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1、关于会议方案模板集锦六篇关于会议方案模板集锦六篇为了确保工作或事情有序地进行，时常须要预先开展方案打算工作，方案指的是为某一次行动所制定的安排类文书。那么方案应当怎么制定才合适呢？下面是我整理的会议方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。会议方案 篇17月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的振动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚志向。特殊是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆
2、。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量起先逐月回升，但仍未复原到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的主动性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司确定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对
3、代理商和零售商出台一系列嘉奖政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并确定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想相识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的相识，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的主动性，并了解和驾驭推广等离子摩托车的方法
4、和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参与人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种嘉奖政策);3、余X助理总结20xx年上半
5、年营销工作及下半年营销推广阔纲(含广宣政策);4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组探讨(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰确定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报;4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观XX公司产品展(四)联欢晚会七、日程及议
6、程八、等离子销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额：对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为：1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名嘉奖8万元，其次名嘉奖6万元，第三名嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托);2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)4、XX等离子摩托车销售比领先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)共嘉奖6名，嘉奖金额约：34万元九、 现场订购优胜奖项设置及嘉奖金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行嘉奖，奖项
7、设置及嘉奖金额：第一名：嘉奖现金4888元其次名：嘉奖现金3888元第三名：嘉奖现金2888元第四名：嘉奖现金1888元第五名：嘉奖现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台(1个)：布置在酒店门口2、指示牌(3个)：酒店供应(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放：大会：实行课桌式摆放，打算投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本探讨：实行圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营销工作会议5、会议室宣扬横幅：左：右：6、宣扬展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：(一)领导小组组
8、长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;副组长：张 X：负责新车打算、试装、检测，详细分管产品技术组;副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理(二)分组及工作职责1、 策划布置组组长：郑XX成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务：1)负责完成活动策划方案的拟写;2)负责帮助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);3)负责晚会表演节目的打算和现场表演的支配及费用申请和发放;会议策划方案范本4)负责奖牌的设计制作;5)负责代理商礼品制
9、作;6)负责等离子推广手册设计印刷;7)负责活动全程摄像、摄影和合影;2、产品技术组组长：张X成员：周X、姚XX工作任务：1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件打算齐全;2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运输到会议现场并摆放到位;4)负责车辆现场的檫拭和清洁;5)负责会议期间参展产品的管理;6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚XX成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理工作任务：1)负责各种物资的选购和打算;2)负责代理商邀请函(回执)打算、寄发;3)负责酒店联系及参会人员，住
10、宿、饮食支配;4)负责会议室支配;5)负责代理商的接待和陪伴;6)负责参会人员接送;7)负责各种资料的打算、装袋和发放;8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本十二、筹备工作安排十三、费用预算1、房 费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐 费：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不行预料费用：6460元费用总计：200000
11、元十四、留意事项：1、各组工作人员必需严格按筹备工作安排的进度要求推动工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必需统一着装，佩带工作牌;4、会议期间公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;编制：郑XX 审核： 批准：会议方案 篇2为了筹备好全县人才工作会议,根据省委人才工作会议和市委人才筹备会议精神,结合我县人才工作实际,特制定本方案.一、会议的主要任务深化实行全省人才工作会议要求,总结沟通近年来全县人才工作阅历,编制下发饶河县人才发展规划（20xx-20xx年）,制定出台我县各类人才培育开发、评价发觉、选拔任用等方面的政策规定,设计并实施我县各类人才
