会议方案范文锦集9篇.docx-淘文阁

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1、会议方案范文锦集9篇会议方案范文锦集9篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展，时常须要预先开展方案打算工作，方案的内容和形式都要围围着主题来绽开，最终达到预期的效果和意义。那么方案应当怎么制定才合适呢？下面是我为大家整理的会议方案9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜爱。会议方案篇1会议名称：xxx市20xx年职业成人教化工作会议会议主题：1、实行全国、省市职业教化与成人教化有关精神；2、总结表彰20xx年的职业成人教化工作、支配今年的职业成人教化工作；3、明确今后我市职业教化与成人教化改革与发展的方向。会议时间：20xx年5月4日上午九点会议地点：xxx市教化体育局南三楼与会人员：1、参会领导：xx

2、x教体局有关领导。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）2、参会人员：局机关各科室负责人(24人)、各乡镇、办事处中心校校长（xx人）、职成教专干（xx人）、全市初中校长（含民办）（31人）、初中主抓副职（31人）、受表彰的优秀班主任（50人），社区学院3人，各职业学校校长、书记（4人）、中学校长、职业学校副校长及主抓政教、教学、招生、就业、实训的中层领导（22人），成职教科、职业教研室科员（11人），计约180人。会议议程:一、宣读关于表彰20xx年度职业教化与成人教化工作先进单位和先进个人的确定（5分钟）二、颁奖（分三组，15分钟）三、先进单位代表发言（刘x中心校、超x一初中，大x中心

3、校共15分钟）四、教体局局长卢长水讲话（15分钟）表彰单位及奖金：（一）、职业教化工作先进单位15个合计80000元，奖金各5000元，计70000（二）成人社区教化工作先进单位 3个合计30000元大x中心校 10000元刘x中心校 10000元超x中心校 10000元奖金总计：110000元表彰个人：164先进工作者：69优秀班主任：47优秀老师。会议方案篇27月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的振动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产

4、生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚志向。特殊是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量起先逐月回升，但仍未复原到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的主动性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司确定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步

5、扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并确定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想相识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的相识，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心;3、通过宣布下半年等离

6、子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的主动性，并了解和驾驭推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参与人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领

7、导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种嘉奖政策);3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲(含广宣政策);4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组探讨(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰确定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报;4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖

8、政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观XX公司产品展(四)联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额：对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为：1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名嘉奖8万元，其次名嘉奖6万元，第三名嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托);2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)4、XX等离子摩托车销售比领先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)

9、共嘉奖6名，嘉奖金额约：34万元九、现场订购优胜奖项设置及嘉奖金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行嘉奖，奖项设置及嘉奖金额：第一名：嘉奖现金4888元其次名：嘉奖现金3888元第三名：嘉奖现金2888元第四名：嘉奖现金1888元第五名：嘉奖现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台(1个)：布置在酒店门口2、指示牌(3个)：酒店供应(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放：大会：实行课桌式摆放，打算投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本探讨：实行圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝XX摩托20

10、xx年半年营销工作会议5、会议室宣扬横幅：左：右：6、宣扬展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：(一)领导小组组长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;副组长：张 X：负责新车打算、试装、检测，详细分管产品技术组;副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理(二)分组及工作职责1、策划布置组组长：郑XX成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务：1)负责完成活动策划方案的拟写;2)负责帮助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置)

11、;3)负责晚会表演节目的打算和现场表演的支配及费用申请和发放;会议策划方案范本4)负责奖牌的设计制作;5)负责代理商礼品制作;6)负责等离子推广手册设计印刷;7)负责活动全程摄像、摄影和合影;2、产品技术组组长：张X成员：周X、姚XX工作任务：1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件打算齐全;2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运输到会议现场并摆放到位;4)负责车辆现场的檫拭和清洁;5)负责会议期间参展产品的管理;6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚XX成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、

12、事务所总经理工作任务：1)负责各种物资的选购和打算;2)负责代理商邀请函(回执)打算、寄发;3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食支配;4)负责会议室支配;5)负责代理商的接待和陪伴;6)负责参会人员接送;7)负责各种资料的打算、装袋和发放;8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本十二、筹备工作安排十三、费用预算1、房费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用：5

15、作|九-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等|十-|供应会议人员的酒店房间安排、签到工作|十一-|会议期间供应茶水、矿泉水等饮料|十二-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等|十三-|供应会议要求，供应礼仪小姐、翻译人员服务|十四-|支配与会议人员餐饮|十五-|为会议支配活动|十六-|供应电脑、投影仪等的紧急修理服务|十七-|支配记者款待会|十八-|收集剪报|三、会议结束后一-|支配好会议人员的返程票务预订及分发|二-|支配供应会后观光考察|三-|支配好会议人员的送站工作|会议方案篇4一、会议主题：xx公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00

