办公室主任工作总结与计划2000字.docx

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1、办公室主任工作总结与计划2000字20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注意教学质量,抓住陕西省新一轮老师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教化服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了肯定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教化这种新的教化方式渐渐被人们接受和运用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获许多,感想许多。下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成果、不足和20xx年工作安排。第一部分20xx年工作回

2、顾一、对办公室工作的再相识办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种看法、信息汇合的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教化,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必需热忱、仔细,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做协助性管理,做详细工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作安排支配后,我经常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的打算、会议接待、就餐支配,会议食宿支

3、配等等,每个细微环节都要具体考虑,周密支配,仔细落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。二、加强内部管理学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防平安管理等。20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在许多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。学院日常财务工作涉及办公用品的选购与管理,办公易耗品的选购、邮递费、会议用品的选购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金运用与财务结帐问题,这些既详细又琐细的工作,在操作过程中我们必需遵守财务规定,特殊是20xx年学校经费紧缩的状况下,我们更应

4、当对经费的运用从严管理。关于学院资产管理,我们接着坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。消防平安管理方面,随时提示门卫人员,增加他们的消防平安意识,同时,实行检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们实行随时抽查和按期检查相结合的方法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,运用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。三、利用人际联系,为学院发展创建宽松环境我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在肯定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加

5、深感情,渐渐增加了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。四、完善学院硬件建设依据学院发展须要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的状况下,依学院领导的支配,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学朝气房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌面貌一新。

6、根据学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参与集体活动,树立职工集体观念和荣誉感0x年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成果,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成果其次的好成果,特殊是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成果使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成果的取得都离不开学院领导的大力支持。六、实行多样形式宣扬工作宣扬工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报

7、教化部高教处、老师网联和各省的教化厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议刚好进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。刚好报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣扬板报张贴在宣扬栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教化年鉴和教化部出版的成人教化年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教化工作中走过的路程和取得的成果。七、完成领导交办的工作据不完全统计,05年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都仔细并刚好地完成了。其次部分工作中存在的不足一、工作中个人的主动性发挥不够在0x年的一些详细工作中,还存在着工

8、作主动性不够的问题。在学朝气房的建设问题上没有刚好对机房进行修理整理,而是等待领导指示,严峻地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。二、工作思路不周密办公室的工作要求事前要周密安排,实施过程中要仔细落实。可是在一些详细工作中,我往往安排的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。第三部分20xx年工作安排一、加强规章制度建设,岗位职责上墙在0x年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。二、管好学院的财和物在0x年的基础上,根据学校履行节约

9、的原则,进一步严格各种经费的运用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣扬费用、电力修理、基建修理和设备维护都应当进一步明确,养成办大事不奢侈的习惯。学院经费的运用要刚好做到有报有销,大额经费的运用应更加留意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能刚好销帐,致使学院的经费运用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在0x年在经费运用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。三、接着做好教学教务服务工作教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们肯定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等四、不断细化工作思路,在工作中主动发挥主动性06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教化部的验收,在这些大的工作中,一是要主动主动担当相关工作,二是在工作中多探讨多听取其他同志的看法及建议,集思广益,从策划到落实,对每一个细微环节应当有一个充分的打算,力争使0x年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展。以上就是我的05年总结及0x年工作安排,有不到之处,请各位领导及各位同事提出指责看法,帮助我改正。感谢大家!

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