12、重大工程,全面部署我县当前和今后一个时期的人才工作.二、会议时间和内容全县人才工作会议拟于20xx年年底前召开,会期半天.大会由县长尚德龙同志主持,会议内容如下:第一项,万部长总结讲话（简要回顾近年来我县人才工作状况）.其次项,王烦红副书记宣布命名表彰确定（全县首届农村好用人才及相关优秀人才）.第三项,典型阅历沟通.第四项,蔡洪生书记作重要讲话.三、会议筹备的组织机构成立由县委常委、组织部部长万宝昌为组长,组织部副部长孙淑华、人事局副局长张志国、为副组长,县人才工作领导小组成员单位和有关部门主要负责同志为成员的全县人才工作会议筹备工作领导小组,领导会议筹备的各项工作.筹备工作领导小组下设办公室
13、,主任由县委组织部副部长孙淑华兼任,副主任由县委组织部人才工作办主任担当,负责会议筹备的综合协调工作.四、材料的任务分工参照市人才工作协调小组的任务分工,我县人才工作会议的材料分工如下:1、蔡洪生书记的讲话,由县委组织部、人事局供应素材,由县委办公室主要负责起草完成.2、尚德龙县长的主持用语、王烦红副书记的命名表彰确定、万宝昌部长的总结讲话,由县委组织部、县政府办公室共同负责完成.3、全县人才规划的调研、编制工作,由县委组织部牵头,与县委政研室、人事局等县直部门共同完成.4、人才工作运行机制相关制度的探讨制定,由县委组织部、县人事局、劳动和社会保障局共同完成.5、党政人才队伍的培育开发、评价发
14、觉、选拔任用等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县委组织部牵头,与县人事局共同完成.6、企业经营管理人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县经委牵头,与县发改委、县商务局、统战部、工商联共同完成.7、专业技术人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县人事局牵头,与县科信局、教化局、卫生局共同完成.8、高技能人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县劳动和保障局牵头,与县经委、工会共同完成.9、农村好用人才队伍的培育开发、评价发觉等
15、政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县农委牵头,与县人事局和各乡镇共同完成.10、社会工作人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县民政局牵头,与县劳动和社会保障局、团县委、科协、社区指导办共同完成.11、我县经济社会发展重点领域急需紧缺特地人才的开发安排,由县人事局协调有关部门共同完成.12、加大政府对人才发展的投入力度,统筹协调各类人才投入经费的运用和管理,建立我县人才发展资金,制定资金管理运用方法,由县财政局牵头,与县委组织部、县委宣扬部、县人事局、科信局、教化局、经委、农委、民政局等部门共同完成.13、大会发言和书面沟通的典型材
16、料,由县委组织部牵头,与县直有关部门和各乡（镇）共同完成.14、实行全省10项重大人才政策,结合我县实际制定相关政策.(1)实施促进人才投资优先保证的财税金融政策.由县财政局牵头,与县发改委共同完成.(2)实施产学研合作培育创新人才政策,由县科信局牵头,与县教化局、人事局、财政局共同完成.(3)实施引导人才向农村基层和艰苦边远地区流淌政策,由县人事局牵头,与县委组织部、财政局、教化局、民政局、科信局、团县委共同完成.(4)实施人才创业扶持政策,由县财政局牵头,与县发改委、科信局、劳动和社会保障局共同完成.(5)实施有利于科技人员潜心探讨和创新政策,由县科信局牵头,与县人事局、教化局、财政局、建
17、设局共同完成.(6)实施推动党政人才、企业经营管理人才、专业技术人才合理流淌政策,由县委组织部牵头,与县人事局、经委共同完成.(7)实施更加开放的人才政策,由县委组织部牵头,与县人事局、科信局、教化局、公安局、财政局共同完成.(8)实施激励非公有制经济组织、新社会组织人才发展政策,由县委统战部牵头,与县工商联、民政局、经委共同完成.(9)实施促进人才发展的公共服务政策,由县人事局牵头,与县妇联、总工会、教化局、农委、卫生局共同完成.(10)实施学问产权爱护政策,由县科信局牵头,与县文体局、广播局共同完成.16、落实全省12项重大人才工程,创建设计符合我县实际的重大人才工程,详细任务分工:(1)
18、高素养教化人才培育工程,由县教化局牵头,与县人事局共同完成.(2)专业技术人才学问更新工程,由县人事局牵头,与教化局、卫生局、文体局、科信局共同完成.(3)现代农业人才支撑安排,由县农委牵头,与人事局、科信局、畜牧局、教化局共同完成.(4)高校毕业生基层培育安排,由县人事局牵头,与教化局、农委、团县委共同完成.(5)创新人才推动安排,由县人事局牵头,与科信局、教化局共同完成.(6)青年英才开发安排,由县委组织部牵头,与宣扬部、教化局、科信局、团县委共同完成.(7)企业经营管理人才素养提升工程,由县经委牵头,与发改委、商务局、县委统战部、工商联共同完成.(8)文化名家工程,由县委宣扬部牵头,与县
19、文化局、文联、广播局共同完成.(9)全民健康卫生人才保障工程,由县卫生局负责完成.(10)边远贫困地区、边疆民族地区人才支持安排,由县人事局牵头,与县委组织部、教化局、卫生局、科信局、民政局、民族宗教局、文体局、广播局、农委共同完成.五、会议的舆论打算工作为确保全县人才工作会议在良好的舆论氛围下召开,参照市委的支配,由县委宣扬部牵头,与县委组织部、县广播局、政府信息中心等新闻媒体共同成立会议宣扬组,负责组织好媒体对全县人才工作的深化宣扬,全县优秀人才和人才工作典型的媒体宣扬工作.六、会议的后勤保障为了确保全县人才工作会议筹备工作的顺当进行和会议的高质量召开,由县委办公室、县委组织部共同成立会务
20、组,县委组织部帮助县委办公室负责会议筹备、会议地点的选定、印发会议通知、开会期间办公用品、报到支配等各项事务、会务和后勤保障工作.七、筹备工作的进程支配为确保全县人才工作会议如期召开,我们对会议筹备的总体进度做出了详细支配（见附件1:全县人才工作会议筹备工作进度表）,请各部门严格按进度表的要求推动各项筹备工作.附件:1、全县人才工作会议筹备工作进度表2、全县人才调研方案3、全县人才队伍调查统计表4、全市人才调研及制定发展规划工作任务分解表5、全市人才工作会议筹备领导小组成员联络表会议方案 篇3本年度是XXX公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！
21、为增加企业凝合力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：公司20xx年度总结表彰会二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望将来。三、会议主持人：张三 ，李四四、会议时间：20xx年12月2527日（暂定）五、会议地点：本公司基地六、出席人数：合计约30人；七、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案八、会议议程：1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动2，12月26日进行年终大会3，12月27日返回公司详细支配1节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的发展历程，体现员工
22、的精神面貌为宗旨。2节目数量：10个左右3. 会议工作组：a秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，限制消遣节目时间及依次的正常进行。负责部门：总经办b资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和打算等。负责部门：总经办c组织组：负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：部文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办 d宣扬组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。负责
