庆元旦迎新年晚会策划方案.docx

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1、庆元旦迎新年晚会策划方案庆元旦迎新年晚会策划方案(通用5篇) 庆元旦迎新年晚会策划方案 篇1 站在新学年的源头,为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校内文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台,_主办本次元旦晚会,迎接20_年元旦的到来。一、主题:“炫流年,舞新春”。二、活动目的:1、增加节日气氛,是每个人都能度过一个充溢而暖和的元旦佳节。2、爱心许愿,共同祝愿自己身边的人,将自己的祝愿通过关怀的心灵去传达。三、主办单位:_学校化学工程系四、时间:20_年12月28日(时间初步预订)五、宣扬安排:1.横幅四条,悬挂在食堂侧门,从活动起先前一周起先悬挂到活动结束,一目了然

2、,持续时间长,宣扬效果显著。横幅内容与商家有关如:_祝化学工程系元旦文艺晚会圆满胜利!2.小册子宣扬,册子供应了更多关于商家的信息,会对宣扬起到很好的促进作用。3.海报宣扬,贴于宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。4.展板宣扬,展板上可贴部分赞助商的1-2张海报。5.宣扬栏宣扬,赞助商的传单和海报我部负责在校内和宣扬栏张贴。6.现场宣扬,活动现场可用印有商家特色的道具进行布置,也可做些带有商家特色的小嬉戏。7.嘉宾发言,贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,(在起先或中间)8.上场鸣谢,活动结尾,公司名称以空头形式进行鸣谢。六、经费预算横幅(包括宣扬横幅):40元

3、小册子、传单(商家供应):200/500份彩球:30元彩带:30元冷烟火:50元服装(借用、租用):200元灯光(租用):200元道具:150元奖品:50元食品:60元荧光棒、哨子等:30元邀请帖:20元策划书:20元节目单:10元刻碟:20元化妆:100元拍照、话筒电池:30元后勤备用及舞台装饰:300元赞助商回报待定。 庆元旦迎新年晚会策划方案 篇2 一、活动目的时间如白驹过隙,转瞬间20_年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推动我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校内文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台。20_年元旦晚会暨校内文化艺术节闭幕式。将以宏大的气魄、不凡的

4、手笔、新奇的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芳香;对20_届的毕业生,祝福他们在将来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。二、活动对象全院师生三、活动地点湖南生物机电职业技术学院“大礼堂”四、活动流程第一阶段:前期宣扬工作(十一月底十二月初)1.院团委宣扬部与各系团总支宣扬部利用海报、展板张贴公布等 方式进行全院性宣扬。2.院团委广播站利用广播等方式进行宣扬。3.院团委各部门和各系文娱部组织人员下班宣扬。4.由院团委外联部拉的赞助商进行横幅宣扬。其次阶段:系部初选(十二月中旬)由各系团总支文娱部自行确定详

5、细时间,以系为单位组织报名进行初选,并于12月16日将参演元旦晚会的名单上交院团委文娱部,不得迟交,如有超过表演比例则再进行院团委文娱部删选。第三阶段:院团委文娱部删选(十二月下旬)12 月 22日由院团委文娱部和院团委艺术团统一组织元旦晚会前删选,选择优秀的节目进行元旦晚会演出。第四阶段:元旦晚会演出(12月28日晚6:30在马坡岭大礼堂)详细事项:(一)时间18:3021:30(二)流程1.主持人窜说(18:00正式开幕)2.主持人介绍到场领导老师及嘉宾3.请学院领导致词并宣布校内文化艺术节闭幕式即“元旦”晚会正式起先4.节目表演(18:30-21:30)5.会场清理(表演完毕21:30之

6、后)第五阶段:(活动结束后)以网页或文字的形式对本次活动进行回顾报道或总结。五、各系表演节目名额1.现代管理工程系 3名2.机械系 3名3.信息技术系 3名4.植物科技系 2名5.动物科技系 1名6.人文科学系 1名7.院团委艺术团(东湖) 1名8.院团委(马坡岭) 1名注:各系部依据节目质量,可再多推1-2个节目进行演出前院团委删选。六、表演要求及留意事项:1.此次活动以晚会表演的形式,表演状况将记入高校生素养拓展认证证书。2.表演人员必需听从支配,如有问题可以向院团委提出。3.主办单位工作人员要仔细对待自己手中的工作、热忱的解决表演者提出的问题。4.表演人员必需提前15分钟到达表演现场,否

