2023采购助理年终工作总结.docx

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1、2023采购助理年终工作总结2023选购助理年终工作总结如下,希望您会喜爱哦。2023选购助理年终工作总结我很荣幸地加入翔鹰集团 ,成为翔鹰企业的一分子!我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟识工作内容和流程,把自己驾驭的选购管理的阅历、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节约更多的成本,创建更多的利润!我加入翔鹰到已经快2个月了。在这个2个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的阅历,受益匪浅。再漂亮的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。

2、胜利的选购管理也像玉石一样,难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:一、 降低选购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题,在 日资企业 和 台资企业 的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创建企业利润,另一边不断削减选购成本,从选购中获得更多的 净利润 。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购成本的看法,可能对我们目前降低选购成本会有一些借鉴作用。第一点: 价格审查管理 在价格审查方面,

3、首先 是要书面规定选购相关的人员的职责和权限:选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作;供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由选购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外!其次 就是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价,定做的物料和独家供应的物料

4、要供应至少5次以上的选购价格记录表,审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供应商的报价,选购员必需对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单选购由选购员干脆谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪伴选购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。其次点: 选购降价管理 :所谓“重奖之下必有勇夫”,选购降价管理工作也是这样的,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的

5、物料进行价格谈判与降价。嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS,9月份下单选购了10000PCS,假如嘉奖是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不持续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。惩处考核:选购员如在一个月内没有一次降价,惩罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资

6、金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实2023年度选购助理年终工作总结2023年度选购助理年终工作总结。特注:生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点选购,防止可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分运用降价选购成本的非常常用手法: VA 分析法; VE 工程;变更 谈判 方法; 目标成本法 ; 早期供应商 参 与 ;杠杆选购; 联合选购 ; 为 便利选购而设计 ; 价格与成本分析 ;物料 标准化 。2023选购助理年终工作总结20xx年即将过去,新的一年即将起先,在此我将过去的几个月的工作总结

7、向各位领导做个汇报。众所周知选购部是公司业务部的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,将我放在如此重要的岗位上。尤其是像我这种刚步入社会没有任何阅历的年轻人。在此我很感谢公司领导对我的培育与信任。在董事长、总经理以及我们选购部秦经理和公司各位领导的关切支持下,通过这段时间的工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的阅历。首先身为选购部的一员所要具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的肯定忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础,不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问。在这里我想说作为一个选购部经理助理,并不是常规想象中那样,仅仅打打文件,跑跑腿那样

8、简洁。你要工作中考虑许多因素,帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助理,而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时,要细致核对单据,对比合同付款金额以及了解此材料付款状况,然后在承交领导审批。初次接待供应商,以及初次批阅供应商合同,如有不合适处递交领导时说明有误的地方,削减领导的工作量。还要刚好做好付款状况的记录,避开造成多付、重付材料款的现象。最终还要实时关注、了解一些材料价格的浮动状况,以及一些新品材料上市,多方面不断搜集信息,刚好汇报经理,避开公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三点:仔细、细心、细致。接下来说一说,明年工作安排,首要的事仔细听从领带的工作支配,其次努力提

9、升自己工作专业方面的学问,积累阅历,跟上领导的时代步伐,与时俱进。工作中遇到问题刚好和领导沟通,领导指出的错误要刚好订正。要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的学问,以至于更好的促进与公司其他部门间的工作协作。争取在明年的时间,完善一套选购信息系统,及材料供应商、付款明细、选购合同明细一体的信息,以削减工作间的纰漏、更好的提高工作效率。在最终,感谢公司(2023年有关卫生局依法行政工作总结)全部领导和同事,我有今日的进步离不开大家对我的帮助与支持。总之;xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和才智创建差异,让事业充溢朝气与活力!我保证以发自内心的真诚和用饱满的热忱去对待

10、工作。和大家一起同心协力,从新的起点起先,迈向胜利。2023选购助理年终工作总结20xx年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特殊的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版GSP检查的*医药有限公司。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟识新版GSP的内容、选购流程和颖琦系统。在熟识了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版GSP而绽开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定时交代下来的工作。在审核首营时,我主要是查

11、看全部资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一样。如有问题,立即与销售内勤联系并解决。虽然只是简洁的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这须要肯定的细心和耐性。若一方不仔细,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相比照,确保双方内容一样,然后将相对应的合同留存,按日期归档。 在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立即和销售内勤联系,弄清晰来龙去脉,再解决问题。在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当

12、天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高精确性,更有利于日后查找。正所谓把一件简洁的事情做好,很简洁,但是把千千万万件简洁的事情做好,就不简洁了!我全部的工作,看上去都只是简洁的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有刚好和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就须要了解问题的根源,找出解决问题的方法2023年度选购助理年终工作总结工作总结。或者是依据解决现象的方法去找寻问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简洁问题困难化,只是一个不留神的看法问题,困难问题简洁化,便是一个敏

13、捷处理的方法问题。工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人敬佩的她,便一目了然了。一个生活中温顺,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能最大限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非易事,至少必需对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去协作行动,这件事才算是完备了有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、主动向上了。开心地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。这就是我所在的选购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往须要业务部与选购部的相互沟通、相互理解,仔细贯彻实施公司制度,从而共同面对一个光明的将来。同时,也希望我能在选购部与公司共同发展,共同进步。

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