2023交通局办公室主任工作总结.docx

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1、2023交通局办公室主任工作总结XX年我们交通局办公室工作在上级领导的关切下,在兄弟部门的协作支持下,取得了很好的成果。作为办公室,是上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。XX年,交通局办公室仔细履行这一职能,一是刚好将上级的文件精神根据局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是刚好将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室仔细办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创建了条件。我们的主要工作是:(一)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范

2、我局公文办理流程、提高公文办理质量,根据局领导要求,拟定1号文件关于印发xx局公文办理规范的通知。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了六种,即“报”等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中36件、9件、62件、29件、26件、“成社人”2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。根据xx局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对XX年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件

3、、101卷(不含XX年)。四是刚好投递信函905封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。五是仔细做好文印工作,做到了刚好,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。2、牵头办理两会代表提案,满足率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满足率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,刚好加强与xx局信访处的联系沟通,各承办处室严格按信访条例规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到xx

4、局xx局长的确定和书面激励。局办还高度重视xx局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满胜利,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。4、做好全局社会保险宣扬工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,刚好向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写社会保险简讯,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写“5.12”地震专刊9期。二是刚好与主流媒体联系,宣扬报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。另外,“5.12”特大地震灾难后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕

5、全局工作部署,全力协作xx局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。(二)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。1、加强车辆管理,保障行车平安。根据我局车辆管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车刚好、快捷、平安,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车刚好修理,工作中驾驶员主动协作,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。2、加强资产管理,按需选购、保障刚好。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和选购

6、行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了具体的清理并登记造册,完善领用手续,严格根据“谁运用、谁保管、谁负责”的原则实行管理,避开国有资产的流失。同时局办从加强内部限制着手,进一步规范我局物资选购行为。本着厉行节约、绝不奢侈,保障刚好的原则,严格根据我局选购程序及政府选购相关规定,仔细细致地开展工作,确保购买刚好、发放刚好。6月份,根据关于开展市级政府选购执行状况专项检查的通知(30号)文件要求,对我局XX年和XX年执行的政府选购状况进行了仔细的自查自纠,我局政府选购行为状况良好。3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚

7、持“在生活上热心、管理上耐性、服务上诚意”,定期和不定期对退休人员进行走访,刚好了解他们的生活状况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参与一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时协作市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、消遣、沟通创建一个良好的环境。4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了刚好传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办仔细做好全局性会议的会务打算、仔细抓好会议议题的实行,并根据领导要求制定了xx局会议管理方法(16号),规范了我局的会议管理制度。3月份胜利组织全市社保经办机构工作会。同时仔细协调支配局属单位在我局召开的会议

8、,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。根据领导要求,局办加强了对“政务服务中心社保分中心”的建设工作。同时多方协调,主动组织全局职工进行社保业务学问培训、窗口礼仪规范服务培训、oa系统培训、消防平安学问培训,组织全局职工参与市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。5、改善窗口形象创建良好工作环境。今年我局在经费非常惊慌的状况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局四楼贵宾室、二三四楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并刚好与物管方连接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了运用

9、面积,极大地改善了我局办公条件。同时协作局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。(三)以人为本、规范管理,切实做好人事、行政财务和日常党务工作。1、原则性与政策性相结合,做好人事工作。一是仔细做好考勤登记、工资管理、年度考核、公务员门诊的报销、人事归档、劳动合同续签、退休人员退休手续办理、人事报表、社保缴费等日常性工作。二是按市人事局XX年工资制度改革的要求,完成了全局203名职工工资序列中津补贴的变动和调整工作,更改相关工资数据1000多条,补发了津补贴和XX年以来我局军队转业干部的节日补贴、目标奖等,完成了个

10、人所得税的申报工作。三是完成全局在编工作人员XX年度正常薪级工资的调整工作,修改系统数据达400余项。四是依据新颁布的劳动合同法相关规定,修订了年休假管理规定,维护了职工的合法权益。五是完成全局技术工人的考工定级的组织工作,组织了全局会计从业人员资格年审,并按时按要求完成了劳动统计报表。2、仔细严谨地做好行政财务工作。根据局领导的要求,对局财务管理制度进行了补充规范。办公室财务专业人员严格遵守财务会计制度,仔细履行财务职责,科学合理编制XX年度预算,加强经费管理,主动开展财务分析工作,形成经费管理月报制度。仔细细致地做好住房补贴支付管理、公积金管理、通讯费报销管理以及固定资产台账管理等日常性工

11、作,并协作机关按要求完成了小金库清理工作。3、以高度的责任感做好日常党务工作。根据局党总支的支配,由局办公室负责局党总支的日常工作。半年来,局办公室在搞好本职工作的同时作好党总支的参谋和助手,根据上级党组织要求,向党总支提交工作安排和阶段工作支配,将党总支各项工作支配刚好地、有条不紊地支配到局属各支部,并指导各支部开展各项党务工作。一是起草了党总支关于学习党的xx大精神的报告、党总支会议纪要、XX年工作支配看法、党员文明示范岗活动方案、组织发展相关文件、特别党费收缴通知等10个总支文件。二是按总支工作支配仔细有序组织了XX年的组织发展工作和入党主动分子、培育对象、预备党员的培训教化工作。今年上

12、半年发展了新党员9人,转正预备党员4人,批准入党主动分子13人,并在7月9日隆重地实行了新党员入党宣誓仪式。三是细心组织实施了“党员文明示范岗”活动方案。活动实施3个月来,成效明显,对推动全局窗口服务质量起到了很好的促进作用。四是根据市抗震救灾指挥部和中组部的部署,主动投身到抗震救灾工作中,以自己特有的方式向灾区人民表达爱心。组织广阔党员以交纳“特别党费”的形式支援抗震救灾工作,局总支170余名党员共交纳“特别党费”40000余元。五是结合工作实际,组织撰写了5篇“关于如何建设机关文化”的论文上报机关党委,参与市劳动保障局机关单位进行的征文评比活动。六是严格党费管理,规范日常党务。根据中组部关

13、于中国共产党党费收缴、运用和管理的规定(中组发3号)的要求,对全局党员党费标准进行了调整,对党费的收缴、运用、上交和下拔的问题进行了探讨探讨并形成一样看法。七是完成了党内统计及“四库”建设。根据中组部和市委组织部的要求,刚好完成了XX年中国共产党党内统计年报表统计上报工作,保质保量完成了党员基本信息的调查统计,并完成了党员数据库的建立。(四)下一步工作准备上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,下半年我们在保持良好工作状态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改进和提高,以求取得更好的工作成果。一是加强学习,弥补上半年学习方面的不足。从加强业务学问、业务技能、政策法规、系统内

14、规章制度的学习入手,提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为处室服好务。二是接着加强和改进协调工作方式,充分发挥办公室的协调职能。从改进工作方法入手,做好领导参谋,起好桥梁和纽带作用,促进全局的和谐共进。三是要进一步深化经办工作。一方面要深化业务岗位,弥补对经办业务了解不够的缺陷,随时驾驭业务经办动态,以利加强窗口建设和行风建设,更好地为参保群众供应优质高效的服务。另一方面要深化区(市)县社保经办机构,收集基层社会保险经办工作实际状况,了解基层诉求,为全市的统筹城乡社会保险工作作出努力。四是接着牵头做好信访维稳工作。协作各处室规范处理群众来信、来访的办理。仔细清理和排查劳动保障涉稳问题,明确分工,落实责任,杜绝非正常上访,确保奥运会的顺当召开和灾后重建工作的顺当进行。

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