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1、关于公文写作调研报告:公文写作的思维能力与社会实践公文写作的思维实力与社会实践思维实力与写作实力是亲密相关、不行分割的。有了良好的思维实力而没有过硬的写作实力,你可以去当领导或干点别的什么,而不能当秘书;反之,光有过硬的写作实力而没有良好的思维实力,就不能全面、正确地相识问题和分析问题,写作中就可能出偏,你也不会是一个优秀的秘书。这就是说,文字秘书只有同时具备这两种实力,才能胜任本职。常听人说:选一个县长、局长、科长并不难,要选一个优秀的文字秘书有时却很难很难。这话不无道理。这当然不是说秘书比他们都高超,而是由其工作性质和特点所要求、确定的。关于写作思维实力的问题。起草文稿的过程就是思维的过程
2、,思维实力强还是弱,思维方式对头还是不对头,干脆影响着文稿的质量。比如起草讲话稿和文件,虽然领导交代了思路和观点,虽然手头有大量的资料(或素材)可供利用,但文章还得*调动自己的思维去完成,包括观点怎样阐释,素材怎样选用,形势怎样分析,任务和要求怎样提出。也就是说,一旦进入构思和写作过程,秘书的思维活动也就进入了一个广袤的发挥空间。在有些人看来,当秘书的好像恒久只能当秘书,因为他每天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字,还能干得了别的什么?持这种看法的人不知道,文字正是从思维活动中“搬弄”来的,没有肯定的思维实力,哪来的文字?尤其是那些高质量的文稿,不正是反映着起草者良好的思维实力
3、和较高的相识水平吗?舍此,领导的意图再正确,也不行能成为一篇高质量的文章。接下来的问题就是:文字秘书应具备怎样的思维实力?我认为,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维实力之外,更重要的,就是分析问题和相识问题的实力,包括看问题的高度、深度和精确程度以及所提出的解决问题的方法是否符合实际、科学可行等等。详细要把握以下几方面:一是要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性。不管我们喜爱不喜爱、承认不承认,事物总是客观存在的,只有敬重客观,一切从实际动身,才能找到解决问题的方法,才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用。假如片面地看问题,只看到一个侧面而看不到另一个侧面,只看到有利的一面而看不到
4、不利的一面,就简单得出错误的结论。比如写作中经常须要分析经济形势,假如只看到成果而看不到问题,就会使人们滋长盲目乐观心情,影响今后的发展;反过来,假如只看到问题而看不到成果,又会使人们丢失信念,同样会影响今后的发展。只有既看到成果又看到问题,既看到困难又看到希望,才能使人们正确相识形势,从而以成果为起点,化压力为动力,朝着既定的目标奋勇前进。二是要辩证地看问题,订正和防止“非此即彼”的思维方式。“非此即彼”是过去“左”的路途影响下形成的一种思维误区,它无视事物发展的内在联系和对立统一规律,好就是肯定的好,差就是肯定的差,不
5、是甲就是乙,不是乙就是甲,肯定化,走极端,所谓“宁要社会主义的草,不要资本主义的苗”,还有工作方法上的一刀切、—边倒、—阵风、一个模式、一种声音等等,都是这种思维方式的产物。时至今日,这种思维方式虽然在很大程度上得到了订正,但在一些同志头脑中仍未绝迹。比如,一讲放开搞活,就放松管理,对坑蒙拐骗、假冒伪劣和黄赌毒等丑恶现象听之任之;一讲加强管理,就又卡又压,铁板一块,连正值的放开搞活措施也“管”死了;一讲加快发展速度,就不切实际地强逼硬赶、大哄大嗡,甚至搞假数字、假典型、假政绩;一讲注意效益,就慢吞吞、懒洋洋,把速度与效益对