16、17:30晚宴时间：18:0021:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念

17、;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:0021：00消遣时段：文艺节目(23个节目)嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2：抢凳子;用

18、具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;嬉戏5：踩气球;用具：100个气

19、球嬉戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、会议打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)(三)物品的选购

20、：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会议方案篇5一、会议时间：年月日，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协

21、主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持：五、会议议程：1、县委常委、组织部长总结支配全县组织工作；2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结支配全县党风廉政建设和统战工作；3、县委常委、宣扬部长总结支配全县宣扬思想工作；4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果；5、颁奖表彰（1）颁发党的建设单项目标奖名（一等奖名，二等奖名，三等奖名），（2）对年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌

22、颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；7、县委副书记、县政府县长支配政府系统廉政建设工作；8、县委书记作重要讲话。会议方案篇6会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教化的参加功能、协作功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教化下，健康欢乐学有成效的度过他们的童年。会议时间：9月9日（周三）下午2:40会议地点：学校会议室会议主题：共建家校和谐品尝教化华蜜与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政会议主持：会议程序：一、与会成员签到。二、校长、书记为新委员颁发聘书。三、家委会新当选成员代表表态发言（14

23、班家长）四、部分班级家委会阅历沟通1、42班，谢天爸爸家委会活动创新2、21班，家委会日常事务及管理3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和沟通的阅历介绍五、校服设计介绍六、校其次届家长委员会主任讲话刘根林校其次届家长委员会主任七、陈校长讲话八、收集家长看法表会议筹备工作：1、会议策划及前期资料打算：教化处重新理清家长委员会成员名单一年级家长委员会委员、常务委员的评聘聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场服务：茶水：签到、通讯录：3、电子横幅（z负责）内容：（1）、欢迎各位家长来校指导工作（2）、您的光临我们的荣幸（3）、亲子活动掠影会议方案篇7一、时间、地点时间：10月16日14：0017

24、：30地点：沙洲坝“二苏大”礼堂二、参会领导及规模大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中心、省厅陪伴领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人三、会议议程1、观看电视专题片；2、致欢迎辞；3、瑞金市委领导汇报爱国主义教化基地建设工作状况；4、中心党史专家报告；5、座谈探讨；6、首长讲话；7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。四、工作职责1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈设）的部委领导参与红博会；负责协调邀请中心党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的撰写；2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印

25、等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈设展览的整治、调整和修复工作，并负责支配参观路途；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。会议方案篇8一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1会议的名称。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2会议的目标和指导思想。3会议的主题、议题和议程。4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程支配。6会议的地点。一是选

26、择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8会议的实行方式、配套活动以及协助活动的日程支配，如参观、巡游、消遣、聚餐等。9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10会议的宣扬方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法1标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“秘

27、书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。2主送机关。干脆上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3正文。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细支配。另一种是简述法，对所涉及的各方面的安排作原则性的支配，详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。4附件。如有附

28、件，在正文下方写明附件的名称和序号。5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案（一）会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。（二）会议开幕式方案的基本内容会议方案篇9该如何指定一场完善的会议室安排呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议须要不同的环境，召开会议是要达到肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的安排。制订完善的会议安排确定必需要做

29、的事项以满意会议的须要并达到会议预期目标。制订预算：制定可行预算或按既定预算支配有关工作；确定各项工作的时间支配。交通费用：1、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。3、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用：1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、

30、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。2、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求（通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。3、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会

31、场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。住宿费用：住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒

32、店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。早餐：通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用）中餐及午餐：中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行

33、选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。酒水及服务费：通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。会场茶歇：此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会/舞会：事实上，

34、联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比较长的时间确认。旅游费用：通常再会议结束以后会支配与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来支配会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。设备视听费用：除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。宴请及演

35、出费用：通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。预料外支出：指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难安排，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不行预料费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时服务的打算很有

36、必要。代理公司与主办方之间的最终服务费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可，由双方财务或者相关人员核定。完成安排（预料召开会议的日期；会议预料召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；须要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否须要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议须要什么样的视听设备；须要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者支配一些特殊活动；如何为与会者及其家属支配一些特殊活动；会议的整体流程支配；会后旅游支配；会议代表的返程等等）报批安排（在完成会议整体安排以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议安排通过以后立刻就可以投入运作）

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