度、规定等,提升规范化、制度化管理水平。4、 加强员工岗位学问和素养培训。接着做好员工的职业生涯规划培训,培育员工的主子翁精神和献身精神,增加员工的凝合力。加大内部人才培育力度,选拔优秀年轻员工到重要岗位工作,激发全体员工爱岗敬业热忱。精选行政部门工作总结5
25、伴随着东方福郡一期交付的一每天接近,20xx年元旦的寒冷和新年的喜悦仿佛还在昨天的记忆中,转瞬之间迎来了骄阳似火的七月,两个工地都在惊慌劳碌、如火如荼的施工进行中,到处都是一片热火朝天的景象,迎来了惊慌劳碌的七月,意味着20xx年上半年的工作已经画上了比较圆满句号。站在下半年的新起点上,作为办公室,在总经办的干脆领导下,在公司其他部门的主动协作下,办公室三名同志的合作努力,较好地完成了各项工作,为更好地开展下半年的工作,圆满完成全年的工作任务,仔细、全面、系统的总结半年来工作中取得的成果和存在的不足,有着重要的意义,现将办公室上半年工作总结如下:一、行政人事管理工作今年年初,因工程开工面积的增
26、大和xxx的离职,工程条口相关人员紧缺的冲突日渐显露,聘请工作摆放办公室的面前,成为任务中的重中之重,主动主动与常州人才市场、联合人才等先关部门联系,通过网络发布聘请信息和现场摊位聘请,通过几场聘请会后,截止今年6月30日,我公司新增员工4名,其中工程部3名,财务部1名,人员基本到位,为工程和财务工作的顺当开展供应了优秀牢靠的人才保障,人员入职以后,主动宣扬了企业的文化,沟通各项规章制度,使新同事尽快融入到我们公司中来,上半年,办理了4人的入职和2人的离职辞退工作,按规定办理了社会保险、公积金等缴纳和人员增减手续。主动做好集团和公司相关文件会议精神的上传下达工作,刚好发布会议通知,做好公司文件
27、、资料的收发、登记、传阅、督办事宜,按类别和要求做好归档工作,每一次集团和公司的会议通知,培训安排和新的规章制度的出台,办公室根据要求第一时间做好上传下达,协作了集团行政人事部门制定完善了授权管理方法和江苏行地集团20xx年度培训方案两个方法,依据集团要求组织财务部销售部部门经理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等,仔细完成了几次花溪兰庭二期规划设计方案专辑评审会的会务保障工作。办公室严格落实集团及公司的规章制度,仔细执行各项规章制度,定期检查,不折不扣地落实到工作中去,如公司的印件管理制度,物品领用、考勤制度、出车审批、修理申请、车辆管理等,凡事做到有章可循,每次公章运用严格落实总
28、经理签字制度,遇有总经理不在公司等特别状况,严格落实电话请示批准制度,得到批准后方可赐予盖章。对于物品的领用,逐一严格把关,每一笔款待费用和申领的烟酒以及因工作须要所需申领的购物卡,茶叶等物品,必需有部门经理签字,总经理批准审核后才赐予领用,对领用后因其他缘由退还办公室的物品,刚好、精确做好登记,定期自查盘点和协作财务部对库存物资:烟、酒、购物卡、茶叶等进行盘点检查,做好了账物相符,购买领用库存一目了然,物品选购坚持两人以上经手,货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量,价格质量相同比服务,烟酒等坚持质量第一的前提下,优中选优的进行选购。车辆管理:科学、高效地支配好公司所属车辆的运用,驾驶员能
29、够仔细做好车辆的清洁、保养、修理,保险购买、车辆审验等工作。今年一月份完成了苏D59837保险续保和年度审验工作,今年4月份,在苏D81022保险到期之前,刚好和4S店相关人员联系,办理了新的保险,并且依据4S店与保险公司的协议状况将车辆的保险由原来的中保变更为平安保险,避开了以后不必要的损失。根据规定做好出车记录和修理记录,3辆车6次的保养,有4次是支配在周末和节假日,避开了因保养车辆影响了工作。半年来,累计平安行车近2万公里,做到了半年无事故、无违章,较好地完成了车辆的保证任务。在落实考勤制度上,坚持勤检查,每月不定期的检查,至少2次以上,对上班时间有无迟到早退、工作服的穿着、卫生状况、物
30、品摆放作为重点,通过9次的检查,发觉小的问题刚好和相关人员沟通处理,争取一次整改到位,并将检查状况刚好通报,还将每次的检查状况记录留存,公司员工在制度落实上较以前有着明显的改观,各部门的环境卫生,特殊是售楼处的两个案场及总经理的办公室,做到了窗明几净,物品摆放整齐有序。二、工作中存在的问题主要有以下几方面办公室整体工作水平和管理实力、协调实力仍需进一步加强,做事缺乏预见性和主动性,与其他部门工作上的协作与服务保障上还有肯定的不足。详细的工作安排执行上不是很仔细,存在着肯定的应付心情,做事标准不高,自身要求不是非常的严格,俗说的好:打铁须要自身硬,办公室作为日常行政管理的负责部门,主动协调各部门
31、的日常工作,建立良好的工作关系,营造良好的工作氛围上还存在着肯定的问题,其他部门在关注着办公室员工的一言一行,一个错误发生在别人身上可以宽恕,发生在自己身上就是坚决不行以宽恕的。驾驶员对车辆的保洁标准偏低,车内、外卫生状况有时很脏,懒散思想核心依靠思想比较严峻,车辆运用上还存在着无出车单出车的状况,车内物品摆放较为凌乱。总结的根本目的在于发觉问题并解决问题,杜绝再犯重复的错误,在下半年的工作中,办公室肯定不断巩固提高处理问题的实力,使办公室的工作有着新的突破。和其他部门相比,我们的整体水平还有肯定的差距,在名次的排列中属于下游的水平,争取通过我们三人的努力,面貌能够有很大的改观。在这次的半年总
32、结材料中,我写的这种工作总结肯定是最为不志向的,让领导最不满足的总结材料,但是这近五页的每一个字都是我发自内心的词语,感谢朱总对办公室的指导,感谢大家半年来对办公室工作的支持,感谢王艳,陈衣璐两位的辛勤工作,感谢大家!也恳请大家牢记今日2月9日在红太阳饭店吃年夜饭的时候悬挂横幅上的一句话,为全面完成20xx年经营管理目标而奋斗!精选行政部门工作总结6我于今年x月入职传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。20xx岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了许多,现将20xx年主要工作内容