7、则取消其表演资格。5.表演者着装及形体表演必需健康文明且有肯定艺术功底。6.表演人员的服装、碟片及其他道具等由学院统一租借。7.本次活动的最终说明权归院团委。七、组织机构:主办单位:共青团湖南生物机电职业技术学院委员会承办单位:院团委文娱部、外联部、宣扬部协办单位:全院各系部团总支活动赞助:活动策划:1.舞台设计: 赞助商、院团委宣扬部。2.会场布置: 院团委办公室、组织部、心理部、素养拓展认证中心。3.后 勤: 院团委办公室、文娱部。4.会场清理: 院团委全体考干。5.活动秩序: 院学生会纪保部。6.活动迎宾: 院团委艺术团礼仪组。7.联系赞助: 院团委外联部。 庆元旦迎新年晚会策划方案 篇

8、3 一、活动主题:联谊互利,迎(元旦晚会)二、活动目的:时间如白驹过隙,转瞬间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推动我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校内文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台。xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新奇的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芳香;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝福他们在将来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。三、主办方 :演讲协会协办办方 :市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心

9、桥协会,棋迷协会,等十九个协会。赞助单位:四、活动对象:xx学院学生社团联合会20个协会。五、嘉 宾:协会会长,赞助单位嘉宾六、活动地点:xx学院图书馆五楼七、活动时间:xx年12月24日17:0019:30八、活动流程:宣扬阶段:1、打算宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息。);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣扬单,动员学生的主动性,激励他们主动参与,具体介绍本晚会并让他们询问。4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看

10、晚会)。5、海报宣扬(包括前期打算宣扬和晚会起先的宣扬)。节目打算工作:1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要刚好了解身边同学报名状况;另外还要请校高校生艺术团和各协会的参加。2、考虑到节目不够的状况,文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不行少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,刚好发给编辑部制作和打算,他们所要道具服装也要尽力帮忙打算(原则上他们自己打算);5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动

11、环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导;6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细微环节,同时现场布置方案也要出来;8、12月22号发邀请函;9、详细细微环节要刚好问学院辅导员老师。物品的打算:1、宣扬单(宣扬阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号打算好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号打算好;服装、灯光、化妆等在26-27号做打算(有表出来,在那里买,谁买,

12、买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)3、现场布置:晚会当天中午起先,依据布置方案进行。(包括商家宣扬海报)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。晚会起先:1、开场舞(开门红);2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会起先;(晚会起先前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;4、依据策划小组支配的节目进行演出;a、开场舞b、歌曲串烧c、小品、d、音乐剧e、魔术f、话剧g、舞蹈(以上只是节目类型,具体节目另制定节目单)5、互动环节6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人支配退场秩序,时刻提示观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留

13、下帮忙清理现场;整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切打算工作就绪-→17:30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)九、工作人员及工作支配:1、统筹组 :演讲协会任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办赐予评价。负责把全部嘉宾迎接并支配就座2、节目组:演讲协会任 务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的连接c、打算好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣扬组:

14、各协会宣扬部任 务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣扬b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组:市场营销协会任 务:a、负责会场后勤保障b、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组:乒乓球协会任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急状况8、舞台组:秋歌文学社任 务:a、负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组:计算机协会任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按依次上台10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水十、活动预算:横 幅(包括宣扬横幅) (20元)彩球( 8 元)水果

15、 (50)策划书 (20元)节目单 (30元)拍照 、话筒电池 (50元)后勤备用及舞台装饰 (50元)赞助商回报待定总计:208元十一、资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定具体的合理的资金支出支配,避开不必要的经费支出,敏捷调配财务预算。十二、可行性分析1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热忱和阅历,具有肯定的大型活动组织实力和专业学问,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生

16、充分沟通,也为新生的高校生活增加一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与培育,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、促进20个协会之间的了解与沟通!5、本次晚会学院特别重视,有以往晚会胜利举办为例,在校内外产生了较大的宣扬效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了牢靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。十三、赞助回报1、署名赞助企业单位。2、邀请赞助单位领导出席晚会。3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣扬效果。4

17、、海报:活动前就张贴在校内里,另外,还有我们在学校宣扬栏中宣扬。5、支配企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方直立宣扬展板,并可在晚会入口处发放企业宣扬资料。7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。8、赠予本次活动照片(以利于宣扬企业文化形象)。9、在晚会发言中,主持人将对全部参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣扬,也可发放晚会门票来推销企业产品。11、宣扬单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣扬单。12、 礼品宣扬:商家可以供应我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。13、实惠卷,打折