6、立起来,连能够争取的快速度也不去争取。全部这些,都是因为缺乏辩证思维所致,于决策、于发展都非常不利,不仅领导者要留意防止,文字秘书也应留意防止。三是看问题要深刻,擅长透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑。表现在文稿写作中,就是要把话说透,把问题点准,把带有规律性和根本性的东西揭示出来,而不能走马观花,流于表面。比如讲到某些干部工作作风不实,仅仅排列“不实”的表现是不够的,仅仅从外部环境找缘由也是不够的,而要从责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。又如讲到农夫负担过重的问题,若说都是由于基层干部缺乏政策观念所致,那是片面的、不符合事实的,事实上,多数地方农夫负担重都是
7、由于经济基础太差,发展不快才是最根本的缘由,所以加快发展也才是减轻农夫负担的治本之策。类似这样的问题,起草文稿时常常会遇到,所以肯定要深化思索,想清晰了、想透彻了再下笔。当然,更重要的是,平常就要留意养成这样的思维习惯,使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。四是增加工作的预见性,擅长把握事物发展的规律和趋势,有备无患,争取主动。凡事预则立,不预则废。这对于领导工作、文稿起草工作都非常重要。领导讲话、工作安排、文件和献策性的调研报告都不同程度地涉及到“预”,都须要在预料事物发展走势的基础上提出工作任务和目标。某些带战略性、长远性、全局性的工作,更离不开科学的预料。
8、如国家实施西部大开发战略,东部和中部地区将面临怎样的机遇和挑战?应实行怎样的对策?我国加入后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些?应怎样趋利避害,调整和优化我们的产业结构?全部这些,都是值得我们仔细预料、分析并提出对应措施的。或许有的同志要说:预见不预见是领导的事,我们按领导的看法写就是了,要“预见”何用?不。作为文字秘书,理应胸怀全局,洞察大势,擅长多角度、全方位地思索问题和提出见解,这对于写好文稿、当好助手和个人成长,都是重要的和必要的。五是注意对实际问题的理性思索,防止就事论事,见子打子。人们的社会实践活动是详细而困难的,每时每地都涌现着大量的新状况、新问题。机关文
9、稿要起到推动社会实践的作用,就不能局限于某一详细的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要擅长推理和推断,抓住事物的本质,从特别中发觉一般,从特性中抽出共性,从理性的高度提出解决问题的方法。比如某些农村地区社会风气不好,封建迷信活动盛行,宗派活动屡禁不止,民事纠纷时有发生,安排生育、征收税费等项工作难以开展,基层组织缺乏凝合力和号召力。产生这些问题,虽然各有各的缘由,但必有一种带共性、根本性的缘由在起作用,比如:思想政治工作薄弱,农村思想阵地失控,被愚昧、腐朽、落后的思想所占据。找准了这个缘由,就可以牵一发而动全身,实行标本兼治,着重治本,通过强有力的思想政治工作提高农夫的思想觉悟,从根本上把这些问题解
10、决好。增加思维实力,除了多学习、多积累,还要“多思”。要勤于思索,凡事多问几个为什么,而不能漫不经心,不动脑筋;要敢于思索,既要驾驭“已知”,更要探求“未知”,而不能停留在现成的阅历和答案上;要擅长思索,见人之所未见,言人之所未言,而不能泛泛而谈,人云亦云;要敏于思索,做到见微知著,举一反三,审时度势,成竹在胸,而不能麻木不仁,反应迟钝。一句话,植下“多思”之树,方能收获硕果。这里还有一个问题须要提及,即“被动思索”和“主动思索”的关系问题。&ldqu
11、o;被动思索”这个提法不肯定精确,我所指的是:文稿起草过程中的思维活动通常是根据领导意图和肯定的文章规范进行的,这当然也是秘书工作的性质所确定的,不行能由个人海阔天空地胡思乱想。但这种“被动”并不像有些同志所理解的那样,只能把思路死死地“框”在领导意图之内,领导说怎么写就怎么写,领导的思路想到哪儿就写到哪儿,不敢越“雷池”半步。其实,这种“被动”当中也可以有而且应当有“主动”,这就是说,在基本遵循领导意图的前提下,调动自己的学问积累和思维实力进行扩展、延长和完善,