33、总结如下:一、成本管理:20xx年经手行政费开支共计60707.75元,其中选购15140.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时修理费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,差旅费35397元。现简述一下在20xx年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。1、办公成本限制建立办公室管理制度,通过规范的管理有效限制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避开办公过程中的奢侈用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。2、设备修理成本限制设立设备的规范运用,建立科学的保养方法,尽可能地削减修理次数,尤其是大修次数是进行修理费限制的重点
34、。通过规范体系的建立,以期延长设备的运用寿命,延缓设备折旧。3、选购管理(1)建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以便利做物品选购安排和资金运用安排,避开因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急选购;(2)加强仓库管理,避开因管理不善而造成物品损失。(3)物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝奢侈运用,避开办公过程中不必要的开支。二、企业管理1、公司新址选定在公司全体员工的努力下,公司顺当完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了具体的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。
35、整个搬迁过程有条不紊。2、员工形象管理为提升公司形象,7月份为员工选购工作服,统肯定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及惩罚条例,面貌一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。3、团队凝合力管理进入公司以来,员工流淌比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝告,以期其接着为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,确定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟识公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。4、考勤管理考勤是
36、员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,敏捷处理员工工作与生活中的冲突。以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,须要我在仔细工作的基础上更加细致,为员工办公创建一个良好的氛围。三、人力资源管理人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规划、聘请、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。1、聘请根据公司的年度规划,协作部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络聘请,分别与三大主力聘请网站合作进行人才聘请,主要聘请岗位有:销售经理、媒
37、介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作聘请,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,须要在今后工作中加大聘请力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。2、培训对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这须要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟识公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟识公司的规章制度,熟识公司的工作流程,熟识公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟识在工作中的岗位职责,提高业务实力。3、社保、福利管理为响应政府号召,公司规定,员工转正后必需缴纳社保,以免除他
38、们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会刚好为每个过生日的员工送上生日祝愿。四、建议:继往开来,20xx年的工作重点是在持续20xx年的工作基础上扬长避短,接着发挥过去的优势,摒弃20xx年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。1、业务团队建设业务实力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的聘请,选拔优秀的业务员。2、制度和流程的完善好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热忱高涨。这须要公司制度完善,流程清楚。这就须要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。3、节约款待成本在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区分地对待。