18、卡:商家可以利用学生的心理,发一些实惠卡,打折卷,来宣扬自己。从而也可以促进自己的消费。注:以上赞助回报方案为基本思路,详细赞助回报依据赞助义务大小而确定(赞助单位供应服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可) 庆元旦迎新年晚会策划方案 篇4 前言转瞬之间一年又过去了,在一年一度的元旦到来之际,我们应当纪念和总结一下即将过去的20xx年。因为在这一年之中,承载着我们南昌高校科技学院的全体教职工和学生的创建和汗水,取得了成果与进步,无一不彰显着青葱校内的风采与魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子,那么就让我们在全新的一年到来之际与母校一起狂欢,一起喝彩。在辞旧迎新的时刻,我们拟定将在12月27日下

19、午实行丰富多彩的联谊活动,且在晚上还将实行盛大的元旦晚会。通过这些形式多样的活动,旨在丰富学生们的课余文化生活,发扬学校的风采。同时也让全校的同学有一个平台更好的呈现自己,加进学生之间的团结,从而增进自己与母校的感情和联系。让大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我们科院更绚丽辉煌的明天!一、活动主题:我们一起迎新,我们一起迎兴二、活动目的:时间如白驹过隙,转瞬间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推动我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校内文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新奇的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,

20、溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芳香;对即将毕业的学长学姐们,祝福他们在将来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。三、主办方:南昌高校科学技术学院承办方:XX市场营销02班赞助单位:中国移动四、活动对象:南昌高校科学技术学院全校教职工和学生(观众共计20xx)五、嘉宾:校领导、赞助单位嘉宾六、活动地点:南昌高校科学技术学院南区室内体育馆七、活动时间:20xx年12月27日19:00-21:00八、活动流程:宣扬阶段(12月1-12月16):1.打算宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息);2、

21、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣扬单,动员学生的主动性激励他们主动参与,具体介绍本晚会并让他们询问。4.网络宣扬定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。5、海报宣扬(包括前期打算宣扬和晚会起先的宣扬)。节目打算工作(l1月29-12月25):1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要刚好了解身边同学报名状况:另外还要请校高校生艺术团和各协会的参加。2、考虑到节目不够的状况,文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所

22、以中间互动环节必不行少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,刚好发给编辑部制作和打算,他们所要道具服装也要尽力帮忙打算(原则上他们自己打算);5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导;6、12月18日(8点),大彩排,在南区室内体育馆,邀请一些社团部长副部长,要求和正常演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细微环节,同时制定现场布置方案嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团支部干部2、12月22号发邀请函

23、;3、详细细微环节要刚好问学院辅导员老师物品的打算:1、宜传单(宜传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在16-15号准各好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括慕布、奖品等在20-23号打算好;服装、灯光、化妆等在26-27号做打算(有表出来,在那里头,谁买,买多少买到统一放在那里,大家都有大家的任务)3、现场布置:晚会当天中午起先,依据而置方案进行。(包括商家宣传海报)4、从彩排到1w出,对各节日的道其和服装要跟进和协调5、礼仪服准时到位晚会起先:1、开场舞(开门红)2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会起先;(晚会起先前一刻把最终到

24、场的嘉宾名单送到主持人手上)3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;4、依据策划小组支配的节目进行演出;A、开场舞B、歌曲串烧C、小品D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈(以上只是节目类型,具体节目令制定节目单)5、互动环节6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人支配退场秩序,时刻提示观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;整体流程:18:50观众入场完毕→会场一切打算工作就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持然宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)九、工作人员及工作支配:1、

25、统筹组:主席部、书记处任务:确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办赐予评价。负责把全部嘉宾迎接并支配就座2、节目组:文艺部、素养拓展部、任务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的连接c、打算好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣扬组:新闻宣扬部、宣扬部、组织部任务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣扬b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置4、后勤组:学生会纪律部任务:a负责后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组:校内文明纠察队任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急状况8、舞台组:院学生会

26、组宣布任务:a、负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组:学习部任务:组织演员在会场等候、并组织他们按依次上台10、礼仪组:学生会办公室、秘书处任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组:就业创业学会十、活动预算:横幅(包括宣扬横幅)(160)背景幕布(576)彩球(57)彩带(35)冷烟火(60)泡泡油(200)服装(600元)(部分服装可以借用)灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)道具(260)荧光棒、哨子等(80元)邀请帖(30元)策划书(20元)节目单(30元)刻碟(30元)化妆(200元)拍照话筒电