23、部门：企划部e后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：部负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部f保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部总经办20xx年10月23日会议方案 篇4一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配
24、，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣扬组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清楚
25、的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是四平八稳，但应当考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天
26、数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上
27、级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议
28、通知很简洁，首从前言部分表目的,为什么而开会,因何须要而开会(为,依据，确定召开会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间再次是其次部分：会议地点然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一部分也可不必加到详细的会议通知中。接着是第四部分：参会人员最终是第五部分：留意事项注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。(三)会议邀请函模板例：(单位)为做好工作/为实行精神(表目的)/，经探讨/经报领导同意，确定召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单
29、位派一名负责同志参与会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议日程)四、留意事项五、开会前的打算工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，打算好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。会议方案 篇5(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到实惠价格
30、，因为个人无法有讲价的实力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您志向选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间确定后，确定用哪4种基本住宿程序是你须要的：1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能须要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是
31、遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：假如会议须要住宿的人数不多的话，可以干脆向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者干脆向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可根据基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以激励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常运用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪伴人员名字，希
32、望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。假如可能，最好实际去看一下运用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特殊预订：有些
33、会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)运用，其余360间为参会代表，运用特殊预订是因为有些记者和参展商都要特殊当心接待。具体与饭店业务代表探讨细微环节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未运用的房间转到一般预约中。在确定特殊预订前，可能须要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配起先前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工
34、作人员及免费房间的住房表干脆送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、须要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较实惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函干脆给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但打算表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿
35、表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案 篇6筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参加学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推动教职工民主管理工作，依据上级工会要求和本校安排、结合学校实际状况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。一、成立大会工作领导小组成立
36、由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生方法：依据宁安市教化系统教职工代表大会工作规程的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。2、代表选举产生程序：召开全校教职工大会，宣扬召开教职工代表大会的意义及目的。教职工酝酿代表候选人人选。分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。全校教职工大会选举教代会代表。3、代表的确定：经大会工作领导小组审核后，公示名单。XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表探讨审议的各种议案的总称。2.确定大会议题应围绕以下几方面：（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；（2）学院的各项改革；（3）学院的思想政治工作；（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；（5）教职工生活福利及普遍关切的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。四、工作日程支配题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的决议；把决议上报宁安市教化工会。