12、尤其在起草那些领导意图交代得不明确、不详细的文稿时,在依据调查探讨提出决策建议时,“主动思索”更显得必需。由此又可以说,文字秘书的思维活动应当有点“担心分”的劲儿,应当有点儿记者的敏锐、哲学家的深刻、文学家的犀利,应当开阔而不是狭窄,应当新奇而不是守旧,应当生动活跃而不是死水一潭。文字秘书只具备了肯定的写作思维实力还是不够的,因为起草文稿是用于解决实际问题的,而不是就写作而写作、摆摆架子做做样子的,要解决问题就必需切合实际,要切合实际就要懂得必要的实践学问。有些文稿之所以写得空洞无物、脱离实际,就是因为“不出门”,不接触实
13、际,不了解基层状况,不懂得实践所需的基本学问,不明白基层干部和广阔群众有什么想法和需求。比如讲到农业产业化的问题,它的概念、内容和基本要求文件上、报刊上都讲得很清晰了,但你光知道这些还不够,还必需从本地实际动身提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业、建立什么样的产品基地、龙头企业怎样建设、须要供应哪些方面的服务等等,没有这些,哪怕你写得天花乱坠,也是一纸空文。有诗言道:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”说的就是不能光啃书本,还要注意实践。书本学问加上实践学问,才是全面的、实在的、管用的学问。有些同志说:我并不否认实践的重要性,但成天忙于应付材料,不是看就是写,哪有时
14、间和条件去参加实践呢?这就要看各人参加实践的主动性和方式方法如何了。事实上,文字秘书参加实践和了解实践学问的机会是许多的,比如:——有目的地介入某项工作,了解驾驭该项工作的性质、特点及相关学问。如,你对企业改革不太熟识,可以到一个企业去了解改制方案如何制订和施行;你对商品流通不太熟识,可以去考察一个市场或一个商贸企业,甚至可以帮助推销某个产品。总之,可以实行缺什么补什么的方法,只要多介入、多了解,也就渐渐熟识了。——通过调查探讨,既驾驭第一手资料,又从中获得实践学问。调查探讨的对象原来就是两个文明建设第一线出现的新状况、新典型、新课题,是人们各个
15、方面、各种形式的实践活动,成果与不足、阅历与教训、看法与建议,无不包含着大量的学问信息,只要多留心、善捕获,调查探讨的过程也可以成为丰富实践学问的过程。——利用接近领导和参与会议的机会获得实践学问。领导者既是指挥者又是实践者,其领导活动既来自实践又指导实践,包括某个问题怎么处理、某项重大活动怎么组织、某项决策怎么形成等等,事实上都是一种实践,其中有许多学问值得我们学习。另外,参与决策性的会议、部门的专业性会议和有关的研讨会、论证会等,听领导讲话,听典型发言,包括不同看法的争辩,都是驾驭实践学问的极好机会。——多向专家学者和实际工作者请教,以人之长
16、补己之短。客观上,由于文字秘书终归不是干脆从事改革与发展第一线的工作,主动介入实践的机会也非常有限,因而大量的实践学问要以间接方式获得,向人请教也不失为一种有效的方法。专家学者和实际工作者一般在一个或几个方面有较深的探讨或较丰富的实践阅历,多向他们请教,哪个方面不懂就向哪个方面的行家请教,必定大受裨益。在这里,关键是要放得下架子,甘当小学生,虚怀若谷,不懂就问,积少成多,集腋成裘,千万不能不懂装懂,似懂非懂,自己糊弄自己。实践是一部无字大书,要读懂它,绝非一日之功,惟有持之以恒,锲而不舍,方能日益进步。同时,单位领导也要从疼惜人才和培育人才动身,有意识地支配文字秘书尽量多接触实践,包括支配他们下基层调研、伴同领导参与有关活动、驻村驻厂、与有关专业部门建立常常性联系等,使之能常常接受实践学问的辐射和熏陶,从而开阔眼界,增长才能。