27、池(50元)门票(30元)后勤备用及舞台装饰(230元)赞助商回报待定总计:3328元十一、可行性分析经济可行性分析:此次活动的举办将帮助16级新生更好地融入科院这一大集体中,为学院的更好建设拉开一个崭新的面貌,学院将给出一部分经费,再加上移动的赞助,经济上是有保障的。环境可行性分析:此次活动的时间选在12月27号,元旦的前5天进行,有效的错开了老师和学生元旦当天的个人的活动。 庆元旦迎新年晚会策划方案 篇5 不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延长的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦

28、的到来,武汉交通职业学院四席联合会拟定主办本次晚会。详细安排如下:1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。2、目的:促进四席内部团结,增进大家友情,欢庆元旦佳节。3、特点:节目新奇,体现当代高校生实际生活以及需求。4、时间:12月31日5、地点:待定6、对象:全部四席成员。7、主办单位:武汉交通职业学院四席。8、承办单位:武汉交通职业学院团委。9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分 详细组织支配1、拉赞助由学生会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣扬等工作的进行。2、选择主持人先由四席内部成员或老师自我举荐后,再由晚会筹备组

29、全体成员共同确定,择优选拔现象气质佳,表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应限制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、平安秩序由学生会纪检部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。6、通知领导

30、由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须打算好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、DV拍摄主要限制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。9、电脑操作支配好当晚电脑的安置、调试与限制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯限制支配好位置、调试与限制,保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要

31、求完成。其次部分 活动支配工作一、活动宣扬:1、前期宣扬工作(1)宣扬板制作:武汉交通职业学院20xx年元旦晚会宣扬板。要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。(2)海报制作:20xx年元旦晚会海报。要求:专业喷绘海报。(3)宣扬单制作:元旦晚会传单要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。(4)广播宣扬要求:利用学院广播台做宣扬不得影响正常播音。(5):现场宣扬要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。(6):发布信息在学院网站要求:不得影响阅读网站的其他信息2、宣扬对象:全体四席成员3、后期宣扬工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动

32、工作(时间:待定)1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参与人员3.晚会节目主持人4.参与晚会人员名单5. 对现场内外进行布置6. 支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作7.晚会节目打算:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。三、中期活动工作(时间:待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣扬版,张贴宣扬海报2.进行网上宣扬3. 推动各社团的节目进程4.对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定全部参赛节目7、晚会期间:(时间:待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会起先前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后

33、的收尾工作四、后期活动工作:1、为演员分发小礼品 2、费用处理3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣扬6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参与晚会同学观看第三部分 工作人员和项目组一、工作人员顾问:待定统筹组:武汉交通职业学院团委策划部二、项目组:1、第一项目组:节目组组长:待定 组员:待定任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;(4)打算好晚会所需的一切服装道具;(5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。2、其次项目组:宣扬组组长:待定 组员:学生会宣扬部团委网络文秘组任务:(1)利用海报

34、(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬;(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。3、第三项目组:外联组组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员任务:(1)负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组:礼仪组组长:待定 组员:待定(1)确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物

35、品提前向后勤组联系,另其有足够时间打算)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定05、第五项目组:舞台组组长:待定 组员:待定任务:(1)监督并确保舞台的搭建刚好及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组:后勤组组长:待定 组员:待定任务:(1) 舞台组搭建舞台须要的材料;(2) 晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其变更接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组组长:待定 组员:待定任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督

36、促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;(2)帮助比较忙的项目组的工作。第四部分 各阶段任务及工作安排一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及打算期(时间:待定):本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。用各个部门供应的节目,确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作;前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间:待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;中期宣扬:由宣

37、扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬;舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买:由后勤组负责。物品状况征求各部门看法及资金状况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间:待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣扬:宣扬组负责;领导邀请:由礼仪组负责;工作证制作:由后勤组负责;场地确定:由舞台组负责;媒体报道确定

38、:由外联组负责;(待定项目)费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单:节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急限制1、电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时实行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间,由节目组负责演员的

39、组织与服装道具的看管工作;宣扬组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 会后工作分工细则(附录四)清理睬场。2、灯光应急方案假如舞蹈要运用的彩灯无法正常运用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常运用时,可以考虑主持人上台是短暂不开灯,此时舞台组负责刚好购买照明灯泡。3:节目应急方案上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。

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